四六級策劃書

南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社活動策劃書第8頁共8頁知行社英語四六級進行時活動策劃書南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社籌備委員會二零一零年四月濱海學(xué)院知行社“四六級進行時”活動策劃一：活動名稱：英語四六級進行時二：活動地點：一教一零一三：活動時間：2010年10月10日2010年12月二十日四：活動意義：舉辦這次活動是為我社會員提供的會員優(yōu)惠活動，本次活動將以權(quán)威的輔導(dǎo)陣容，專業(yè)化的輔導(dǎo)模式，精準的輔導(dǎo)方向，實時把握四六級考試的命題脈搏，從而提高我社會員的通過率。強大的專家陣容和知行社全面的宣傳讓更多的有理想有報復(fù)的青年學(xué)生聚集在一起，積極討論，進而提升整個校園的學(xué)習(xí)氛圍。這種有針對性的大型公益活動將為我院社團活動錦上添花，也將在一定程度上提高我院社團的整體吸金力和對外競爭力，有利于加快我院打造精品社團的步伐。五：活動目的；隨著四六級越來越重要，過級壓力也越來越大。本次活動為同學(xué)們搭建了一個解決過級問題、增加考前模擬實踐機會的平臺。通過與課座專家交流，能夠找到適合自己的學(xué)習(xí)方法，.從而結(jié)合自身實際盡早制定出切實可行的學(xué)習(xí)計劃，提高學(xué)習(xí)效率，使同學(xué)們獲得更多的技巧去面對為考級壓力。為了知行合一，將所學(xué)到知識提前進行實踐檢驗，本社特組織兩場考前模擬考試，讓同學(xué)們親身體驗考場氣氛，從而更好的完善自我、增加信心、笑傲四六級賽場。六：活動參與人員：南開大學(xué)濱海學(xué)院全體在院學(xué)生七：主辦單位：南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社八：協(xié)辦單位：待定九：活動流程前期策劃與宣傳1：提前形成具體策劃和文案策劃，擬定本次活動招商企劃書，做好本次活動的一切文案準備。（策劃部負責(zé)）2：運用網(wǎng)絡(luò)、海報、人力等多種宣傳方式，依照規(guī)定時間對本次活動進行全方位的宣傳。各個階段的宣傳要保持連貫性,以保證活動的連續(xù)性。宣傳要求“范圍廣、質(zhì)量高、品牌化”。（秘書處和宣傳部緊密協(xié)商）（二）活動中期的安排活動中期分為兩個部分：（一）系列講座（共四次）；（二）模擬考試（共兩次）第一部分：（系列講座）參于對象：本院知行社全體會員參于地點：一教一零一參于時間：待定講座前活動準備階段:1：申請舉辦講座的場地；發(fā)放講座嘉賓邀請函；通知本社團會員舉辦本次活動的具體的消息，確保會員第一時間了解社團活動動向，保障會員權(quán)益。（秘書處負責(zé)）2：于舉辦講座的前兩至三天再次確認到場的人員及時間，方便到時接待；大體核實本次活動的規(guī)模和人數(shù)，以便做好萬全準備。（秘書處負責(zé)）3：活動開始規(guī)定時間內(nèi)，根據(jù)具體策劃的安排，由我社團干部組成禮儀接待小組、現(xiàn)場秩序小組，應(yīng)急小組等形式，全權(quán)處理培訓(xùn)開始前的接待和過程中的秩序問題。（秘書處負責(zé)）4：確立具體的主持人和協(xié)助演講專家制作PPT的工作人員。（理事會負責(zé)）5：活動所需工具的準備。例如：嘉賓座位牌、水杯等講座階段：1：社團干部干事提前半小時到達會場，布置會場。此環(huán)節(jié)應(yīng)注意與贊助單位的協(xié)商，以確?；顒訒龅男Чc贊助單位的協(xié)商結(jié)果完美統(tǒng)一。其次，由我社團干事調(diào)試音響設(shè)備，多媒體設(shè)備，確保萬無一失。（秘書處、宣傳部負責(zé)）2：到場嘉賓的接待、座位安排。（秘書處、組策部負責(zé)）3：現(xiàn)場拍攝，做好宣傳材料的采集。（宣傳部負責(zé)）4：主持人介紹嘉賓、會場秩序，做開場白。5：講座最后20分鐘，嘉賓與觀眾互動、交流。6：最后支持人宣布講座結(jié)束，歡送嘉賓退場。7：講座結(jié)束后，場地打掃、設(shè)備安置。（秘書處、生活部負責(zé)）講座后期階段：1：講座后期宣傳主要為網(wǎng)絡(luò)宣傳，展現(xiàn)社團風(fēng)采、提高社團影響力。2：各部門及時反饋意見，彌補工作中的不足，在系列講座中使社團工作越來越周全。第二部分：（模擬考試）參于對象：本院全體知行社成員參于地點：一教一零一參于時間：2010年12月5日，2010年12月12日考試前活動準備階段:1：申請舉辦講座的場地；通知本社團會員舉辦本次考試的具體的消息，積極動員。（秘書處負責(zé)）2：在規(guī)定的時間內(nèi)通過制作、張貼海報，懸掛宣傳條幅等多種形式做好宣傳工作（宣傳部、生活部負責(zé)）3：提前打印試卷、答案并做好保管工作。（秘書處負責(zé)）4：確立具體的監(jiān)考人員、工作人員，并做一定的培訓(xùn)工作。（理事會負責(zé)）考試階段：1：社團干部干事提前半小時到達場地，布置考場，查看現(xiàn)場環(huán)境，做好安全工作，確保萬無一失。（秘書處、組策部負責(zé)）3：做好人員的簽到工作。（秘書處負責(zé)）2：各部長根據(jù)各部人員名單安排座位。（秘書處、組策部負責(zé)）3：現(xiàn)場拍攝，做好宣傳材料的采集。但不能擾亂考試秩序。（宣傳部負責(zé)）4：試卷由答題者自行保管，答案在考試后一天公布。（宣傳部負責(zé)）5：考試結(jié)束后，場地打掃、設(shè)備安置。（秘書處、生活部負責(zé)）講座后期階段：1：考試結(jié)束第二天社團網(wǎng)頁上公布答案。向社員分發(fā)答案傳單。（秘書處、生活部負責(zé)）2：講座后期宣傳主要為網(wǎng)絡(luò)宣傳，展現(xiàn)社團風(fēng)采、提高社團影響力。3：各部門及時反饋意見，彌補工作中的不足，在系列講座中使社團工作越來越周全。（三）活動后期安排（宣傳部，秘書處負責(zé)）1：宣傳部根據(jù)活動各個階段的照片，多媒體資料，以各種不同形式對本次大賽活動進行總結(jié)宣傳，以達到提高社團影響力，壯大社團聲勢的目的。2：各個部門對本次活動進行總結(jié)，表彰先進，鼓勵落后，使知行社干部在活動中鍛煉自己，進而提升自己的工作能力。3：搜集同學(xué)們對這次活動的意見和建議，以便取長補短，使以后的工作做得更好。十：應(yīng)急預(yù)案：1：由理事會組成全面應(yīng)急小組，全權(quán)處理活動各個環(huán)節(jié)的意外情況。2：多多鼓勵社團會員和社團干部參加，以解決活動效果不突出的情況。3：應(yīng)注意宣傳方式和宣傳時間的調(diào)整，以避免活動結(jié)束后仍有同學(xué)們沒有聽說的不好現(xiàn)象。4：如果音響設(shè)備出現(xiàn)問題，立即改用擴音器。5：若會場座位緊缺，應(yīng)鼓勵本社團的干部和會員發(fā)揚謙讓精神和奉獻精神，確?；顒禹樌M行。6：在各個活動進程的前一天，要確保參賽嘉賓到場和工作人員的人數(shù)，如果有人退出或臨時有事，則各部門及時調(diào)動，保證活動質(zhì)量。7：各項活動道具數(shù)要大于實用數(shù)，以備不時之需。十一：活動經(jīng)費預(yù)算物品名稱單價數(shù)量總價（元）飲用水0.9元/瓶2018宣傳用紙1.5元/張2030打印宣傳單0.08元/張1008橫幅100元/條2200打印試卷、答案交通費用100不可預(yù)知費用100總計附錄一贊助商的贊助方案（協(xié)議書）我們經(jīng)過詳細的商討、安排，定于（時間）在校內(nèi)舉行濱海學(xué)院“英語四六級進行時”活動。對于贊助商來說，這次活動也是一次宣傳自己的絕佳機會。首先，本次大型公益輔導(dǎo)活動必將吸引我校廣大學(xué)子熱烈參加；其次，本次活動是從我院的學(xué)生特色出發(fā)，將極大的調(diào)動我院學(xué)生熱情，從而引起其他兄弟院校的廣泛關(guān)注。大學(xué)校園作為一個龐大的消費市場，潛在著驚人的消費群體，具有很強的市場潛力，尤其是我院這類三本學(xué)校，消費水平較高，需求大。如果貴方能夠贊助本次活動的話必將對貴方的經(jīng)營發(fā)展起到很大的促進作用，從而在與同行業(yè)廠商的校園市場競爭中搶的更大的份額。

本次大賽預(yù)計共需資金元，如果貴方能夠提供本次大賽所需資金的話，我們將在以下各個方面為貴方做好在活動期間以及校園中的廣告宣傳工作：1、院內(nèi)宣傳活動。我們將通過海報、宣傳展板、校報、學(xué)院廣播站、校園網(wǎng)以及各個兄弟院校社團向全院師生做立體化、全方位的宣傳。我們的目標是讓全院的師生都了解到這次活動，讓超過80%的師生都有興趣來關(guān)注和參加本次大賽。本次活動的冠名權(quán)歸貴方所有，本次活動全名可由貴方設(shè)計在開幕式會場的上方，我們將用大型橫幅將大賽的名稱打出，同時，在會場兩側(cè)，可以懸掛大型宣傳條幅，打出“貴方友情贊助”或“貴方獨家贊助”等字樣。如果貴方能提供宣傳的海報或者傳單的話，我們可以免費為貴方在院內(nèi)進行宣傳，為貴方張貼海報，并到每一個學(xué)生宿舍樓為貴方發(fā)放宣傳品以更好的增強貴方的產(chǎn)品品牌知名度。如果本次活動舉辦的影響沒能達到預(yù)期效果或者是說對貴方的宣傳力度沒有預(yù)想的那么大的話，我們將會在互惠互利的立場上給予貴方以下方面的彌補：

A、我社團將不定期地為貴方進行海報以及廣播臺宣傳；

B、我社團將不定期地為貴方在校內(nèi)懸掛條幅；

C、若貴方需要，我社團將為貴方免費發(fā)送傳單；

D、后期工作中我們依舊將設(shè)身為貴方