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文檔簡介

第頁共頁中學檔案保密制度范文第一章總則第一條為加強學校檔案管理，確保檔案的真實、完整、安全、保密和有效，維護學校對學生個人隱私的保護，根據《檔案法》、《教育法》等相關法律法規(guī)和教育部文件精神，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有師生的檔案管理工作，包括各類檔案的管理、使用、借閱、銷毀等。第三條學校檔案是學生在學校期間產生的各類信息的集合，包括個人基本信息、學業(yè)成績、評語、獎懲記錄、課堂表現、家庭背景等。第四條學校檔案管理委員會是學校最高檔案管理機構，負責制定檔案管理政策、監(jiān)督檔案管理工作的實施，并對重大檔案事項提出意見。第二章檔案的管理第五條學校檔案室是學校檔案的管理機構，負責學校檔案的日常管理工作。第六條學校檔案室應配備專職檔案管理員，負責檔案的整理、保管、借閱等工作。第七條學校檔案室應設立專門的檔案存放室，并配備防火、防潮、防塵的設備，確保檔案的安全。第八條學校檔案室應對檔案室進行定期巡檢和維護工作，及時發(fā)現并處理檔案存放環(huán)境中的問題。第九條檔案室對學校檔案進行分類、編號、歸檔，建立檔案目錄和檢索系統，確保檔案的查找方便快捷。第十條學校檔案室應制定檔案保管工作規(guī)范，規(guī)定檔案的保存期限和銷毀程序，并按照相關規(guī)定進行檔案銷毀工作。第三章檔案的使用和借閱第十一條學校檔案室對檔案的使用和借閱實行嚴格的審核制度，確保檔案的安全和保密。第十二條學生本人有權查閱和復制自己的檔案，但不得篡改或損壞檔案。第十三條學生家長可通過書面申請的方式查閱和復制自己子女的檔案，但需提供合理的理由并得到學校檔案室的批準。第十四條教職工可以查閱和復制與自己工作相關的檔案，但必須經過所在部門的審核和批準。第十五條學校檔案室應定期對檔案的使用情況進行統計分析，并匯報給學校檔案管理委員會。第四章檔案的保密第十六條學校檔案室及相關工作人員對檔案信息應保守秘密，不得泄露學生個人隱私及任何與檔案有關的信息。第十七條學校檔案室應建立檔案信息安全管理制度，規(guī)定檔案信息的傳輸、存儲、備份和使用等流程和規(guī)范。第十八條學校檔案室應為檔案信息設置密碼，并定期更改密碼，確保檔案信息的安全。第十九條學校檔案室應定期對檔案室進行安全檢查，發(fā)現問題及時整改，避免檔案信息泄露的風險。第五章附則第二十條本制度由學校檔案管理委員會負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效，可隨時根據實際情況進行修訂。第二十二條本制度使用簡體中文書寫，如有涉及解釋爭議，以中文版本為準。第二十三條本制度未盡事宜，由學校檔案管

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