辦公室職責(zé)分工范本

第頁共頁辦公室職責(zé)分工范本一、辦公室總體職責(zé)：1.協(xié)助公司管理層制定和實(shí)施各項(xiàng)管理政策和制度；2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)職能部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，保證公司的運(yùn)營順暢；3.組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議和活動(dòng)，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行；4.負(fù)責(zé)公司的文檔管理和檔案管理工作，確保信息的安全和便捷存??；5.協(xié)助公司人力資源管理工作，包括招聘、考核、薪酬、培訓(xùn)等。二、具體職責(zé)分工：1.行政管理：-負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和管理；-管理公司辦公用品的采購和庫存；-組織和協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)，如車輛管理、物業(yè)管理等；-負(fù)責(zé)公司的安全管理工作，確保辦公環(huán)境的安全。2.文秘工作：-負(fù)責(zé)公司文件、郵件的處理和歸檔，確保信息的準(zhǔn)確和完整；-組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議，起草會(huì)議紀(jì)要，并追蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況；-協(xié)助公司組織和安排各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括會(huì)議室的預(yù)訂和資料的準(zhǔn)備；-負(fù)責(zé)公司商務(wù)函件和文件的起草和處理，確保語言準(zhǔn)確、格式規(guī)范。3.人力資源管理：-負(fù)責(zé)公司員工的檔案管理工作，包括建檔、存檔和查檔等；-協(xié)助公司進(jìn)行員工招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等；-負(fù)責(zé)公司員工的考核和績效管理工作，包括制定考核指標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行績效評(píng)估等；-協(xié)助公司進(jìn)行薪酬管理工作，包括薪資核算、獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等。4.財(cái)務(wù)管理：-協(xié)助公司進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理工作，包括費(fèi)用報(bào)銷、票據(jù)審核和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等；-負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金流管理和資金計(jì)劃，確保資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；-協(xié)助公司進(jìn)行投資和融資的相關(guān)工作，包括計(jì)劃編制和資金募集等；-負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)管理工作，包括納稅申報(bào)和稅務(wù)咨詢等。5.市場推廣：-負(fù)責(zé)公司的市場調(diào)研工作，包括競爭對(duì)手的分析和市場需求的調(diào)查等；-協(xié)助公司制定市場推廣策略和計(jì)劃，包括廣告宣傳和促銷活動(dòng)的策劃和執(zhí)行；-負(fù)責(zé)公司的品牌形象管理工作，包括網(wǎng)站建設(shè)、公關(guān)活動(dòng)和社交媒體運(yùn)營等；-協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行銷售支持工作，包括客戶溝通、報(bào)價(jià)和合同管理等。以上是一個(gè)辦公室職責(zé)分工的范本，具體的職責(zé)分工可根據(jù)公司的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。不同公司的辦公室職責(zé)分工也會(huì)