企業(yè)員工離職管理制度全套

企業(yè)員工離職管理制度第一條目的為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司員工的離職管理，特制訂本制度。第二條適用范圍適用于公司全體員工。第三條離職種類一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。二、勞動(dòng)合同期滿，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職）：指勞動(dòng)合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。三、勞動(dòng)合同期內(nèi)，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。（一）辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。（二）辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）。①在試用期間被證明不符合錄用條件的；②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；③嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；④勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；⑥被依法追究刑事責(zé)任的。2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：①勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；②勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；④因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；3、員工有下列情形之一的，公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：連續(xù)曠工15天（含）以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天（含）以上。4、擅自離職：指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。第四條離職管理職責(zé)一、離職員工所在部門（一）接收員工書面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn)。（二）提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議。（三）與離職員工進(jìn)行離職面談。（四）辦理獲批離職員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。二、行政管理中心（一）依據(jù)員工檔案在《員工離職審批表》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。（二）與離職人員進(jìn)行離職面談，填寫《員工離職調(diào)查表》（附件三）。（三）辦理員工離職審批事宜。（四）辦理公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接。。（五）辦理公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜。三、財(cái)務(wù)部審核離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。四、各中心審核離職員工是否與本中心存在工作交接事宜。五、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。七、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。第五條離職管理的審批權(quán)限一、公司總經(jīng)理、公司人力資源部：審批本公司所有員工離職事項(xiàng)。二、集團(tuán)行政管理中心總監(jiān)：審批公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理離職事項(xiàng)。三、集團(tuán)董事長(zhǎng)：審批我公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理離職事項(xiàng)。第六條解除勞動(dòng)合同流程一、員工提出離職流程二、公司提出離職流程第七條流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范一、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求（一）辭職：1、合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。2、試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。3、由員工本人以書面形式逐級(jí)遞交辭職報(bào)告，所在部門負(fù)責(zé)人或分子公司負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后，離職申請(qǐng)人仍決定離職的，由所在部門負(fù)責(zé)人或分子公司負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi)，向公司人力資源部轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告，由公司人力資源部與員工進(jìn)行離職面談，如不能挽留，則將《員工離職審批表》《員工離職交接表》（附件二）交離職員工辦理離職手續(xù)。4、離職員工按照《員工離職審批表》、《員工離職交接表》所示流程辦理離職手續(xù)。5、離職手續(xù)辦理完畢后，到人力資源部領(lǐng)取《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書》（附件四），未支付薪資在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放。（二）辭退：1、員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員工所在部門出具書面材料及辭退依據(jù)，提出處理意見(jiàn)，提交公司人力資源部。2、辭退決定做出后，由人力資源部填寫解除（終止）勞動(dòng)合同通知書》（附件六），向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。3、書面通知的主要方式及要求：①被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源部將簽收件原件存檔。②員工拒絕簽收的，應(yīng)郵寄送達(dá)，依照員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)，由人力資源部將發(fā)信存根存檔。③郵寄函件被退回的，應(yīng)通過(guò)媒體公告送達(dá)，公告30天期滿，即視為送達(dá)。由人力資源主管部門將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。4、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù)，由人力資源部牽頭，離職員工所在部門、財(cái)務(wù)部對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估，做出書面報(bào)告報(bào)人力資源部。（三）合同期滿離職勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天，由人力資源部向員工所在部門負(fù)責(zé)人發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》（附件五）。1、如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿前三十一天將《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》交給所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人在勞動(dòng)合同期滿前三十天將《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》交還人力資源部。人力資源部將《員工離職審批表》、《員工離職交接表》交離職員工辦理離職手續(xù)。2、如公司或部門在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng)，簽字后交公司人力資源部，由人力資源部填寫《員解除（終止）勞動(dòng)合同通知書》并在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談。3、離職面談要求①員工提出離職申請(qǐng)后，由所在部門及人力資源部與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。②部門提出的離職申請(qǐng)，在申請(qǐng)獲批后，由所在部門及人力資源部與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。③離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⑻顚憽秵T工離職調(diào)查表》（附件三）。二、離職審核規(guī)范及要求（一）《員工離職審批表》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。（二）高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由總經(jīng)理決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì)，則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。（三）因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。三、離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求由人力資源部會(huì)同離職員工及所在部門、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?？铐?xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。四、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求1、解除勞動(dòng)合同之日即為社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)停繳月。2、員工離職后，人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。3、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。第八條公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理，雙方填寫《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》（附件七）。二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補(bǔ)償。第九條辭職員工對(duì)公司的賠償一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動(dòng)合同期未滿，因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。二、競(jìng)業(yè)限制：按《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》執(zhí)行。三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng)，差額部分向公司進(jìn)行賠償。四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。五、按《勞動(dòng)合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十條檔案管理一、員工離職后，公司人力資源部將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。二、離職員工人事檔案及已