建筑公司例會制度范本

第頁共頁建筑公司例會制度范本一、例會目的1.為了加強公司內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作，推動工作進度和項目的順利進行，公司將定期組織召開例會。2.例會旨在及時匯報工作進展、解決存在的問題、共享經(jīng)驗和知識、提出建議和改進建議等。二、例會形式1.例會形式包括現(xiàn)場會議和遠程會議兩種形式。2.現(xiàn)場會議一般在公司內(nèi)部的指定地點舉行，會議時間安排在上午或下午，會議人員需提前到達會場，按時參加。3.遠程會議采用電話會議、視頻會議等形式進行，會議時間和會議人員提前通知。三、例會主題和頻率1.例會主題包括但不限于工作匯報、問題解決、專題講座、經(jīng)驗分享、項目進展等。2.例會頻率一般為每周一次或每月一次，根據(jù)實際需要靈活安排。四、例會議程和議題1.例會議程由例會召集人提前制定，并在會前發(fā)送給與會人員。2.例會議程一般包括會前準(zhǔn)備、匯報事項、討論問題、解決困難、共享經(jīng)驗、制定下一步行動計劃等環(huán)節(jié)。3.例會議題根據(jù)實際工作需要確定，涵蓋各部門的工作，確保例會的全面性和有效性。五、例會召集人和記錄人1.例會召集人由公司領(lǐng)導(dǎo)任命，一般由項目經(jīng)理或部門負責(zé)人擔(dān)任。召集人負責(zé)例會的籌備、組織和主持工作，確保會議的順利進行。2.例會記錄人由召集人指定，負責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議，起草會議紀(jì)要，確保會議的記錄完整和準(zhǔn)確。六、例會參會人員1.例會參會人員一般包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、項目經(jīng)理、相關(guān)技術(shù)人員等。2.例會參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參會，需提前請假并說明原因。七、例會準(zhǔn)備1.例會召集人應(yīng)提前通知與會人員，確認會議時間和地點，并發(fā)送會議議程。2.與會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備會議所需的報告、資料、數(shù)據(jù)等，并將相關(guān)材料發(fā)送給與會人員。3.會議室應(yīng)提前布置好，確保會議設(shè)備的正常運行和會議環(huán)境的整潔。八、例會紀(jì)律1.與會人員應(yīng)按時參會，不得遲到、早退或擅自離席。2.與會人員在會議期間應(yīng)保持專注，不得隨意打斷他人發(fā)言、玩手機或進行其他與會議無關(guān)的行為。3.例會期間，應(yīng)按照會議議程討論問題，發(fā)表意見和建議，積極參與討論。4.與會人員應(yīng)尊重會議主持人和發(fā)言人的權(quán)威，不得惡意批評或詆毀他人。九、例會紀(jì)要1.例會記錄人應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并在會后發(fā)送給與會人員和相關(guān)部門。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項、行動計劃等，確保會議的結(jié)果和決策能夠得到記錄和落實。3.與會人員對會議紀(jì)要如有異議，應(yīng)及時提出并協(xié)商解決。以上是建筑公司例會制度的制定范本，根據(jù)實際情況和需求可以進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和