論圖書(shū)館圖書(shū)的數(shù)字化管理

論圖書(shū)館圖書(shū)的數(shù)字化管理

書(shū)目數(shù)據(jù)是本文信息資源開(kāi)發(fā)利用和存儲(chǔ)的主要形式，是圖書(shū)信息系統(tǒng)的核心。這可以使整個(gè)國(guó)家的書(shū)目記錄兼容，解決地區(qū)之間甚至國(guó)際書(shū)目信息的交流問(wèn)題，并將書(shū)目過(guò)程制度化。書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響著圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展和讀者對(duì)文獻(xiàn)的利用,影響著圖書(shū)館信息資源的交流與共享。目前我國(guó)出版的圖書(shū),基本上都有比較統(tǒng)一的物理信息,即書(shū)名頁(yè)背面上部印有圖書(shū)在版編目(CIP)數(shù)據(jù),下部印有統(tǒng)一規(guī)定的版權(quán)信息,封底印有ISBN條形碼。這些書(shū)目的物理信息是圖書(shū)館采編人員進(jìn)行采訪和編目工作時(shí)必不可少的參考信息源。編目使用最為廣泛的套錄數(shù)據(jù)雖然來(lái)自于CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的MARC數(shù)據(jù),但是,要想實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的文獻(xiàn)資源共享,首先必須實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的書(shū)目數(shù)據(jù)全信息。1通過(guò)出版版本是標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)目數(shù)據(jù)的關(guān)鍵1.1出版管理實(shí)現(xiàn)中國(guó)圖書(shū)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化ISBN是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)(InternationalStandardBookNumber)的縮寫(xiě),由4段10位數(shù)字組成,第1位是國(guó)家、地區(qū)、語(yǔ)言或其他組織集團(tuán)的代號(hào);第2位至第9位是出版社號(hào)加書(shū)序號(hào)(出版社號(hào)由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)中心負(fù)責(zé)分配書(shū)序號(hào)由出版社負(fù)責(zé)管理分配);第10位是校驗(yàn)碼,是由前9位數(shù)字再根據(jù)固定公式計(jì)算而成。我國(guó)1991年發(fā)布的《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)(ISBN部分)條碼》標(biāo)準(zhǔn),1992年開(kāi)始實(shí)施。1994年起,按照有關(guān)規(guī)定,一切書(shū)刊及音像制品都要統(tǒng)一印上ISBN(ISSN)號(hào)及條形碼,前綴碼為“978”的是圖書(shū)代碼。ISBN的實(shí)施使中國(guó)的出版界與國(guó)際正式接軌,使書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)成為可能,也為全國(guó)的文獻(xiàn)資源聯(lián)網(wǎng)打下基礎(chǔ)。出版界利用ISBN號(hào)規(guī)范了管理,發(fā)行界利用ISBN的條形碼掃描促進(jìn)了圖書(shū)的發(fā)行流通。1.2利用圖書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行識(shí)別ISBN是出版物身份的唯一標(biāo)識(shí),是出版物在流通過(guò)程中表現(xiàn)自身特質(zhì)的重要符號(hào),也是圖書(shū)館、出版社、書(shū)店等部門(mén)之間交換出版物信息的一項(xiàng)主要內(nèi)容。國(guó)際圖聯(lián)編制的《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》使不同國(guó)家之間互換出版物編目數(shù)據(jù)及識(shí)別著錄項(xiàng)目成為可能。然而目前,我國(guó)出版物一號(hào)多書(shū)的現(xiàn)象比較普遍。因?yàn)闀?shū)號(hào)屬于國(guó)家出版行政機(jī)關(guān)控制的“稀缺資源”,不少叢書(shū)、套書(shū)使用同一個(gè)書(shū)號(hào)已屢見(jiàn)不鮮,更有甚者把一些尚未退出流通領(lǐng)域的舊書(shū)號(hào)用在剛出版的新書(shū)上。書(shū)號(hào)的不唯一,使ISBN在我國(guó)逐漸喪失出版物唯一標(biāo)識(shí)的功能。目前書(shū)業(yè)企業(yè)雖然采用“在書(shū)號(hào)后邊加上附加碼”的方法來(lái)解決書(shū)號(hào)不唯一帶來(lái)的問(wèn)題,或是給每種進(jìn)入系統(tǒng)的新出版物另外編一個(gè)內(nèi)部唯一標(biāo)識(shí)碼。但這些針對(duì)書(shū)號(hào)不唯一的權(quán)宜之計(jì)并不是解決IS-BN問(wèn)題的最佳方法,還可能導(dǎo)致同一出版物信息在書(shū)業(yè)系統(tǒng)之間流通不暢的問(wèn)題圖書(shū)館采編工作人員利用ISBN號(hào)的方法,不但可以迅速查重,從書(shū)目信息庫(kù)中檢索出該書(shū)號(hào)對(duì)應(yīng)出版物的全部信息,還可以直接記錄采訪數(shù)據(jù)。同時(shí),利用第10位校驗(yàn)碼還能夠識(shí)別圖書(shū)的真?zhèn)?避免購(gòu)進(jìn)盜版書(shū);編目人員利用對(duì)ISBN條形碼的掃描,能夠迅速檢索,正確著錄編目數(shù)據(jù)或快速套錄外來(lái)數(shù)據(jù)。ISBN現(xiàn)已成為文獻(xiàn)檢索時(shí)運(yùn)用最多、最方便的檢索點(diǎn),是CNMARC數(shù)據(jù)中最常用的必備項(xiàng)010(或011)字段。如果ISBN號(hào)不唯一就會(huì)影響到圖書(shū)館的編目工作,一旦遇到使用同一個(gè)書(shū)號(hào)的圖書(shū),或是盜用書(shū)號(hào)的圖書(shū),不僅需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間用題名、責(zé)任者等檢索途徑查重,給編目人員帶來(lái)不必要的查重工作,造成時(shí)間的浪費(fèi),也會(huì)給讀者檢索圖書(shū)信息造成困難。2通過(guò)引入cip數(shù)據(jù)，促進(jìn)整個(gè)書(shū)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化2.1推動(dòng)出版管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化圖書(shū)在版編目(CIP)數(shù)據(jù)的實(shí)施是我國(guó)書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的又一重大舉措。圖書(shū)在版編目(CIP)數(shù)據(jù)包括正書(shū)名(并列書(shū)名)、其他書(shū)名信息、第一作者、其他作者、版次及其他版本形式、與本版有關(guān)的第一作者、出版地、出版者、出版時(shí)間等。實(shí)施CIP的主要目的就是要通過(guò)國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)及專(zhuān)家對(duì)在版圖書(shū)的著錄和標(biāo)引,產(chǎn)生一條通用性的、規(guī)范化的書(shū)目記錄,使之能應(yīng)用于各類(lèi)文獻(xiàn)信息部門(mén)和各種書(shū)目文獻(xiàn)產(chǎn)品,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)著錄和標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化。其作用在于一次編目,多次利用,出版發(fā)行部門(mén)和圖書(shū)館共同使用CIP數(shù)據(jù)可以減少重復(fù)編目,提高編目效率;圖書(shū)館采用通用、統(tǒng)一、權(quán)威的書(shū)目數(shù)據(jù),可以推動(dòng)文獻(xiàn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,促進(jìn)書(shū)目數(shù)據(jù)資源共享;提高國(guó)家書(shū)目的完備性與及時(shí)性,促進(jìn)國(guó)家書(shū)目控制的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施CIP正如圖書(shū)必須有版權(quán)頁(yè)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN及條形碼一樣是一項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),必須遵照?qǐng)?zhí)行。出版發(fā)行部門(mén)利用CIP中心出版的《全國(guó)圖書(shū)征訂目錄》可以起到宣傳作用,增加發(fā)行量;有利于規(guī)范出版發(fā)行業(yè)的管理,推動(dòng)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)工程的建設(shè)。CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量,在很大程度上反映著一個(gè)國(guó)家的編目工作及文獻(xiàn)信息工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。2.2藏書(shū)的著錄與著錄中文圖書(shū)出版信息的準(zhǔn)確著錄不僅對(duì)編目工作有影響,還對(duì)讀者的檢索使用發(fā)揮一定的作用?，F(xiàn)今出版的圖書(shū),有些版權(quán)頁(yè)沒(méi)有很?chē)?yán)格地執(zhí)行出版標(biāo)準(zhǔn)。就圖書(shū)出版信息來(lái)說(shuō),很多只標(biāo)有印刷年,出版年則不詳;有的版次標(biāo)識(shí)不夠清晰明確,印刷次數(shù)有時(shí)是某一版的次數(shù),有時(shí)又是好幾版次印刷的總和。然而,圖書(shū)規(guī)范著錄的依據(jù)———《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》對(duì)于圖書(shū)出版信息的著錄也沒(méi)有十分詳細(xì)的規(guī)定,編目員在實(shí)際工作中常常為了確定一本書(shū)的出版年、印刷年、版次等問(wèn)題出現(xiàn)意見(jiàn)分歧。圖書(shū)的出版信息看似一個(gè)不起眼的小問(wèn)題,但對(duì)于整條書(shū)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有著重要的作用,特別是對(duì)于查重和判別兩本具有相同題名、相同責(zé)任者的圖書(shū)是復(fù)本還是版本提供了重要的依據(jù)。圖書(shū)經(jīng)過(guò)編目員的分類(lèi)給號(hào)、主題標(biāo)引和MARC格式著錄,生成完整的書(shū)目數(shù)據(jù)后,提供給讀者查閱檢索。而出版信息的不完整或不正確都會(huì)影響書(shū)目信息著錄的準(zhǔn)確性,同時(shí)也會(huì)影響到讀者的檢索質(zhì)量。2.3通過(guò)出出書(shū)的專(zhuān)業(yè)讀者,可以細(xì)度較高地了解圖書(shū)的出版情況我國(guó)的圖書(shū)出版事業(yè)迅猛發(fā)展,中文圖書(shū)的出版數(shù)量劇增,圖書(shū)的出版信息可以指引讀者根據(jù)其需要更加準(zhǔn)確地選擇閱讀某本圖書(shū)。在某種程度上,讀者可以通過(guò)圖書(shū)的出版時(shí)間知道圖書(shū)的新舊,通常出版年較近的圖書(shū)所承載的知識(shí)較新;通過(guò)出版次數(shù)可以知道圖書(shū)的需求程度,只有受歡迎的圖書(shū)才會(huì)一版再版;通過(guò)出版社可以大致了解圖書(shū)的質(zhì)量,因?yàn)楦鞒霭嫔鐚哟胃叩陀兴煌?通常權(quán)威出版社出版的圖書(shū)質(zhì)量較好。所以,要盡量保證規(guī)范、正確和全面著錄圖書(shū)的出版信息,從而提高讀者檢索圖書(shū)的準(zhǔn)確性。3以版色標(biāo)和標(biāo)書(shū)標(biāo)為基礎(chǔ)，所有書(shū)目數(shù)據(jù)的信息都可以在書(shū)目數(shù)據(jù)中顯示3.1實(shí)現(xiàn)藏書(shū)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)今的出版物已經(jīng)印制了ISBN號(hào)和CIP數(shù)據(jù)但還沒(méi)有達(dá)到書(shū)目數(shù)據(jù)的全信息還應(yīng)當(dāng)增加在版色標(biāo)和在版書(shū)標(biāo)。從ISBN的實(shí)現(xiàn)、CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量的不斷提高、CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范控制可以看到,我國(guó)目前已初步具備了實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目的技術(shù)條件,但還缺少規(guī)范的書(shū)目物理信息,出版物的外觀信息尚未實(shí)現(xiàn)全國(guó)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前圖書(shū)館界正在尋求制定圖書(shū)信息的統(tǒng)一國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),這為書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施提供了契機(jī)。CIP數(shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)了在版編目,如果再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)在版色標(biāo)和在版書(shū)標(biāo),將色標(biāo)和書(shū)標(biāo)統(tǒng)一印制在規(guī)定位置上,向推行ISBN那樣進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,那么未來(lái)的文獻(xiàn)資源在物理信息上將達(dá)到全國(guó)統(tǒng)一,所有文獻(xiàn)到館只用加載館藏信息(蓋館藏章、貼館藏條碼、貼磁條),導(dǎo)入套錄的標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)目數(shù)據(jù),文獻(xiàn)就可立即進(jìn)入流通,并且標(biāo)準(zhǔn)化的書(shū)目數(shù)據(jù)全信息可以使讀者無(wú)論走進(jìn)哪一家圖書(shū)館,都能快速準(zhǔn)確地檢索到所需文獻(xiàn),達(dá)到真正的資源共享。這樣就會(huì)更加方便讀者查閱所需的文獻(xiàn)資料,從而真正實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)的全信息,達(dá)到真正的資源共享。3.2印刷印文數(shù)據(jù)的選取目前圖書(shū)館均實(shí)行開(kāi)架借閱,亂架現(xiàn)象在所難免。色標(biāo)美觀醒目,既有利于書(shū)庫(kù)排架、歸架、減少亂庫(kù)亂架現(xiàn)象,也有利于讀者檢索。在版色標(biāo)的印制比較簡(jiǎn)單,建議按照《中圖法》22大類(lèi),前類(lèi)類(lèi)使用種純色相鄰類(lèi)別使