T1商貿(mào)寶IT通訊版

T1-商貿(mào)寶IT通訊版

目錄123-易用性-功能改進(jìn)-概述新版概述產(chǎn)品定位定位各地通訊市場里的手機(jī)批發(fā)商戶，批發(fā)兼零售的較大型批發(fā)商戶；手機(jī)終端零售連鎖店，小型手機(jī)超市，手機(jī)配件批發(fā)商配送商；小型硬件批發(fā)商，批發(fā)為主兼營零售的硬件批發(fā)商；定位的購買使用人員：老板、操作員、會計。市場目標(biāo)繼續(xù)擴(kuò)大IT通訊版在手機(jī)批發(fā)市場和電腦城的市場占有率完善產(chǎn)品功能，覆蓋核心IT通訊行業(yè)的中小型批發(fā)商戶改版重點(diǎn)突出行業(yè)特性，功能改進(jìn)序列號管理價保管理售后服務(wù)功能易用性提升升級策略支持Ｔ１-商貿(mào)寶IT通訊普及版11.0向Ｔ１-商貿(mào)寶IT通訊版11.0平滑升級；商貿(mào)通IT通訊版10.2向Ｔ１-商貿(mào)寶IT通訊版11.0平滑升級；業(yè)務(wù)員提成自由項管理業(yè)務(wù)流程擴(kuò)展目錄123-易用性-功能改進(jìn)-概述11.1版本中新改進(jìn)的功能列表2.1序列號管理支持非嚴(yán)格序列號管理在“系統(tǒng)配置”或者“商品檔案”中選擇“是否選中嚴(yán)格序列號管理”若不選擇，則“序列號”在進(jìn)貨、銷售類單據(jù)中不作為必輸項進(jìn)行判斷支持切換2.1序列號管理選擇“非嚴(yán)格序列號管理”的情況下客戶可先直接錄入總數(shù)量，可在單據(jù)上進(jìn)行補(bǔ)錄。入庫類單據(jù)補(bǔ)錄序列號后將所錄入的序列號記入序列號庫存表中；出庫類單據(jù)補(bǔ)錄序列號時可參照已有序列號選擇，也可以批量生成、手工錄入、文件導(dǎo)入。月結(jié)后的單據(jù)，可以補(bǔ)錄序列號；門店上傳的單據(jù)，總部和門店都不能再補(bǔ)錄序列號了；已紅沖了的單據(jù)也可再進(jìn)行補(bǔ)錄。2.1序列號管理選擇“非嚴(yán)格序列號管理”的情況下盤點(diǎn)單在非嚴(yán)格序列號管理的情況下，允許只盤數(shù)量，不盤序列號；也可以數(shù)量、序列號全盤。盤點(diǎn)單不校驗數(shù)量和序列號的數(shù)目，允許序列號數(shù)目大于該商品的數(shù)量。盤點(diǎn)單不允許補(bǔ)錄序列號。盤點(diǎn)抄庫時，按照商品記錄序列號；實盤錄入時，如果某商品沒有錄入序列號，則盤點(diǎn)過賬時不處理序列號；如果某商品錄入了序列號，則盤點(diǎn)過賬后庫存序列號表中只保留盤點(diǎn)表上的序列號。期初庫存錄入在非嚴(yán)格序列號管理的情況下，允許只錄入數(shù)量，不錄入序列號；也可以數(shù)量、序列號全錄入。期初不允許補(bǔ)錄。紅沖入庫類單據(jù)時，從序列號庫存表中刪除存在的序列號；紅沖出庫類單據(jù)時，不增加序列號到序列號庫存表中。2.1序列號管理選擇“非嚴(yán)格序列號管理”的情況下“庫存狀況表－商品批次”中的序列號表格可以為空。非嚴(yán)格序列號管理時，價保單不攤低成本，價保金額都記錄到價保收入科目里由于可以由“非嚴(yán)格序列號“可以修改為“嚴(yán)格序列號“管理，紅沖單據(jù)時，如果單據(jù)上的數(shù)量和序列號數(shù)不等，則此單不允許紅沖；如果成本核算方式為先進(jìn)先出、后進(jìn)先出，則紅沖后批次和序列號的對應(yīng)關(guān)系按照序列號順序生成。由“嚴(yán)格序列號“修改為“非嚴(yán)格序列號“管理，庫存中批次與序列號的對應(yīng)關(guān)系不再保留。2.1序列號管理序列號報表改進(jìn)序列號狀態(tài)查詢：提供分類匯總功能，例如選擇商品后可以按照單品匯總序列號的狀態(tài)。增加所有涉及商品變化單據(jù)類型的狀態(tài)查詢，包括調(diào)價、換貨、贈送、組裝拆卸。序列號銷售查詢：提供分類匯總功能，例如選擇經(jīng)手人，可以按照業(yè)務(wù)員匯總商品序列號的銷售情況。序列號進(jìn)貨查詢：提供分類匯總功能。序列號庫存查詢：庫存分布表增加序列號查詢功能；庫存狀況表增加序列號查詢功能，選擇某一單品，可查詢庫存序列號情況，非嚴(yán)格序列號的匯總為一個數(shù)量。序列號進(jìn)銷跟蹤表：新增報表，查詢某款手機(jī)進(jìn)貨渠道和銷售去向，方便用戶給供應(yīng)商結(jié)款。零售單增加“錄入序列號”快捷鍵2.2價保管理需求背景：價保主要用于手機(jī)、電器等市場價格變化比較快的行業(yè)中，隨著市場價格的下跌，為了降低經(jīng)銷商經(jīng)營成本過高風(fēng)險，廠家或上級供貨商根據(jù)市場情況，調(diào)低下級經(jīng)銷商近期已進(jìn)貨商品價格，價保金額一般是沖減貨款也可以返還現(xiàn)金增加：供應(yīng)商價保單、客戶價保單價保金額=數(shù)量*（原價格-新價格），可以為負(fù)數(shù)2.2價保管理供應(yīng)商價保單客戶價保單可參照單據(jù)進(jìn)貨單銷售單庫存帳無論是價保單還是價保單紅沖，系統(tǒng)以序列號為依據(jù)匹配當(dāng)前庫存商品，如果價保商品屬于當(dāng)前庫存商品，則改變對應(yīng)庫存商品成本金額，匹配不到的商品將價保金額記入“價保收入科目”。不嚴(yán)格管理序列號的商品就不用攤銷成本了，直接掛到價?？颇可狭?。不改變商品庫存成本，將價保金額記入“價保支出科目”往來賬對應(yīng)改變現(xiàn)金銀行賬或應(yīng)付賬款，付款單可以核銷供應(yīng)商價保單：如果價保單上價保金額是正數(shù)，則付款單核銷時候，金額、余額處顯示的是負(fù)數(shù)；如果價保金額是負(fù)數(shù)，則付款單核銷時候，金額、余額處顯示的是正數(shù)。對應(yīng)改變現(xiàn)金銀行賬或應(yīng)收賬款，收款單可以核銷客戶價保單：如果價保單上價保金額是正數(shù)，則收款單核銷時候，金額、余額處顯示的是負(fù)數(shù)；如果價保金額是負(fù)數(shù)，則收款單核銷時候，金額、余額處顯示的是正數(shù)。供應(yīng)商價保單與客戶價保單上都增加自由項一、自由項二2.2價保管理在單據(jù)統(tǒng)計中心增加“供應(yīng)商價保單統(tǒng)計“、客戶價保單統(tǒng)計“會計科目中，其它收入中增加“價保收入”科目，在費(fèi)用合計中增加“價保支出”科目。付款單中增加供應(yīng)商價保單核銷，收款單中增加客戶價保單核銷。其它收入統(tǒng)計報表中增加了價保收入統(tǒng)計。費(fèi)用支出統(tǒng)計、年度費(fèi)用報表查詢、職員費(fèi)用統(tǒng)計、往來單位費(fèi)用統(tǒng)計、職員費(fèi)用分布狀況、部門費(fèi)用分布狀況、地區(qū)費(fèi)用分布狀況包含價保支出科目。往來對賬中增加供應(yīng)商價保單、客戶價保單。按單結(jié)算查詢中增加供應(yīng)商價保單、客戶價保單進(jìn)貨對賬單據(jù)增加供應(yīng)商價保單，如果價保金額是正，記入增加金額正數(shù)表示，如果價保金額是負(fù)數(shù)，記入增加退還金額正數(shù)表示。銷售對賬單據(jù)增加客戶價保單，如果價保金額是正，記入增加金額正數(shù)表示，如果價保金額是負(fù)數(shù)，記入增加退還金額正數(shù)表示。應(yīng)收應(yīng)付管理中除了超期應(yīng)/付款查詢，其他包含供應(yīng)商價保單、客戶價保單統(tǒng)計。經(jīng)營情況表中增加價保收入科目、價保支出科目。2.3售后服務(wù)管理①②③④⑤⑥⑦2.3售后服務(wù)管理增加“配件銷售出庫單”，需要先保存售后服務(wù)單，打開銷售出庫單，送修單位寫入往來單位、維修商品、機(jī)器型號、規(guī)格、序列號、售后服務(wù)單號寫入單據(jù)摘要中。售后服務(wù)記錄單上的材料費(fèi)＝材料費(fèi)＋銷售單的成交金額一張售后服務(wù)單可以對應(yīng)多張銷售出庫單2.3售后服務(wù)管理增加“配件出庫查詢”，需要先保存售后服務(wù)單，將當(dāng)前售后服務(wù)單對應(yīng)的銷售出庫的明細(xì)查詢出來。增加查詢條件“維修記錄號“，從售后服務(wù)單上打開時默認(rèn)將當(dāng)前售后服務(wù)單的編碼寫入。2.3售后服務(wù)管理“機(jī)器狀態(tài)“中增加選項：送修中、送修返回。售后服務(wù)單服務(wù)類型調(diào)整，調(diào)整為：檢測、保換、保退、保內(nèi)送修、保內(nèi)維修（原來的保修）、非保。增加返回記錄：返回日期、返回序列號、備注、返回接收人（人員參照選擇）。增加送修記錄：送修檢測結(jié)果、備注、送修人（人員參照選擇）、送修日期（選擇日期）。取機(jī)記錄中增加“收款賬戶“字段，可以參照選擇現(xiàn)金銀行科目，默認(rèn)為空；收款金額只能大于等于0。在收款金額不為0時，收款賬戶必須選擇。2.4業(yè)務(wù)員提成增加“業(yè)務(wù)員銷售提成統(tǒng)計”增加“商品提成比率”設(shè)置增加“考核周期”設(shè)置增加“浮動指標(biāo)錄入”增加提成計算公式系統(tǒng)根據(jù)用戶自己定義的業(yè)績考核規(guī)則，計算業(yè)務(wù)員提成獎金，考核指標(biāo)可以是系統(tǒng)自動提取，如果有些指標(biāo)無法從系統(tǒng)提出數(shù)據(jù)，也可以通過浮動指標(biāo)預(yù)置2.5自定義項管理商品信息中的自定義項修改：自定義1、自定義2、自定義3，三個字段修改成可錄、可選的方式。這三個字段都可以直接錄入值，并且錄入的值自動保存到此字段的可選列表中，以后就可以選擇出來了。相關(guān)報表增加字段：（新增加的字段默認(rèn)隱藏）進(jìn)貨波動分析（按商品）：自定義1、自定義2、自定義3。銷售波動分析（按商品）：自定義1、自定義2、自定義3。倉庫進(jìn)銷存變動表：自定義1、自定義2、自定義3。商品銷售倉庫分布：自定義1、自定義2、自定義3。庫存報警設(shè)置：自定義1、自定義2、自定義3。庫存上限報警：自定義1、自定義2、自定義3。庫存下限報警：自定義1、自定義2、自定義3。商品進(jìn)銷存變動表：自定義1、自定義2、自定義3。暢銷商品統(tǒng)計：自定義1、自定義2、自定義3。滯銷商品統(tǒng)計：自定義1、自定義2、自定義3。商品經(jīng)營分析：自定義1、自定義2、自定義3。商品進(jìn)銷明細(xì)列表：自定義1、自定義2、自定義3。商品相關(guān)查詢：自定義1、自定義2、自定義3。2.5自定義項管理單據(jù)備注字段再增加兩個：備注四、備注五在商品輔助信息菜單下增加新功能“自由項定義“在商品輔助信息菜單下增加“自由項功能”系統(tǒng)配置中設(shè)置自由項是否啟用在商品信息中選擇自由項是否啟用2.5自定義項管理單據(jù)上自由項處理成本核算方法出庫類單據(jù)(零售類單據(jù)除外)零售零售退貨單移動加權(quán)先進(jìn)先出后進(jìn)先出單據(jù)上選擇商品后顯示庫存數(shù)量，然后再根據(jù)自由項提取庫存、提取價格選擇商品后，自動彈出自由項的選擇窗口，再進(jìn)行價格提取2.5自定義項管理單據(jù)上自由項處理成本核算方法出庫類單據(jù)(零售類單據(jù)除外)零售零售退貨單手工指定選商品，在選擇批次的窗口中增加自由項零售單上選商品，選擇批次的窗口增加自由項選商品后彈出自由項選擇窗口，并編輯批號、生產(chǎn)日期2.5自定義項管理單據(jù)上自由項處理各個單據(jù)進(jìn)行互相調(diào)用時，自由項也要復(fù)制庫存中的自由項處理單據(jù)過賬后庫存表中記錄自由項一、自由項二的信息。單據(jù)上也要記錄自由項一、自由項二的值。成本計算不受自由項的影響。一個商品不同自由屬性，統(tǒng)一進(jìn)行成本核算。商品的進(jìn)價、售價也只是按照商品定義。期初錄入時自由項處理期初錄入功能中執(zhí)行“修改期初“中的“添加“時提供按照自由項分別錄入數(shù)量。系統(tǒng)開賬時檢查期初錄入數(shù)量大于0，商品信息中的自由項設(shè)置大于商品期初自由項庫存錄入商品信息。如果存在則提示“有商品啟用了自由項，但期初沒有錄入自由項的情況，請修改期初錄入“，確定后終止開賬。多個報表中的“其它“按鈕中增加“商品自由項“的查詢：庫存狀況報表、庫存分布表、進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計、銷售明細(xì)統(tǒng)計、商品銷售排行榜、商品銷售統(tǒng)計、商品進(jìn)貨排行榜、商品進(jìn)貨統(tǒng)計2.6門店傳輸管理在總部與門店端增加手工的可視化“數(shù)據(jù)傳輸界面”支持門店與總部之間數(shù)據(jù)的自動上下傳輸2.8業(yè)務(wù)流程擴(kuò)展支持先收款，確定購買商品，然后拿收款小票到倉庫取貨的流程。用戶保存銷售出庫單后，可再次打開序列號界面，根據(jù)數(shù)量信息錄入對應(yīng)的序列號信息。增加其它出庫單：把贈送單、報損單合并為其它出庫單的其他出庫類型（贈送出庫、報損出庫），其他出庫類型可新增；增加其它入庫單：把獲贈單、報溢單合并為其它入庫單的其他入庫類型（贈送出庫、報損出庫），其他入庫類型可新增；加入業(yè)務(wù)功能自選可自選的功能包括訂貨、委托受托、售后服務(wù)、價保、會員管理、零售管理2.8業(yè)務(wù)流程擴(kuò)展在“業(yè)務(wù)單據(jù)－庫存單據(jù)“中增加新功能“其它入庫單“。此功能用于記錄非正常入庫的單據(jù)，單據(jù)過賬后增加庫存和商品類收入對應(yīng)的科目。打印改進(jìn)：零售單的零售設(shè)置增加“行打印”功能銷售出庫單增加保修卡的打印樣式目錄123-易用性-功能改進(jìn)-概述3.易用性改進(jìn)界面流程圖的易用性改進(jìn)進(jìn)貨管理，銷售管理，庫存管理，錢流管理，主界面均采用流程圖設(shè)計，按照客戶的業(yè)務(wù)流程設(shè)計，采用單據(jù)和表相間的做法。在一級菜單下，增加“我經(jīng)常使用的表”報表的易用性改進(jìn)為了讓客戶更方便得查看到所需得報表，對能查到的報表一目了然，此版查詢主線不一致的同一類的報表合并查詢條件，放在一張報表中實現(xiàn)。需要合并的報表有：銷售排行榜、進(jìn)貨排行榜、銷售統(tǒng)計、銷售退貨統(tǒng)計、銷售優(yōu)惠統(tǒng)計、進(jìn)貨統(tǒng)計、進(jìn)貨退貨統(tǒng)計、進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計、銷售訂單統(tǒng)計、進(jìn)貨訂單統(tǒng)計、費(fèi)用分布狀況、費(fèi)用統(tǒng)計、回款統(tǒng)計，應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計。3.易用性改進(jìn)主菜單的易用性改進(jìn)重新整理一級菜單下子菜單單據(jù)易用性改進(jìn)對單據(jù)默認(rèn)顯示項進(jìn)行重新調(diào)整基本信息缺省格式調(diào)整在單據(jù)界面字段顯示調(diào)整時每一列的調(diào)整為合適的寬度。以下所列每個功能的字段都是缺省顯示的字段，取余字段都默認(rèn)不顯示。報表缺省格式調(diào)整在報表界面字段顯示調(diào)整時每一列的調(diào)整為合適的寬度。以下所列每個功能的字段都是缺省顯示的