XXXX高校學生干部公文寫作與處理

高校學生干部公文寫作與處理

——格式化與規(guī)范化學生事務處竺正?？傉撎攸c：格式化與規(guī)范化結構格式化：材料要整理，格式重傳統(tǒng)語言用現(xiàn)成，主旨需提煉寫法規(guī)范化：行文規(guī)范，主旨鮮明文字簡潔，重點突出第一章概述一、公文的涵義

公文是各級各類機關，企事業(yè)單位，社會團體實施管理的基本工具和基本手段。公文格式包括版式和體式，一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。

第一章概述1.眉首（1）公文份數(shù)序號（2）秘密等級和保密期限（3）緊急程度（4）發(fā)文機關標識（5）發(fā)文字號（6）簽發(fā)人（會簽人）（7）紅色反線

第一章概述2.主體（1）公文標題（2）主送機關（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注

第一章概述2.主體（1）公文標題（2）主送機關（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注

第一章概述3.版記（1）主題詞（2）抄送（3）印發(fā)機關和印發(fā)日期（4）版記中的反線

教育部衛(wèi)生部關于印發(fā)

《學校甲型H1N1流感防控工作方案》的通知各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）、衛(wèi)生廳局，新疆生產(chǎn)建設兵團教育局、衛(wèi)生局，部屬各高等學校，中國疾病預防控制中心：為科學…………現(xiàn)將修訂后的《學校甲型H1N1流感防控工作方案》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。原《學校甲型H1N1流感防控工作方案（試行）》（教體藝〔2009〕6號）同時廢止。附件：學校甲型H1N1流感防控工作方案教育部衛(wèi)生部(公章)二〇〇九年十一月三日主題詞：學校防疫方案通知

抄送：國務院辦公廳，有關部門（單位）教育司（局），各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳

部內(nèi)發(fā)送：有關部領導，辦公廳

2009年11月10日印發(fā)

文件末頁教體藝[2009]11號教育部衛(wèi)生部文件文件首頁省教育廳關于2010年普通高等學校

學生轉學工作的通知各普通高等院校：為認真貫徹…………切實做好…………現(xiàn)就有關事項通知如下：一、進一步加強……

二、嚴格執(zhí)行……

三、……………………

專此通知。湖北省教育廳（公章）二〇〇九年十一月三日主題詞：高校轉學通知

湖北省教育廳辦公室2009年12月23日印發(fā)

共印200份

教育部辦公廳主動公開2009年11月10日印發(fā)

文件首頁鄂教學函[2009]32號湖北省教育廳文件文件末頁二、公文的種類

人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂就叫文種。主要分三類（1）行政公文——行政機關在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。主要有13類，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

二、公文的種類(2)事務文書——處理日常事務的文書。主要包括：傳真稿、備忘錄、請柬、邀請函、賀信（賀電）、感謝信、啟事、簡報、會議紀要、計劃、總結、述職報告、講話稿等。（3）商務公文——處理商務業(yè)務所使用的文書。主要包括：意向書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告等。

三、公文的分類公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文：如請示、報告等。下行文：如決定、公告、通知、通告、通報等。平行文：如函等。通知、會議紀要有時也可作為平行文。

三、公文的分類公文按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。緊急文件可分為特急和急件兩種。緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要“快中求準”。三、公文的分類公文按其機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。文件的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。第二章行政公文模具標題模式正文模式公文模具寫作要領一、標題模式公文標題，是公文主旨及內(nèi)容的高度概括。字體略大于正文。位置：間隔橫線下方適中位置。組成：“發(fā)文機關+事由+文種”書寫：移行時詞或詞組要完整，不要硬性拆開跨行排列；單行或多行都要居中排列，勻稱美觀。一、標題模式形式：1．規(guī)范式：三部分，即“發(fā)文機關＋事由＋文種”（教育部關于切實做好2010年普通高等學校家庭經(jīng)濟困難新生入學“綠色通道”及其他資助工作的通知）――用于重要、莊重的公務。（下方可有時間（如決定），這時無主送機關和落款）例如：

國務院關于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

（一九九三年二月十四日）

國發(fā)[1993]10號一、標題模式2．靈活式（省略式）（1）兩部分：一是“發(fā)文機關＋文種”。例如：校團委通知二是“事由＋文種”。例如：（關于開展團員民主評議的通知）三是“轉發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”例如：（轉發(fā)教育部關于切實做好2010年普通高等學校家庭經(jīng)濟困難新生入學“綠色通道”及其他資助工作的通知）（2）一部分：只有“文種”。常常是不大重要的公務，帶周知性。例如：通知、函等等。二、正文模式詳解在正文寫作之前，有一個提煉和確立主旨的構思及提綱的前提。表達：材料是客觀的，結構是傳統(tǒng)或規(guī)定的，語言是早就存在的，而主旨則是作者的。作用：主旨是公文的核心，也可以比喻為靈魂、統(tǒng)帥，決定著材料、結構和語言等公文要素的取舍和表達。二、正文模式詳解（一）開頭一、原由：一是依據(jù)，有以下幾種情況：

（1）情況式：常用“目前……”之類時間狀語；簡介人物及事跡。（2）文件式：常用“根據(jù)……”；往往是一句話。（3）意義式：議論方式；常用“是……”。（4）作用式：常用“將使……”。二是目的：常用“為……”。原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。二、正文模式詳解四種開頭方式：

1、概述式

報告、會議紀要、總結、述職報告、調查報告等文種常常采用概述式。

2、目的式

通告、通知、計劃、招標書等采用此方式。

如，

近年來，全市酒類生產(chǎn)發(fā)展過快，已登記發(fā)照的社辦酒廠有37個，國營酒廠有12個。去年生產(chǎn)白酒4200噸，酒類生產(chǎn)已處于飽和狀態(tài)。目前申辦酒廠的單位還在增加，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、個體戶要求辦廠的較多。個別的未經(jīng)申請辦理執(zhí)照，擅自開業(yè)；部分酒廠在質量上也未達到要求。為了使酒廠生產(chǎn)健康發(fā)展，根據(jù)國務院〔1982〕108號文發(fā)布的《工商企業(yè)登記管理條例施行細則》的有關規(guī)定，特提出如下請示。二、正文模式詳解

3、開門見山式

例如1：國務院決定對《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》作如下修改：

2、根據(jù)省人民政府僑務辦公室、省統(tǒng)計局、省財政廳《關于×省首次僑情普查的通知》精神，為進一步作好我市僑務工作和對臺工作，把僑、臺工作重點轉移到……現(xiàn)確定在全市開展僑、臺情況普查工作。4、引述來文式

多用于函、批復等回復性公文。

例1：

市人事局關于批準市衛(wèi)生局錄用高校碩士畢業(yè)生的函

你局《關于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函》（×衛(wèi)函〔2006〕15號）收悉。例2：你廳《關于擬錄用2005年大中專畢業(yè)生的函》（國政〔2005〕18號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)復函如下。二、正文模式詳解（二）、層次內(nèi)容少的一句或一段話，內(nèi)容多而重要的分條列項。內(nèi)容特別多的要用小標題。如政府工作報告，一般都分為幾部分，用小標題表示層義。1、總分式—在論文、調查報告、報告、總結、會議紀要等，“總分總”綜合交叉

2、并列式—如合同、意向書、招標書、投標書等

3、遞進式——由淺入深，層層深入

如，《農(nóng)村文化活動設施量少質差的現(xiàn)狀亟待改變》的調查報告，按以下思考寫成：××縣農(nóng)村文化活動設施量少質差

↓

“文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡

↓

文化活動量少質差的原因

↓

采取有力措施質量農(nóng)村文化活動陣地建設二、正文模式詳解4、因果式——先因后果OR先果后因

如，某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調查并寫出市場銷售情況的調查報告：

5、時序式—事情發(fā)生+發(fā)展+變化過程如市場調查報告、總結、會議紀要、報告等

6、三段式—緣由+事項+尾語通知、通報、報告、請示、計劃、總結、述職報告二、正文模式詳解關于層次序碼的運用?！掇k法》第28條第4項規(guī)定了序數(shù)的層次順序：

四層序碼的順序是一、（一）、1、（1），不能顛倒，也不能混用。還可以用漢字甲乙丙丁，也可以用漢字拼音字母大寫ABCD，小寫abcd，或者第一、第二、第三。不重要的內(nèi)容分項，可用分段式，或者分號式（；），也可用句子式并列起來。二、正文模式詳解（三）段落

1、提行式——另起行表示內(nèi)容轉換，如會議紀要

2、條款式——以序數(shù)為標志，按不同意思分條列項劃段的方式，又稱條文式。如報告、合同、總結、通告、公告、調查報告和可行性研究報告等

3、篇段合一式——一篇文章為一段，篇段合一的劃段方式。如公文中的批復、轉發(fā)、印發(fā)通知等。二、正文模式詳解（四）過渡

1、過渡詞。如，因此、綜上所述、盡管、但是……

2、過渡句。如，現(xiàn)將具體要求通知如下；

3、過渡段。以一個獨立的自然段來承轉過渡。二、正文模式詳解（五）照應

1、首尾照應，如總結、述職報告、市場調查等

2、文題照應，如內(nèi)容與標題，主題與標題，開頭與標題，結尾與標題

3、行文前后照應，指圍繞主題，行文中多次照應。

二、正文模式詳解（六）結尾

1、強調式—強調主要問題，強化讀者印象

2、期求式—表達愿望，如“當否，請批示”、“請與審批”、“以上內(nèi)容，如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”

3、希望式—提出要求、號召和希望

4、說明式—補充說明某些內(nèi)容，常在商務文書中出現(xiàn)。

5、禿尾—沒有結尾的結尾，除了公文以外，其他事務文書也常采用三、正文模具講解公文模具法的提出（寫作本身就是模仿）林斤瀾說“我六十歲以前的作品，都是模仿。我六十歲以后的作品，大部分也是模仿”）1834年,俄國作家果戈理創(chuàng)作了中篇小說《狂人日記》。1918年,中國作家魯迅也創(chuàng)作了同名小說《狂人日記》。（公文寫作理論與實踐、公文格式化了、模仿模式，變換內(nèi)容）三、正文模具講解公文模具法的實質（臨摹法）：1、范文臨摹2、編好表格（寫好一些結構性的語言來作脈絡，比如，目前，為了，進一步……）3、填寫空白

“決定”是行政機關普遍使用的一種下行文，它帶有穩(wěn)定性和約束性的特點，一般可分為知照性決定和指揮性決定兩大類型。1．標題：規(guī)范（發(fā)文機關+事由+文種）2．時間：發(fā)出或通過日期（無主送機關）3．正文：原由+事項（多則分條）（常有希望段。無落款）

四、寫作要領

國務院關于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

（一九九三年二月十四日）

國發(fā)[1993]10號

黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起……但是，……改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團結穩(wěn)定的大局，實現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此，特決定如下：

一、提高認識，加強領導，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟工作的一個戰(zhàn)略重點

二、………………

九、各有關部門通力合作，為促進中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階做出貢獻決定范例1．標題：靈活（甚至只有文種）例如：《國務院關于保障民用航空安全的通告》、《武漢市公安局通告》、《通告》無主送機關2．正文：原由+事項（多則分條）3．結語（特此通告）4．落款：發(fā)文機關+發(fā)文時間

“通告”是用于公布社會各有關方面應當遵守或周知事項的公務文書。

***市新聞出版局通告根據(jù)有關法規(guī)及我市實際，為切實加強掛歷管理，除…………情況，其余須到市新聞出版局辦理《掛歷經(jīng)營許可證》。十五日起，未辦理上述手續(xù)擅自銷售者，將視為無證經(jīng)營。****年**月**日（關于東門車輛禁左的通告）通告范例“通知”是上級機關用來發(fā)布規(guī)章傳達需要辦理周知或者共同執(zhí)行的事項以及任免或聘用干部等知曉性公文。1．標題：（1）靈活式（甚至只有文種）；（2）省略式：“轉發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”2．主送機關：（一般為普發(fā)）3．正文：原由+事項（多則分條）4．結語（特此通知，也可省略）5．落款：發(fā)文機關+發(fā)文時間

通知范例******：為了…………，為了…………，決定召開…………大會，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、……（議題、議程）二、……（時間、會期）三、……………（報到的時間和地點）四、…（參加會議的人員）五、……（與會人員應該做的準備）六、……（交通）七、……（住宿、收費事項）*******（公章）*年*月*日

***關于召開***大會的通知

***字【2010】***號結構要領（通報）1．標題2.主送機關3．正文：（1）敘述事實

（2）意義評價（3）通報決定（4）希望號召4．落款：發(fā)文機關+發(fā)文時間

通報范例各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門：九五計劃期間，我市各級黨委、政府和有關部門高度重視計劃生育工作，認真貫徹省計劃生育條例，切實……，全面完成了……。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87，……。為了進一步推動我市計劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予縣等……光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計劃生育工作向深層次、高質量發(fā)展做出新的貢獻。二00一年，是十五計劃的第一年，各級政府和廣大干部要全面貫徹落實好……，繼續(xù)……而努力奮斗。附：市計劃生育先進集體、先進工作者名單。

***市人民政府（蓋章）**年**月**日

***市人民政府

關于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報通知與通報的區(qū)別1、要求不同：通知要求受文單位“行動”；通報要求受文單位“知道”。通知是對事不對人；通報則對受文單位有不同的要求，如批評性通報（通報批評），則是對被批評單位是吸取教訓，對其他單位是引以為戒。2、事項不同：通知的事項是上級單位需要確定下發(fā)的；通報的事項是先發(fā)生在下級單位，上級了解掌握后經(jīng)過整理成文下發(fā)的。3、寫作方法不同：通知的緣由和事項較簡單和概括，一般不用分析議論；通報的緣由較詳細，事件或情況寫得較具體，而且有一定的分析議論?！罢埵尽笔窍蛏霞墮C關請求指示、批準事項時使用的上行文。1、標題：發(fā)文機關+事由+文種，有時可省略發(fā)文機關

例如：《長江大學關于申請省級品牌專業(yè)進行驗收的請示》、《關于開展護理學專業(yè)自學考試助學工作的請示》2、正文：原由（提出請示事項和要求的理由、背景及依據(jù)）+事項（請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項）+結語（“妥否，請批示”、“當否，請指示”等）3、落款：發(fā)請示的機關和成文日期。請示的寫作原則1、一文一事2、不多頭請示3、不越級請示4、不得抄送下級機關

關于購買***液壓機的請示省兵器工業(yè)管理局：我廠近接****產(chǎn)品訂單，批量較大；………………但生產(chǎn)該產(chǎn)品需要***液壓機2臺，我廠現(xiàn)在同類設備均不能替代。該型號液壓機市場價格每臺**萬元，共需要**萬元。此款可以從本廠生產(chǎn)費用科目中支出，現(xiàn)資金已經(jīng)到位，我廠擬于近期購買。

妥否，請指示。

國營****機器廠

二○一○年三月九日請示范例

“報告”是機關單位向上級機關陳述事項的上行文，或匯報工作，或反映情況，或提出建議，或答復上級的有關詢問。報告結構1．標題：可省略發(fā)文機關例如：《關于追認陳及時何東旭方招3名同學為革命烈士的報告》2．主送機關：直接上級3．正文：總體情況+過程+結語（如常用的有：“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地各單位執(zhí)行”，“專此報告”，“請審閱”，“請批示”，等等。）4．落款：發(fā)文機關+發(fā)文時間

在寫報告時一定要注意：匯報工作、反映情況不能夾帶請示事項。有時需要上級機關解決一些問題，便應該另外用“請示”行文。這樣，才能做到一文一事，專文專用。不要請示、報告不分，更不能出現(xiàn)“請示報告”的文種。

***關于***的報告

***字【2010】***號******：為了…………，根據(jù)…………，我們在……期間進行了……工作（總情況，總做法，總步驟，總成果）

，現(xiàn)將有關情況匯報如下：一…………………（工作的條件，經(jīng)過和成效，成績）

（可分條）二………………（做法和體會）（一）……（二）……今后的問題和今后的打算

以上報告，請審查。（或如無不妥，請批轉）*******（公章）

二○一○年五月九日報告范例請示與報告的區(qū)別1、目的、性質不同。請示的目的是為了解決某一問題而請求上級機關指示或審核批準，屬于請求性公文；報告的目的是為讓上級機關了解、掌握情況，無需上級答復，屬于陳述性公文。2、行文時間要求不同。請示必須在事前行文，得到上級機關肯定性的批復后可開展工作；報告則事前、事中、事后均可行文。3、內(nèi)容側重點不同。請示重在講清原因和事項，而報告則重點在于做了什么和怎么做。結構要領（函）1．標題：靈活（可以不要）2．主送機關：業(yè)務主管部門或平級部門及機關范圍之外3．正文：原由（要充分：情況、依據(jù)、意義、目的）+事項（多為分條式）+結語（“請予函復”或“請審批”）4．落款：發(fā)文機關+發(fā)文時間

函****（可省略）：二季度在即，我

廠缺顯像管2萬支，望速撥付，以應急需。

可否，盼速函復。

****電視機廠**年**月**日函范例結構要領（會議紀要）1、標題：會議名稱+文種（全國財貿(mào)工會工作會議紀要）或內(nèi)容+文種（關于規(guī)范學校通信市場管理的專題會議紀要），有時也可加上會議舉辦的機關（

長江大學關于加強反腐倡廉工作座談會紀要）。2、正文：會議概況（寫明召開會議的目的、會議名稱、會議召開的時間、地點、主持單位、與會代表、主要議程、有什么領導人講話及會議效果。）+議定事項(對會議討論和議定的事項進行歸整整理。概括出來要點，反映會議研究提出了什么意見，作出的決定等。每段的開頭都用“會議認為/會議決定/會議指出”作為引語。)+希望和要求3、文號及制文時間（2010）54號二〇一〇年八月十六日

關于學校2009年消防安全工作的

專題會議紀要

校行紀【2009】2號

2月25日下午，長江大學防火安全委員會在11教學術報告廳召開了長江大學2009年度消防安全工作會議，參加會議的有…。會議總結了…………部署了………………，會議還通報了…………。根據(jù)…………，提出了………………?，F(xiàn)將會議研究決定的有關事項紀要如下

：

一、查找隱患，積極整改

二、明確任務，強化責任

三、齊抓共管，狠抓落實

**年**月**日

會議紀要范例第三章大學生常用公文

著重介紹大家工作中常用的5種公文：通知計劃總結會議記錄簡報一、通知涵義分類傳遞方式涵義

通知是最常用的一種公文，使用頻率很高，運用范圍廣泛。常用的通知主要有：事項性通知、會議通知及任免通知和批轉性通知等。分類1、發(fā)布指示的通知例如：關于清理收回企業(yè)欠繳社會保險費有關問題的通知（勞社部發(fā)[****]36號）2、頒布規(guī)章制度的通知例如：關于印發(fā)《長江大學公務用車管理暫行辦法》的通知3、曉諭性的通知例如：關于做好科級干部調整后工作交接的通知4、任免通知例如：關于**同志職務任免的通知5、會議通知例如：關于召開全省高校家庭經(jīng)濟困難學生資助工作總結表彰大會的通知6、批轉性通知

傳遞方式1、短信通知

（會議通知、執(zhí)行性通知等，寫明參加對象、事由、時間、主持單位、地點、要求等。為保證通知到位最后要注明“收到請回復”，沒有收到回復的要另外通知。）2、書面通知

上掛到相關門戶網(wǎng)站、BBS論壇、QQ論壇、郵箱等；

經(jīng)過發(fā)文機構蓋章后發(fā)送給相關部門或班級。二、計劃涵義特點分類涵義計劃是在工作或行動以前預先擬定的具體內(nèi)容和步驟的公文。

（計劃類公文包括:規(guī)劃、計劃、設想、方案、要點和安排等）

涵義計劃是在工作或行動以前預先擬定的具體內(nèi)容和步驟的公文。

（計劃類公文包括:規(guī)劃、計劃、設想、方案、要點和安排等）

特點1、預想性（科學的預見、客觀現(xiàn)實的清醒認識和未來活動的預想性安排）2、可行性（沒有可行性就不能稱為計劃）3、可變性（執(zhí)行過程中允許有所變更、調整或修改）4、約束性（計劃一旦通過、下達，請要遵照執(zhí)行）涵義計劃是在工作或行動以前預先擬定的具體內(nèi)容和步驟的公文。

（計劃類公文包括:規(guī)劃、計劃、設想、方案、要點和安排等）

分類1、設想

部門內(nèi)部

只需要把主要的設想列出來，主要針對活動內(nèi)容2、計劃

部門計劃

學期計劃二、計劃3、策劃（例如：長江大學2010年元旦大學生游藝活動策劃）

對內(nèi)：主要著重于活動的具體內(nèi)容，包括活動的具體時間、步驟分解、人員安排、經(jīng)費預算。（怎么做）

對外：活動主題、活動目的、活動意義、活動簡介、主辦單位、活動過程、活動成果預期等。（是什么，為什么，怎么做）具體寫法1、標題寫明單位名稱、時間期限、計劃種類寫明單位名稱、內(nèi)容范圍、計劃種類有些標題還包括計劃的成熟度（初稿、討論稿……）具體寫法2、正文公文式計劃至少包括前言和主體兩部分，不少計劃還有一個結尾部分。

前言。用簡練的文字說明制作這份計劃的依據(jù)和總的目標任務。這是計劃的總綱，用來統(tǒng)帥全文。

主體。具體依據(jù)，具體任務，具體目標和具體措施

落款與日期。落款應在正文的右下方，日期寫在落款的下面。

附錄。一些工作計劃還要把指標和數(shù)字列表附在文后。（招生計劃、財務計劃）三、總結涵義作用種類具體寫法涵義總結是對規(guī)定時限內(nèi)的某項工作加以回顧、分析研究、從中找出經(jīng)驗和教訓，引出規(guī)律性的認識，明確今后實踐的方向，把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化從而形成文字的公文。作用總結經(jīng)驗，發(fā)揚成績反思過去，展望未來互通情報，共同提高種類1、活動總結（主辦了什么活動，活動過程，可以圖文并茂，活動效果，經(jīng)驗與不足，落款）2、學期、學年工作總結，可以PPT展示具體寫法1、標題

陳述式標題。由單位、時間、事由和文種組成。例如：《****宣傳部2010年工作總結》

概括式標題。根據(jù)內(nèi)容概括題目，類似一般文章標題的寫法。嚴肅性和重要性的特點比較鮮明。例如：《關于校社團外聯(lián)工作的幾點做法》具體寫法2、正文由前言、主體和結尾組成

前言（也稱導語、開頭，概述基本情況，概述主要成績，概述基本經(jīng)驗，語言精煉，概括全面。）

主體（正文的重點，基本情況的概述，總結成績和經(jīng)驗、存在的問題及教訓，今后努力的方向。所謂縱式結構，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。）結尾（行文簡短、有力和自然）

3、落款和日期（單位總結的具名一定要放在標題下日期寫在結尾處。）四、會議記錄涵義作用具體寫法范文涵義會議記錄是在有組織有領導地商議事情的集會上，把聽到的話或發(fā)生的事情記錄下來。也就是開會時把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發(fā)言和決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。會議記錄是會議情況和會議內(nèi)容的實錄，具有重要文件的性質。作用1、史料作用。（重要的會議記錄一定要歸內(nèi)檔案，以備查。）2、素材作用。（會議記錄是形成會議紀要和會議簡報的重要素材。）3、文件作用。（會議記錄可以作為傳達、執(zhí)行會議決議或貫徹會議精神的重要依據(jù)，也可以作為總結工作、檢查決議執(zhí)行情況或向上級匯報的依據(jù)。）具體寫法分會議組織情況和會議內(nèi)容兩部分

組織情況的記錄（標題、召集部門、開會時間、會議地點、出席人、缺席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會前寫好。）

會議內(nèi)容（會上的報告、發(fā)言及議事項目都是會議記錄的內(nèi)容。記錄時應寫上發(fā)言人的姓名及發(fā)言內(nèi)容。記錄內(nèi)容要有詳有略，除重要會議或關鍵性的討論要一一詳細記錄外，一般會議可根據(jù)情況有詳有略，保證記錄的真實性和完整性。）范文時間：地點：主持人：出席人：缺席人：記錄人：

會議議題：會議講話：

會議討論：（詳細記錄）

會議決議：（詳細記錄）

會議遺留問題：（詳細記錄）

***會議記錄五、簡報涵義

簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

作用：

1、反映情況。

2、交流經(jīng)驗。

3、傳播信息。種類

1、工作情況簡報。

2、經(jīng)驗交流簡報。

3、會議簡報。

五、簡報簡報的格式1、簡報名稱2、期號3、編發(fā)單位4、發(fā)行日期報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

有些簡報根據(jù)需要，還應標明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。5、報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。

第四章

公文處理的規(guī)范化一、公文處理的規(guī)范化二、公文標題的規(guī)范化三、公文寫作的規(guī)范化四、公文語言的規(guī)范化一、公文處理的規(guī)范化1、創(chuàng)制公文（草擬、審核、簽發(fā)、復核、登記、繕印、用印、分發(fā)等程序。）2、傳遞公文（多種信息方式）3、辦理公文（分辦、批辦、擬辦、承辦、傳閱等）4、處置辦畢公文（立卷歸檔、清退、銷毀、暫存）5、管理公文（保管、查閱和維護）二、公文標題的規(guī)范化1、標題語句不合語法規(guī)范

例如：***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。

（優(yōu)先前應加上“關于”，否則有歧義）2、標題冗長、混亂、殘缺不全例如：《關于×××共建文明單位和開展愛國衛(wèi)生運動情況的報告》把“共建文明單位”和“愛國衛(wèi)生運動”兩種不同性質的事項寫在一個標題當中。又如一份報告的標題《××××人民政府關于認真貫徹落實××××政發(fā)(××)××號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報告》，這個標題長達60多個字，冗長、羅嗦，不夠明確。這個標題可改為《××××人民政府關于抗旱播種保苗的情況報告》。

二、公文標題的規(guī)范化3、標題排序混亂與亂用簡稱標題居中轉行，例如：

省財政廳省教育廳省征兵辦關于轉發(fā)財政部教育部總參謀部《應征入伍服義務兵役高等學校畢業(yè)生學費補償國家助學貸款代償暫行辦法》的通知

省財政廳省教育廳關于預撥2009年春季學期普通高校特別資助政策資金預算的通知省教育廳關于部分地區(qū)學校出現(xiàn)甲型H1N1流感疫情的通報

亂用簡稱，例如：

《關于召開中共xx省全體會議的決定》，“中共xx省’，應是“中國共產(chǎn)黨xx省委”或“中國共產(chǎn)黨xx省委員會”。

三、公文語言的規(guī)范化1、莊重性與通俗性相統(tǒng)一

莊重：運用書面語言，適當用些有生命力的文言詞匯，不用或少用口語或方言土語例如：這個條例從公布的那天開始實施

應為“本條例自公布之日起實施”通俗：少用專業(yè)用語，不用歐化語言，不用死去的詞例如：疑《人民日報》錯用“給力”？11月10日，網(wǎng)絡熱詞“給力”登上《人民日報》頭版頭條《江蘇給力“文化強省”》，2、簡潔性與嚴密性相統(tǒng)一

簡潔：用最少的文字，表達最盡可能多的信息例如：鄭伯克段于鄢嚴密：句與句之間環(huán)環(huán)相扣，因果始末，主次尊卑各就其位，即要講究邏輯