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文檔簡介
制度名稱產(chǎn)品設(shè)計管理制度編號執(zhí)行部門產(chǎn)品設(shè)計管理制度第1章總則第1條為規(guī)范產(chǎn)品設(shè)計流程中的管理事項,保證各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性與銜接性,確保各階段的工作質(zhì)量,特制定本制度。第2條本制度適用于對產(chǎn)品設(shè)計中相關(guān)事項的管理。第3條相關(guān)名詞解釋。(1)產(chǎn)品設(shè)計輸入,指所要設(shè)計的產(chǎn)品在計劃和確定項目階段所確定的市場及顧客的需求和期望。產(chǎn)品設(shè)計輸入應(yīng)盡可能將所有需求定量化,并在產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)任務(wù)書等文件中明確規(guī)定。(2)產(chǎn)品設(shè)計輸出,指相關(guān)部門根據(jù)設(shè)計輸入要求在產(chǎn)品設(shè)計過程中為實現(xiàn)過程的后續(xù)活動提供產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)范和各種活動的結(jié)果,這種規(guī)范和結(jié)果最終應(yīng)形成文件,文件發(fā)放前必須通過評審。(3)設(shè)計評審,指由具有資格的人員組成的評審小組對設(shè)計所作的正式、全面、系統(tǒng)、嚴(yán)格的審查,并將評審結(jié)果形成文件。(4)設(shè)計驗證,指通過檢查和提供證據(jù),確保所有的設(shè)計輸出滿足設(shè)計輸入要求的試驗,以表明設(shè)計結(jié)果已經(jīng)符合設(shè)計要求的活動。(5)設(shè)計確認(rèn),指在規(guī)定的操作條件下對給設(shè)計驗證之后的最終產(chǎn)品進(jìn)行的一種認(rèn)可,確保所設(shè)計的產(chǎn)品符合規(guī)定使用者的需要和相關(guān)要求的試驗。第2章組織管理與職責(zé)第4條公司產(chǎn)品的設(shè)計由技術(shù)部所組建的產(chǎn)品項目組全權(quán)負(fù)責(zé)。第5條產(chǎn)品項目組的設(shè)計工作包括設(shè)計工作實施、設(shè)計評審、設(shè)計驗證、設(shè)計確認(rèn)、設(shè)計更改和設(shè)計評估等事項。第6條項目組所進(jìn)行的產(chǎn)品設(shè)計工作由技術(shù)部負(fù)責(zé)人及主管副總進(jìn)行審批確認(rèn)。第7條技術(shù)部在產(chǎn)品設(shè)計中的工作職責(zé)如下。(1)負(fù)責(zé)組建產(chǎn)品項目組。(2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計樣件的制作。(3)負(fù)責(zé)協(xié)同質(zhì)檢部對設(shè)計樣件進(jìn)行檢驗和試驗。(4)負(fù)責(zé)將產(chǎn)品設(shè)計的樣件提交顧客確認(rèn)并與顧客進(jìn)行溝通。第3章設(shè)計實施與評審第8條公司技術(shù)部應(yīng)給項目組的設(shè)計人員配備齊全的設(shè)計資源,包括硬件和軟件設(shè)施,以便于設(shè)計人員開展工作。第9條設(shè)計人員應(yīng)就選定的設(shè)計產(chǎn)品進(jìn)行市場分析、經(jīng)濟(jì)分析及可行性分析,并編制不同的設(shè)計方案供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。第10條公司現(xiàn)有設(shè)計力量滿足不了產(chǎn)品的設(shè)計要求時,設(shè)計人員可申請與外部研究機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計工作。第11條與外部研究機(jī)構(gòu)的接洽和談判工作由公司技術(shù)部負(fù)責(zé),確定研究機(jī)構(gòu)后,技術(shù)部需要做好設(shè)計人員與其的溝通、協(xié)調(diào)工作,保證公司產(chǎn)品的設(shè)計質(zhì)量。第12條在產(chǎn)品設(shè)計過程中,項目組應(yīng)按公司相關(guān)制度中的要求在適當(dāng)階段有計劃地對產(chǎn)品和制造過程的設(shè)計結(jié)果進(jìn)行、正式、全面、系統(tǒng)和嚴(yán)格的評審,并將評審結(jié)果形成文件,防止設(shè)計出現(xiàn)偏差。第13條公司產(chǎn)品評審工作內(nèi)容主要包括以下九個方面。(1)產(chǎn)品設(shè)計輸入評審。(2)制程設(shè)計輸入評審。(3)產(chǎn)品設(shè)計輸出評審。(4)制程設(shè)計輸出評審。(5)產(chǎn)品設(shè)計結(jié)果評審。(6)設(shè)計確認(rèn)結(jié)果評審。(7)制程確認(rèn)結(jié)果評審。(8)產(chǎn)品設(shè)計更改評審。(9)制程設(shè)計更改評審。第14條將在產(chǎn)品設(shè)計評審過程中所形成的結(jié)果按不同的文件表單進(jìn)行記錄,并按相關(guān)文件管理程序進(jìn)行管理。第15條在產(chǎn)品設(shè)計評審過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計問題時,需要及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,設(shè)計人員需要及時提出解決方案。第4章設(shè)計文件編制與管理第16條設(shè)計人員完成產(chǎn)品設(shè)計后,需要編制相關(guān)的設(shè)計文件。設(shè)計文件主要包括設(shè)計說明書及相關(guān)工作圖。第17條設(shè)計說明書是產(chǎn)品設(shè)計的主要依據(jù),所有產(chǎn)品項目的設(shè)計說明書必須正確的包含以下內(nèi)容且準(zhǔn)確無誤,不允許有任何原因的隱瞞和漏項。如某些內(nèi)容確實沒有,也要有“無”或“不需要敘述”等標(biāo)準(zhǔn)說明。(1)基本參數(shù)及主要技術(shù)性能指標(biāo)。(2)整體布局及主要部件結(jié)構(gòu)敘述。(3)產(chǎn)品工作原理及系統(tǒng)。用簡略畫法構(gòu)出產(chǎn)品的原理圖、系統(tǒng)圖并加以說明。(4)采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(5)關(guān)鍵技術(shù)解決辦法及關(guān)鍵元器件、特殊材料資源分析。(6)試驗研究大綱和研究試驗報告。(7)產(chǎn)品設(shè)計計算書,如對運動、剛度、強(qiáng)度、振動、噪聲、熱變形、電路、液氣路、能量轉(zhuǎn)換、能源效率等方面的計算、核算。(8)畫出產(chǎn)品總體尺寸圖、產(chǎn)品主要零部件圖。(9)產(chǎn)品工藝性分析。(10)生產(chǎn)設(shè)備、工裝分析。(11)成本分析。(12)知識產(chǎn)權(quán)分析。(13)專利申請建議。第18條工作圖設(shè)計是在設(shè)計說明書的基礎(chǔ)上完成供試制(生產(chǎn))及出廠用的全部工作圖樣和設(shè)計文件,主要包括產(chǎn)品零件圖、部件裝配圖和總裝配圖,還包括技術(shù)要求、試驗方法、檢驗規(guī)則、包裝儲運標(biāo)志。這些工作由項目組負(fù)責(zé)完成。第19條產(chǎn)品設(shè)計人員需要編寫的設(shè)計文件還包括以下六種。(1)文件目錄,包括圖樣目錄,明細(xì)表,通(借)用件、外購件、標(biāo)準(zhǔn)件匯總表,技術(shù)條件,使用說明書,合格證,以及裝箱單。(2)圖樣目錄,包括總裝配圖、原理圖和系統(tǒng)圖、部件裝配圖、零件圖、包裝物圖及包裝圖。(3)包裝設(shè)計圖樣及相關(guān)文件,含內(nèi)、外包裝及美術(shù)裝潢等。(4)隨機(jī)出廠圖樣及文件。(5)產(chǎn)品廣告宣傳備樣及文件。(6)標(biāo)準(zhǔn)化審查報告,即對設(shè)計產(chǎn)品在標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化方面作出的總評價,這也是產(chǎn)品鑒定的重要文件。第5章產(chǎn)品設(shè)計更改管理第20條產(chǎn)品設(shè)計及制程設(shè)計的更改由技術(shù)部門根據(jù)要求,對現(xiàn)有產(chǎn)品設(shè)計的產(chǎn)品特性進(jìn)行修改,包括產(chǎn)品外觀、尺寸、性能、功能、材料和其他設(shè)計輸出的文件等。第21條產(chǎn)品設(shè)計和制程設(shè)計在實施更改前均必須由項目組進(jìn)行確認(rèn)和評審,并將確認(rèn)和評審結(jié)果形成書面文件,報相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)通過后方可進(jìn)行更改。第22條產(chǎn)品設(shè)計更改主要分為以下兩個部分。(1)產(chǎn)品設(shè)計確認(rèn)以前根據(jù)設(shè)計評審作出的設(shè)計更改。(2)產(chǎn)品和制造過程設(shè)計確認(rèn)以后根據(jù)顧客或公司內(nèi)部相關(guān)部門提出的產(chǎn)品和制造過程的設(shè)計更改。第23條產(chǎn)品與制程的設(shè)計若是根據(jù)客戶特定要求進(jìn)行的,則更改時必須取得客戶的書面同意,否則不得做任何修改。第24條對產(chǎn)品設(shè)計進(jìn)行修改后必須再次進(jìn)行產(chǎn)品評審,以確保所設(shè)計的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。第25條對有專有權(quán)的設(shè)計進(jìn)行變更,技術(shù)部門必須與客戶共同確定設(shè)計變更對產(chǎn)品外形、裝配、功能、性能和耐久性的影響,以便能正確地評價所有結(jié)果。第26條當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計出現(xiàn)更改時,所形成的設(shè)計文件需要集中進(jìn)行管理,并將無用文件按其編號統(tǒng)一進(jìn)行封存。第6章附則第27條本制度由公司技術(shù)部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)歸公司技術(shù)部所有。第28條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過后,自頒布之日起實施。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、工程設(shè)計管理制度下面是某企業(yè)工程設(shè)計管理制度,供讀者參考。制度名稱工程設(shè)計管理制度編號執(zhí)行部門工程設(shè)計管理制度第1章總則第1條目的本著以下三個目的,特制定本制度。(1)鼓勵在建設(shè)工程設(shè)計活動中采用先進(jìn)技術(shù)、工藝、設(shè)備及新型材料。(2)保證設(shè)計工作的進(jìn)度、提高工程設(shè)計的質(zhì)量,確保得到符合要求的設(shè)計成果。(3)提高工程質(zhì)量、降低工程造價、加快工程建設(shè)進(jìn)度。第2條適用范圍(1)本制度適用于從方案招標(biāo)開始到施工圖經(jīng)審圖公司審核完成為止。(2)該范圍的交付件為經(jīng)審圖公司加蓋印章的施工圖。第3條相關(guān)部門及人員的職責(zé)(1)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)方案、設(shè)計階段的組織、實施和設(shè)計控制及協(xié)調(diào)。(2)總設(shè)計師負(fù)責(zé)擬定設(shè)計任務(wù)書,組織考察設(shè)計單位、發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、簽訂設(shè)計合同、進(jìn)行方案設(shè)計評比。(3)設(shè)計管理部結(jié)構(gòu)設(shè)計師等相關(guān)人員負(fù)責(zé)初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的跟蹤控制和審查。第2章設(shè)計招標(biāo)管理第4條設(shè)計招標(biāo)的原則(1)確保公司選擇到合格的設(shè)計單位,并充分體現(xiàn)公司的意圖和期望,得到符合要求的設(shè)計成果,確保設(shè)計文件的有效性、連續(xù)性并保障工程項目的安全可靠性、經(jīng)濟(jì)適用性。(2)建設(shè)工程設(shè)計必須執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),杜絕“三邊”(邊勘察、邊設(shè)計、邊施工)工程,嚴(yán)格按“先勘察、后設(shè)計、再施工”的原則進(jìn)行。(3)建設(shè)工程設(shè)計業(yè)務(wù)必須委托給資質(zhì)等級符合要求(根據(jù)不同的項目具體制定標(biāo)準(zhǔn))的設(shè)計單位。禁止將設(shè)計業(yè)務(wù)委托給超越其資質(zhì)等級許可范圍的設(shè)計單位。(4)設(shè)計招標(biāo)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),包括設(shè)計方案的優(yōu)劣、方案所采取的技術(shù)和工藝水平、整個方案投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益評估,服務(wù)細(xì)則承諾,以及設(shè)計單位資歷和社會信譽(yù)等。(5)方案設(shè)計招標(biāo),必須選擇在國內(nèi)或國際建設(shè)工程設(shè)計領(lǐng)域具有較高知名度的設(shè)計單位參加。參加方案競標(biāo)的主要設(shè)計人員,應(yīng)在設(shè)計領(lǐng)域具有較高的知名度。選擇方案設(shè)計單位的數(shù)量視具體項目而定,但原則上不得少于三家。第5條招標(biāo)程序和內(nèi)容(1)設(shè)計計劃對每一項工程設(shè)計任務(wù),總設(shè)計師負(fù)責(zé)制定該項目的“設(shè)計控制計劃”,明確設(shè)計控制的內(nèi)容、參與人員及其責(zé)任分工、控制工作的方式與要求、階段性交付件等。(2)設(shè)計任務(wù)書①方案設(shè)計任務(wù)書總設(shè)計師根據(jù)收集到的資料,擬定“建筑工程設(shè)計任務(wù)書”,經(jīng)總工程師簽字審定后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。②初步設(shè)計說明收到總經(jīng)理的規(guī)劃方案審批意見后,總設(shè)計師組織有關(guān)人員討論初步設(shè)計的有關(guān)問題,在滿足規(guī)劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地控制成本,最終形成初步設(shè)計說明書,經(jīng)總工程師簽字審定后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。③擴(kuò)初設(shè)計說明根據(jù)初步設(shè)計審核意見的要求決定是否做擴(kuò)初設(shè)計,如需要做擴(kuò)初設(shè)計的,則按公司規(guī)定的程序執(zhí)行。(3)招標(biāo)邀請函,由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)編制。(4)設(shè)計單位的推薦:設(shè)計管理部、投資發(fā)展部等均可推薦設(shè)計單位。(5)設(shè)計單位初選。總設(shè)計師組織相關(guān)人員,對擬邀請的設(shè)計單位進(jìn)行考察,考察內(nèi)容為設(shè)計單位資質(zhì)、以往設(shè)計成果、人員和設(shè)備情況、投標(biāo)熱情、收費標(biāo)準(zhǔn)等,根據(jù)考察結(jié)果形成擬邀請投標(biāo)單位的初選名單,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(6)發(fā)標(biāo)在設(shè)計管理部擬定的邀請單位中,總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)實際情況直接委托設(shè)計單位。如總經(jīng)理決定招標(biāo),則由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)會,邀請各投標(biāo)單位及有關(guān)部門參加,進(jìn)行設(shè)計發(fā)標(biāo),同時組織踏勘現(xiàn)場,解答招標(biāo)文件中的問題。(7)評標(biāo)①在投標(biāo)書確定的投標(biāo)日期,設(shè)計管理部負(fù)責(zé)接受投標(biāo)書,接標(biāo)人員根據(jù)設(shè)計任務(wù)書及招標(biāo)文件的要求檢查投標(biāo)書的有效性。②總設(shè)計師擬訂的評委名單,需報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。超過一定規(guī)?;蛴杏绊懥Φ捻椖浚瑧?yīng)按有關(guān)規(guī)定向政府主管部門提出申請,由其確定評委名單并組織集團(tuán)內(nèi)外有關(guān)專家對各投標(biāo)單位的設(shè)計方案進(jìn)行評標(biāo)。③經(jīng)評標(biāo)確定中標(biāo)單位后,設(shè)計管理部根據(jù)評標(biāo)結(jié)果填寫“標(biāo)書評審記錄”,填寫“合同推薦書”報總經(jīng)理批準(zhǔn),后由總設(shè)計師向中標(biāo)單位發(fā)“中標(biāo)通知書”,并擬訂“委托設(shè)計合同書”報總經(jīng)理審批。(8)簽約??傇O(shè)計師代表公司與設(shè)計單位簽訂“委托設(shè)計合同書”。第3章設(shè)計過程控制管理第6條設(shè)計過程的跟蹤控制(1)設(shè)計管理部應(yīng)根據(jù)項目設(shè)計特點,確定對設(shè)計過程的控制要求,并形成“設(shè)計管理配合要求”,發(fā)放給設(shè)計單位。(2)對每一設(shè)計項目,在設(shè)計開始前,設(shè)計管理部均須要求設(shè)計單位提供該項目的設(shè)計計劃和設(shè)計輸入文件,由設(shè)計管理部指定的控制人員審查認(rèn)可,并填寫“設(shè)計跟蹤檢查記錄單”。(3)在初步設(shè)計及施工圖設(shè)計進(jìn)行過程中,設(shè)計管理部應(yīng)組織人員,依據(jù)“委托設(shè)計合同書”要求和“設(shè)計控制計劃”規(guī)定,前往設(shè)計單位進(jìn)行實地跟蹤檢查。(4)實地跟蹤檢查內(nèi)容包括設(shè)計進(jìn)度、人員資格及專業(yè)配合等;檢查的依據(jù)是“委托設(shè)計合同書”、“設(shè)計管理配合要求”、設(shè)計單位編制的“設(shè)計計劃”;檢查結(jié)果應(yīng)填入“設(shè)計跟蹤檢查記錄單”,并報公司備案。(5)檢查中若發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題,應(yīng)由檢查人員填寫“專業(yè)工程師通知單”,要求設(shè)計單位整改,并要求設(shè)計單位將書面整改結(jié)果報設(shè)計管理部備案。第7條設(shè)計評審(1)方案設(shè)計①在收到方案設(shè)計后,設(shè)計管理部對方案設(shè)計進(jìn)行施工成本估算,評估施工難度和工期。②設(shè)計管理部收到方案設(shè)計后五日內(nèi),組織相關(guān)人員對方案設(shè)計進(jìn)行評審,并向與會人員通報成本估算、施工難度和工期。③方案設(shè)計最終經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。(2)初步設(shè)計在收到初步設(shè)計方案后,設(shè)計管理部根據(jù)規(guī)劃部門的意見,組織有關(guān)部門依據(jù)“方案/初步設(shè)計審查方案”對初步設(shè)計方案進(jìn)行審查,在滿足規(guī)劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地控制成本。最終形成的初步設(shè)計評審意見,經(jīng)總工程師簽字審定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,設(shè)計管理部交給設(shè)計單位完善初步設(shè)計。(3)擴(kuò)初設(shè)計。①擴(kuò)初設(shè)計完成后,設(shè)計管理部將設(shè)計文件同時送交投資發(fā)展部,由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)征詢當(dāng)?shù)卣块T進(jìn)行擴(kuò)初評審。②投資發(fā)展部取得審查意見后,應(yīng)明確市政部門意見是修改擴(kuò)初設(shè)計還是直接在施工圖中予以修改。為加快進(jìn)度,投資發(fā)展部應(yīng)將市政部門的審查意見直接電傳至設(shè)計單位、設(shè)計管理部,原件保存于公司檔案室。③根據(jù)擴(kuò)初意見,設(shè)計管理部組織相關(guān)部門對擴(kuò)初設(shè)計進(jìn)行局部功能優(yōu)化,工程技術(shù)部對設(shè)計資料進(jìn)行研究,以在滿足使用功能且不降低項目質(zhì)量的前提下提出降低成本的合理化建議。④如按市政部門的意見修改會影響項目的使用功能,則設(shè)計管理部應(yīng)立即與營銷策劃部協(xié)商并同時通知設(shè)計單位暫緩修改該部分設(shè)計內(nèi)容,待設(shè)計管理部和工程技術(shù)部、項目開發(fā)部、營銷策劃部協(xié)商,取得一致意見后,再由設(shè)計管理部通知設(shè)計單位設(shè)計修改具體內(nèi)容。⑤所有市政部門意見和公司各部門意見應(yīng)由設(shè)計管理部匯總交至設(shè)計單位,作為施工圖設(shè)計的依據(jù)。(4)施工圖設(shè)計①設(shè)計單位開始施工圖設(shè)計前,設(shè)計管理部應(yīng)將以下資料準(zhǔn)備好作為設(shè)計單位的設(shè)計依據(jù),包括地質(zhì)報告、的擴(kuò)初設(shè)計意見和批復(fù)、市政配套的具體條件(其中市政配套的具體條件由地區(qū)公司和項目部取得)。②設(shè)計管理部根據(jù)項目的進(jìn)度要求,對設(shè)計單位的設(shè)計進(jìn)程提出具體的書面要求(包括設(shè)計是否分階段進(jìn)行、施工圖的出圖數(shù)量、報建圖出圖日期、基礎(chǔ)施工圖出圖日期、主體建筑施工圖出圖日期等)。③設(shè)計單位除報建圖由設(shè)計管理部直接交予項目開發(fā)部用于報建外,其他各階段的施工圖均由設(shè)計管理部落實審圖公司審圖。④設(shè)計管理部將審圖公司的審圖意見,發(fā)回設(shè)計單位用于對施工圖進(jìn)行修改。修改完成的施工圖作為項目開發(fā)部招投標(biāo)的正式依據(jù)。第8條設(shè)計輸出文件的審查與驗收(1)在初步設(shè)計及施工圖設(shè)計等各設(shè)計階段完成后,根據(jù)“設(shè)計控制計劃”,由設(shè)計管理部組織項目開發(fā)部、營銷策劃部、造價管理部參加,審圖公司、設(shè)計單位分別按“方案/初步設(shè)計審查方案”和“施工圖審查方案”的規(guī)定對有關(guān)圖紙進(jìn)行審查。設(shè)計管理部根據(jù)審查結(jié)果填寫“設(shè)計輸出文件審查表”,報公司批準(zhǔn)后,發(fā)給設(shè)計單位,設(shè)計單位據(jù)此完善設(shè)計輸出文件。此項工作反復(fù)進(jìn)行直至公司簽署設(shè)計驗收單為止。(2)設(shè)計輸出文件的審查應(yīng)包括兩個方面的內(nèi)容:對設(shè)計結(jié)果文件的審查及對設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計評審、設(shè)計驗證記錄的審查。審查應(yīng)依據(jù)“設(shè)計任務(wù)書”、“委托設(shè)計合同書”、“設(shè)計管理配合要求”、設(shè)計單位編制的“設(shè)計計劃”進(jìn)行。第9條
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