建設(shè)單位資料檔案的分類管理5篇

建設(shè)單位資料檔案的分類管理5篇第一篇：建設(shè)單位資料檔案的分類管理建設(shè)單位資料檔案的分類管理（方案一）（一）工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件1：立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)2：可行性研究報(bào)告及批復(fù)3：環(huán)境影響報(bào)告書或環(huán)境影響報(bào)告表或環(huán)境影響登記表4：固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目年度計(jì)劃5：建設(shè)用地批準(zhǔn)書6：國有土地使用證及附圖7：拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議8：建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖9：工程地質(zhì)勘察報(bào)告10：水文地質(zhì)勘察報(bào)11：建設(shè)工程測量記錄冊(cè)12：規(guī)劃設(shè)計(jì)文件13：初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明14：有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、文物等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議15：施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見16：勘察設(shè)計(jì)承包合同及中標(biāo)通知書17：施工承包合同及中標(biāo)通知書18：監(jiān)理委托合同及中標(biāo)通知書19：建設(shè)工程規(guī)劃許可證20：建設(shè)工程報(bào)建審核書21：建筑工程施工許可證22：工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表23：各責(zé)任主體及分包單位資質(zhì)文件24：電梯安裝工程監(jiān)督登記表（二）監(jiān)理文件監(jiān)理文件監(jiān)理文件監(jiān)理文件1：監(jiān)理規(guī)劃2：監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題記錄3：監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題記錄4：進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制文件5：分包資質(zhì)文件6：監(jiān)理通知及回復(fù)文件7：合同及其他事項(xiàng)管理文件8：監(jiān)理工作總結(jié)文件（三）施工施工施工施工文件文件文件文件(Ⅰ)建筑安裝工程⑴土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1：施工技術(shù)準(zhǔn)備文件2：施工現(xiàn)場準(zhǔn)備3：地基處理記錄4：工程圖紙變更記錄5：施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告6：施工試驗(yàn)記錄7：隱蔽工程檢查記8：施工記錄9：工程質(zhì)量事故處理記錄10：工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄⑵安裝工程文件1：一般施工記錄2：圖紙變更記錄3：設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄4：預(yù)檢記錄5：隱蔽工程檢查記錄6：施工試驗(yàn)記錄7：質(zhì)量事故處理記錄8：工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄1：一般施工記錄（施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，施工日志）2：圖紙變更記錄（圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)變更，工程洽商）3：設(shè)備質(zhì)量檢查、安裝記錄（質(zhì)量合格證，設(shè)備說明書、開箱報(bào)告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運(yùn)行記錄）4:預(yù)檢記錄5：隱蔽工程檢查記錄6：施工試驗(yàn)記錄（電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。）7：質(zhì)量事故處理記錄8：工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄9：竣工圖10：竣工驗(yàn)收文件⑶室外工程1：室外安裝2：室外建筑環(huán)境(Ⅱ)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程1：施工技術(shù)準(zhǔn)備2：施工現(xiàn)場準(zhǔn)備3：設(shè)計(jì)變更、洽商記錄設(shè)計(jì)變更通知單，洽商記錄4：原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告5：施工試驗(yàn)記錄6：施工記錄7：竣工圖（（四）竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收文件文件文件文件1：工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表2：工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要3：工程竣工驗(yàn)收整改意見4：工程驗(yàn)收整改意見處理報(bào)告5：竣工驗(yàn)收備案表6：工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告7：勘查文件質(zhì)量檢查報(bào)告8：設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告9：建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報(bào)告10：建筑工程土壤氡濃度檢測報(bào)告11：房屋建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12：消防工程驗(yàn)收意見書13：電梯（扶梯）驗(yàn)收結(jié)果通知單14：燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告15：規(guī)劃驗(yàn)收合格證及建設(shè)工程竣工驗(yàn)收測量報(bào)告及房屋建筑面積測繪報(bào)建設(shè)單位資料檔案的分類管理（方案二）（一）工程實(shí)施階段文件工程實(shí)施階段文件工程實(shí)施階段文件工程實(shí)施階段文件1、項(xiàng)目開發(fā)資料及證書2、政府發(fā)文及審批文件3、設(shè)計(jì)文件（包含變更）4、勘察、分析、規(guī)劃類文件5、招投標(biāo)文件6、合同文件（二）工程施工階段文件工程施工階段文件工程施工階段文件工程施工階段文件1、監(jiān)理文件（月報(bào)、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、通知及整改單等）2、施工方文件（簽證單、工程聯(lián)系單、報(bào)驗(yàn)資料等）3、施工圖4、變更資料5、相關(guān)單位來往文件；（三）工程竣工驗(yàn)收文件工程竣工驗(yàn)收文件工程竣工驗(yàn)收文件工程竣工驗(yàn)收文件1、竣工圖2、各項(xiàng)實(shí)體檢測報(bào)告3、設(shè)計(jì)文件評(píng)審報(bào)告4、地勘單位竣工報(bào)告5、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6、消防、環(huán)保、規(guī)劃驗(yàn)收7、檔案驗(yàn)收8、四項(xiàng)合格證書9、質(zhì)監(jiān)報(bào)告10、竣工驗(yàn)收表等第二篇：建設(shè)單位資料建設(shè)工程中甲方應(yīng)具備的資料一、建設(shè)用地規(guī)劃許可證二、國有土地使用證三、工程地質(zhì)勘察報(bào)告四、施工圖設(shè)計(jì)及說明五、施工圖設(shè)計(jì)審查文件六、勘察承發(fā)包文件七、設(shè)計(jì)承包文件八、施工承發(fā)包文件九、監(jiān)理承發(fā)包文件十、勘察合同十一、設(shè)計(jì)合同十二、施工合同十三、監(jiān)理合同十四、建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃申報(bào)批復(fù)文件十五、規(guī)劃審批、修改及申報(bào)報(bào)送的文件及圖紙十六、規(guī)劃許可證及附件十七、施工許可證申請(qǐng)及文件十八、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)申報(bào)書十九、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)證書二十、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃二十一、見證單位及見證人授權(quán)書第三篇：建設(shè)單位前期資料前期資料1立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話專家建議文件調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究資料2建設(shè)用地。征地、拆遷文件選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書拆遷安置意見。協(xié)議。方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件劃撥建設(shè)用地文件國有土地使用證3勘察。測繪。設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單地形測量和拔地測量成果報(bào)告申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書初步設(shè)計(jì)圖紙和說明技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明審定設(shè)計(jì)方案通知書及審定意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通。園林、市政、文物、通訊、保密河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議施工圖及其說明設(shè)計(jì)計(jì)算書政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見4招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)承包合同施工招投標(biāo)文件施工承包合同施工監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理委托合同5開工審議文件建設(shè)項(xiàng)目例入計(jì)劃的申請(qǐng)文件建設(shè)項(xiàng)目例入計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙建筑工程規(guī)劃許可證及附件建筑工程開工審查表建筑工程施工許可證投資許可證、審計(jì)證明。激納綠化建筑費(fèi)等證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)6財(cái)務(wù)文件工程投資估算材料工程設(shè)計(jì)概算材料叔公圖預(yù)算材料施工預(yù)算7建筑、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單監(jiān)理資料1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理部總控制計(jì)劃等2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題4進(jìn)度控制工程開工/復(fù)工審批表工程開工/復(fù)工暫停令5質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知質(zhì)量事故拔高及處理意見6造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付月度款報(bào)審與支付設(shè)計(jì)變更。洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)工程竣工決算審核意見書7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料供貨單位資質(zhì)材料試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批費(fèi)用索賠報(bào)告與審批合同爭議。違約報(bào)告及處理意見合同變更材料10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)月報(bào)總結(jié)工程竣工總結(jié)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告施工資料一土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底圖紙會(huì)審記錄施工預(yù)算的編制和審查施工日志2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料工程定位測量資料基槽開挖線測量資料施工安全措施施工環(huán)保措施3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布置點(diǎn)圖驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄樁基施工記錄試樁記錄4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更記錄工程洽商記錄5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石。磚。水泥。鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表砂、石。磚。水泥。鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件砂、石。磚。水泥。鋼筋、防水材料、輕集料。焊條。瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告預(yù)制構(gòu)件（鋼、混泥土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄工程物質(zhì)選樣送審表進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表6施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）擊試驗(yàn)報(bào)告砂漿配合比通知單砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土配合比通知單混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告商品混凝土出廠合格證復(fù)試報(bào)告鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告防水工程試水檢查記錄樓地面。屋面坡度檢查報(bào)告土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程鋼結(jié)構(gòu)化工程防水工程高程控制8施工記錄工程定位測量檢查記錄預(yù)檢工程檢查記錄冬施混凝土攪拌測溫記錄冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄煙道、垃圾道檢查記錄沉降觀測記錄結(jié)構(gòu)吊裝記錄現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄工程竣工測量新建工程材料施工新技術(shù)9工程質(zhì)量事故處理記錄10工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄基礎(chǔ)主體工程驗(yàn)收記錄幕墻工程驗(yàn)收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄二電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底施工日志2圖紙變更記錄圖紙會(huì)審審計(jì)變更工程洽商3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查。安裝記錄設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告設(shè)備安裝記錄設(shè)備試運(yùn)行記錄設(shè)備明細(xì)表4預(yù)檢記錄5隱蔽工程檢查記錄6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄樓宇自控。監(jiān)視。安裝。視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄變配電設(shè)備安裝。檢查、通氣。滿負(fù)荷測試記錄給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度。嚴(yán)密性。灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓。通球。閥門等試驗(yàn)記錄電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄：空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄：平衡云速。噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告7質(zhì)量事故處理記錄8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄三室外工程室外安裝（給水、雨水、污水、熱水、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）一施工技術(shù)準(zhǔn)備施工組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底圖紙會(huì)審記錄施工預(yù)算的編制和審查二施工現(xiàn)場準(zhǔn)備工程定位監(jiān)測資料工程定位測量復(fù)核記錄導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄工程軸線。定位樁。高程測量復(fù)核記錄施工安全措施施工環(huán)保措施三、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄設(shè)計(jì)變更通知書洽商記錄四、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘結(jié)材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘結(jié)材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢試驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告水泥、石灰、粉煤灰混合料：瀝青混合材、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表水泥、石灰、粉煤灰混合料：瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)機(jī)構(gòu)等試驗(yàn)匯總表混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)機(jī)構(gòu)等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井是設(shè)備、產(chǎn)品等匯總表廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井是設(shè)備、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明設(shè)備開箱報(bào)告五施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊接連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告（2）石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄3混凝土試壓強(qiáng)度試驗(yàn)試驗(yàn)記錄（1）混凝土配合比通知單（2）混凝土試塊強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)記錄‘（3）混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)記錄（4）混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）砂漿配合比的同通知砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（3）砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄5鋼筋（材）焊，連接試驗(yàn)報(bào)告6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊接處理外觀質(zhì)量檢查記錄7樁基礎(chǔ)試驗(yàn)報(bào)告8工程物質(zhì)選樣送審記錄9進(jìn)場物質(zhì)批發(fā)匯總記錄10工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)記錄六施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄（1）地基釬探記錄及釬探位置圖（2）地基與基槽驗(yàn)收記錄（3）地基處理記錄及示意圖2樁基施工記錄（1）樁基位置平面示意圖（2）打樁記錄（3）鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄（4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄（1）鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄（2）廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄4預(yù)應(yīng)力張拉記錄（1）預(yù)應(yīng)力張拉記錄表（2）預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄（3）孔位示意圖5沉井工程下沉觀測記錄6混凝土澆灌記錄7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄8構(gòu)筑物沉降觀測記錄9施工測溫記錄10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄七預(yù)檢記錄模板預(yù)檢記錄大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄設(shè)備安裝位置檢查記錄管道安裝檢查記錄補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄八隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄九工程質(zhì)量檢查評(píng)定評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄十功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)報(bào)告4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄5水池滿水試驗(yàn)6消化池氣密性試驗(yàn)7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄十一質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報(bào)告2工程質(zhì)量事故處理記錄十二竣工測量資料建筑物。構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖地下管線工程測量記錄一綜合竣工圖1綜合圖（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）（2）豎線布置圖（3）室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖（4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)）綜合圖（5）設(shè)計(jì)總說明書2室外專業(yè)圖（1）室外給水（2）室外雨水（3）室外污水（4）室外熱力（5）室外電訊（6）室外電力（7）室外燃?xì)猓?）室外電視（9）室外建筑小品（10）室外消防（11）室外照明（12）室外水景（13）室外道路（14）室外綠化二專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖2結(jié)構(gòu)竣工圖3裝修（裝飾）工程竣工圖4電力工程（智能化工程）竣工圖5給排水工程（消防工程）竣工圖6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖7燃?xì)夤こ炭⒐D道路工程橋梁工程廣場工程隧道工程鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程地下鐵路等軌道交通工程地下人防工程水利防災(zāi)工程排水工程供水、供熱。供電、嗲你。電訊等地下管線工程高壓架空輸電線工程污水處理、垃圾處理處置工程場、廠、站工程一工程竣工總結(jié)工程概況表工程竣工總結(jié)二竣工驗(yàn)收記錄(一)建筑安裝工程1單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄2竣工驗(yàn)收證明書3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)表4竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）5工程質(zhì)量保修書三財(cái)務(wù)文件1決算文件2交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表四聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案（1）工程照片（2）錄音、錄像材料2縮微品3電子檔案（1）光盤（2）磁盤第四篇：建設(shè)單位文件資料建設(shè)單位文件資料（A類）的管理1.立項(xiàng)文件1）發(fā)改部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件（A1-1）它是由發(fā)展改革部門批準(zhǔn)的該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。2）項(xiàng)目建議書（A1-2）它是由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。3）立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（A1-3）它是由建設(shè)單位或其上級(jí)主管部門就該項(xiàng)目召開立項(xiàng)研究會(huì)議，所形成的紀(jì)要文件，由組織會(huì)議的單位負(fù)責(zé)提供。4）項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件（A1-4）它是建設(shè)單位的上級(jí)主管單位或國家有關(guān)主管部門（一般是發(fā)展改革部門），對(duì)該項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件。由負(fù)責(zé)批復(fù)的主管部門提供。5）可行性研究報(bào)告及附件（A1-5）它是由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢、設(shè)計(jì)單位編制可研報(bào)告，由編制單位提供。6）項(xiàng)目評(píng)估研究資料（A1-6）它是由建設(shè)單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會(huì)議，對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估論證之后，所形成的資料，由組織評(píng)估的單位負(fù)責(zé)提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。7）可行性報(bào)告的批復(fù)文件（A1-7）它是由發(fā)展改革部門對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，做出的批復(fù)文件。8）初步設(shè)計(jì)審批文件（A1-8）由發(fā)展改革部門組織，對(duì)該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查之后，所形成的批復(fù)文件。9）專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件（A1-9）它是由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會(huì)議，所形成的有關(guān)建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。10）計(jì)劃審批文件或計(jì)劃備案材料（A1-10）它是由建設(shè)單位組織自行編制或由其有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的計(jì)劃文件。2.建設(shè)規(guī)劃用地文件1）建設(shè)項(xiàng)目選址意見書（A2-1）由建設(shè)單位提出申請(qǐng)，規(guī)劃部門批準(zhǔn)的文件。2）規(guī)劃線測圖（航測圖）（A2-2）建設(shè)單位到規(guī)劃主管部門辦理的，由規(guī)劃部門提供的相關(guān)圖紙文件。3）建設(shè)項(xiàng)目用地定位通知書（A2-3）建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的用地定位通知書，由規(guī)劃部門提供。4）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖（A2-4）建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的，由規(guī)劃部門提供。5）建設(shè)用地預(yù)審（A2-5）建設(shè)單位到國土資源部門辦理，由國土資源部門提供。6）征（占）用土地的批準(zhǔn)文件和使用國有土地的批準(zhǔn)意見（A2-6）由具有相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限的政府批準(zhǔn)形成，由國土資源部門批準(zhǔn)的文件。7）建設(shè)用地批準(zhǔn)書（A2-7）建設(shè)單位到國土資源部門辦理，由國土資源部門負(fù)責(zé)提供。8）土地使用證（A2-8）建設(shè)單位到有相應(yīng)權(quán)限的國土資源部門辦理，由批準(zhǔn)部門提供。9）拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議（A2-9）由相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供。3．勘察設(shè)計(jì)文件1）工程地質(zhì)（水文）勘察報(bào)告（A3-1）建設(shè)單位委托勘察單位進(jìn)行勘查，由勘查單位編制而成的文件，勘察單位負(fù)責(zé)提供。2）設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）（A3-2）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)制定，規(guī)劃部門審批后確定。3）審定設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）的審查意見（A3-3）分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電信、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。由負(fù)責(zé)審查的部門負(fù)責(zé)提供。4）建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（A3-4）由建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理，規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。5）初步設(shè)計(jì)圖及說明（A3-5）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。6）施工圖設(shè)計(jì)及說明（A3-6）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。7）設(shè)計(jì)計(jì)算書（A3-7）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。8）施工圖審查合格證書（A3-8）由施工圖審查機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)計(jì)的施工圖進(jìn)行審查，合格后發(fā)給的合格證書，由施工圖審查機(jī)構(gòu)提供。4.工程招投標(biāo)及合同文件1）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書（A4-1~A4-4）招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制，投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書由建設(shè)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負(fù)責(zé)提供。2）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同文件（A4-5~A4-8）由建設(shè)單位分別與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設(shè)主管部門備案。由參與簽訂的單位負(fù)責(zé)提供。5.工程開工文件1）驗(yàn)線合格文件（A5-1）由規(guī)劃部門進(jìn)行驗(yàn)線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。2）建筑工程竣工檔案責(zé)任書(A5-2)由城建檔案館與建設(shè)單位簽訂而成，當(dāng)?shù)爻墙n案館負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一格式的責(zé)任書。如本章后面的附表3-1所示。3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（A5-3）建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)，由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供。4）建筑工程施工許可證（A5-4）由建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門辦理工程施工許可，建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)提供。6.商務(wù)文件1）工程設(shè)計(jì)概算（A6-1）由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制，也可能是設(shè)計(jì)單位編制的。由編制單位提供。2）施工圖預(yù)算（A6-2）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制的，也可能是由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制的文件，由編制單位負(fù)責(zé)提供。3）工程結(jié)、決算（A6-3）由建設(shè)單位和施工單位即合同的雙方編制并認(rèn)可后形成的文件。7.工程竣工驗(yàn)收及備案文件1）建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見（A7-1）由負(fù)責(zé)編制的單位申報(bào)，城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，而后形成意見。由城建檔案館提供。見本書“八、”后面的附表8-1。2）規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件（A7-2）分別由各參與驗(yàn)收的單位出具文件。3）房屋建筑工程質(zhì)量保修書（A7-3）由建設(shè)單位預(yù)施工單位經(jīng)過協(xié)商后簽訂文件。4）單位工程竣工驗(yàn)收備案表（A7-4）單位工程竣工驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)到質(zhì)檢監(jiān)督部門辦理。5）單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（A7-5）由建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供。8.其他文件1）建筑工程概況表（A8-1）由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)填寫的表格。如本書“五、”后面的附表C9-01所示。2）工程竣工總結(jié)(A8-2)由建設(shè)單位編制的綜合性總結(jié)，簡要介紹工程建設(shè)的全過程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫工程竣工總結(jié)；（1）概述A.工程立項(xiàng)的依據(jù)和建設(shè)目的B.工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算（包括征（占）用土地、拆遷、補(bǔ)償費(fèi)）、結(jié)算、決算等。C.工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程施工招投標(biāo)情況。（2）設(shè)計(jì)、施工情況A.設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)內(nèi)容、工程設(shè)計(jì)特點(diǎn)及建筑新材料。B.開、竣工日期，施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面情況。C.質(zhì)量事故及處理情況。D.建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況（包括給排水、電力、通信、熱力、燃?xì)獾龋┘暗缆?、綠化施工情況。（3）工程質(zhì)量及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)工程質(zhì)量鑒定意見和評(píng)價(jià)；工程遺留問題及處理意見。（4）其他需要說明的問題對(duì)于組織工程竣工驗(yàn)收會(huì)的工程，可將驗(yàn)收會(huì)上的工程竣工報(bào)告作為工程竣工總結(jié)。3）工程開工前、施工過程中、竣工時(shí)錄像及照片（A8-3）建設(shè)單位收集、提供。4）住宅使用說明書（A8-4）由施工單位負(fù)責(zé)提供。第五篇：工業(yè)企業(yè)檔案分類管理編號(hào)規(guī)則1主題內(nèi)容和適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工業(yè)企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識(shí)、案卷排架、檔號(hào)編制及編制檢索工具的一般方法和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類工業(yè)企業(yè)的檔案管理。交通、建筑施工、電力、郵電、農(nóng)業(yè)、林業(yè)和商業(yè)服務(wù)等企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)GB3792.5檔案著錄規(guī)則3名詞術(shù)語3.1企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)管理工作、生產(chǎn)、科研及經(jīng)營等活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字材料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.2檔案分類是根據(jù)檔案的共同點(diǎn)和差異點(diǎn)，將檔案區(qū)分為不同類別的邏輯方法。3.3類目標(biāo)識(shí)識(shí)別與區(qū)分檔案類別的符號(hào)。3.4檔號(hào)檔案的編號(hào)。包括分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)。3.5目錄按照一定的次序編排而成的條目組合，是檔案檢索和報(bào)導(dǎo)的工具。3.6檔案著錄在編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。4檔案分類4.1分類原則以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。4.2一級(jí)類目的設(shè)置設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，有些檔案難以歸入十大類目時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類目。4.3二級(jí)及二級(jí)以下類目的設(shè)置二級(jí)類目按照企業(yè)管理職能和檔案的形成特點(diǎn)設(shè)置，如附錄A（補(bǔ)充件），附錄A中設(shè)置的二級(jí)類目，是工業(yè)企業(yè)檔案分類的基本二級(jí)類目，企業(yè)可結(jié)合實(shí)際需要增設(shè)或減少二級(jí)類目。工業(yè)企業(yè)檔案分類二級(jí)以下類目設(shè)置，參照附錄A中的基本范圍，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際確定。工業(yè)企業(yè)檔案分類層次不宜過多。4.3.1黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案分別按時(shí)間--問題（機(jī)構(gòu)）分類設(shè)置二級(jí)及二級(jí)以下類目。4.3.2產(chǎn)品類檔案二級(jí)類目按產(chǎn)品種類設(shè)置，三級(jí)類目按產(chǎn)品型號(hào)設(shè)置，四級(jí)類目按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品、工藝、工裝設(shè)計(jì)文件材料的內(nèi)容設(shè)置。4.3.3科學(xué)技術(shù)研究類檔案二級(jí)類目按課題性質(zhì)設(shè)置，三級(jí)類目按課題設(shè)置。4.3.4基本建設(shè)類檔案二級(jí)類目按工程性質(zhì)或用途（生產(chǎn)設(shè)施、輔助生產(chǎn)設(shè)施、生活設(shè)施……）設(shè)置，三級(jí)類目按建筑項(xiàng)目設(shè)置，四級(jí)類目按子項(xiàng)工程或?qū)I(yè)分工設(shè)置。4.3.5設(shè)備儀器類檔案二級(jí)類目按設(shè)備儀器種類（性能、用途）設(shè)置，三級(jí)類目按設(shè)備儀器型號(hào)設(shè)置。特大型企業(yè)的分廠、車間規(guī)模較大，設(shè)備數(shù)量多，可按分廠或工藝流程設(shè)置二級(jí)類目，按設(shè)備儀器種類設(shè)置三級(jí)類目，按設(shè)備儀器型號(hào)設(shè)置四級(jí)類目。4.3.6會(huì)計(jì)檔案按其形成特點(diǎn)和文件材料形式分別設(shè)置會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他四個(gè)二級(jí)類目，會(huì)計(jì)憑證下設(shè)現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳憑證、銷售憑證、成本核算憑證等三級(jí)類目，會(huì)計(jì)帳簿下設(shè)會(huì)計(jì)總帳、現(xiàn)金日記帳、銷售利潤明細(xì)帳等三級(jí)類目，會(huì)計(jì)報(bào)表下設(shè)會(huì)計(jì)報(bào)表、月（季度）會(huì)計(jì)報(bào)表等三級(jí)類目。4.3.7干部職工檔案按干部、工人分別設(shè)置二級(jí)類目，共設(shè)置干部、工人、離退休職工、死亡職工檔案四個(gè)二級(jí)類目，三級(jí)類目按干部、工人個(gè)人進(jìn)行設(shè)置。5、類目標(biāo)識(shí)5.1一級(jí)類目采用大寫漢語拼音字母A、B、C、D、E、F、G、H、I、J……依次標(biāo)識(shí)。亦可采用阿拉伯?dāng)?shù)字0～9或01～99標(biāo)識(shí)。5.2二級(jí)及二級(jí)以下類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字1～9或01～99標(biāo)識(shí)。產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、設(shè)備儀器、基本建設(shè)類檔案亦可直接采用型號(hào)或項(xiàng)目代號(hào)標(biāo)識(shí)相應(yīng)級(jí)類目。黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、會(huì)計(jì)檔案類檔案要將號(hào)編入分類類目標(biāo)識(shí)中。5.3阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)的