排球協(xié)會(huì)迎新策劃書(shū)

湖南大學(xué)排球俱樂(lè)部迎新策劃書(shū)湖南大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)湖南大學(xué)排球協(xié)會(huì)2011年9月策劃書(shū)目錄第一部分活動(dòng)分析報(bào)告前言——湖大排球協(xié)會(huì)概況活動(dòng)背景活動(dòng)舉辦單位第二部分活動(dòng)安排活動(dòng)簡(jiǎn)介活動(dòng)目的及意義活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)宣傳活動(dòng)開(kāi)展及組織安排活動(dòng)注意事項(xiàng)第三部分宣傳及贊助方案宣傳方式經(jīng)費(fèi)預(yù)算贊助方式及商業(yè)回報(bào)附件第一部分——活動(dòng)分析報(bào)告前言——湖大排球協(xié)會(huì)概況湖大排球俱樂(lè)部直屬于湖南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，是湖南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)的重要組成部分。排球俱樂(lè)部在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)引導(dǎo)下，積極開(kāi)展活動(dòng)，培養(yǎng)排球、裁判等一系列的人才，為我校排球活動(dòng)的開(kāi)展、排球的普及、排球水平的提高以及湖南大學(xué)全民健身工程作出重大貢獻(xiàn)。我們以“拼搏，創(chuàng)新，合作”的團(tuán)隊(duì)精神作為我們開(kāi)展工作的基礎(chǔ)，團(tuán)結(jié)所有愛(ài)好排球，喜歡排球的老師和同學(xué)，竭力把我們排球俱樂(lè)部做得更好。排球作為世界三大球運(yùn)動(dòng)之一，以其獨(dú)特的魅力吸引了無(wú)數(shù)排球愛(ài)好者，湖南大學(xué)排球聯(lián)賽已經(jīng)成功舉辦了六屆，是湖南大學(xué)的傳統(tǒng)體育賽事之一，很多人都被深深吸引了過(guò)來(lái)。在這種良好的排球氛圍下，我們的目標(biāo)就是普及排球以及相關(guān)知識(shí)，讓更多的人知道排球，打排球，激發(fā)同學(xué)們鍛煉身體的積極性，以更飽滿的精神狀態(tài)投入到學(xué)習(xí)中去。我們看到排球已經(jīng)不僅僅是一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)，更是一種精神，不管在多么困難的情況下都不說(shuō)放棄，而是緊緊地團(tuán)結(jié)在一起，共同努力，共度難關(guān)。我們秉承女排的精神，旨在把我們排球俱樂(lè)部做得更好。我們的口號(hào)是：飛舞激揚(yáng)青春，感受運(yùn)動(dòng)激情，體驗(yàn)排球魅力，享受健康生活。我們的宗旨是：快樂(lè)排球，共同追求！二、活動(dòng)背景排球，是傳統(tǒng)的三大球類之一。而排球運(yùn)動(dòng)是深受廣大大學(xué)生喜愛(ài)的體育項(xiàng)目，對(duì)促進(jìn)學(xué)生身心健康具有重要的價(jià)值。經(jīng)常參加排球運(yùn)動(dòng)與比賽，不僅能增強(qiáng)自己的體質(zhì)，對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的提高也起到很大的幫助。金秋十月，我們迎來(lái)了11級(jí)的新生。在送走老會(huì)員的同時(shí)，我們也希望招募到更多的新會(huì)員，而我們排球協(xié)會(huì)，作為一只極具活力的團(tuán)隊(duì)。不僅在課余時(shí)間組織會(huì)員進(jìn)行訓(xùn)練，也會(huì)經(jīng)常的組織跨校的友誼聯(lián)賽，同時(shí)承辦學(xué)校排球聯(lián)賽。她舉辦的活動(dòng)不僅在湖大校內(nèi)有廣泛的影響，對(duì)于長(zhǎng)沙各高校排球運(yùn)動(dòng)的發(fā)展也具有深遠(yuǎn)的影響。此次招新活動(dòng)，還可以為商家提供宣傳的機(jī)會(huì)，為商家?guī)?lái)豐厚的利潤(rùn)。三、活動(dòng)目的及意義通過(guò)此次活動(dòng)，我們可以招募更多喜歡排球的同學(xué)，讓他們能在湖大找到另一個(gè)促進(jìn)自己身心發(fā)展的家：也會(huì)為協(xié)會(huì)注入新的活力。同時(shí)，協(xié)會(huì)為廣大排球愛(ài)好者搭建一個(gè)結(jié)交球友、交流球藝、增進(jìn)友誼的平臺(tái)。四、活動(dòng)舉辦單位湖南大學(xué)排球俱樂(lè)部第二部分——活動(dòng)安排一、活動(dòng)簡(jiǎn)介此次活動(dòng)，由湖南大學(xué)排球俱樂(lè)部舉辦，主要針對(duì)11級(jí)的新生進(jìn)行招募新會(huì)員。屆時(shí)，同學(xué)們將以個(gè)人的名義加入我們這個(gè)團(tuán)體。通過(guò)我們的宣傳，將會(huì)增進(jìn)廣大師生對(duì)排球這一體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的了解。二、活動(dòng)目的及意義通過(guò)此次活動(dòng)，我們可以招募更多喜歡排球的同學(xué)，讓他們能在湖大找到另一個(gè)促進(jìn)自己身心發(fā)展的家：也會(huì)為協(xié)會(huì)注入新的活力。同時(shí)，協(xié)會(huì)為廣大排球愛(ài)好者搭建一個(gè)結(jié)交球友、交流球藝、增進(jìn)友誼的平臺(tái)。三、活動(dòng)內(nèi)容1、活動(dòng)主辦方主辦：湖南大學(xué)排球協(xié)會(huì)承辦：主贊助商：XXX公司（一家）輔贊助商：（可有多家，待定）2、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間：待定地點(diǎn)：湖南大學(xué)3、活動(dòng)對(duì)象各大高校所有本科生、研究生。4、活動(dòng)規(guī)模預(yù)計(jì)有X名會(huì)員前來(lái)加入圍觀同學(xué)可達(dá)X名5、 活動(dòng)形式在指定地點(diǎn)擺設(shè)攤位進(jìn)行招募四、活動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目金額備注工作物品費(fèi)用100元宣傳費(fèi)用海報(bào)100元傳單80元橫幅30元場(chǎng)地費(fèi)應(yīng)急備用資金100元合計(jì)410元五、 活動(dòng)宣傳第一階段：前期宣傳（為期天）1.宣傳途徑傳單校園BB校園廣播校園新聞網(wǎng)橫幅海報(bào)2．具體宣傳安排1>傳單：2>網(wǎng)站及BBS：3>校園廣播：4>橫幅：5>海報(bào)：6>報(bào)紙：第二階段：后期宣傳a) 宣傳途徑：校園BBS校園廣播校園新聞網(wǎng)b) 具體宣傳安排六、活動(dòng)開(kāi)展及組織安排（一）、活動(dòng)開(kāi)展1、前期培訓(xùn)：①、會(huì)長(zhǎng)組織協(xié)會(huì)干部召開(kāi)會(huì)議，討論有關(guān)迎新時(shí)所需要注意的事宜。②、做好協(xié)會(huì)干部的分工工作，把任務(wù)分配到個(gè)人或部門，各部門協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作（外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助，宣傳部負(fù)責(zé)橫幅、海報(bào)、傳單設(shè)計(jì)，組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的人員安排）。2、前期宣傳：申請(qǐng)學(xué)校園區(qū)的粘貼欄張貼海報(bào)，分配各部門找指定地點(diǎn)分發(fā)傳單，組合人員到新生居住密集的樓棟“掃樓”。3、各時(shí)間段人員分配：時(shí)間段人員（二）、活動(dòng)內(nèi)容1、幫助新會(huì)員完成會(huì)員注冊(cè)2、向廣大同學(xué)介紹我們排球協(xié)會(huì)（三）、注意事項(xiàng)1、宣傳內(nèi)容要積極向上，工作人員的態(tài)度要熱情2、前期要把個(gè)人的任務(wù)落實(shí)到位3、迎新活動(dòng)期間各組員要想互配合（四）、突發(fā)事件處理1、提前查看天氣預(yù)報(bào)，及時(shí)做好應(yīng)對(duì)高溫或雷雨天氣的準(zhǔn)備2、各組員要注意保護(hù)自己的財(cái)物安全3、4、第三部分宣傳及贊助方案一、 宣傳方式1、 聯(lián)合各學(xué)校的排球協(xié)會(huì)在各學(xué)校貼海報(bào)、拉橫幅，在廣播站發(fā)通知。2、 在主辦學(xué)校拉橫幅，貼海報(bào)、發(fā)傳單3、 在長(zhǎng)沙各高校網(wǎng)站發(fā)帖子，發(fā)新聞，利用盡可能多的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行宣傳二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)物資100元海報(bào)100元傳單80元橫幅30元預(yù)備費(fèi)用100元合計(jì)：410元三、商業(yè)回報(bào)及贊助方式附件：排球協(xié)會(huì)外聯(lián)部排球賽贊助方案一市場(chǎng)分析（1）同電視，報(bào)刊，網(wǎng)絡(luò)等傳媒的宣傳相比，在學(xué)校宣傳商家的品牌商品具有良好的性價(jià)比，大學(xué)校園不僅有著良好的消費(fèi)市場(chǎng)，而且也用最少的經(jīng)費(fèi)，較短的時(shí)間樹(shù)立了良好的品牌形象。(2)排球在大學(xué)校園可以說(shuō)是最多人參加的體育活動(dòng)。因此，在我們?cè)诒敬斡禄顒?dòng)中定有著一大批身手不凡，而且有熱愛(ài)排球的同學(xué)。不僅如此，通過(guò)多次組織排球賽的經(jīng)驗(yàn)可知本次排球賽一定會(huì)有很多同學(xué)進(jìn)行那個(gè)積極參與到本次的活動(dòng)中來(lái)，因此商家在本次的品牌宣傳中會(huì)達(dá)到比較集中效果。可謂商機(jī)無(wú)限?。?）因?yàn)楸敬闻徘蛸惖呐e辦是全校性的，我校（湖南大學(xué)）也積極的參與其中，在學(xué)校不論在學(xué)生人數(shù)方面，還是在學(xué)風(fēng)，體育，文娛等面在學(xué)校都有較大的優(yōu)勢(shì)，在本年也多次成功舉辦了大型的活動(dòng)，其各方面的而經(jīng)驗(yàn)是很豐富的。我們排球協(xié)會(huì)對(duì)本次迎新的精心策劃，使本次活動(dòng)豐富多彩，具有更大的吸引力和影響力。在這樣一場(chǎng)精彩的迎新活動(dòng)中進(jìn)行品牌宣傳，效果應(yīng)該是可想而知。（4）如果條件允許的情況下，我協(xié)會(huì)可以在每年迎新生的過(guò)程中進(jìn)行商家的品牌宣傳。隨著我協(xié)會(huì)的不斷壯大，每年的新會(huì)員的數(shù)量也是很大的，這是一個(gè)潛在的大市場(chǎng)，更存在更多的商機(jī)。通過(guò)多次的合作，商家可以與我協(xié)會(huì)更好保持良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)真正意義上的雙贏。二．宣傳方案（1）球服宣傳：可在運(yùn)動(dòng)服上標(biāo)記商家廣告。這是整個(gè)場(chǎng)上顯示最多的也是最耀眼的，整齊的服飾一定為你的品名為之一亮。（2）橫幅宣傳：條幅上寫有貴公司的獨(dú)家冠名，這是區(qū)別與其他商家的最大特點(diǎn)。而且根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)?；?qū)W校下各院舉辦的活動(dòng)，真正能給我們學(xué)生留下深刻印象的只有那些在條幅獨(dú)家冠名的商家,而在每年的活動(dòng)中，唯有迎新會(huì)是最大最有吸引力的活動(dòng)，條幅上商家名字為同學(xué)記憶最深(3)海報(bào)宣傳：我們每次搞活動(dòng)都會(huì)有海報(bào)作為最重要的宣傳途徑之一，因?yàn)樗饕獜堎N于同學(xué)必走過(guò)的路邊宣傳欄內(nèi)，也有著持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)宣傳效果好的特點(diǎn)。(4)傳單宣傳：為讓我們的活動(dòng)在第一時(shí)間抓住同學(xué)們的眼球，我們將宣傳單列入了我們的宣傳途徑。一方面能更好的輔助海報(bào)宣傳和條幅的宣傳，另一方面也會(huì)對(duì)更公司取得更好的宣傳效果。宣傳單由商家提供。(5)宣傳欄宣傳：我院可以將贊助商的宣傳單和海報(bào)張貼在學(xué)校和公寓的宣傳欄中，一達(dá)到更好的宣傳效果。三．合作事宜（1）雙方就細(xì)節(jié)問(wèn)題達(dá)成協(xié)議。（2）雙方負(fù)責(zé)人簽字，合同生效。（3）雙方一旦簽訂合同就嚴(yán)格按合同行事。我