公司檔案主管崗位職責(zé)范本

第頁(yè)共頁(yè)公司檔案主管崗位職責(zé)范本崗位名稱：公司檔案主管部門：人力資源部匯報(bào)對(duì)象：人力資源經(jīng)理崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定和完善公司檔案管理制度和流程，確保檔案管理工作的規(guī)范、有序和高效。2.組織并負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立、整理、歸檔和保管工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工檔案的調(diào)閱和歸還工作，確保檔案信息的安全和保密。4.負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)，確保檔案的易查性和快速檢索。5.負(fù)責(zé)檔案信息的電子化管理，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，提升檔案管理的效率和質(zhì)量。6.組織并負(fù)責(zé)公司檔案的銷毀和報(bào)廢工作，確保合規(guī)操作和檔案資源的充分利用。7.參與公司檔案管理系統(tǒng)的選型和實(shí)施工作，協(xié)助系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化。8.定期對(duì)公司檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，提出改進(jìn)建議并推動(dòng)相關(guān)工作的落實(shí)。9.指導(dǎo)和培訓(xùn)員工檔案管理工作，提高員工檔案管理的專業(yè)水平和自我服務(wù)能力。10.協(xié)助人力資源部進(jìn)行員工信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的生成，提供相關(guān)檔案工作支持。11.協(xié)助人力資源經(jīng)理完成其他與檔案管理相關(guān)的工作。任職要求：1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、檔案學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具有5年以上公司檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理流程和系統(tǒng)。3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和細(xì)致耐心，能夠有效處理各類檔案管理問題和矛盾。4.熟悉辦公自動(dòng)化軟件和檔案管理系統(tǒng)，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力。5.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)各部門協(xié)同完成檔案管理工作。6.具有優(yōu)秀的職業(yè)道德和保密意識(shí)，能夠保證檔案信息的安全和保密。7.具備良好的學(xué)習(xí)能力和自我提升能力，能夠不斷更新檔案管理知識(shí)和技能。薪酬待遇：1.薪酬面議，根據(jù)應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)、資歷和能力進(jìn)行商議。2.公司提供完善的社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇，包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)假日福利等。3.提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)，定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。以上是公司檔案主管崗位職責(zé)范本，僅供參考。實(shí)