會議會議管理規(guī)章制度范文

第頁共頁會議會議管理規(guī)章制度范文會議管理規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范會議的組織與管理，提高會議效率，保證會議的順利進行，特制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于所有組織內(nèi)部的會議。第三條會議是組織內(nèi)部重要的溝通與決策工具，參會人員應(yīng)按照本規(guī)章制度的規(guī)定進行相關(guān)活動。第四條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸組織所有。第二章會議組織與主持第五條組織內(nèi)部會議的組織權(quán)屬于相應(yīng)負責(zé)人，必要時可以委派他人代為處理。第六條會議主持人應(yīng)具備一定的組織與主持能力，能夠保證會議的高效進行。第七條會議主持人在會議開始前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，包括制定會議議程、收集相關(guān)資料、預(yù)估會議時間等。第八條會議主持人應(yīng)確保會議開始與結(jié)束時間的準(zhǔn)確性，并提前通知參會人員。第九條會議主持人應(yīng)保證會議的公正性與民主性，充分聽取、尊重各方的意見并作出決策。第三章會議的內(nèi)容與形式第十條會議的議程應(yīng)提前制定，明確會議的目的、主題和議題。第十一條會議的內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞議程進行，不得偏離主題。第十二條會議的形式可以根據(jù)實際情況選擇，包括面對面會議、電話會議、視頻會議等。第十三條會議應(yīng)做好會議紀(jì)要的記錄與整理工作，確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。第十四條會議紀(jì)要應(yīng)盡快發(fā)送給與會人員，以便大家對會議內(nèi)容進行回顧與參考。第四章會議的參會與請假第十五條參會人員應(yīng)按時參加會議，如因特殊原因無法參會應(yīng)提前請假。第十六條請假參會人員的請假應(yīng)提前向主持人或相應(yīng)負責(zé)人申請，并說明原因。第十七條在會議期間發(fā)生的突發(fā)情況，請假參會人員應(yīng)及時通知主持人。第十八條請假參會人員的請假應(yīng)經(jīng)主持人或相應(yīng)負責(zé)人批準(zhǔn)。第十九條請假參會人員在會議結(jié)束后應(yīng)向主持人或相應(yīng)負責(zé)人匯報請假事由。第五章會議的禮儀與紀(jì)律第二十條參會人員應(yīng)遵守相關(guān)的會議禮儀規(guī)范，保持良好的儀容儀表。第二十一條參會人員應(yīng)保持參會紀(jì)律，不得在會場上妨礙會議進程。第二十二條參會人員應(yīng)尊重會議主持人和發(fā)言人的發(fā)言權(quán)，不得擅自打斷他人講話。第二十三條參會人員在會議期間應(yīng)保持手機靜音或關(guān)閉，不得在會議期間接打電話。第二十四條遲到參會人員應(yīng)在進入會場后盡量不打擾其他人，不得長時間打擾會議進程。第六章會議記錄與整理第二十五條會議記錄應(yīng)做到準(zhǔn)確、完整、清晰，記錄會議的過程與結(jié)果。第二十六條會議記錄應(yīng)分主要內(nèi)容和次要內(nèi)容進行分類，方便日后查找與整理。第二十七條會議記錄應(yīng)盡量使用規(guī)范的文書格式，字跡清晰、排版整潔。第二十八條會議記錄應(yīng)及時送交相關(guān)人員審核，并根據(jù)審核結(jié)果進行修改與歸檔。第七章會議的評價與改進第二十九條會議結(jié)束后應(yīng)進行會議效果的評估，包括會議目標(biāo)的完成情況、討論的質(zhì)量等。第三十條會議評估結(jié)果應(yīng)及時匯報給上級負責(zé)人，并根據(jù)評估結(jié)果進行改進與調(diào)整。第三十一條會議改進工作應(yīng)及時跟進，制定相應(yīng)的措施，并在下次會議中進行驗證。第八章附則第三十二條對于違反本規(guī)章制度的參會人員，應(yīng)根據(jù)組織的規(guī)定進行