計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實驗教程課件5-5 Excel 2010的數(shù)據(jù)管理與分析

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數(shù)據(jù)管理與分析第5章Excel2010的使用

第5講Excel的數(shù)據(jù)管理與分析復(fù)習(xí)并導(dǎo)入新課提問：1.Excel可以用哪兩種方式建立圖表？演示操作任務(wù)一：了解Excel的表格表格的含義表格是一個結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的矩形區(qū)域，一般包含一行文本標(biāo)題用于描述每列內(nèi)容。表格中的每一行對應(yīng)一個實體，每列內(nèi)包含一條特定的信息任務(wù)一：了解Excel的表格普通數(shù)據(jù)區(qū)域和表格的區(qū)別工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域在未轉(zhuǎn)換前，都是普通數(shù)據(jù)區(qū)域，Excel2010表格與它的不同之處在于：單擊表格中的任一單元格，在功能區(qū)中將顯示一個新的“表格工具”上下文選項表格單元格包含背景顏色和文本顏色格式每個列標(biāo)包含一個下拉列表，使用該列表可以排序數(shù)據(jù)或篩選表從而隱藏特定的行如果向下滾動工作表直到標(biāo)題行消失，表標(biāo)題會替代工作表標(biāo)題中的列字母表支持計算列。列中的單個公式自動被列中的所有單元格引用任務(wù)一：了解Excel的表格普通數(shù)據(jù)區(qū)域和表格的區(qū)別工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域在未轉(zhuǎn)換前，都是普通數(shù)據(jù)區(qū)域，Excel2010表格與它的不同之處在于：表支持結(jié)構(gòu)化引用。公式可以使用表名和列標(biāo)而不是使用單元格引用右下方的單元格的右下角有一個小控件，單擊該控件，并向水平（添加列）或垂直（添加行）方向拖動可以擴展表的范圍Excel2010可以自動刪除重復(fù)行在表格內(nèi)選中行和列比較簡單任務(wù)二：使用表格實作1：創(chuàng)建表格選定數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格單擊“插入”選項卡的“表格”組中的“表格”按鈕……任務(wù)二：使用表格實作2：更改表格樣式選定數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格單擊“表格工具”→“設(shè)計”選項卡，在“表格樣式”組中單擊“其他”按鈕，從彈出下拉列表中選擇自己喜歡的樣式任務(wù)二：使用表格實作3：擴展表格范圍選定表格右側(cè)列/下方行中的一個單元格輸入數(shù)據(jù)即可。Excel2010自動在水平/垂直方向擴展表格任務(wù)二：使用表格實作4：從表格中刪除重復(fù)行選定表格中的任一單元格單擊“表格工具”→“設(shè)計”選項卡，在“工具”組中單擊“刪除重復(fù)項”按鈕彈出對話框，勾選想要被搜索的列……任務(wù)三：掌握數(shù)據(jù)管理實作1：使用數(shù)據(jù)記錄單光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)列表中單擊“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕……利用數(shù)據(jù)記錄單可以在表格瀏覽、添加、刪除、查找記錄任務(wù)三：掌握數(shù)據(jù)管理實作2：數(shù)據(jù)排序1）按“C語言”降序排列2）先按“C語言”降序排列，如果“C語言”成績相等，再按“總分”升序排列選定數(shù)據(jù)列表單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊

“排序”按鈕……任務(wù)三：掌握數(shù)據(jù)管理實作3：數(shù)據(jù)自動篩選1）篩選出男同學(xué)的記錄2）篩選出“總分”為390~410的記錄選定數(shù)據(jù)列表單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕……思考：如何取消自動篩選任務(wù)三：掌握數(shù)據(jù)管理實作4：數(shù)據(jù)高級篩選1）篩選出“C語言”成績在70分以上，“英語”成績在80分以上的記錄輸入篩選條件選定數(shù)據(jù)列表單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕……思考：如何取消高級篩選任務(wù)三：掌握數(shù)據(jù)管理實作5：數(shù)據(jù)分類匯總1）按“性別”分類匯總“英語成績”、“總分”按分類字段進行排序選定數(shù)據(jù)列表單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕……思考：如何取消分類匯總?cè)蝿?wù)三：掌握數(shù)據(jù)管理分級顯示符：表示已隱藏明細數(shù)據(jù)的匯總行或列。單擊它，將顯示明細數(shù)據(jù)：表示已顯示明細數(shù)據(jù)的匯總行或列。單擊它，將隱藏明細數(shù)據(jù)：表示在多級分類匯總中的級別。單擊相應(yīng)的符號，可以顯示指定的級別任務(wù)三：掌握數(shù)據(jù)管理實作6：綜合應(yīng)用對“工資發(fā)放統(tǒng)計表”的要求：先按“基本工資”升序排列，如果“基本工資”相同，再按“獎金”降序排列用自動篩選，查看“辦公室”人員的記錄情況用高級篩選，查看“基本工資”小于等于1000、“實發(fā)工資”大于等于1500的記錄情況按“部門”分類匯總“基本工資”、“獎金”實作6：綜合應(yīng)用對“員工銷售統(tǒng)計表”的要求：按照圖5-6-18所示的格式創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選定數(shù)據(jù)列表單擊“插入”選項卡，在