企業(yè)行政值班職責(zé)范本

第頁共頁企業(yè)行政值班職責(zé)范本一、崗位職責(zé)：1.負責(zé)公司日常行政管理工作，包括接待來訪人員、電話接聽、郵件處理等工作；2.組織、協(xié)調(diào)會議、活動等日常行政工作；3.管理辦公用品、設(shè)備、文件等行政資源，確保其正常使用和妥善保管；4.負責(zé)行政業(yè)務(wù)的規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)和考核等工作；5.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部溝通和員工關(guān)系管理等工作；6.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時交辦的工作。二、職責(zé)細分：1.接待來訪人員：負責(zé)接待公司來訪客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等人員，并安排其接待事宜，保證接待工作的專業(yè)性和高效性；2.電話接聽與轉(zhuǎn)接：負責(zé)接聽公司電話、轉(zhuǎn)接外部來電，及時、準(zhǔn)確地處理相關(guān)事務(wù)，確保信息的暢通和準(zhǔn)確；3.郵件處理與文件歸檔：負責(zé)處理公司郵件、文件的收發(fā)和傳遞工作，進行分類歸檔，確保信息的及時、準(zhǔn)確；4.會議組織與協(xié)調(diào)：負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部會議的安排和準(zhǔn)備工作，包括會議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作；5.辦公用品與設(shè)備管理：負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、庫存管理等工作，確保辦公用品的供應(yīng)和使用的正常運轉(zhuǎn)；6.行政文件管理：負責(zé)行政文件的歸檔、整理、保管等工作，確保文件的準(zhǔn)確可查；7.行政業(yè)務(wù)規(guī)劃：負責(zé)制定公司行政業(yè)務(wù)的目標(biāo)和計劃，制定相應(yīng)的工作計劃和預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；8.招聘與培訓(xùn)：負責(zé)招聘、培訓(xùn)的組織和實施工作，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、培訓(xùn)計劃制定等；9.員工關(guān)系管理：負責(zé)公司內(nèi)部員工關(guān)系的管理和維護，包括員工福利、員工活動、員工表彰等工作；10.企業(yè)文化建設(shè)：負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的策劃與推進，組織開展相關(guān)的文化活動，提高員工凝聚力和歸屬感；11.內(nèi)部溝通：負責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作，解決各部門之間的矛盾和問題；12.臨時工作安排：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時交辦的工作。三、任職要求：1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備扎實的行政管理理論知識和實際工作經(jīng)驗；3.熟悉辦公自動化軟件的使用，包括Word、Excel、PPT等；4.具備優(yōu)秀的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力，能獨立完成工作任務(wù)；5.具備良好的服務(wù)意識和團隊合作精神，能有效處理與內(nèi)外部人員的交流和合作；6.具備一定的心理素質(zhì)和應(yīng)急處理能力，能在壓力下保持冷靜和高效。以上為企業(yè)行政值班職責(zé)范本，僅供參考，具體崗位職責(zé)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行調(diào)整和補充。在工作中，行政值班人員應(yīng)時刻保持高度的