計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程課件第四章4-5

4.5對“Photoshop成績表”進行頁面設(shè)置主要學習內(nèi)容：設(shè)置紙張大小、頁邊距、設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置打印標題、設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置工作區(qū)網(wǎng)格線和行列標題的顯示與打印一、操作要求

在打印工作表之前，通常要進行頁面設(shè)置，主要設(shè)置紙張、頁邊距、頁眉和頁腳、打印標題等。如果工作表中部分行或列不打印出來，可通過設(shè)置隱藏來實現(xiàn)。本例素材為“Photoshop成績表.xlsx”工作簿，主要設(shè)置要求如下：一、操作要求（1）設(shè)置表標題為黑體，字號18，加粗，在單元格B1:L1跨列居中。表標題在“單”字后換行，如圖4-122所示。設(shè)置表標題行高為55。（2）設(shè)置列標題為宋體13號加粗居中對齊，設(shè)置列標題行行高為35；成績表中其他各行行高為22。（3）姓名和學號列兩列列寬均為14，成績表中其他數(shù)列列寬均為10。一、操作要求(續(xù)）（4）設(shè)置成績表中所有數(shù)據(jù)水平和垂直均居中顯示。（5）為成績表添加細邊框線，列標題底線為雙細線，效果如圖4-122所示。一、操作要求(續(xù)）（6）設(shè)置紙張方向為“橫向”，大小為“A4”，上下頁邊距均為1.3CM，左右頁邊距均為1.5CM，工作表在水平、垂直方向上均居中對齊；頁眉內(nèi)容為“計算機1班Photoshop成績表”，居中顯示；頁腳為“第1頁，共？頁”，居中對齊；設(shè)置打印標題為行1至8。（7）在學號為“2014020114”的數(shù)據(jù)行上插入分頁符。（8）預覽打印效果，保存文檔。三、知識技能要點--1．設(shè)置頁面基本頁面設(shè)置項都在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中，如圖4-135所示。1．設(shè)置頁面單擊“頁面設(shè)置”組的“對話框啟動器”按鈕

，打開“頁面設(shè)置”對話框，如圖4-136所示，該對話框包括“頁面”、“頁邊距”、“頁眉/頁腳”四個選項卡。2．設(shè)置頁邊距打印工作表時，打印紙的上、下、左和右都留有一定的空白，這就是頁邊距。設(shè)置頁邊距是在“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”選項卡中完成，也可通過“頁面設(shè)置”組的“頁邊距”按鈕

來設(shè)置。2．設(shè)置頁邊距3．設(shè)置頁眉和頁腳頁眉是在一頁“上頁距”內(nèi)所打印的內(nèi)容，頁腳是在一頁“下頁距”內(nèi)所打印的內(nèi)容。頁眉和頁腳的內(nèi)容設(shè)置在“頁面設(shè)置”對話框中的“頁眉和頁腳”選項卡中完成。4．設(shè)置打印標題打印標題，即是在每個打印頁上重復特定的行或列。如果工作表跨越多頁，則可以在每一頁上打印行和列標題或標簽（也稱作打印標題），確保正確地標記數(shù)據(jù)。4．設(shè)置打印標題操作步驟如下：（1）選擇要打印的工作表。（2）在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印標題”按鈕

，打開“頁面設(shè)置”對話框，顯示“工作表”選項卡。（3）在“工作表”選項卡上的“打印標題”下，執(zhí)行下列一項或兩項操作：在“頂端標題行”框中，鍵入對包含列標簽的行的引用。在“左端標題列”框中，鍵入對包含行標簽的列的引用。5．設(shè)置打印區(qū)域在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項卡中，可設(shè)置打印區(qū)域。打印區(qū)域即要打印的工作表區(qū)域。方法一：在工作表中選擇要打印的工作表區(qū)域，然后單擊“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，打開工具菜單，如圖4-142所示，單擊“設(shè)置打印區(qū)域”，即完成設(shè)置。5．設(shè)置打印區(qū)域方法二：單擊“頁面設(shè)置”組的“對話框啟動器”按鈕

，打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“工作表”選項卡。鼠標在“打印區(qū)域”單擊，然后執(zhí)行下列操作之一：在工作表區(qū)域，拖動鼠標選擇要打印的工作表區(qū)域。單擊“打印區(qū)域”框右端的“壓縮對話框”按鈕

，對話框以壓縮方式顯示，在工作表中選擇打印單元格區(qū)域。完成后選擇后，再次單擊“壓縮對話框”按鈕則返回到對話框。直接在文本框中輸入“打印區(qū)域”地址，如A1:J20。6．預覽工作表及打印在打印工作表打印輸出前，最好先打印預覽，看看工作表外觀是否符合要求。6．添加、刪除或移動分頁符插入分頁符可以指定工作表在指定的行或列處分頁打印。查看工作簿中的所有分頁符的最佳方式是在“分頁預覽”視圖中進行。在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”，8．網(wǎng)格線與標題默認情況下Excel工作表或工作簿打印不顯示網(wǎng)格線和行號、列號。根據(jù)需要，可打印工作表中的網(wǎng)格線、行號或列號，操作步驟如下：（