青年志愿者協(xié)會招新策劃書

旅游學院2012級分團委學生會招新策劃書青年志愿者協(xié)會一、活動主題：我志愿、我快樂。二、活動背景：隨著新學期的開始，我校又迎來了一批充滿青春氣息的新生。為給同學們提供一個更好的鍛煉和參與機會，發(fā)揚青年志愿者的“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，讓同學們在學校里能學到更多，更為了青年志愿者協(xié)會工作更好開展，旅游學院青年志愿協(xié)會將進行一系列的招新工作。三、活動目的：為協(xié)會招募更多志愿者，讓協(xié)會發(fā)展壯大，讓更多的人參與到愛心事業(yè)當中來。四、活動時間：9月中旬五、活動地點：足球場（上午新生填寫資料）學樓B區(qū)（下午面試）六、活動組織：主辦：旅游學院分團委承辦：旅游學院青年志愿者協(xié)會七、招新條件：1、18周歲以上、25周歲以下，有對自己的行為負責任的能力；2、具有良好的道德品質和奉獻精神，有服務社會公益事業(yè)的意愿，不追求物質報酬或其它任何私利；3、具備從事志愿服務相應的基本知識、能力和身體素質，身體健康；4、遵守國家的法律法規(guī)和醫(yī)院的各項規(guī)章制度，既往無違法犯罪及其他不良記錄。5、志愿者招募形式也可為集體參加。八、活動流程：活動前期準備1、制作相冊、視頻：準備青協(xié)歷年活動照片用于制作照片、視頻，在招新當天展示；2、海報：制作海報用于招新，海報要求有符合主題、有創(chuàng)意；3、報名表、評委單。4、準備見面會相關事宜：新生現(xiàn)場自我介紹等。5、邀請面試嘉賓和評委。、現(xiàn)場準備（1）物品準備：帳篷、桌椅板凳、電腦音箱、登記表、相冊（2）人員準備秘書部考勤，全體成員到位、現(xiàn)場招募（1）按點分配人員招募；（2）接待點留守登記；（3）介紹青協(xié)及舉辦的活動等；、見面會（具體待定）（1）考勤：由秘書部考勤，并維持會場秩序；（2）見面會開始：由青協(xié)主席講話，主持人宣布會議開始，播放PPT；（3）游戲環(huán)節(jié)：自由組合以小組為單位，進行一個團隊介紹（包含每個成員的自我介紹）；（4）記錄觀察員：做好活動記錄，進行觀察，做好備注；、篩選人員（1）秘書部統(tǒng)計實到人數(shù)；（2）由各部門助理一起篩選人員；（3）主席確定合格成員；（4）秘書部通知合格新生的相關事宜；活動基本流程（活動當天）1、早上8:00青協(xié)所有成員在足球場集合，配合旅游學院學生會布置招新場地。2、9:00將青協(xié)成員分為若干個小組，分別位于招新場地的各個位置，為新生們宣傳協(xié)會工作并鼓勵其參加我們的協(xié)會。3、讓有意愿加入我們協(xié)會的同學登記個人信息。4、12:00統(tǒng)計上午的報名人數(shù)，并進行整理。5、12:30—14:00青協(xié)工作人員輪批吃午飯。6、14:00—16:00青協(xié)工作人員繼續(xù)上午的宣傳和登記工作。7、16:00—16：30整理所有的報名資料和名單。8、17:00由秘書部發(fā)消息通知所有報名的新生于當日下午18:00在教學樓B區(qū)進行面試。9、18:00—19:00進行面試會。10、19:00—20:00討論并決定出青協(xié)新成員名單。11、總結和整理。人員安排部門時間活動內容負責人監(jiān)督人備注策劃部9月7日策劃書完善宣傳部9月13日招募海報秘書部9月10日相冊宣傳部9月9日視頻秘書部9月11日招新各項資料準備宣傳部9月13日招新說辭培訓注：任何一個細節(jié)出錯，找負責人和監(jiān)督人負責。九、活動后期：新成員進行部門培訓（時間待定）1、整體培訓2、各部門培訓部門時間培訓內容培訓人監(jiān)督人備注策劃部待定策劃宣傳部待定海報繪畫、POP等秘書部待定宣傳稿、新聞稿、總結等十、活動注意事項1、在每個環(huán)節(jié)中，負責人要起到帶頭監(jiān)督作用；2、參加活動人員必須準時在指定地點集合，必須服從組織、安排，有特殊原因無法參加者，請及時通知活動的負責人；3、在招新過程中要注意禮儀禮貌，把志愿者意識帶給新同學。十一、備選方案（一）如天氣不好出現(xiàn)大雨則活動向后延期1、按照分團委的指示，由秘書部負責人聯(lián)系具體時間。2、由秘書部通知報名的同學面試向后的延期時間。（二）如天氣只是小雨，則活動照常進行。十二、活動經(jīng)費預算1、相冊：50元旅游學院青年志愿者協(xié)會