檔案材料收集補(bǔ)充制度

《檔案材料收集補(bǔ)充制度》2023-10-28引言材料收集材料補(bǔ)充制度執(zhí)行與監(jiān)督相關(guān)制度與文件contents目錄01引言制度背景本制度是為了規(guī)范檔案材料的收集與補(bǔ)充工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。在檔案管理工作中，檔案材料收集補(bǔ)充制度是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作，對(duì)于維護(hù)歷史檔案的完整性和準(zhǔn)確性具有重要意義。在長(zhǎng)期的檔案管理工作中，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的檔案材料存在著缺失、錯(cuò)誤或不完整的情況，需要進(jìn)行及時(shí)的收集和補(bǔ)充。制度目的通過(guò)規(guī)范檔案材料收集補(bǔ)充的流程和方法，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。通過(guò)加強(qiáng)檔案材料收集補(bǔ)充制度的執(zhí)行，提高檔案利用工作的效果和價(jià)值。建立完善的檔案材料收集補(bǔ)充制度，確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。本制度適用于所有需要進(jìn)行檔案材料收集和補(bǔ)充的單位或機(jī)構(gòu)，包括政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等。在進(jìn)行檔案材料收集和補(bǔ)充工作時(shí)，相關(guān)單位或機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循本制度的各項(xiàng)規(guī)定和要求。適用范圍02材料收集定期收集每年至少進(jìn)行兩次定期收集，分別為6月和12月。定期收集的目的是對(duì)檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)的整理和補(bǔ)充，確保檔案的完整性和連續(xù)性。定期收集的范圍包括各類檔案材料，如文件、圖片、音頻、視頻等。不定期收集是根據(jù)特定需求或事件進(jìn)行的隨機(jī)收集。不定期收集的目的是滿足特定需求或應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保檔案材料能夠及時(shí)得到補(bǔ)充和更新。不定期收集的范圍通常僅限于與特定需求或事件相關(guān)的檔案材料。不定期收集特殊情況下的收集特殊情況下的收集是指在特殊情況下進(jìn)行的非常規(guī)收集。特殊情況下的收集需要根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，以確保檔案材料的完整性和安全性。特殊情況下的收集范圍可能涵蓋所有類型的檔案材料，并可能需要加強(qiáng)安保措施。特殊情況包括但不限于自然災(zāi)害、人為事故、政治動(dòng)蕩等。03材料補(bǔ)充每年一次每年定期對(duì)檔案材料進(jìn)行一次全面的補(bǔ)充，確保檔案的完整性和實(shí)時(shí)性。重點(diǎn)補(bǔ)充針對(duì)某些特定類型或主題的材料，如政策法規(guī)、組織沿革、大事記等，根據(jù)需要進(jìn)行重點(diǎn)補(bǔ)充。定期補(bǔ)充在某些特定情況下，如發(fā)現(xiàn)缺失材料、錯(cuò)誤材料、新出臺(tái)的政策法規(guī)等，隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。隨時(shí)補(bǔ)充對(duì)于一些時(shí)效性較強(qiáng)的檔案材料，如新聞報(bào)道、社交媒體動(dòng)態(tài)等，需要在獲取信息后立即進(jìn)行補(bǔ)充。實(shí)時(shí)補(bǔ)充不定期補(bǔ)充特殊情況下的補(bǔ)充對(duì)于發(fā)生的一些重大事件，如自然災(zāi)害、疫情等，需要實(shí)時(shí)跟蹤并補(bǔ)充相關(guān)材料。重大事件對(duì)于一些歷史事件，如重要會(huì)議、政策出臺(tái)等，需要逐年補(bǔ)充相關(guān)材料。歷史事件04制度執(zhí)行與監(jiān)督各部門積極配合綜合檔案室做好檔案收集工作，確保本部門形成的檔案及時(shí)、完整地移交綜合檔案室。綜合檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織開展全單位的檔案收集工作。專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的日常收集、整理、移交工作，對(duì)檔案工作進(jìn)行督促和檢查，協(xié)助綜合檔案室做好本部門檔案的整理和移交工作。執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)執(zhí)行流程與標(biāo)準(zhǔn)建立檔案管理制度建立完善的檔案管理制度，確保檔案的安全、保密和長(zhǎng)期保存。整理和移交檔案對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理和分類，及時(shí)移交給綜合檔案室或指定的檔案管理部門。開展檔案收集工作按照檔案收集計(jì)劃，開展檔案收集工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。確定檔案收集范圍根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和本單位實(shí)際情況，確定需要收集的檔案范圍。制定檔案收集計(jì)劃根據(jù)檔案收集范圍，制定詳細(xì)的檔案收集計(jì)劃，包括收集時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。綜合檔案室應(yīng)定期對(duì)各部門檔案收集情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。定期檢查不定期抽查考核評(píng)價(jià)綜合檔案室可不定期對(duì)各部門檔案收集情況進(jìn)行抽查，以確保檔案收集工作的正常進(jìn)行。建立檔案收集考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門檔案收集工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn)。03監(jiān)督與考核020105相關(guān)制度與文件相關(guān)制度匯編檔案分類制度該制度對(duì)檔案材料進(jìn)行了詳細(xì)的分類，便于管理和查詢。檔案保管制度該制度對(duì)檔案材料的保管方式、存放位置、借閱程序等進(jìn)行了規(guī)定，確保檔案安全。檔案材料收集補(bǔ)充制度該制度規(guī)定了檔案材料的收集范圍、方法、時(shí)間和責(zé)任人等，是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)政府關(guān)于檔案工作的通知、規(guī)定等文件這些文件從政策層面為檔案管理工作提供了指導(dǎo)和要求。相關(guān)文件匯編企事業(yè)單位檔案管理規(guī)定、辦法等文件這些文件針對(duì)企事業(yè)單位的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和要求。各類檔案管理軟件使用說(shuō)明書這些說(shuō)明書提供了使用檔案管理軟件的相關(guān)信息和操作指南。03檔案材料補(bǔ)充申請(qǐng)表該表格用于申請(qǐng)補(bǔ)充檔案材料，包括申請(qǐng)?jiān)?、材料名稱、數(shù)量等信息。相關(guān)表格模板01檔案材