簽單收費員崗位職責

簽單收費員崗位說明書一、基本信息崗位名稱：簽單收費員所屬部門：財務部編制者：人力資源部審定者：財務部總經理二、崗位目的為了降低企業(yè)風險，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，確保國家有關法律和公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，有效促進公司應收賬款的回收，及時準確收取各項費用三、工作關系財務部副總經理商務科經理財務部副總經理商務科經理指揮匯報關系簽單收費員崗位職責全文共1頁，當前為第1頁。

簽單收費員崗位職責全文共1頁，當前為第1頁。公司內部溝通關系部門崗位頻繁程度（頻繁/經常/偶爾）班輪部業(yè)務員頻繁物流部業(yè)務員頻繁財務部經理經常商務科業(yè)務經理頻繁會計科出納/會計頻繁公司外部溝通關系單位部門頻繁程度（頻繁/經常/偶爾）船東財務/業(yè)務員頻繁貨主操作員經常銀行業(yè)務偶爾四、主要職責與工作任務職責一：收費，開取發(fā)票任務1：按有關賬單收取每一票港雜費，THC等費用，檢查支票填寫是否正確，完整，按支票上列明的付費方開具人民幣發(fā)票任務2：因特殊原因，貨主以押金形式先付運費，按相應匯率收取人民幣現(xiàn)金，填寫收款收據(jù)，送交出納存入銀行，待運費到賬后返回押金任務3：協(xié)議客戶簽單時，憑業(yè)務經理簽字的緩付保函即可放單，待緩付到期后，統(tǒng)一開出發(fā)票收取運費，如客戶存有備用金，憑備用金保函即可放單任務4：應用稅務專用發(fā)票系統(tǒng)，依照貨主提供的付費方名稱，船名，航次，提單號以及運費金額開具海運費發(fā)票，并在發(fā)票聯(lián)與購匯聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章任務5：核對貨主所持美元回執(zhí)金額是否準確，無誤，可加蓋“運費已付”印章。如有差異，請貨主與船公司確認后補付或更改賬單運費任務6：當發(fā)票全部用完后，定期整理存根聯(lián)，加計總數(shù)，將作廢發(fā)票四聯(lián)集齊，送至發(fā)票管理員處簽單收費員崗位職責全文共2頁，當前為第2頁。職責二：將現(xiàn)金、支票存入銀行簽單收費員崗位職責全文共2頁，當前為第2頁。任務1：收取支票，準確填寫任務2：清點現(xiàn)金，賬實相符，。任務3：將現(xiàn)金、支票按船名分門別類，存入銀行職責三：費用交接任務1：將存入銀行的人民幣支票，現(xiàn)金等回執(zhí)與相應的發(fā)票記賬聯(lián)粘貼好，轉運費結算員核銷應收賬款任務2：支票退票時，按貨主留下的電話催其更換支票，重新存入銀行任務3：按美元回執(zhí)副本找出相應的銀行水單，與發(fā)票記賬聯(lián)粘貼好，轉結算員核銷簽單收費員崗位職責全文共3頁，當前為第3頁。職責四：整理檔案簽單收費員崗位職責全文共3頁，當前為第3頁。任務1：月末將有關收費及交接檔案整理裝訂后備查工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：依據(jù)《公司法》《會計法》《企業(yè)會計制度》《企業(yè)會計準則》以及大連中遠物流有限公司相關規(guī)定及公司的財務管理方針大連中遠物流有限公司運費管理辦法（試行）大連中遠物流有限公司運費工作指導書大連中遠物流有限公司發(fā)票管理辦法大連中遠物流有限公司財務管理辦法大連中遠物流有限公司防范外匯風險管理辦法大連外輪有限公司財務人員工作實務手冊五、工作權力人事權力：/財務權力：/工作權力：對不規(guī)范支票、水單的拒收權六、工作責任對現(xiàn)金，支票金額與發(fā)票金額相符率達不到100%負責，對緩付協(xié)議客戶欠款明細表整理、開出發(fā)票統(tǒng)一收費不及時負責七、任職資格教育程度/經驗1． 學歷：大專2． 專業(yè)：財務會計3． 工作經驗：3個月以內4． 外語語種與水平：英語，能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料5． 計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務知識與技能6． 業(yè)務知識：1．掌握會計電算化知識。2．掌握基礎會計知識。7． 技能：1．熟練運用發(fā)票打印技巧。2．有較快的打字錄入速度。特殊要求8． 性別：/9． 年齡：/10． 政治面貌：/11． 其他：/八、關鍵績效指標（KPI）現(xiàn)金、支票金額與發(fā)票金額相符率達到10