信息化辦公室行政例會(huì)制度模版

第頁(yè)共頁(yè)信息化辦公室行政例會(huì)制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范信息化辦公室行政例會(huì)的組織、程序和內(nèi)容，提高工作效率，加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，促進(jìn)工作落實(shí)，制定本制度。第二條行政例會(huì)是信息化辦公室的例會(huì)形式之一，旨在定期召開(kāi)，對(duì)信息化辦公室的工作進(jìn)行總結(jié)、分析、研究、安排和部署。第三條行政例會(huì)由信息化辦公室負(fù)責(zé)召集、組織和主持。第四條行政例會(huì)應(yīng)充分發(fā)揮工作的凝聚力，提高信息化辦公室全體成員的工作積極性，增強(qiáng)工作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。第五條行政例會(huì)應(yīng)注重提高工作效率，提高議事質(zhì)量，促使決策科學(xué)化、民主化、程序化。第六條例會(huì)應(yīng)注重及時(shí)反饋工作情況，關(guān)注和解決工作中的矛盾和問(wèn)題，推動(dòng)工作的進(jìn)展和落實(shí)。第七條行政例會(huì)應(yīng)遵守保密規(guī)定，對(duì)例會(huì)討論的事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第二章會(huì)議召開(kāi)第八條行政例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間由信息化辦公室主任根據(jù)工作需要確定，應(yīng)不少于一個(gè)月召開(kāi)一次。第九條行政例會(huì)的召集工作由信息化辦公室主任及辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)，會(huì)議通知應(yīng)提前三天發(fā)出，內(nèi)容要明確、簡(jiǎn)明扼要。第十條行政例會(huì)的召集通知中應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、需要準(zhǔn)備的資料和注意事項(xiàng)。第十一條行政例會(huì)的議程由信息化辦公室主任和辦公室秘書(shū)協(xié)商確定，會(huì)議前一天應(yīng)將議程發(fā)給與會(huì)人員。第十二條行政例會(huì)需邀請(qǐng)相關(guān)人員參加的，應(yīng)及時(shí)發(fā)出邀請(qǐng)函，并注明與會(huì)人員需攜帶的相關(guān)資料。第十三條若行政例會(huì)因故無(wú)法按時(shí)召開(kāi)，應(yīng)提前通知與會(huì)人員，說(shuō)明情況，并確定新的召開(kāi)時(shí)間。第三章會(huì)議程序第十四條行政例會(huì)應(yīng)按照主題、類(lèi)型、順序逐一討論，各項(xiàng)工作應(yīng)全面、系統(tǒng)地進(jìn)行。第十五條會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)議程指導(dǎo)會(huì)議討論，保證會(huì)議的紀(jì)律和秩序。第十六條會(huì)議記錄由辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理并報(bào)送給與會(huì)人員。第十七條會(huì)議記錄應(yīng)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，并保存?zhèn)洳?。第十八條會(huì)議決議應(yīng)選舉一名記錄員記錄，并由與會(huì)人員簽字確認(rèn)。第十九條對(duì)于會(huì)議中提出的事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任人，并制定具體的工作計(jì)劃和時(shí)間安排。第四章工作安排第二十條會(huì)議結(jié)束后，信息化辦公室主任應(yīng)根據(jù)會(huì)議決定制定和分配具體的工作任務(wù)，并加強(qiáng)對(duì)任務(wù)的督促和跟蹤。第二十一條工作任務(wù)責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成工作，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)給信息化辦公室主任。第二十二條完成工作的人員應(yīng)寫(xiě)出工作總結(jié)和心得體會(huì)，提交給信息化辦公室主任，以供總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)工作。第二十三條信息化辦公室主任應(yīng)根據(jù)會(huì)議決定，制定下次會(huì)議的議程和安排，確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并進(jìn)行會(huì)議通知。第五章會(huì)議紀(jì)律第二十四條與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，如有事情不能參會(huì)，應(yīng)提前告知信息化辦公室主任。第二十五條與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取主持人發(fā)言和其他人員的發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言，互相尊重，保持禮貌。第二十六條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議的機(jī)密性，不得擅自泄露與會(huì)人員說(shuō)話的內(nèi)容。第二十七條與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)言，積極參與討論，提出自己的意見(jiàn)和建議，并對(duì)事物的真實(shí)情況提供可靠的信息。第二十八條與會(huì)人員應(yīng)積極支持會(huì)議決定的實(shí)施，認(rèn)真履行分配的工作任務(wù)，及時(shí)高質(zhì)量完成工作。第六章附則第二十九條本制度由信息化辦公室主任負(fù)