文秘類專業(yè)會(huì)議實(shí)務(wù)模擬測(cè)試

文秘類專業(yè)會(huì)議實(shí)務(wù)模擬測(cè)試卷一、單項(xiàng)選擇題（本大題共11小題，每小題2分，共22分）1.對(duì)會(huì)議所要討論或解決的問(wèn)題、通過(guò)的文件和發(fā)言的順序概略安排的是（）A.會(huì)議日程B.會(huì)議議程(正確答案)C.會(huì)議議題D.會(huì)議議案2.既是向與會(huì)者傳遞會(huì)議信息的載體，又是會(huì)議組織者和與會(huì)者之間會(huì)前溝通的重要渠道的是（）A.會(huì)議議題B.會(huì)議日程C.會(huì)議議程D.會(huì)議通知(正確答案)3.準(zhǔn)備會(huì)議物品和設(shè)備的重要原則是（）A.以體現(xiàn)會(huì)議意圖為目的B.以會(huì)議規(guī)模為參照C.以實(shí)用節(jié)約為本(正確答案)D.以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)4.一般性的會(huì)議大多采用（）A.圍餐式B.自助餐式(正確答案)C.半自助餐式D.分餐式5.茶話會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、團(tuán)拜會(huì)可采用的會(huì)場(chǎng)布局形式是（）A.相對(duì)式B.分散式(正確答案)C.并列式D.全圍式6.既是會(huì)場(chǎng)的中心，又是整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置工作的重點(diǎn)之一的是（）A.主席臺(tái)(正確答案)B.會(huì)場(chǎng)燈光C.會(huì)場(chǎng)色調(diào)D.天幕7.會(huì)議簡(jiǎn)訊的基本特征是（）A.準(zhǔn)確B.精煉C.迅速(正確答案)D.及時(shí)8.下列關(guān)于宴請(qǐng)做法正確的是（）A.宴請(qǐng)菜單根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)、目的、預(yù)算來(lái)安排B.在宴請(qǐng)外賓尤其要注意要有本地特色的菜肴C.擬訂宴請(qǐng)菜單，將方案上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)需和酒店協(xié)商D.中式宴請(qǐng)要有中國(guó)特色的菜肴(正確答案)9.如果合影的照片要在會(huì)后發(fā)給與會(huì)人員留作紀(jì)念，那么合影的時(shí)間最好選在（）A.會(huì)議正式開(kāi)始前(正確答案)B.會(huì)中休息時(shí)間C.會(huì)議結(jié)束后D.主辦方認(rèn)為合適的時(shí)間10.下列關(guān)于會(huì)議紀(jì)要說(shuō)法正確的是（）A.會(huì)議紀(jì)要作為資料存檔，一般內(nèi)容不公開(kāi)B.會(huì)議紀(jì)要是如實(shí)記載性文件C.會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)和傳閱(正確答案)D.會(huì)議紀(jì)要能反映會(huì)議原貌11.清退會(huì)議文件資料時(shí)首先應(yīng)（）A.列出清退目錄B.確定清退文件資料的范圍(正確答案)C.整理、捆扎清退文件資料D.填寫“文件清退登記表”二、多項(xiàng)選擇題（本大題共11題，每小題3分，共33分）1.秘書在編制會(huì)議議程時(shí)，應(yīng)綜合考慮的因素以下正確的是（）A.把重要的問(wèn)題安排在后面B.將同類問(wèn)題集中排列(正確答案)C.合理分配各項(xiàng)議案的時(shí)間(正確答案)D.將保密性強(qiáng)的議題安排在前面E.注意議題所涉及各種事務(wù)性的習(xí)慣性順序(正確答案)2.內(nèi)部會(huì)議通知的樣式（）A.表格式B.卡片式(正確答案)C.便函式(正確答案)D.文字式E.電子郵件3.會(huì)議證件的作用有（）A.證明身份(正確答案)B.控制人員數(shù)量C.保證會(huì)議安全(正確答案)D.統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)(正確答案)E.維持會(huì)議秩序(正確答案)4.大中型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排可采用（）A.橫排法(正確答案)B.豎排法(正確答案)C.通欄排法D.分欄排法E.左右排列法(正確答案)5.會(huì)議指示標(biāo)識(shí)要力求（）A.簡(jiǎn)單(正確答案)B.方便C.醒目(正確答案)D.美觀E.實(shí)用(正確答案)6.在就餐形式中，提倡實(shí)行的是（）A.圍餐式B.自助餐式(正確答案)C.半自助餐式D.分餐式(正確答案)E.自由餐式7.媒體方案的內(nèi)容包括（）A.媒體名稱(正確答案)B.具體要求C.具體人員(正確答案)D.傳播方式(正確答案)E.要求費(fèi)用(正確答案)8.通訊錄的內(nèi)容一般包括（）A.省市(正確答案)B.地區(qū)(正確答案)C.姓名(正確答案)D.單位(正確答案)E.聯(lián)絡(luò)方式(正確答案)9.下列關(guān)于返程工作服務(wù)要求正確的有（）A.提前登記并幫助與會(huì)人員預(yù)訂返程所需車、船、機(jī)票，并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員(正確答案)B.一般情況下要按先近后遠(yuǎn)的次序安排返程票的預(yù)訂事宜C.派人將外地與會(huì)人員送到車站、港口、機(jī)場(chǎng)后，工作人員可啟程返回D.安排返程工作，沒(méi)有必要安排領(lǐng)導(dǎo)為與會(huì)人員送行E.對(duì)于遠(yuǎn)道而來(lái)的客人，秘書應(yīng)建議和協(xié)助組織召開(kāi)一定范圍內(nèi)的歡送會(huì)(正確答案)10.會(huì)議主辦方安排合影的意義在于（）A.給與會(huì)人員留念(正確答案)B.給主辦方留念C.可以作為會(huì)議資料保存(正確答案)D.可以用于宣傳E.有利于擴(kuò)大會(huì)議的影響力11.以下屬于會(huì)后工作內(nèi)容的有（）A.安排會(huì)議人員返程(正確答案)B.聯(lián)系與接待媒體C.印發(fā)會(huì)議紀(jì)要(正確答案)D.收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)和建議E.整理會(huì)場(chǎng)(正確答案)三、分析題（第1小題15分，第2小題15分，第3小題15分，共45分）1.宏遠(yuǎn)公司根據(jù)杭州市關(guān)于加快招商引資的指示，準(zhǔn)備召開(kāi)一個(gè)大型的招商引資洽談會(huì)，與會(huì)人員近千人。為了確保所有的與會(huì)者都能夠準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，會(huì)議主辦方需要選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)送會(huì)議通知的方法。請(qǐng)你幫助大會(huì)主辦方梳理一下會(huì)議通知的發(fā)送方法。答：發(fā)送會(huì)議通知的方式有很多，如當(dāng)面通知、電話通知、發(fā)傳真和電子郵件，郵寄、廣播、登報(bào)等，可根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、參加范圍、緊急程度和保密要求選擇恰當(dāng)發(fā)送方式，必要時(shí)使用兩種以上方式，確保有效性。（1）按通知形式分為口頭通知和書面通知。（2）按通知性質(zhì)分有預(yù)備通知和正式通知。（3）按會(huì)議通知發(fā)送的方式分有會(huì)議通知、邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬、海報(bào)、公告等。本案例中會(huì)議通知適合采用登報(bào)的方式，或以電子郵件的方式發(fā)送到各單位，也可以用公告的方式在媒體上進(jìn)行刊登。(正確答案)2.工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院將舉行全省中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)教師技能競(jìng)賽，屆時(shí)將有來(lái)自全省的8只代表隊(duì)共48名選手參賽，主辦方單位和省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都將出席。競(jìng)賽結(jié)束后，收集會(huì)議文件的工作由你負(fù)責(zé)，你應(yīng)該怎么做?答：（1）收集會(huì)議文件資料的范圍：包括會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件、會(huì)議期間產(chǎn)生的文件、會(huì)后產(chǎn)生的文件。（2）收集會(huì)議文件的對(duì)象。向全體與會(huì)人員收集、向會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人、召集人和發(fā)言人收集、向會(huì)議的有關(guān)工作人員收集。（3）收集會(huì)議文件資料的要求：①確定會(huì)議文件資料的收集范圍。②及時(shí)收集會(huì)議文件資料，確保文件資料在與會(huì)人員離會(huì)之前收集齊全。③恰當(dāng)選擇收集文件資料的對(duì)象。④嚴(yán)格履行收集會(huì)議文件的登記手續(xù)，認(rèn)真檢查文件資料是否有缺件、缺頁(yè)、缺損的情況，及時(shí)采取措施補(bǔ)救毀損的文件資料。⑤收集整理過(guò)程要注意保密。(正確答案)3.XX大學(xué)定于2015年4月6日在學(xué)校大禮堂舉行信息學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)表彰大會(huì)。出席表彰大會(huì)的有學(xué)院書記、團(tuán)總支書記、13級(jí)各班輔導(dǎo)員、優(yōu)秀干部及先進(jìn)個(gè)人獲獎(jiǎng)?wù)摺W(xué)生會(huì)全體人員。會(huì)議內(nèi)容包括:學(xué)校書記講話，學(xué)院團(tuán)總支書記對(duì)本學(xué)期工作的點(diǎn)評(píng)與指導(dǎo)，學(xué)生會(huì)主席的總結(jié)，學(xué)生會(huì)秘書宣讀獲獎(jiǎng)名單、頒發(fā)證書，全體與會(huì)者合影留念。請(qǐng)擬定一份會(huì)議議程表。請(qǐng)你幫小姚想想方案該怎么擬。答：XX大學(xué)信息學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)表彰大會(huì)議程表XX大學(xué)信息學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)表彰