計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)第4章1

第4章Excel2003的基本操作

建立“學(xué)生成績(jī)表”工作簿4.1

建立“課程表”工作簿

4.2

設(shè)置“課程表”格式

4.3

編輯“學(xué)生成績(jī)表”工作簿

4.44.1建立“學(xué)生成績(jī)表”工作簿主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：?jiǎn)?dòng)和退出Excel2003瀏覽Excel窗口在工作表中輸入數(shù)據(jù)新建、保存和關(guān)閉Excel工作簿4.1建立“學(xué)生成績(jī)表”工作簿(續(xù))MicrosoftExcel電子表格程序，利用它可以方便地組織、格式化和計(jì)算數(shù)值數(shù)據(jù)。利用Excel所創(chuàng)建的內(nèi)容保存為一個(gè)文件，就稱為“Excel工作簿”。一、案例操作要求

啟動(dòng)Excel2003，建立一個(gè)新的工作簿，再在這個(gè)工作簿中輸入如圖4-1所示的數(shù)據(jù)，最后將工作簿以文件名“學(xué)生成績(jī)表.XLS”保存。使用Excel組織處理數(shù)據(jù)是其重要的功能之一。通過(guò)本例，我們將掌握如何建立和保存新工作簿文檔、如何在工作簿中輸入、修改和刪除數(shù)據(jù)。案例效果圖4-1二、知識(shí)技能要點(diǎn)1．啟動(dòng)Excel2003方法一：?jiǎn)螕簟鹃_始】按鈕→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”菜單命令，啟動(dòng)Excel并建立一個(gè)新的工作簿。如上圖4-2所示。方法二：雙擊一個(gè)已有的Excel工作簿，也可啟動(dòng)Excel并打開相應(yīng)的工作簿。2．Excel2003的工作界Excel工作界面（即Excel窗口）中的許多元素與其他Windows程序的窗口元素相似。要熟練使用Excel工作，須對(duì)Excel工作界面有充分的了解。標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄名稱框全選按鈕任務(wù)窗格垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄提問(wèn)框工作表標(biāo)簽3．單元格的選擇在單元格中要輸入數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置，應(yīng)先選擇單元格。可以選擇單個(gè)單元格、行、列及相鄰或不相鄰的一組單元格。選擇單個(gè)單元格：?jiǎn)螕粼搯卧窦纯伞＿x擇一個(gè)單元格后，該單元格周圍會(huì)出現(xiàn)黑色邊框，且成為活動(dòng)單元格。選擇一行或一列：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)行號(hào)或列標(biāo)。選擇工作表中全部單元格：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑摹叭x”按鈕。3．單元格的選擇(續(xù))選擇邊續(xù)的多列（或多行）：如選擇B列到F列，可單擊B列標(biāo)，然后將鼠標(biāo)指針拖到F列標(biāo)，也可選單擊F列標(biāo)，然后將鼠標(biāo)指針拖到B列標(biāo)。多行選擇方法與多列方法一樣。選擇單元格區(qū)域：?jiǎn)卧瘛皡^(qū)域”通常由其第一個(gè)單元格和最后一個(gè)單元格的地址中間加一個(gè)冒號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)。4．在單元格中輸入文本

在Excel的單元格中可以輸入三種類別的數(shù)據(jù)：數(shù)字、文本和公式。要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，應(yīng)先選擇單元格使之成為活動(dòng)單元格。在鍵入數(shù)據(jù)時(shí)，每個(gè)字符同時(shí)在單元格和編輯欄中出現(xiàn)。輸入完成時(shí)，可以單擊編輯欄后的【輸入】按鈕或按【Enter】鍵，可結(jié)束輸入。如果相取消本次輸入，可以按【Esc】鍵或單擊編輯欄后的【取消】按鈕。5．在單元格中輸入數(shù)字

默認(rèn)情況下，數(shù)字在單元格中靠右對(duì)齊。數(shù)字項(xiàng)目包含數(shù)字0到9的一些組合，還可以包含一些特殊字符。6．在單元格中輸入日期

在Excel中日期和日期也被看作為數(shù)字，可以相加、相減及在計(jì)算中使用。在Excel的單元格中，可以使用數(shù)字或文本和數(shù)字的組合表示日期。例如“2007-8-12”和“2007年8月12日”是輸入同一日期的兩種方法。Excel中的時(shí)間可采用12小時(shí)制和24小時(shí)制式進(jìn)行表示，小時(shí)與分鐘或秒之間用冒號(hào)進(jìn)行間隔。

如果要在單元格中輸入當(dāng)前日期，可以按【Ctrl+；】鍵。如果要在單元格中輸入當(dāng)前時(shí)間，可以按【Ctrl+Shift+：】。7．保存工作簿Excel工作簿的保存方法與Word文檔保存方法一樣，其默認(rèn)的擴(kuò)展名為.XLS。保存工作簿的常用操作方法：方法一：?jiǎn)螕簟拔募薄氨４妗辈藛蚊罘椒ǘ簡(jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫凇鄙系摹颈４妗堪粹o。方法三：使用【Ctrl+S】快捷鍵。方法四：保存工作簿的副本：如果將一個(gè)已保存過(guò)的工作簿，另存為一個(gè)內(nèi)容相同但文件名不同或保存位置不同或文件名和保存位置均不同的文件，可以單擊“文件”→“另保存”菜單命令。8．關(guān)閉工作簿并退出

退出Excel前，應(yīng)將所建文件保存。如果文件尚未保存，Word會(huì)在關(guān)閉窗口前提示我們保存文件。如只是關(guān)閉當(dāng)前文件，并不退出Excel，可單擊“文件”→“關(guān)閉”命令，或單擊菜單欄右邊的“關(guān)閉窗口”按鈕；如關(guān)閉文件同時(shí)退出Excel，可單擊“文件”→“退出”命令，或單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”。4.2建立“課程表”工作簿主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：使用序列自動(dòng)填充單元格同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格輸入相同內(nèi)容設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)和字形設(shè)置表格線打印預(yù)覽工作表一、案例制作要求

建立一個(gè)學(xué)生課程表，在這個(gè)工作簿中輸入如圖4-4所示的數(shù)據(jù)，最后將工作簿以文件名“學(xué)生課程表.xls”保存。要求學(xué)生課程表的表標(biāo)題在C2：I2區(qū)域內(nèi)合并居中。

二、案例效果圖三、知識(shí)技能要點(diǎn)1．合并及居中在制作Excel工作表中，常需要表標(biāo)題顯示在表格的中間位置上。使用“格式”工具欄上的的【合并及居中】按鈕，可以設(shè)置表標(biāo)題顯示在表格的中間位置上。操作方法為：把幾個(gè)相鄰的單元格選中，然后單擊【合并及居中】按鈕，系統(tǒng)會(huì)將幾個(gè)單元格合為一個(gè)單元格，并將原區(qū)域中的內(nèi)容居中顯示在合并后的單元格中。2．同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

在工作表中，有時(shí)會(huì)有多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)是一樣的，如同時(shí)在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)可提高工作效率。操作方法為：選中這些單元格，然后輸入內(nèi)容，輸入結(jié)束后，按【Ctrl+Enter】鍵，則這些單元格中都顯示了所輸內(nèi)容。3．自動(dòng)填充數(shù)據(jù)Excel2003中自動(dòng)填充等差序列、等比序列、日期和常見的一些序列，如第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；星期一、星期二、星期三、……、星期日等。有Excel中也可自定義序列。操作實(shí)例3：在單元格B2:H2中填充“星期一”至“星期日”。操作方法：先在單元格B2中輸入“星期一”，然后將鼠標(biāo)移至B2右下角的拖動(dòng)柄，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)閷?shí)心的黑十字時(shí)，拖到鼠標(biāo)到單元格H2，則在單元格區(qū)域B2：H2內(nèi)填充了星期一到星期日。4．設(shè)置表格框線在Excel中，工作表默認(rèn)情況下是沒(méi)有任何邊框線的，我們所看到的網(wǎng)絡(luò)線是編輯狀態(tài)下的網(wǎng)格線，在打印工作表時(shí)，這些線是不會(huì)打印出來(lái)的，如要打印出邊框線，需為單元格設(shè)置表格框線。利用“格式”工具欄上的“邊框”按鈕可以給單元格添加表格線或刪除表格線。也可用“格式”菜單中的“單元格”命令，通過(guò)“邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，此方法設(shè)置表格線靈活且樣式多。5．預(yù)覽工作表

工作表輸入和各項(xiàng)設(shè)置完成后，在打印輸出前，一般要預(yù)覽一下看看工作表設(shè)置是否符合要求，可使用“常用”工具欄上的【打印預(yù)覽】按鈕進(jìn)行預(yù)覽。4.3設(shè)置“課程表”格式主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：設(shè)置列寬和行高設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)和字形設(shè)置單元格的底紋設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式使用格式刷按鈕一、操作要求1．標(biāo)題格式：20號(hào)深藍(lán)色加粗黑體，淺綠色底紋。2．設(shè)置C~I列的列寬為9，設(shè)置第4行行高為30。3．設(shè)置表格中所有數(shù)據(jù)在水平和垂直方向上均居中，并設(shè)置表內(nèi)文本均為14號(hào)黑色宋體。4．設(shè)置第4行的B4:I4單元格區(qū)域底紋為灰色-25%。二、效果圖三、知識(shí)技能要點(diǎn)1．設(shè)置字體、字號(hào)、字形及顏色(1)利用格式工具欄來(lái)完成(2)可利用“格式“→“單元格”菜單命令來(lái)完成。2．設(shè)置單元格的底紋在Excel工作表中需要將列標(biāo)題或行標(biāo)題，或一些重要的數(shù)據(jù)突出顯示出來(lái)，可給這數(shù)據(jù)所在單元格設(shè)置底紋。單元格的底紋由顏色和圖案組成，可用“格式”→“單元格”菜單命令，通過(guò)“圖案”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。如僅設(shè)置底紋顏色，用可“格式”工具欄上的“填充顏色”列表框來(lái)完成。3．設(shè)置列寬在編輯Excel工作表時(shí)，經(jīng)常根據(jù)需要設(shè)置列的寬度，可以一次僅設(shè)置一列的寬度，也可以一次設(shè)置多列的寬度。鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置列寬的方法：移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)的右邊框處，此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成左右箭頭形狀時(shí)，向左或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，列寬隨之改變，這時(shí)在鼠標(biāo)指針上方有列寬值顯示，這時(shí)列寬值是以像素為單位。3．設(shè)置列寬利用命令設(shè)置列寬的方法：如僅改變一個(gè)列寬，則鼠標(biāo)在列標(biāo)處單擊右鍵，在打開的右快捷菜單中選擇“列寬”，在打開的“列寬”對(duì)話框中輸入合適的值，此值單位為字符個(gè)數(shù)。如改變多列寬，則應(yīng)先選中多列，然后再在選中區(qū)域上方單擊右鍵。設(shè)置最合適列寬：最合適列寬即設(shè)置列寬剛剛?cè)菁{下本列中最寬的內(nèi)容。在本列的右邊框處雙擊鼠標(biāo)即可。也可選中本列，再單擊“格式”菜單下的“列”的子命令“最合適列寬”。4．設(shè)置行高行高設(shè)置同列寬設(shè)置基本一樣，可以一次設(shè)置一行或多行行高。鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置行高的方法：移動(dòng)鼠標(biāo)到行號(hào)的下邊框處，此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成上下箭頭形狀時(shí)，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，行高隨之改變，這時(shí)在鼠標(biāo)指針上方有行高值顯示，這時(shí)行高值是以像素為單位。4．設(shè)置行高行高設(shè)置同列寬設(shè)置基本一樣，可以一次設(shè)置一行或多行行高。鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置行高的方法：移動(dòng)鼠標(biāo)到行號(hào)的下邊框處，此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成上下箭頭形狀時(shí)，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，行高隨之改變，這時(shí)在鼠標(biāo)指針上方有行高值顯示，這時(shí)行高值是以像素為單位4．設(shè)置行高利用命令設(shè)置行高的方法：如僅改變一個(gè)行高，則鼠標(biāo)在行號(hào)處單擊右鍵，在打開的右快捷菜單中選擇“行高”，在打開的“行高”對(duì)話框中輸入合適的值，此值單位為字符個(gè)數(shù)。如改變多行高，則應(yīng)先選中多行，然后再在選中區(qū)域上方單擊右鍵。設(shè)置最合適行高：最合適行高即設(shè)置行高剛剛?cè)菁{下本行中最高的內(nèi)容。在本行的下邊框處雙擊鼠標(biāo)即可。也可選中本行，再單擊“格式”菜單下的“行”的子命令“最合適行高”。5．設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式

在Excel中，文本型數(shù)據(jù)自動(dòng)靠左對(duì)齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)自動(dòng)靠右對(duì)齊，如學(xué)生成績(jī)表工作簿中，學(xué)生成績(jī)自動(dòng)靠右對(duì)齊，學(xué)生姓名自動(dòng)靠左對(duì)齊。數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，可用“格式”工具欄上的對(duì)齊按鈕，也可使用“格式”菜單中的“單元格”命令。6．為單元格添加底紋

為單元格添加底紋的操作方法如下：（1）選中要設(shè)置底紋的單元格或單元格區(qū)域。圖4-15“圖案”選項(xiàng)卡（2）單擊“格式”→“單元格”菜單命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡。（3）在“單元格底紋”欄中的“顏色”項(xiàng)可設(shè)置圖案的底色，單擊“圖案”列表框，可彈出圖案和顏色面板，在圖案欄中可選擇圖案的樣式，在顏色欄中設(shè)置圖案紋路的顏色。（4）單擊“確定”按鈕，完成單元格底紋設(shè)置。7．使用格式刷按鈕利用格式刷工具將格式復(fù)制到其他單元格或單元格區(qū)域，操作方法如下：（1）選擇設(shè)置有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊“常用”工具欄上的【格式刷】按鈕。（3）選擇要使用復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域，即完成格式的復(fù)制。4.4編輯“學(xué)生成績(jī)表”工作簿主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：撤消和恢復(fù)操作清除單元格中數(shù)據(jù)插入行和列刪除行和列復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)插入和刪除單元格一、案例操作要求打開“學(xué)生成績(jī)表.XLS”，按以下要求進(jìn)行操作，完成后效果如圖4-16所示。1．在學(xué)生成績(jī)表第A列的左邊添加一列，列標(biāo)題為學(xué)號(hào)，然后從A2：A10輸入學(xué)號(hào)200101至200711。2．刪除行號(hào)為11的行。刪除“性別”列。3．將整個(gè)sheet1工作表內(nèi)容復(fù)制到sheet2中。4．將sheet1工作表中的“專業(yè)英語(yǔ)”列和“高等數(shù)學(xué)”列交換位置。一、案例操作要求5．在學(xué)生成績(jī)表第一行上插入一行，并輸入工作表標(biāo)題“計(jì)算機(jī)一班學(xué)生成績(jī)表”，并設(shè)置其中單元格A1:G1中跨列居中。6．將“何勇”學(xué)號(hào)改為200710。7．再將表4-2中的數(shù)據(jù)補(bǔ)充到Sheet1表的后面，并修改工作標(biāo)題為如圖4-16所示標(biāo)題。二、知識(shí)技能要點(diǎn)1．撤消和恢復(fù)操作取消的方法：通過(guò)單擊“常用”工具欄上的【撤消】按鈕，可以撤消上一步的操作，要連續(xù)撤消多步操作，可以連續(xù)單擊【撤消】按鈕。如果過(guò)后又不想撤消該操作，可單擊“常用”工具欄上的【恢復(fù)】按鈕。在“常用”工具欄上，單擊【撤消】按鈕旁邊的箭頭，MicrosoftExcel將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表。單擊要撤消的操作，撤消某項(xiàng)操作的同時(shí)，也將撤消列表中該項(xiàng)操作之上的所有操作。2．清除單元格中數(shù)據(jù)

在Excel中，如果僅要清除單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，單元格或單元格區(qū)域仍保留，可使用Del鍵刪除，或快捷菜單中的“清除內(nèi)容”命令，也可用“編輯”菜單中的“清除”命令的子命令“內(nèi)容”。3．插入行和列編制工作表，有時(shí)需要增加一行或多行、一列或多列，操作方法如下：（1）插入一行（或一列）：右擊行號(hào)（或列標(biāo)），單擊快捷菜單中的“插入”命令，則在所擊行之上添加了一行。（2）插入一列：右擊列標(biāo)，單擊快捷菜單中的“插入”命令，則在所擊列右邊添加了一列。（3）添加連續(xù)的多行：選擇多行，在選擇區(qū)域上右擊，在快捷菜單中單擊“插入”命令，則在選擇行之上添加了多行。（4）添加連續(xù)的多列：選擇多列，在選擇區(qū)域上右擊，在快捷菜單中單擊“插入”命令，則在選擇列右邊添加了多列。4．刪除行和列在Excel中可以一次刪除一行或多行、一列或多列，操作方法如下：（1）刪除一行（或一列）：右擊行號(hào)（或列標(biāo)），單擊快捷菜單中的“刪除”命令，則刪除行（或列）。（2）刪除多行（或多列）：選擇多行（或多列），在選擇區(qū)域上右擊，在快捷菜單中的單擊“刪除”命令，則刪除多行（或多列）。5．復(fù)制數(shù)據(jù)常用復(fù)制方法有：利用剪貼板和鼠標(biāo)拖動(dòng)。使用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（1）選中要復(fù)制的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“常用”工具欄上的【復(fù)制】按鈕。（2）選中要復(fù)制到的目標(biāo)區(qū)域（3）單擊【粘貼】按鈕，完成復(fù)制。。