一中辦事處印章使用管理辦法范本

第頁共頁一中辦事處印章使用管理辦法范本第一章總則第一條為規(guī)范一中辦事處印章使用，保護(hù)印章安全，提高辦事處工作效率，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于一中辦事處的印章使用管理。第三條一中辦事處印章是一中辦事處的法定標(biāo)志，包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章和其他特定用途章。第四條一中辦事處印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定和本辦法的要求進(jìn)行，確保印章安全有效。第五條單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員是一中辦事處印章的法定管理人，對印章的管理工作負(fù)直接責(zé)任。第二章印章的管理第六條單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)當(dāng)配備單位專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和管理工作。第七條單位應(yīng)通過公告欄、辦公室通知等途徑，向全體工作人員告知印章的使用管理要求，提高員工的印章使用意識。第八條單位應(yīng)當(dāng)對印章的申領(lǐng)、使用、歸還等環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的制度，并及時(shí)進(jìn)行修訂和更新。第九條單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理檔案，對印章的使用情況進(jìn)行記錄和歸檔。第十條所有印章都應(yīng)當(dāng)有固定的存放位置，存放位置應(yīng)有防火、防水、防盜等保護(hù)措施。第十一條每個(gè)印章都應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的印章備用章，備用章的數(shù)量應(yīng)適量，并進(jìn)行備案。第十二條單位在使用印章前，應(yīng)對印章的圖案、名稱、材質(zhì)、尺寸等進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保印章的真實(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范。第十三條單位對因遺失或損壞造成印章失效的，應(yīng)妥善處理，并及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)備。第十四條單位不得擅自私自將印章外借、轉(zhuǎn)借他人使用，不得將印章用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。第十五條單位在解散、撤銷、合并等情況下，應(yīng)及時(shí)收回并封存印章，禁止繼續(xù)使用。第十六條單位應(yīng)加強(qiáng)對印章的定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并對發(fā)現(xiàn)問題的原因進(jìn)行分析和整改。第三章印章的使用第十七條申領(lǐng)公章應(yīng)符合以下條件：（一）有合法的授權(quán)文件；（二）具備法律法規(guī)或上級主管部門的相關(guān)資質(zhì)要求；（三）經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員審核同意。第十八條申領(lǐng)合同章、財(cái)務(wù)章和其他特定用途章應(yīng)符合以下條件：（一）有合法的授權(quán)文件；（二）提供相應(yīng)的證明材料；（三）經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員審核同意。第十九條單位應(yīng)當(dāng)制定印章使用申請制度，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，并加蓋單位公章、個(gè)人簽名。第二十條單位應(yīng)建立印章使用登記制度，對每次使用印章進(jìn)行登記，包括有關(guān)使用人員、使用時(shí)間、使用事項(xiàng)等。第二十一條使用公章的單位工作人員應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的辦理手續(xù)，并嚴(yán)格按照程序使用。第二十二條使用其他特定用途章的單位工作人員應(yīng)根據(jù)具體事項(xiàng)的需要，嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定使用。第四章監(jiān)督與處罰第二十三條單位應(yīng)建立印章使用的日常監(jiān)督制度，確保印章的安全有效使用。第二十四條發(fā)現(xiàn)印章被盜、損壞或其他異常使用情況時(shí)，單位應(yīng)立即報(bào)案，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理和追責(zé)。第二十五條對于違反本辦法的行為，單位應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究法律責(zé)任。第五章附則第二十六條