人事部文員工作職責(zé)模版

第頁共頁人事部文員工作職責(zé)模版一、招聘管理1.協(xié)助招聘專員進(jìn)行招聘需求分析，確定招聘計(jì)劃；2.組織招聘渠道的準(zhǔn)備工作，包括發(fā)布招聘廣告、篩選應(yīng)聘者等；3.協(xié)助安排面試日程，并協(xié)調(diào)面試官和應(yīng)聘者的日程安排；4.維護(hù)招聘信息的準(zhǔn)確性和完整性，及時(shí)更新人事招聘系統(tǒng)；5.協(xié)助進(jìn)行面試評(píng)估和背景調(diào)查，提供招聘報(bào)告和面試反饋。二、員工入職管理1.協(xié)助新員工入職手續(xù)辦理，包括人事檔案建立、員工合同簽訂、薪酬福利登記等；2.組織新員工入職培訓(xùn)，介紹公司的文化、組織架構(gòu)、工作流程等；3.協(xié)助新員工熟悉工作環(huán)境和崗位職責(zé)，提供必要的培訓(xùn)和輔導(dǎo)；4.跟進(jìn)新員工入職后的職業(yè)發(fā)展情況，提供必要的支持和指導(dǎo)。三、員工離職管理1.協(xié)助員工辦理離職手續(xù)，包括辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資福利等；2.組織離職面談，了解員工離職原因，并反饋相關(guān)建議和意見；3.處理員工離職手續(xù)，更新人事檔案、離職報(bào)告等；4.統(tǒng)計(jì)離職數(shù)據(jù)，并提供相關(guān)報(bào)告和分析結(jié)果。四、員工檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理、歸檔和保管工作；2.按照公司規(guī)定，及時(shí)錄入員工的個(gè)人信息和變動(dòng)情況；3.維護(hù)員工檔案的秩序和完整性，定期整理和更新檔案；4.提供員工檔案的查詢和借閱服務(wù)，確保相關(guān)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。五、員工考勤管理1.負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)的管理和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性；2.檢查員工的考勤記錄，及時(shí)處理請(qǐng)假、加班等特殊情況；3.匯總和處理考勤數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表和工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)告；4.協(xié)助解答員工的考勤問題，提供必要的解決方案和指導(dǎo)。六、員工福利管理1.協(xié)助實(shí)施員工福利政策，包括員工生日禮物、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等；2.負(fù)責(zé)員工福利申請(qǐng)和福利發(fā)放的管理工作；3.統(tǒng)計(jì)員工福利使用情況，提供相關(guān)報(bào)表和分析結(jié)果；4.協(xié)助員工福利計(jì)劃的評(píng)估和改進(jìn)，提出相應(yīng)的建議和意見。七、員工績(jī)效管理1.協(xié)助員工績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作；2.收集和整理員工的績(jī)效數(shù)據(jù)，生成績(jī)效報(bào)表和分析結(jié)果；3.協(xié)助組織績(jī)效考評(píng)和績(jī)效面談，提供必要的支持和指導(dǎo)；4.跟進(jìn)績(jī)效考評(píng)后的獎(jiǎng)懲措施，協(xié)助落實(shí)績(jī)效改進(jìn)措施。