代保管檔案協(xié)議范文

第頁共頁代保管檔案協(xié)議范文代保管檔案協(xié)議甲方：（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（代保管方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲方委托乙方代為保管其檔案，雙方達(dá)成以下協(xié)議：第一條保管內(nèi)容1.1甲方將其檔案交由乙方，由乙方代為進(jìn)行保管和管理。1.2保管的檔案包括但不限于：文件、照片、錄音、錄像、電子文檔等形式的檔案。第二條保管期限2.1本協(xié)議的保管期限為______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。2.2甲方有權(quán)在保管期限屆滿前提出終止本協(xié)議的要求，但應(yīng)提前_______個(gè)月書面通知乙方。第三條保管義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案進(jìn)行妥善保管，保證檔案的完整性、安全性和機(jī)密性。3.2乙方應(yīng)建立檔案管理制度，包括但不限于檔案的分類、歸檔、存儲(chǔ)、借閱等規(guī)范。3.3乙方應(yīng)配備專業(yè)的保管人員，并對其進(jìn)行培訓(xùn)，保證其具備相關(guān)的知識(shí)和技能。3.4乙方應(yīng)對保管的檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止檔案的丟失、損毀或泄露。3.5乙方應(yīng)向甲方提供檔案的查詢服務(wù)，確保甲方能夠隨時(shí)獲取所需的檔案信息。3.6乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，及時(shí)將檔案交還給甲方或按照甲方的指示進(jìn)行銷毀。第四條保管費(fèi)用4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式支付保管費(fèi)用。4.2保管費(fèi)用的支付方式為_______（一次性支付/按年支付/按月支付等）。4.3如甲方未按時(shí)支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)中止或終止保管服務(wù)，并向甲方收取相應(yīng)的違約金。第五條保密責(zé)任5.1乙方應(yīng)對甲方的檔案信息進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方。5.2乙方應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的訪問權(quán)限，只允許經(jīng)甲方授權(quán)的人員查詢和借閱。5.3乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損毀或被非法訪問。第六條違約責(zé)任6.1如一方違反本協(xié)議的內(nèi)容，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2如甲方違約，未履行支付保管費(fèi)用的義務(wù)，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。6.3如乙方違約，未按照約定保管檔案或致使檔案丟失、損毀或被泄露的，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。第七條協(xié)議的解除與終止7.1本協(xié)議的解除和終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。7.2在本協(xié)議有效期內(nèi)，如出現(xiàn)不可抗力等情況影響雙方履行協(xié)議的，雙方可協(xié)商解決或終止協(xié)議。第八條爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議自雙方蓋章之日起生效，有效期至協(xié)