現(xiàn)代圖書館管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)代圖書館管理信息系統(tǒng)讓圖書管理變得高效便捷圖書館過(guò)去傳統(tǒng)管理方式傳統(tǒng)圖書館是指網(wǎng)絡(luò)化以前的圖書館，其主要特征是書刊文獻(xiàn)的載體以印刷體為主，館內(nèi)作業(yè)以手工操作為主，館藏目錄以書本式、卡片式為主，對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用以手工檢索和館內(nèi)利用為主。在這一時(shí)期圖書館員與讀者時(shí)時(shí)碰面，處處接觸，大小效勞都由館員負(fù)責(zé)。這一方面，造成館員疲于應(yīng)付，另一方面那么造成信息獲取的時(shí)效性低。這種效勞形式在信息時(shí)代顯然不能適應(yīng)要求，加上這個(gè)時(shí)期館員自身的狀況令人堪憂，一方面是思想老化，傳統(tǒng)人才居多，可以說(shuō)只是某種意義上的文獻(xiàn)保管員，信息索引速度慢；另一方面學(xué)科結(jié)構(gòu)與知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，工作人員中文科專業(yè)多于理科專業(yè)，社會(huì)科學(xué)多于自然科學(xué)，真正的圖書館專業(yè)人才更為短缺。圖書館管理信息系統(tǒng)圖書館管理信息系統(tǒng)就是對(duì)圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購(gòu)方案、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理來(lái)獲得有關(guān)信息以控制利用過(guò)去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對(duì)未來(lái)的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。圖書館管理系統(tǒng)使用先進(jìn)的RFID技術(shù)，為圖書館提供了全新盤點(diǎn)模式，降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；大幅提高了圖書盤點(diǎn)及錯(cuò)架圖書整理效率，使錯(cuò)架圖書的查找變得更為快捷便利；RFID平安門不會(huì)產(chǎn)生誤報(bào)，平安門擺放距離更加寬闊，使讀者進(jìn)出更加自如，有效簡(jiǎn)化了讀者借還書手續(xù)，提高了圖書借閱率，防止了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭(zhēng)執(zhí)，融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系當(dāng)今世界Internet和Intranet獲得了飛速開展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已滲透到了各個(gè)領(lǐng)域，引起信息管理的革命，實(shí)現(xiàn)了信息的自動(dòng)化處理，提高了處理的及時(shí)性和正確性。

隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加，面對(duì)著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會(huì)導(dǎo)致圖書館管理上的混亂，人力與物力過(guò)多浪費(fèi)，圖書館管理費(fèi)用的增加，從而使圖書館的負(fù)擔(dān)過(guò)重，影響整個(gè)圖書館的運(yùn)作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)用的圖書管理系統(tǒng)，對(duì)圖書資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。

圖書管理工作面對(duì)大量的可模塊化處理的信息，是當(dāng)今信息化的一個(gè)重要陣地。圖書管理系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，做到信息的標(biāo)準(zhǔn)管理，科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，讓圖書館更好的為學(xué)校，社會(huì)效勞。

圖書館管理信息系統(tǒng)的意義管理信息系統(tǒng)是由假設(shè)干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機(jī)整體。其根本單元為：

(1)信息源。亦即信息的來(lái)源，此處指系統(tǒng)處理對(duì)象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。

(2)信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來(lái)說(shuō)由四局部組成：

①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;

②用于整理、計(jì)算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;

③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;

④把數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)以供隨時(shí)查詢的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)的初級(jí)階段，這里的自動(dòng)裝置一般是指人。

⑶信息主管。負(fù)責(zé)圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行，與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。

⑷信息接收器。主要包括存儲(chǔ)媒體和用戶兩局部。

系統(tǒng)構(gòu)成圖書館管理信息系統(tǒng)目的及特點(diǎn)圖書館的主要業(yè)務(wù)就是書的借閱和歸還，因此系統(tǒng)最核心的功能便是實(shí)現(xiàn)圖書的借閱和歸還。此外，還需要提供圖書的信息查詢、讀者圖書借閱情況的查詢等功能。工程實(shí)施后，能夠提高圖書館的圖書借閱、歸還流程，提高工作效率。使圖書管理工作標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)化，程序化，防止圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。特點(diǎn)1、方便讀者自己檢索資料的接觸和歸還情況2、高效的檢測(cè)率3、顯著減少出口警報(bào)的誤報(bào)率〔最高減少75%〕4、高速查閱存貨清單，減少工作人員為開架閱覽和其他清查工作的時(shí)間5、自動(dòng)返回資料列表，加速資料的分類和重新放置，提高圖書借閱率6、比條形碼和磁條的使用時(shí)間長(zhǎng)。圖書館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)⑴圖書采訪。包括以下功能:訂購(gòu)管理:包括館藏與正在訂購(gòu)圖書的查重、訂購(gòu)登記、編輯打印訂單、打印訂購(gòu)目錄及過(guò)期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預(yù)定)。驗(yàn)收登記:包括到書驗(yàn)收、贈(zèng)書登記、打印財(cái)產(chǎn)賬等。經(jīng)費(fèi)管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等。⑵圖書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本，復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄：抽取主題詞，產(chǎn)生登錄號(hào)、分類號(hào)、索書號(hào)，并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。打?。捍蛴鴺?biāo)、卡片目錄、新書通報(bào)等。典藏處理：將新書入館，進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能：借還圖書：包括借書、還書、過(guò)期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢：包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表：打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。⑷網(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過(guò)Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號(hào)、索書號(hào)、內(nèi)容提要等進(jìn)行。⑸數(shù)據(jù)平安及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的平安機(jī)制，對(duì)不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約，而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)包括對(duì)數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)“可持續(xù)性工程〞。

它不僅僅是一個(gè)技術(shù)層次上的問(wèn)題，更重要的是管理機(jī)制的問(wèn)題。圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照不同時(shí)期系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容和要求來(lái)分段。系統(tǒng)建設(shè)只有分批分階段完成，才能使系統(tǒng)的階段性目標(biāo)與管理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化程度、人員素質(zhì)、信息編碼工作的進(jìn)展情況相適應(yīng)，從而取得階段性成果。

圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括信息管理組織機(jī)構(gòu)及其運(yùn)行體系的設(shè)計(jì)或再設(shè)計(jì)，及在此根底上的圖書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)。LMIS對(duì)靜態(tài)信息應(yīng)能實(shí)現(xiàn)“一次存儲(chǔ)、定期更新、隨時(shí)備查〞;對(duì)動(dòng)態(tài)信息應(yīng)能跟蹤維護(hù)、及時(shí)響應(yīng)。為保證信息的及時(shí)響應(yīng)，必須解決四個(gè)問(wèn)題：①信息的準(zhǔn)確性;②信息傳遞的暢通性;③分析決策的正確性;④提供信息的及時(shí)性。

管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)性未來(lái)開展方向圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它是一個(gè)進(jìn)程，而不是一個(gè)事件。因此它的建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，步步見(jiàn)效〞的原那么，故做好信息管理根底性建設(shè)是當(dāng)前和未來(lái)的首要任務(wù)。一，信息挖掘與重組隨著LMIS建設(shè)初級(jí)階段的完成，各種類型信息運(yùn)行的有關(guān)數(shù)據(jù)根本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，初步解決根底信息的存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。當(dāng)從宏觀管理的角度去審視這些數(shù)據(jù)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)過(guò)于分散，數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，并難以整合，因此假設(shè)要進(jìn)一步提高信息的利用率和使用效率，將之直接用于輔助管理，需解決的一個(gè)重要問(wèn)題，就是對(duì)已有的根底信息進(jìn)行二次開發(fā)、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標(biāo)，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中大量的已有信息再進(jìn)行屢次深層次的分析，在已有的信息中提取二次信息，直接用于管理、決策和建立預(yù)測(cè)模型。未來(lái)開展方向二，要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化從系統(tǒng)功能上講，先進(jìn)的圖書館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進(jìn)的信息處理軟件，還包括信息收集的自動(dòng)化系統(tǒng)。今后的LMIS的建設(shè)不可能再象單項(xiàng)系統(tǒng)管理一樣，必須走由單項(xiàng)系統(tǒng)管理到系統(tǒng)集成的道路，包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過(guò)程，就是按照系統(tǒng)工程方法，針對(duì)特定的功能需求，把各個(gè)部件、構(gòu)件、子系統(tǒng)等進(jìn)行綜合，形成一個(gè)高效的有機(jī)體，實(shí)現(xiàn)最正確的整體效果的過(guò)程。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速開展，信息資源的全球共享成為現(xiàn)實(shí)。作為知識(shí)結(jié)晶的圖書館正在演變成現(xiàn)代信息中心。為了迎接現(xiàn)代化對(duì)傳統(tǒng)圖書館的挑戰(zhàn)，圖書館員也應(yīng)相應(yīng)地調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、思想認(rèn)識(shí)，完成從