接待方案的內(nèi)容(九篇)

第頁共頁接待方案的內(nèi)容(九篇)接待方案的內(nèi)容篇一一、市督查組組成人員組長：_市安監(jiān)局局長成員：_市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長_市農(nóng)機局x長_市安監(jiān)局x主任_市安監(jiān)局x科員二、區(qū)陪同人員_、_，_，區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負責(zé)人三、活動安排(一)聽匯報、查資料時間：6月18日上午9：00地點：區(qū)政府一樓會議室匯報人：_(二)現(xiàn)場檢查(上午)時間：上午9：40檢查道路：區(qū)政府出發(fā)→_街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份→(經(jīng)x路、x街、x路)→x股份→(經(jīng)x街、x路)x餐廳(三)午餐地點：x餐廳(四)現(xiàn)場檢查(下午)時間：下午14：00(待定)檢查道路：x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x→(經(jīng)x街、x路)→x股份→(經(jīng)x路、x路)→x餐廳(五)晚餐地點：x餐廳四、有關(guān)事宜1、區(qū)政府值班室：負責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時參加活動。責(zé)任人：_2、區(qū)政府辦公室綜合科：負責(zé)安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9：30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責(zé)任人：_3、區(qū)政府辦公室秘書科：負責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報材料。責(zé)任人：_4、區(qū)政府法制辦：安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號。責(zé)任人：_電子屏內(nèi)容：深化開展平安消費根底管理落實年活動;認真開展平安消費月活動;熱烈歡送市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;平安第一預(yù)防為主綜合治理5、區(qū)安監(jiān)局：負責(zé)與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準(zhǔn)備迎查資料，協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語。責(zé)任人：_6、區(qū)經(jīng)信局：負責(zé)協(xié)調(diào)x股份和x做好迎查準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x懸掛平安消費標(biāo)語。責(zé)任人：_7、區(qū)商務(wù)局：負責(zé)安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個超市各懸掛2幅平安消費標(biāo)語。責(zé)任人：x8、x街道、x街道：負責(zé)做好匯報準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)平安消費備查材料;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查;懸掛標(biāo)語;x負責(zé)協(xié)調(diào)x股份做好迎查準(zhǔn)備;x街道負責(zé)協(xié)調(diào)x做好迎查準(zhǔn)備。責(zé)任人：_、_接待方案的內(nèi)容篇二為充分表達我工程部日常精細化管理程度和全體管理人員的精神相貌，現(xiàn)特制訂我工程部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。希望工程全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此方法執(zhí)行，實在做好各項效勞工作。一、迎接小組成員：組長：_x副組長：_x組員：__x二、任務(wù)分工：(一)針對詳細情況，魏友斌及時做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排，并在迎接任務(wù)部署中進展全面動態(tài)跟蹤，確保各項迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。(二)根據(jù)工作部署和安排，杭曉光負責(zé)落實現(xiàn)場平安文明施工工作部署，確?，F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水，施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、平安防護到位，現(xiàn)場標(biāo)識標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位，確保施工現(xiàn)場符合《重慶市平安文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項工作由平安部門負責(zé)人李來華及材料部門負責(zé)人杜瑋協(xié)助施行完成。(三)針對工作部署和安排，強安鵬負責(zé)落實工程實體質(zhì)量控制，對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進展必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時，將工程實際施行情況形成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊____協(xié)助施行。(四)根據(jù)工程實際情況，由吳銳負責(zé)將合同履約情況形成書面匯報材料，此項工作由田雯協(xié)助施行。(五)由吳建松負責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作，詳細包括：辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，會議室迎接檢查橫幅掛設(shè)，會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項工作由協(xié)助施行。(六)迎接活動中：1、全體管理人員統(tǒng)一著工程工作服，佩戴胸牌及平安帽成兩列隊伍列隊歡送。強安鵬負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負責(zé)攝像，田雯、施洪鑫、負責(zé)分發(fā)平安帽。2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員必須從始至終陪到底，中途不得分開結(jié)合現(xiàn)場實際情況，魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做答復(fù)。檢查過程中針對工程實體，強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補充介紹。3、現(xiàn)場檢查后，全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應(yīng)包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、平安、合同履約情況。匯報后懇請給予意見和建議。會議中，由負責(zé)會議效勞工作，吳建松做會議紀(jì)要。上述方案根據(jù)工程部實際情況制定，希望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。接待方案的內(nèi)容篇三一、接待安排1、確定詳細行程時間:待定事宜:與_負責(zé)人聯(lián)絡(luò)確認此次的詳細安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、詳細時間等2、迎接安排時間:待定事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等3、住宿安排時間:待定地點:待定事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店4、就餐安排時間:待定地點:待定事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜，同時視情況安排陪同人員陪同人員:待定5、車輛安排時間:根據(jù)來訪人員的行程安排事宜:全程專職為來訪人員效勞車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量司機:待定6、行程安排(1)座談會會議主題:待定時間:待定會議地點:大會議室參加人員:待定(2)企業(yè)參觀時間:待定地點:待定陪同人員:待定司機(車輛):待定7、送客時間時間:待定送到地點:待定司機(車輛):待定二、任務(wù)分工1、由_負責(zé)組織此次接待任務(wù)，接待通知由_傳達，聯(lián)絡(luò)來訪單位負責(zé)人，確認來訪人數(shù)、行程安排。2、由_負責(zé)聯(lián)絡(luò)安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機確定。3、由_負責(zé)會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責(zé)布置會議室(會議前后的清掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)4、由_負責(zé)會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議后的材料搜集及整理工作。5、由_負責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。接待方案的內(nèi)容篇四準(zhǔn)備工作1.理解來客根本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及分開時間、聯(lián)絡(luò))可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。3.報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報與身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，確實接待方案)。4.相關(guān)細節(jié)落實。(與相關(guān)部門落實用車、就餐、住宿、會議室，與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡送字幕，書寫路牌，照錄相等)。5.打印臺簽，印制接待手冊。(視詳細情況，請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，做好召開座談會或陪同就餐等的準(zhǔn)備。第二步:匯報材料的準(zhǔn)備1、材料的準(zhǔn)備。起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對詳細分塊的，并由詳細聯(lián)絡(luò)部門負責(zé)擬稿。2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完好程序如下:由專門負責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審，送辦公室主任復(fù)審，再送分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽，最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第三步:接待客人1.接機或接站(到車站、高速路口迎接客人，并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài))。2.住宿(接到客人后，如無特殊情況，先安排客人住下)。3.就餐(盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時間地點，就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。4.召開座談會(至少提早半天布置好會場)。5.參觀考察(視詳細情況，安排并陪同客人考察)。第四步:客人返程1.贈送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況，如有必要提出贈送客人禮物的建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購置)2.送客人到車站或分開。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)詳細的離校時間)第五步:總結(jié)工作1.開支財務(wù)報帳等工作。2.保存客人有關(guān)資料。3.保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。4.統(tǒng)一整理，存檔備查。接待方案的內(nèi)容篇五一、時間20xx年11月21日(星期三)，下午14：00——17：30二、地點農(nóng)業(yè)科技開展基地和農(nóng)科村三、參加接待人員1、縣領(lǐng)導(dǎo)：梁偉(郫縣政府副縣長)2、部門：縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)四、內(nèi)容及線路1、14：00從高新區(qū)前往郫縣2、14：3015：30參觀農(nóng)業(yè)科技開展基地(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技開展基地情況;(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)開展情況;3、15：00前往農(nóng)科村4、15：3017：30參觀郫縣農(nóng)科村成都高新區(qū)成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)省農(nóng)業(yè)科技開展基地參觀郫縣農(nóng)科村參觀返回成都五、詳細要求1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的平安和秩序保障。3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)絡(luò)。六、聯(lián)絡(luò)方式1、郫縣外辦：2、李澤137(郫縣外辦主任)馬敏139(郫縣外辦副主任)接待方案的內(nèi)容篇六10月，_x公司將對_進展_x檢查，為全面做好“_x”檢查工作，特制定如下接待方案。一、時間、地點：(一)時間：__年x月_日中午(二)地點：__機關(guān)及基層各單位二、議程：(一)_x路迎接檢查組，檢查組在_x檢查時由迎檢辦人員負責(zé)講解_x概況。(講解員:)(二)觀看_x宣傳展板。(講解員:)(三)參觀_根底設(shè)施。(引導(dǎo)員_x;門廳洗手處門迎：_)道路：職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員：_)娛樂廳(門迎：_，觀看四人樂隊表演)職工學(xué)習(xí)屋(門迎：_x，觀看書法、繪畫才藝展示)職工活動室(門迎：_x)職工效勞部(門迎：_x)職工宿舍(迎檢時要把房門全部翻開)。(四)召開“_x”工作匯報會(1)地點：_x會議室(2)_x參會人員：_x領(lǐng)導(dǎo)班子(3)議程：_x領(lǐng)導(dǎo)主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會_x領(lǐng)導(dǎo);③檢查組組長講話;④觀看__x“__”匯報專題片;(_x負責(zé)放映)⑤_x主要領(lǐng)導(dǎo)匯報“_x”工作;⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。三、_x織機構(gòu)：組長：_x副組長：___領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組(一)陪檢工作組組長：_x成員：_x/_x/_x1、外業(yè)組成員：_x/_x/_x主要職責(zé)：1、主要負責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。2、_科工作人員對_x情況進展介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責(zé)照相、攝像。3、內(nèi)業(yè)組成員：_x/_x/_x/_x主要職責(zé)：負責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認真細致做好資料解釋工作)。4、平安保暢組成員：_x/_x/_x職責(zé)：負責(zé)檢查組車隊的開道工作，道路的平安保暢、檢查組的平安警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查平安保暢工作。(赴_x應(yīng)急繞行線路：_路_橋_路過境線__，返程繞行過境西線。)(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長：_x副組長：_x1、車道禮儀：_x/_x/_x/_x/2、院落迎接：_x/_x/_x/_x/_x/(著正裝或制服，佩戴工作牌)。3、院落停車安排：安排_x人員指揮檢查組車輛在_x機關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員：_x)。4、才藝表演：__(寫字)、四人組合樂隊。(三)會務(wù)接待組組長：_x成員：_x/_x/_x/_x/_x主要職責(zé)：1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水，照相、攝像等信息采編工作及會場效勞工作。2、做好_x參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員：__)(四)后勤保障組組長：__成員：_x/_x/_x/_x/_x/職責(zé)：檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準(zhǔn)備，制作接待手冊;及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、檢查活動車輛安排：接待車為_x(_x)、__(__)、后勤保障車為陜__(_)，__(_x)，__(_)2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、效勞指南(含歡送詞)，做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒效勞。接待方案的內(nèi)容篇七為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進展會談工作，特制定以下接待方案：一、接待時間：20xx年10月27—29日二、接待地點接機地點：上海虹橋機場接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)參觀地點：中國上海迅通電梯消費基地上海世博園上海外灘夜景三、接待對象：美國達貝爾公司會談代表以及陪同人員四、接待負責(zé)人員總負責(zé)：(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，講解員，接待員)秘書組：(負責(zé)接待和會談會議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組：(負責(zé)行程和會議會談的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作)會談組：(主談，決策人，銷售參謀，法律參謀，技術(shù)參謀，公關(guān)經(jīng)理)合計人員：24人五、接待前期準(zhǔn)備工作1.來回機票預(yù)定2.食宿安排3.迎接車輛安排4.會場接待5.會場整理及布置六、后期工作1.會談會議資料整理2.經(jīng)費報銷3.總結(jié)及信息反應(yīng)七、經(jīng)費預(yù)算雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)八、考前須知1、接待外賓的禮儀考前須知2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及會談會議的記錄工作。接待方案的內(nèi)容篇八(一)會前工作:1、與會議主辦方洽談。2、向會議主辦方提供會議接待籌劃方案和報價。3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。4、與會議主辦方確認會議接待方案。5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。6、準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)效勞及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘效勞。)(二)跟進工作:1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)效勞。4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。5、確認用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。6、提早確認會議代表(客戶)的娛樂工程、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等平安工作、參會代表的人、財、物等平安工作。9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦效勞。(三)會后工作:1、會務(wù)效勞的總結(jié)、評估、會議代表的意見反應(yīng)及處理工作。2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。4、歡送代表工作。(四)會議的籌備工作:1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)絡(luò)方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的道路圖。這個道路圖防止了與會者問路的許多費事。會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的詳細安排，它是人們理解會議情況的重要根據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。3、會場的布置。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡送和慶賀標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，假如是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其別人的面容，因此有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比擬多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式____臺與聽眾席相對而坐。____臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。____的座位以第一排正中間的席位為尊位。(五)會議的接待禮儀:一是會前檢查。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進展的補救。比方檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。二是提早進入接待崗位。接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提早進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。1、簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，假如是要求接待檔次比擬高，可以派禮儀小姐承當(dāng)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。假如是毛筆，那么應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開場前幾分鐘再到____臺就座。3、接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的效勞。(六)會議的效勞禮儀:1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。2、接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。3、防止在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。4、會議進展中的效勞盡量要做到穩(wěn)重、大方。假如操作不慎，出了過失，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其別人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否那么，這將是極大的工作失誤。5、效勞會議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的場面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。6、要做好會后