圍巾展會策劃書

策劃單位：公關(guān)策劃第五小組時間：二〇一二年十一月十三日前言瑞格麗特源自于英文Rigolette(中文譯名“羊毛頭巾”)，諧音為瑞格麗特，品牌致力于羊毛羊絨制品和女性配飾的開發(fā)。根據(jù)季節(jié)市場需求不同，夏季主要產(chǎn)品包括絲巾、太陽傘、防曬手套、太陽帽、墨鏡、首飾等，冬季主營產(chǎn)品為羊毛羊絨圍巾、羊絨內(nèi)衣、羊毛羊絨衫、手套、帽子。瑞格麗特是專注于羊毛羊絨制品和女性配飾的網(wǎng)絡(luò)直銷的專業(yè)化品牌，運用現(xiàn)代電子商務(wù)的營銷模式，服務(wù)與消費者的專業(yè)機構(gòu)。瑞格麗特公司是一間集圍巾設(shè)計、生產(chǎn)、銷售為一體的全能型圍巾服務(wù)公司。冬季悄然來臨，冬衣隨之發(fā)展而起，圍巾等配飾也火熱起來。如今展覽會的開幕，我們公司借由這次機會來推銷我們的產(chǎn)品。本公司資金雄厚研發(fā)資金足，后備人力資源充裕，有專業(yè)的設(shè)計團隊，在加上一流的生產(chǎn)部門，用誠信作為公司的靈魂服務(wù)于廣大消費群體，以更優(yōu)、更享受服務(wù)為標準。我們公司以推出新產(chǎn)品為主，促銷多數(shù)產(chǎn)品為輔，參加此次展覽會，擴大公司知名度，提高公司美譽度，進而塑造公司品牌形象。瑞格麗特（RGLT)崇尚美麗不平庸的生活態(tài)度，品牌產(chǎn)品以“高品質(zhì)，低價格”受到廣大消費者的青睞。瑞格麗特品牌承載著都市女人對美麗的夢想。瑞格麗特深信每個女人都擁有自己獨特的魅力，矢志成為每個女性的時尚伴侶。目錄一、關(guān)于展會…………..………….…...1二、展會的目標與原則……………......1三、參展準備………......21、參展產(chǎn)品…………………..……….22、參展服飾………………...23、宣傳資料………………...24、參展人員職責.................................25、關(guān)于禮品………………..2四、構(gòu)思參展結(jié)構(gòu)…….3五、前期準備……….....31、前期準備………………....32、前期安排………………....33、展臺設(shè)計………………....44、展臺布置………………....45、客戶邀請…………………5六、具體流程………….5七、人員安排………….5八、參展人員及展品統(tǒng)計…………….7九、經(jīng)費預(yù)算………….8十、效果預(yù)測…………..9一、關(guān)于展會展會名稱：“冬季之美”圍巾展覽會展會時間：2012/11/展會地點：二、展會目標與原則（一）主題：“冬季之美、溫暖你心、圍出你的美”（二）目標：推出本季新款圍巾，促銷原有款式，接觸新顧客，塑造企業(yè)形象。（三）原則：1、本著經(jīng)濟、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則。避免盲目、普漲、無效、浪費的參展行為。2、展前認真了解展會信息，仔細閱讀參展商手冊，并做好真實性調(diào)查等風險防范工作3、做好詳細周密的策劃。包括展位的選擇，展臺的布置方案，廣告軟文的發(fā)布，目標客戶的邀請4、合理配備參展人員，明確分工，做好展前培訓(xùn)，展示公司團結(jié)、專業(yè)的形象，并能及時把握商機，實時銷售。5、展會應(yīng)與市場拓展緊密結(jié)合，地區(qū)性展會應(yīng)為我司拓展市場區(qū)域，展會后及時跟進，做好后續(xù)宣傳和客戶開發(fā)工作三、參展準備（一）參展產(chǎn)品產(chǎn)品的選擇:1、新產(chǎn)品:本季上市的新款圍巾是這次展覽會的主打產(chǎn)品。2、原有產(chǎn)品：往年銷售最好、別具風格的產(chǎn)品。（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間各人著裝要符合自己的身份。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。（三）宣傳資料：1、宣傳單:展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。2、宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的公司產(chǎn)品個性及文化。（四）參展人員職責參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。（五）關(guān)于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等和其它小禮品。紀念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品袋統(tǒng)一用公司包裝袋，又可以宣傳本公司產(chǎn)品，提高知名率。注意事項：手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。四、構(gòu)思參展結(jié)構(gòu)首先布置好展臺，主持人入場；其次，CEO講話，宣布展會開始；接著播放廣告片、PPT。然后進行模特現(xiàn)場展示，產(chǎn)品解說員進行現(xiàn)場的產(chǎn)品介紹。最后，主持人宣布展會結(jié)束。五、前期準備（一）前期準備：進行市場調(diào)查，確定主題，撰寫策劃書。（二）前期安排：1、工作安排:向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進行分工），并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。2、管理安排:包括工作時間、管理人員輪班安排、展臺會議記錄管理及相關(guān)信息記錄管理（訂單數(shù)量、展覽會效果）等。3、行政安排:包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。4、檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。5、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場。（三）展臺設(shè)計1、展位設(shè)計原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。2、、展臺設(shè)計要求（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。（2）展會是一個促銷產(chǎn)品的好機會，應(yīng)重點突出主打產(chǎn)品，吸引顧客眼球。（3）在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。（四）展臺布置1、產(chǎn)品擺放：模特展示和懸掛陳列。2、墻壁布置采取墻紙、彩帶為主。3、展臺整體描述:以墻壁作為背景，在墻壁上張貼彩色背景紙，突出時尚青春的色彩，在黑板兩邊拉上彩帶，彩帶上面懸掛不同的產(chǎn)品。在黑板面前有一個展臺，用桌布覆蓋之后，上面可擺放一些產(chǎn)品和其他用品，展臺左邊是一個產(chǎn)品解說員。（五）客戶邀請委派2名人員負責會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責如下：1、上門送請柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準備一些較獨特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。六、具體流程當天工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物品8:30：準時到達布展地點，進行現(xiàn)場布置9:00—9:30：招待嘉賓9:30—10:00：產(chǎn)品現(xiàn)場展示、模特展示10:00—11：00：顧客參觀、介紹員為顧客講解產(chǎn)品11:00—11:30：現(xiàn)場互動11:30—12:30：午餐時間12:30—17:00：自由參觀，自由購買17:00：展覽結(jié)束19:00：撰寫活動總結(jié)報告七、人員安排（一）前期人員工作安排工作項目工作人員安排時間主要參與人員撰寫策劃書公司策劃部2012/11/7—邀請嘉賓公關(guān)策劃部2012/11/9發(fā)布展覽會信息網(wǎng)絡(luò)策劃部2012/11/9采購所需物品和場地布置公司財務(wù)部和策劃部2012/11/9—2012/11/（二）現(xiàn)場人員工作安排表職位工作內(nèi)容要求參與人員主持人主持會場普通話流利、反應(yīng)敏捷、形象氣質(zhì)佳CEO代表公司發(fā)言、宣布展會開始著正裝出場展示模特現(xiàn)場產(chǎn)品展示以時裝出場、化妝、形象氣質(zhì)佳、專業(yè)、面帶微笑產(chǎn)品介紹員負責現(xiàn)場產(chǎn)品解說工作裝出席，語言表達能力強，對產(chǎn)品了解深。訂單洽談接待意向客戶，進行業(yè)務(wù)洽談對公司產(chǎn)品有足夠了解，有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗。宣傳資料散發(fā)及信息收集員對展覽會附近進行宣傳資料派發(fā)掌握展覽會所在區(qū)域人流量的分布，認真負責?，F(xiàn)場布置展臺布置及座位安排，會后會場清理熟悉展臺搭建的流程，能吃苦耐勞。注釋：資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。八、參展人員及展品統(tǒng)計參展人員：9名公司整體形象噴畫（加展架）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊：100個宣傳單：100份展會贈品：100個名片（參展銷售人員每人4盒）：32盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：200包（個）飲料：4箱參展用設(shè)備：

服務(wù)器1臺

筆記本2臺

數(shù)碼攝像機1臺九、經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費項目單價數(shù)目合計預(yù)算宣傳單制作1元/份100份100元宣傳單派發(fā)6