廣東工業(yè)大學(xué)校友服務(wù)中心的策劃與推廣(策劃書(shū))

廣東工業(yè)大學(xué)校友服務(wù)中心的策劃與推廣（校內(nèi)服務(wù)、廣東工業(yè)大學(xué)）營(yíng)銷颶風(fēng)小組相關(guān)定義1、校友：高校校友，英文翻譯為AlumniCollegesandUniversities，是高等教育這一傳授知識(shí)、培養(yǎng)人才的特殊行業(yè)所特有的資源，大多數(shù)定義是指曾在同一所高校工作或?qū)W習(xí)的師生員工，包括學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師、一般干部和職工、歷屆畢業(yè)的大學(xué)生。狹義的定義是指在同一所學(xué)校接受過(guò)系統(tǒng)教育的學(xué)生。從廣義的范圍來(lái)講，可以包括所有在學(xué)校學(xué)習(xí)和工作過(guò)的人士，甚至可以將那些對(duì)學(xué)校發(fā)展做出貢獻(xiàn)的人士稱為榮譽(yù)校友，這種定義方法越來(lái)越受到世界各地大學(xué)的認(rèn)同。【1】孫健對(duì)于校友的定義是強(qiáng)調(diào)“校友有廣義和狹義之分，廣義的校友是指曾經(jīng)在學(xué)校學(xué)習(xí)過(guò)的各種層次和各種類別的學(xué)生，以及在學(xué)校工作過(guò)的教授、兼職教授和教職員工等人。狹義的校友就是指各類各級(jí)高校畢業(yè)生。"強(qiáng)調(diào)高校校友作為一個(gè)整體，是由接受過(guò)高等教育的人群組成，是一個(gè)知識(shí)分子群體?！?】簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，校友就是在同一高校的在校生、畢業(yè)生以及工作人員的總和?！?】高澎、胡佩農(nóng)，基于個(gè)人、高校及社會(huì)和諧發(fā)展的工作思考——高校校友工作應(yīng)以促進(jìn)“三個(gè)發(fā)展”為目標(biāo)?？茖W(xué)·經(jīng)濟(jì)·社會(huì)。2005(4)【2】孫健，淺談我國(guó)高校校友丁作，新余高專學(xué)報(bào)。2003(1)2、校友資源的功能和作用：清華大學(xué)的賀美英指出“校友資源是校友自身作為人才資源的價(jià)值，以及校友所擁有的財(cái)力、物力、信息、文化和社會(huì)影響力資源的總和”?！?】顧寅生、宋桂蘭把校友資源的功能和作用主要?dú)w納為：“教學(xué)育人資源、產(chǎn)業(yè)合作資源、信息發(fā)展資源、媒體形象資源、校友的發(fā)展可以為學(xué)校贏得聲譽(yù)、熱心校友還會(huì)學(xué)校人才培養(yǎng)和教學(xué)改革獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展提供物質(zhì)資源、并在幫助學(xué)校服務(wù)社會(huì)、協(xié)助進(jìn)行學(xué)生教育等方面做出了重大貢獻(xiàn)?！薄?】校友資源是一種特殊的人際資源，它具備一般人際資源的功能和作用，能夠?qū)θ伺c人之間的交往和發(fā)展有著互補(bǔ)和促進(jìn)，特別地，它和高校聯(lián)系在一起，能夠形成人與事物的關(guān)系和發(fā)展，另外，它也能夠形成社會(huì)的資源的特殊整合?！?】賀美英．對(duì)高{交校友資源的再認(rèn)識(shí)．清華大學(xué)教育研究．2004(3)【4】賀美英．對(duì)高校校友資源的再認(rèn)識(shí)．清華大學(xué)教育研究．2004(3)3、校友服務(wù)中心：根據(jù)王曉英的定義，校友會(huì)，英文翻譯為AlumniAssociation，是由校友群體自發(fā)組成的民間性、自治性的服務(wù)機(jī)構(gòu)。一般意義上，它是不以盈利為目的的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位?！八m以法人資格參與經(jīng)濟(jì)法律活動(dòng)，但其經(jīng)費(fèi)來(lái)源不是靠政府財(cái)政部門撥款，而是靠組織自身的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)其經(jīng)費(fèi)的自收自支。"校友會(huì)必須在遵守國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策，遵守社會(huì)道德風(fēng)尚的前提下進(jìn)行交流聯(lián)誼、合作發(fā)展?！?】與其他民間組織最大的不同是，它有母校這個(gè)核心母體，它的中心任務(wù)之一就是為母校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。同時(shí)，作為廣大校友成員參加的組織，它的另一個(gè)中心任務(wù)是為校友服務(wù)。因此，國(guó)內(nèi)有校友工作者認(rèn)為：“校友會(huì)是為母校服務(wù)、為校友服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的一個(gè)廣泛靈活、可發(fā)展的良性機(jī)體。"【6】校友服務(wù)中心的意義跟校友會(huì)是一致的，只是，我們要策劃的校友服務(wù)中心是屬于管理學(xué)院的，就是院系的校友服務(wù)機(jī)構(gòu)，它會(huì)和校級(jí)的校友會(huì)機(jī)構(gòu)相輔相成，共同提供校友服務(wù)、輔助學(xué)校的建設(shè)?！?】王曉英，做好新時(shí)期校友會(huì)工作的探討。東北大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)。2003(5)【6】王樹(shù)入，高校校友工作研究。吉林大學(xué)出版社。2001．44、校友服務(wù)：校友服務(wù)是由校友服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)校友資源的籌集、利用和更新的一種職能。不同的校友服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)重點(diǎn)不同，可能是就業(yè)服務(wù)、信息服務(wù)、招生服務(wù)、資金服務(wù)等等。圍繞學(xué)校的工作任務(wù)和宗旨，根據(jù)社會(huì)政策的要求，根據(jù)校友的特點(diǎn)和需求，我們可以確定機(jī)構(gòu)的工作范圍和重心。二、選題背景由于歷史和體制原因，中國(guó)的高校校友工作起步較晚，且長(zhǎng)期處于自發(fā)狀態(tài)，校友資源的開(kāi)發(fā)和管理沒(méi)有得到系統(tǒng)開(kāi)展?，F(xiàn)在，高校越來(lái)越認(rèn)識(shí)到開(kāi)展校友工作的迫切性和重要性，高校領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮校友資源的作用，注意依靠校友的力量來(lái)支持學(xué)校的發(fā)展，開(kāi)始重視校友資源開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)開(kāi)展校友工作，依靠校友力量支持學(xué)校發(fā)展。建立校友會(huì)是全國(guó)高校普遍開(kāi)展的工作。目前，全國(guó)已有數(shù)百所高校設(shè)置了校友工作辦公室，校友聯(lián)絡(luò)處，校友會(huì)等工作機(jī)構(gòu)，從廣度和深度上推進(jìn)了校友工作的開(kāi)展。高校與校友的關(guān)系決不是單向的回報(bào)關(guān)系，也是精神上的互動(dòng)互求關(guān)系，隨著高校的校友工作深入發(fā)展，也就需要建立這種良性互動(dòng)關(guān)系，更好地為校友開(kāi)展服務(wù)，形成“雙贏”?！?】校友代表著學(xué)校的聲譽(yù)和品牌，是學(xué)校最寶貴的人才資源和教育資源，是學(xué)校事業(yè)最為堅(jiān)定的支持者和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要推動(dòng)力量，希望校友工作堅(jiān)持圍繞學(xué)校中心工作和服務(wù)校友的宗旨，進(jìn)一步發(fā)揮“窗口、橋梁、紐帶、平臺(tái)”作用，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校與校友在學(xué)科建設(shè)、科研工作、人才培養(yǎng)、學(xué)生就業(yè)等方面的合作，共同為母校實(shí)現(xiàn)綜合性、有特色、研究型世界知名高水平大學(xué)的辦學(xué)目標(biāo)而努力奮斗?！?】我校作為華南地區(qū)規(guī)模宏大的理工名校，已有50余年的辦學(xué)歷史，以培養(yǎng)出畢業(yè)生10余萬(wàn)，遍布世界各地。順應(yīng)時(shí)勢(shì)，我校也成立了一個(gè)頗具規(guī)模的校友會(huì)，該校友會(huì)是在校友總會(huì)的統(tǒng)領(lǐng)下以學(xué)院、地方為單位設(shè)立校友分會(huì)，以理事會(huì)的組織形式來(lái)開(kāi)展工作的非盈利性組織。據(jù)了解，現(xiàn)有校友分會(huì)如下：1985年5月，機(jī)電工程學(xué)院校友會(huì)（原廣東工學(xué)院機(jī)械工程系校友會(huì)）正式成立，在學(xué)校校友會(huì)的指導(dǎo)下，積極開(kāi)展校友活動(dòng)。2009年12月26日，廣東工業(yè)大學(xué)MBA校友會(huì)正式成立。我校的校友會(huì)由于規(guī)模比較宏大，校友活動(dòng)呈現(xiàn)出來(lái)的狀態(tài)還是以校友分會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的形式比較多，而且校友服務(wù)項(xiàng)目還是比較單一，難以適應(yīng)當(dāng)今高校的發(fā)展。校友會(huì)是學(xué)校持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)延續(xù)、人才回饋的重要途徑，所以，我們擬定策劃廣東工業(yè)大學(xué)的校友會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，為校友會(huì)的發(fā)展表達(dá)自己的看法和建議?！?】黃旭俊，《中國(guó)高校校友信息資源管理與服務(wù)研究—以中山大學(xué)為例》，2010.6【8】《堅(jiān)持圍繞學(xué)校中心工作和服務(wù)校友宗旨充分發(fā)揮窗口橋梁紐帶平臺(tái)的重要作用服務(wù)母校育才偉業(yè)2008年校友工作取得積極成果》《北京師范大學(xué)校報(bào)》

2008.12.10選題意義和目的策劃出一套有效的校友服務(wù)中心建設(shè)體系對(duì)于廣東工業(yè)大學(xué)而言，可以盤(pán)活我們龐大的校友資源，讓校友資源這種人力資源得以充分發(fā)展，加強(qiáng)校友與在讀學(xué)生的深層次交流，為在讀大學(xué)生提供一個(gè)開(kāi)闊視野、吸收經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為廣大校友提供一個(gè)展示個(gè)人風(fēng)采、抒發(fā)愛(ài)校情感的平臺(tái)，為學(xué)校的良性發(fā)展做出了非常好的導(dǎo)向。研究?jī)?nèi)容和方法文獻(xiàn)研究法：通過(guò)在網(wǎng)頁(yè)搜索引擎和廣工工業(yè)大學(xué)的圖書(shū)情報(bào)數(shù)字圖書(shū)館的幫助，搜集有關(guān)校友服務(wù)的資料，進(jìn)行整理、分析和運(yùn)用。2、采訪調(diào)查法：通過(guò)訪問(wèn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，了解廣工的校友服務(wù)工作。3、問(wèn)卷調(diào)查法：了解校友對(duì)校友信息的需求方向和多數(shù)愿意公開(kāi)的信息以及他們想要從校友服務(wù)中心獲得哪些服務(wù)、愿意參與哪些服務(wù)于活動(dòng)，還有他們對(duì)校友服務(wù)中心建設(shè)的提議。4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析法：整理統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷的信息，得出相關(guān)數(shù)據(jù)圖表，輔助校友服務(wù)中心的合理策劃。研究現(xiàn)狀根據(jù)了解，廣工管院成立了MBA校友會(huì)，但是本科生校友服務(wù)中心的研究尚未進(jìn)行。主要研究?jī)?nèi)容通過(guò)校友資料分析、借鑒，以及對(duì)本校管理學(xué)院在校生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查和采訪獲取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議，策劃廣工校友服務(wù)中心，包括其組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、辦公室部門以及部門職能設(shè)計(jì)、運(yùn)作設(shè)計(jì)，還有推廣設(shè)計(jì)。校友服務(wù)中心的職能設(shè)計(jì)弘揚(yáng)母校精神，擴(kuò)大母校的社會(huì)影響力宣傳母校發(fā)展的歷史進(jìn)程和辦學(xué)成就，宣傳杰出校友的校園成就或社會(huì)成就，增強(qiáng)校友對(duì)母校的自豪感，激勵(lì)校友繼承母校傳統(tǒng)，弘揚(yáng)母校精神，擴(kuò)大母校的社會(huì)影響力，吸引更多優(yōu)秀學(xué)子，提升母校的形象和辦學(xué)質(zhì)量。搭建校友和母校的溝通橋梁組織主體鮮明的校友活動(dòng)，積極邀請(qǐng)廣大校友參與活動(dòng)，保持校友與母校的聯(lián)絡(luò)，凝聚和延續(xù)校友和母校的感情，強(qiáng)化校友的愛(ài)校情懷，敞開(kāi)母校的親自關(guān)懷。了解校友需求，服務(wù)廣大校友積極關(guān)系校友的學(xué)習(xí)、工作和生活，了解校友的需求，落實(shí)服務(wù)計(jì)劃，積極改善和提升校友工作的質(zhì)量，使學(xué)校和校友會(huì)成為在校生從校園走向社會(huì)的導(dǎo)師，成為校友事業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾，幫助校友實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。合理利用母校資源與校友資源，促進(jìn)校友與母校的共同發(fā)展充分利用母校與校友的資源優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)兩者文化教育和科技、經(jīng)濟(jì)的合作，促進(jìn)學(xué)校與校友、學(xué)校與社會(huì)之間的“產(chǎn)學(xué)研”相結(jié)合，促進(jìn)校友與母校共同發(fā)展。管理學(xué)院校友服務(wù)中心的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的性質(zhì)應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立型的校友服務(wù)組織架構(gòu)。所謂獨(dú)立型是指校友工作機(jī)構(gòu)作為學(xué)校專門處理校友事務(wù)的一個(gè)獨(dú)立部門而存在。校友會(huì)的業(yè)務(wù)工作直接對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)。獨(dú)立型的校友機(jī)構(gòu)能自主統(tǒng)籌安排校友工作，全面規(guī)劃校友工作藍(lán)圖，具有完整性、連貫性以及前瞻性的特點(diǎn)。在內(nèi)部管理上實(shí)行專職管理，權(quán)責(zé)分明，對(duì)外則以學(xué)校校友會(huì)的機(jī)構(gòu)名義開(kāi)展或者參與活動(dòng)。但是，建立獨(dú)立型的校友機(jī)構(gòu)需具備或者創(chuàng)造一下幾個(gè)條件：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定機(jī)構(gòu)的地位以及話語(yǔ)權(quán)力度；暢通的溝通渠道。要成為學(xué)校和校友的優(yōu)秀紐帶，機(jī)構(gòu)管理層和執(zhí)行部門要信息暢通，部門間要及時(shí)相互反饋工作信息。要有出色的校友服務(wù)工作成績(jī)。這樣才能體現(xiàn)出校友服務(wù)中心存在的重要性和必要性，才能真正地獨(dú)立工作。人員編制作為獨(dú)立的校友工作機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)配備合理數(shù)量的專職人員，實(shí)現(xiàn)校友工作的順利進(jìn)行。作為基層的辦公室部門，應(yīng)當(dāng)各配備1-2名專職人員，可從校友中招聘人才，實(shí)行全日制工作。而機(jī)構(gòu)的管理層，則可選舉部分校友，實(shí)行長(zhǎng)期管理，一般每屆1-2年任職期限。組織架構(gòu)模型校友會(huì)員代表大會(huì)校友會(huì)員代表大會(huì)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)名譽(yù)理事名譽(yù)理事理事會(huì)理事會(huì)常務(wù)理事會(huì)常務(wù)理事會(huì)秘書(shū)處秘書(shū)處宣宣傳部項(xiàng)目部活動(dòng)部會(huì)員部財(cái)務(wù)項(xiàng)目部活動(dòng)部會(huì)員部財(cái)務(wù)部學(xué)生部人力資源部人力資源部校友會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。職權(quán)：章程訂立和變更；會(huì)員除名；理事選舉或罷免；理事會(huì)報(bào)告、提議以及會(huì)員提案審議通過(guò)；年度工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算審議通過(guò)；財(cái)產(chǎn)處分；團(tuán)隊(duì)解散；其他重要事項(xiàng)決定。榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)：由理事會(huì)聘請(qǐng)，為義務(wù)職，代表校友會(huì)出席重要會(huì)議、活動(dòng)。一般為1-3人。名譽(yù)理事：由理事會(huì)聘請(qǐng)，為義務(wù)職，代表校友會(huì)。為理事會(huì)提供決策建議。名額不得超過(guò)理事會(huì)名額的三分之一。理事會(huì)：校友會(huì)的最高行政機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)主持全面工作；制定校友會(huì)的工作規(guī)劃；召集校友會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)，以及對(duì)校友會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行研究、審議及表決；督促檢查校友大會(huì)和理事會(huì)的各項(xiàng)決議的落實(shí)情況；負(fù)責(zé)校友會(huì)與母校的協(xié)調(diào)、溝通；代表本會(huì)簽署重要文件。常務(wù)理事會(huì)：由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間，代表理事會(huì)行使職能。秘書(shū)處：常設(shè)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)組織各部門落實(shí)理事會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和決議；協(xié)調(diào)各部門的工作，負(fù)責(zé)管理和督促各部門；負(fù)責(zé)校友會(huì)的日常運(yùn)作和代表校友會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)以及日常會(huì)務(wù)的協(xié)調(diào)與管理。權(quán)限與會(huì)議制度會(huì)員權(quán)力選舉權(quán)與被選舉權(quán)表決權(quán)與罷免權(quán)參加本會(huì)所舉辦各種活動(dòng)其他公共應(yīng)享之權(quán)會(huì)員義務(wù)遵守本會(huì)章程擔(dān)任本會(huì)所指派職務(wù)繳納會(huì)費(fèi)理事會(huì)職權(quán)通過(guò)會(huì)員入會(huì)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)并執(zhí)行其決議選舉或者罷免理事長(zhǎng)聘任或解任會(huì)務(wù)工作人員擬定年度工作計(jì)劃以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目撥款決算任期制度理事會(huì)成員和常務(wù)理事會(huì)的任期為3年，一次為限。秘書(shū)處成員的任期為5年，可連任。會(huì)議制度會(huì)員大會(huì)分定期會(huì)議于臨時(shí)會(huì)議兩種，由理事會(huì)召集。定期會(huì)議每年召開(kāi)一次，臨時(shí)會(huì)議由理事長(zhǎng)認(rèn)為必要，或經(jīng)由會(huì)員五分之一以上請(qǐng)求時(shí)召開(kāi)。理事會(huì)每年舉行兩次，會(huì)議出席半數(shù)理事、出席人半數(shù)贊同時(shí)，可通過(guò)相關(guān)決議。管理學(xué)院校友服務(wù)中心的部門職能設(shè)計(jì)（一）財(cái)務(wù)部部門概述：負(fù)責(zé)校友會(huì)的會(huì)計(jì)核算和管理工作。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)校友會(huì)的會(huì)計(jì)核算工作；2.負(fù)責(zé)校友會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作；3.負(fù)責(zé)校友會(huì)的財(cái)務(wù)年度計(jì)劃并組織實(shí)施；4.負(fù)責(zé)校友會(huì)的財(cái)務(wù)分析并定期提交財(cái)務(wù)報(bào)告。權(quán)限：1.有權(quán)自主決策校友會(huì)的日常工作財(cái)務(wù)開(kāi)支；2.有權(quán)知悉企業(yè)合作的數(shù)據(jù)資料并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，但無(wú)權(quán)決策?？己酥笜?biāo)：1.是否如實(shí)反應(yīng)校友工作的財(cái)務(wù)狀況；2.是否如實(shí)記錄校友捐贈(zèng)；3.年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況；4.上級(jí)及其他部門的評(píng)價(jià)。任職資格：1.具有會(huì)計(jì)師從業(yè)資格證；2.有3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)；3.為廣工校友。（二）宣傳部部門概述：負(fù)責(zé)校友會(huì)的形象和活動(dòng)宣傳工作。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)為校友會(huì)活動(dòng)部舉辦的活動(dòng)進(jìn)行宣傳的策劃；2.負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)宣傳的策劃方案；3.負(fù)責(zé)校友會(huì)的網(wǎng)站管理和更新；4.負(fù)責(zé)學(xué)校和校友會(huì)形象宣傳策劃并執(zhí)行策劃方案。權(quán)限：1.根據(jù)校友會(huì)的工作任務(wù)和活動(dòng)部的活動(dòng)策劃，策劃宣傳方案；2.有權(quán)要求某有關(guān)部門配合完成宣傳工作。考核指標(biāo)：1.是否做好每次活動(dòng)的宣傳工作，并總結(jié)完成質(zhì)量；2.是否做好學(xué)校和校友會(huì)的形象推廣；3上級(jí)及其他部門的評(píng)價(jià)。任職資格：1.有2年以上的宣傳工作經(jīng)驗(yàn)；3.為廣工校友。（三）學(xué)生部部門概述：負(fù)責(zé)聯(lián)系校外校友，為在校學(xué)生提供資金或者信息服務(wù)。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)聯(lián)系校外校友，為學(xué)生舉辦校友座談會(huì)；2.負(fù)責(zé)管理校友獎(jiǎng)學(xué)金管理，審核和發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金；3.負(fù)責(zé)聯(lián)系校外校友，為學(xué)生提供兼職與就業(yè)的等。權(quán)限：1.設(shè)計(jì)座談會(huì)規(guī)模與形式；2.設(shè)計(jì)和完善獎(jiǎng)學(xué)金制度的具體內(nèi)容與形式；3.自主篩選兼職與就業(yè)的信息?？己酥笜?biāo)：1.是否做好對(duì)學(xué)生的服務(wù)工作；2.是否完善學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金制度并真正落實(shí)；3.上級(jí)及其他部門的評(píng)價(jià)；4學(xué)生對(duì)該部門工作完成質(zhì)量的評(píng)價(jià)與反映。任職資格：1.有良好工作安排能力，為人真誠(chéng)，有責(zé)任心；2.具有3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)；3為廣工校友。（四）會(huì)員部部門概述：負(fù)責(zé)校友會(huì)的會(huì)員管理工作。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)校友會(huì)的會(huì)員資料的輸入和更新；2.負(fù)責(zé)校友會(huì)會(huì)員資料的保密；權(quán)限：1.不可擅自公開(kāi)校友會(huì)會(huì)員的個(gè)人信息；2.可在校友會(huì)網(wǎng)站更新校友會(huì)員信息?？己酥笜?biāo)：1.是否有序做好校友會(huì)會(huì)員資料的輸入工作；2.是否做好會(huì)員資料的保密工作；3是否做好擴(kuò)展會(huì)員人數(shù)的工作；4.上級(jí)及其他部門的評(píng)價(jià)。任職資格：1.有良好資料整理能力，為人老實(shí)，誠(chéng)實(shí)守信，有責(zé)任心；2.具有2年以上的資料管理工作；3.為廣工校友。（五）活動(dòng)部部門概述：負(fù)責(zé)校友會(huì)的活動(dòng)策劃工作。主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)校友會(huì)的活動(dòng)策劃；2.負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃的實(shí)時(shí)實(shí)地開(kāi)展工作；3.負(fù)責(zé)校友會(huì)活動(dòng)所需物資的購(gòu)買。權(quán)限：1.自主完成校友會(huì)各類活動(dòng)的策劃工作；2.自主安排活動(dòng)所需人員和需購(gòu)買的物資；3.與宣傳部溝通對(duì)活動(dòng)的前后期宣傳工作時(shí)間。考核指標(biāo)：1.是否做好校友會(huì)活動(dòng)的策劃工作；2.舉辦的活動(dòng)是否能正常進(jìn)行；3.是否與宣傳部溝通好工作時(shí)間；4上級(jí)及其他部門的評(píng)價(jià)。任職資格：1.有良好的活動(dòng)策劃能力；2.具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；3.為廣工校友。（六）項(xiàng)目部部門概述：負(fù)責(zé)校友會(huì)與企業(yè)項(xiàng)目的合作的展開(kāi)工作主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)校友會(huì)與企業(yè)項(xiàng)目合作工作；2.負(fù)責(zé)校友會(huì)與企業(yè)項(xiàng)目的溝通工作；3.負(fù)責(zé)校友會(huì)對(duì)企業(yè)提供資金與人才的工作；4.幫助校友對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)與開(kāi)展。權(quán)限：1.自主與企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行交流，但又義務(wù)讓校友會(huì)知悉溝通情況；2.自主展開(kāi)與企業(yè)項(xiàng)目合作工作，人員不足可向其他部門求助；3.自主決策·········（資金多少問(wèn)題）··················考核指標(biāo)：1.是否做好校友會(huì)與企業(yè)項(xiàng)目的合作工作；2.是否盡職配合企業(yè)項(xiàng)目，提供所需資金和人才；3.上級(jí)及其他部門的評(píng)價(jià)。任職資格：1.具有3年以上與項(xiàng)目合作的工作經(jīng)驗(yàn)；2.為廣工校友。（七）人力資源部部門概述：負(fù)責(zé)校友會(huì)人力資源的管理與運(yùn)用主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)校友會(huì)的人力資源的管理與安排；2.安排人員配合宣傳部，活動(dòng)部，會(huì)員部，項(xiàng)目部等部門的展開(kāi)工作；3.定期舉辦各方面的人才培訓(xùn)，提高人力資源的水平；4.定期進(jìn)行人力資源調(diào)整，讓資源更合理化。權(quán)限：1.自主安排配合其他部門工作的人員人數(shù)及具體事項(xiàng)；2.自主確立良好的培訓(xùn)周期；3.自主做好人力資源的分類?？己酥笜?biāo)：1.是否合理管理與安排校友會(huì)的人力資源；2.是否盡責(zé)配合好其他部門的展開(kāi)工作；3.是否定期舉辦必需的培訓(xùn)；4.是否做好資源分類；5.上級(jí)及其他部門的評(píng)價(jià)。任職資格：1.具有良好的資源管理與安排的能力；2.具有3年以上人力資源管理工作的經(jīng)驗(yàn)；3.為廣工校友。管理學(xué)院校友服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)部門的運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)旨于簡(jiǎn)要地說(shuō)明各部門的日常工作、各部門的相互關(guān)系及辦公室相關(guān)運(yùn)營(yíng)管理，便于提高工作效率及工作部門的協(xié)調(diào)性。1、處理各部門關(guān)系明確各部門的權(quán)限與職責(zé)以及各部門之間的聯(lián)系。1）財(cái)務(wù)部：為各部門以及整個(gè)校友服務(wù)中心的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，審核、發(fā)放各部門的經(jīng)費(fèi)。如宣傳部的宣傳費(fèi)用、活動(dòng)部的籌劃費(fèi)用、辦公室辦公用品費(fèi)用以及外出辦公經(jīng)費(fèi)等等。管理校友或社會(huì)捐款，這方面主要與會(huì)員部合作，清晰記錄并妥善運(yùn)用捐款。2）宣傳部：首先，宣傳并維持校友服務(wù)中心的形象，這除了宣傳部自身的宣傳策劃，還有配合活動(dòng)部、項(xiàng)目部進(jìn)行宣傳活動(dòng)，這時(shí)候宣傳部是作為一個(gè)助手的角色，要服從安排并全力支援活動(dòng)部或項(xiàng)目部。第二，管理校友中心的官方網(wǎng)站的日常運(yùn)作及相關(guān)刊物，主要是與刊登內(nèi)容相關(guān)的部門的合作，其他部門必須整理好資料以配合宣傳部。3）會(huì)員部：管理廣東工業(yè)大學(xué)校友中心的會(huì)員資料，定期整理好杰出會(huì)員或特別會(huì)員的資料遞交給項(xiàng)目部;與會(huì)員保持聯(lián)系，定時(shí)對(duì)會(huì)員發(fā)放廣東工業(yè)大學(xué)的訊息,這要求與活動(dòng)部、宣傳部要有默契，強(qiáng)調(diào)信息文件交接順暢，避免信息重復(fù)或遺漏。會(huì)員繳納的會(huì)員費(fèi)移給財(cái)務(wù)部管理，，協(xié)助活動(dòng)部評(píng)選杰出會(huì)員/校友。4）學(xué)生部：負(fù)責(zé)校內(nèi)的學(xué)生服務(wù)，致力于使在校生的校園生活更精彩。與活動(dòng)部共同策劃、組織學(xué)生活動(dòng)，此時(shí)兩個(gè)部門可看作是暫時(shí)的合并。與學(xué)生部合作較多的還有宣傳部，學(xué)生部可以說(shuō)是代表校友中心在校內(nèi)的形象部門，因此，學(xué)生部還有與宣傳部緊密合作，為校友中心在在校生的心目中樹(shù)立良好形象。5）活動(dòng)部：為校友中心策劃各種活動(dòng)，使校友中心的形象更具活力，創(chuàng)新能力的要求較高。宗旨是沒(méi)有最精彩，只有更精彩。與宣傳部和人力志愿部的聯(lián)系比較緊密，要求宣傳部與人力志愿部全力配合活動(dòng)部的策劃，做到溝通到位，合作無(wú)間?；顒?dòng)部還涉及到活動(dòng)預(yù)算問(wèn)題，即與財(cái)務(wù)部相關(guān)的工作，一般兩者都會(huì)堅(jiān)持自己的立場(chǎng)，如若發(fā)生沖突，此時(shí)，要求兩個(gè)部門充分的互相理解，以校友中心利益為重，通過(guò)溝通而得到最好的結(jié)果。由于，活動(dòng)部的跨部門合作是比較多的，所以要求的協(xié)調(diào)性比較高。6)人力志愿部：招募志愿者及人才的招聘，為各部門提供人力資源。人力志愿部大部分時(shí)候是配角的角色，主要與宣傳部和活動(dòng)部合作，在人數(shù)的控制和人員的安排管理上要得當(dāng)，通常合作部門會(huì)派指定人員與人力志愿部合作跟進(jìn)，做好各種準(zhǔn)備與應(yīng)急方案，以達(dá)到人力的恰當(dāng)分配和活動(dòng)的順利進(jìn)行。7）項(xiàng)目部：是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)性的部門，致力于校外的商業(yè)活動(dòng)合作以及協(xié)助在校生的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，同時(shí)，關(guān)注社會(huì)動(dòng)態(tài)發(fā)展，為校友提供一個(gè)實(shí)踐的平臺(tái)和鍛煉的機(jī)會(huì)。主要聯(lián)系在外工作的校友，希望與其合作，所以，會(huì)員部的聯(lián)系較密切，根據(jù)會(huì)員部定期遞交的特別會(huì)員資料，了解到與會(huì)員合作的可能性。項(xiàng)目部也涉及到項(xiàng)目預(yù)算的問(wèn)題，與財(cái)務(wù)部合作時(shí)，盡量提供詳細(xì)的項(xiàng)目資料好讓財(cái)務(wù)部的人員進(jìn)行核算，讓項(xiàng)目數(shù)據(jù)化，評(píng)估項(xiàng)目的可行性。2、建立定期會(huì)議部門會(huì)議，每周一次，由部長(zhǎng)召開(kāi)，主要部門內(nèi)進(jìn)行的工作討論、工作分配、存在問(wèn)題的提出、部員的工作匯報(bào)以及工作總結(jié)。部門會(huì)議相對(duì)輕松，重點(diǎn)是部長(zhǎng)與部員以及部員之間的交流，不需記錄。管理層例會(huì)，即各部門的部長(zhǎng)會(huì)議，間隔為每?jī)芍芤淮?，定于星期一，采用部長(zhǎng)輪班制，由輪班部長(zhǎng)召集，每次例會(huì)由輪班部長(zhǎng)主持，主要進(jìn)行工作總結(jié)和匯報(bào)，工作計(jì)劃的提出以及跨部門工作的布置和協(xié)調(diào)，要進(jìn)行決議時(shí)，采用不記名投票方式，可棄權(quán)，不可對(duì)投票結(jié)果有異議。當(dāng)票數(shù)相同時(shí)，輪班部長(zhǎng)有決定權(quán)。會(huì)議結(jié)束，由輪班部長(zhǎng)撰寫(xiě)會(huì)議記錄并上交管理層。每月一次全體會(huì)議，采用部門輪班制，即每月由不同的部門，該部門部長(zhǎng)指定部門內(nèi)的人員召集并主持召開(kāi)，主要總結(jié)工作的不足和值得鼓勵(lì)的地方，提出部門內(nèi)或部門之間存在的問(wèn)題，再共同討論，提出解決方法。還可以激勵(lì)部員士氣，交流新的想法和方案等等。會(huì)議結(jié)束后，由召集人兼主持人撰寫(xiě)報(bào)告上交管理層。每個(gè)學(xué)期一次總結(jié)大會(huì)，由秘書(shū)處相關(guān)人員召集并召開(kāi)，要求辦公室全員參加，總結(jié)一個(gè)學(xué)期以來(lái)的工作，表彰優(yōu)秀部門和優(yōu)秀個(gè)人，還有對(duì)校友中心的展望，即校友中心接下來(lái)的發(fā)展方向。總結(jié)：會(huì)議的作用：加強(qiáng)工作人員之間的交流，促進(jìn)各部門的溝通與合作，通過(guò)大家集思廣益，共同探討以尋求解決問(wèn)題的最佳方案；成功經(jīng)驗(yàn)的分享，促進(jìn)部門團(tuán)隊(duì)人員的工作能力的全面提升。最終目的是提高工作效率與質(zhì)量以取得校友中心的利益最大化。3、加強(qiáng)部門管理制度1）負(fù)責(zé)人：辦公室所有部門由秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)管理，所有部門的工作最終上報(bào)到副秘書(shū)長(zhǎng)處并由其監(jiān)管，重要文件必須經(jīng)由副秘書(shū)長(zhǎng)簽署。辦公室所有的重大事件（如人事調(diào)動(dòng)、任命、懲處等）的最終決定權(quán)屬于副秘書(shū)長(zhǎng)。2）建立匯報(bào)機(jī)制（溝通渠道）1、當(dāng)上級(jí)下達(dá)工作任務(wù)后，任務(wù)受領(lǐng)人須在明確完成時(shí)間內(nèi)或受領(lǐng)人自定預(yù)期完成的工作時(shí)間內(nèi)，督促相關(guān)工作人員合作完成。在工作進(jìn)程中可實(shí)時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，同時(shí)要求在規(guī)定完成的時(shí)間內(nèi)必須回報(bào)工作完成情況。未完成的必須說(shuō)明未完成的原因及下一步的工作計(jì)劃。2．上級(jí)負(fù)有監(jiān)管執(zhí)行、協(xié)調(diào)各資源幫助下屬完成任務(wù)的責(zé)任。3．下屬在工作進(jìn)程中有任何超出職權(quán)及能力范圍等的問(wèn)題可即時(shí)向上級(jí)回（匯）報(bào)以求得協(xié)助。4、通過(guò)“下達(dá)—受領(lǐng)—回報(bào)”形成一個(gè)完整的回路溝通機(jī)制。以提升貫徹執(zhí)行力，從而達(dá)到追求更高工作效率的目的。5、部門之間的溝通渠道：除了定期會(huì)議部門之間可以得到溝通之外，平時(shí)部門之間更需要一種快捷的溝通渠道。建立辦公室公共郵箱。主要用于部門之間資料文件的交流和查看，除此之外，每個(gè)部門人員必須有自己的郵箱，便于工作上的個(gè)人溝通。建立辦公室電話短號(hào)群。這是最快捷的溝通渠道，主要應(yīng)用應(yīng)用于日常聯(lián)絡(luò)和緊急聯(lián)絡(luò)。3）完善辦公室合理化建議制度合理化建議制度是管理的民主化制度，是一種較為成熟和規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部溝通制度。主要作用是鼓勵(lì)辦公室員工直接參與管理，并可以通過(guò)上情下達(dá)讓辦公室管理和員工保持經(jīng)常性的溝通。1．設(shè)立意見(jiàn)箱2．員工及各部門管理人員可采取匿名和署名的方式提供建議。辦公室負(fù)責(zé)人每周六統(tǒng)一歸納交副秘書(shū)長(zhǎng)審批，在下星期一以板報(bào)等形式公布批復(fù)內(nèi)容及建議采納情況。3、被采納的建議提供者（有署名的），視建議的重要性給予人民幣50元—100元的獎(jiǎng)勵(lì)，此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)不設(shè)封頂，獎(jiǎng)金隨薪資一并發(fā)放。4）建立懲處機(jī)制當(dāng)有員工作出長(zhǎng)期偷懶、涉露機(jī)密或者重要文件、明顯的工作失誤、故意惹起事端、不服從上級(jí)安排等等影響辦公室工作秩序、工作質(zhì)量甚至校友中心形象的行為，視其嚴(yán)重程度進(jìn)行懲處。分別有扣薪、停職、降職、革職以及交由司法機(jī)關(guān)處理等等，具體交由辦公室負(fù)責(zé)人或上級(jí)管理層決定。管理學(xué)院校友服務(wù)中心的推廣關(guān)于校友服務(wù)中心的推廣，有兩個(gè)層面：第一個(gè)層面是就我們學(xué)校的校友服務(wù)中心這個(gè)實(shí)體機(jī)構(gòu)的宣傳和推廣。在校內(nèi)，要本著為學(xué)生服務(wù)宗旨開(kāi)展活動(dòng)，讓這個(gè)機(jī)構(gòu)深入人心；在校外，通過(guò)聯(lián)系歷屆校友宣傳和推廣校友服務(wù)中心，增強(qiáng)校友的凝聚力。第二個(gè)層面是將我們策劃出來(lái)的一種校友服務(wù)中心的創(chuàng)新模式通過(guò)品牌輸出的一種形式推廣出去。前者是后者的基礎(chǔ)，后者是前者的最終目標(biāo)，因?yàn)槭侵挥型ㄟ^(guò)自身的實(shí)踐與不斷探索，走出一條成功的校友服務(wù)中心創(chuàng)新之路，才有資格將成功的模式進(jìn)行推廣。下面就校友服務(wù)中心的推廣提幾點(diǎn)策劃意見(jiàn)：（一）、運(yùn)營(yíng)模式的創(chuàng)新：校友服務(wù)中心的辦公室以學(xué)生機(jī)構(gòu)的方式運(yùn)營(yíng)現(xiàn)階段，大部分高校的校友會(huì)在組織架構(gòu)和運(yùn)營(yíng)模式上都比較單一和僵化，甚少允許在讀學(xué)生參與到校友服務(wù)中心的建設(shè)當(dāng)中，在就導(dǎo)致校友服務(wù)中心缺乏對(duì)校內(nèi)在讀學(xué)生的溝通和了解，更談不上能開(kāi)展符合在校學(xué)生需求的活動(dòng)，這樣會(huì)導(dǎo)致在讀學(xué)生與校友之間隔著一面墻，難以進(jìn)行有效的信息溝通。將校友服務(wù)中心的辦公室以學(xué)生機(jī)構(gòu)的方式運(yùn)營(yíng)，將辦公室分成7個(gè)部門，每個(gè)部門除了部門主管是全職工作人員或者老師兼任以外，其他的學(xué)生干部均以校內(nèi)招聘的形式招募。由于學(xué)生機(jī)構(gòu)已經(jīng)在我們學(xué)校運(yùn)營(yíng)了很長(zhǎng)一段時(shí)間，我校也形成一套成熟的學(xué)生機(jī)構(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，這樣做不僅能保證校友服務(wù)中心工作有條不紊地開(kāi)展，而且能讓在讀學(xué)生真正地參與到校友服務(wù)中心的建設(shè)和管理，讓校友服務(wù)中心更加深入地了解在讀學(xué)生的需求，為校友服務(wù)中心注入一股新鮮的血液，使校友服務(wù)中心在校內(nèi)能深入人心，對(duì)促進(jìn)校友服務(wù)中心的推廣和培養(yǎng)在讀學(xué)生的愛(ài)校情操起到了積極作用。（二）、運(yùn)用各種現(xiàn)代傳媒手段凝聚校友力量要有效地進(jìn)行校友服務(wù)中心的推廣，來(lái)自五湖四海的校友是這項(xiàng)工作的中堅(jiān)力量，所以宣傳部要善于利用各種現(xiàn)代傳媒手段來(lái)凝聚校友力量。1、建立校友電子信息庫(kù)。首先對(duì)學(xué)?，F(xiàn)存的校友電子檔案按照年級(jí)學(xué)院班級(jí)這樣的一個(gè)邏輯順序進(jìn)行整理，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙等形式聯(lián)系校友填寫(xiě)電子表格，進(jìn)行宣傳部統(tǒng)一回收，不斷地完善和更新電子信息庫(kù)，最后將校友電子信息庫(kù)植入到校友服務(wù)中心的官方網(wǎng)站，通過(guò)發(fā)放賬戶名和密碼的方式供校友查看。這樣，在掌握大量校友信息的情況下，更有利于學(xué)校與校友的聯(lián)系和校友之間的聯(lián)系。2、建立及完善校友服務(wù)中心的官方網(wǎng)站。宣傳部要善于利用校內(nèi)的資源，可以聯(lián)系計(jì)算機(jī)學(xué)院提高技術(shù)支持，不斷優(yōu)化校友服務(wù)中心的官方網(wǎng)站，在官方網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布學(xué)校的最新動(dòng)態(tài)，校友的最新動(dòng)態(tài)以及校友服務(wù)中心的基本信息。網(wǎng)站內(nèi)部的大致模塊分為：工大發(fā)展、基金會(huì)、校友動(dòng)態(tài)、物資捐贈(zèng)、班級(jí)錄、校友活動(dòng)。管理方面，由宣傳部安排值班管理。通過(guò)不斷完善官方網(wǎng)站為學(xué)校與校友提供一個(gè)有效的溝通與交流平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)高效的傳播的方式節(jié)省推廣的費(fèi)用。3、建立和妥善管理校友服務(wù)中心的官方微博。微博作為現(xiàn)在流行的一種網(wǎng)絡(luò)傳播手段，它具有很強(qiáng)的時(shí)效性和草根性。宣傳部可以通過(guò)微博將校內(nèi)的一些有趣的資訊發(fā)布出去，讓各位校友重溫當(dāng)年的青春生活，重拾青春時(shí)代的美好回憶。校友也可以通過(guò)@校友服務(wù)中心的官方微博發(fā)布一些社會(huì)實(shí)用類資訊，如一些兼職信息、就業(yè)信息等，這樣校友與學(xué)校，校友與在讀學(xué)生就有一個(gè)比較良性的互動(dòng)，促進(jìn)雙方的認(rèn)同感。4、創(chuàng)辦校友專刊。校友?？譃榧堎|(zhì)版和電子版，校友服務(wù)中心可以充分地利用校內(nèi)的資源，與一些編委會(huì)，如：《工大青年》編委會(huì)、《管理之窗》編委會(huì)、《龍洞簡(jiǎn)訊》編委會(huì)、建苑文學(xué)社進(jìn)行合作，編寫(xiě)校友?？ｋ娮影嬷踩氲叫Ｓ逊?wù)中心的官方網(wǎng)站，紙質(zhì)版就分別就校內(nèi)和校外發(fā)放，校外的發(fā)放就通過(guò)郵寄的方式送到校友服務(wù)中心的會(huì)員手上。在專刊的內(nèi)容方面，除了通過(guò)一些必要的版塊介紹母校的動(dòng)態(tài)和校友的動(dòng)態(tài)外，還增加了對(duì)在讀學(xué)生和校友留言的刊登，這樣會(huì)增加專刊的趣味性。創(chuàng)辦校友?？梢匀轿坏卣故灸感！⑿Ｓ押驮谧x學(xué)生的風(fēng)采，可以擴(kuò)大校友服務(wù)中心的影響力。5、與新聞媒介加強(qiáng)合作。在現(xiàn)代社會(huì)，新聞媒介已被公認(rèn)為影響和傳播社會(huì)輿論的權(quán)威性機(jī)構(gòu)，決定著各種社會(huì)信息的取舍、流量和流向，決定著公眾輿論的中心議題，能夠賦予被傳播者特殊的、重要的社會(huì)地位。新聞媒介能夠加速學(xué)校和校友及社會(huì)的信息溝通，它是校友宣傳工作的功能放大器，而且通過(guò)新聞媒介的宣傳能夠賦予所宣傳內(nèi)容以額外價(jià)值，使其身價(jià)倍增。所以，校友服務(wù)中心在開(kāi)展各種校友宣傳活動(dòng)的時(shí)候應(yīng)該善于與新聞媒介加強(qiáng)合作，可以與電視臺(tái)、報(bào)社、網(wǎng)絡(luò)門戶網(wǎng)站合作，增加母校的影響力，增強(qiáng)校友的凝聚力和向心力。（三）開(kāi)展一系列喜聞樂(lè)見(jiàn)的校友活動(dòng)校友活動(dòng)是增強(qiáng)校友凝聚力的源泉，校友工作的生命力在于組織校友活動(dòng)。所以，在校友服務(wù)中心的職能部門設(shè)置的時(shí)候也專門設(shè)置了活動(dòng)部，負(fù)責(zé)專門策劃校友活動(dòng)。由于校友服務(wù)中心的校友活動(dòng)比較豐富，單憑校友服務(wù)中心地完成所有活動(dòng)的組織策劃以及開(kāi)展是絕對(duì)不現(xiàn)實(shí)的，校友服務(wù)中心也沒(méi)有這么多的資源去單獨(dú)承擔(dān)那么多活動(dòng)，而且這樣做不利于整個(gè)校園機(jī)構(gòu)和社團(tuán)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。在開(kāi)展校友活動(dòng)的時(shí)候，通常是由活動(dòng)部牽頭與相關(guān)的機(jī)構(gòu)社團(tuán)組建活動(dòng)組委會(huì)，雙方在平等互惠的條件下開(kāi)展合作。如果活動(dòng)的專業(yè)性比較強(qiáng)的話，校友服務(wù)中心可以考慮直接把活動(dòng)外包給相應(yīng)的機(jī)構(gòu)社團(tuán)，但要承擔(dān)經(jīng)費(fèi)支持和監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)展的工作。1、校友年會(huì)負(fù)責(zé)部門：秘書(shū)處、會(huì)員部活動(dòng)地點(diǎn)：環(huán)境舒適的酒店活動(dòng)時(shí)間：每年3月上旬活動(dòng)對(duì)象：校友服務(wù)中心理事會(huì)的所有成員、所有會(huì)員、在讀學(xué)生代表活動(dòng)簡(jiǎn)介：在校友年會(huì)中，通過(guò)宴請(qǐng)校友會(huì)員和理事會(huì)成員對(duì)他們一年以來(lái)對(duì)校友服務(wù)中心工作的支持和理解表示感謝。然后請(qǐng)理事會(huì)代表、會(huì)員代表、學(xué)生代表上臺(tái)發(fā)言，總結(jié)他們一年以來(lái)對(duì)校友服務(wù)中心工作的認(rèn)識(shí)和建議，促進(jìn)校友服務(wù)中心工作的不斷進(jìn)步。最后，這也是募集捐贈(zèng)資金的一個(gè)很好的平臺(tái)，校友會(huì)員可以通過(guò)這么一個(gè)機(jī)會(huì)給予校友服務(wù)中心資金的支持。活動(dòng)意義：這項(xiàng)活動(dòng)是校友服務(wù)中心的常規(guī)活動(dòng)，是發(fā)展校友會(huì)員和募集發(fā)展資金的一個(gè)良好契機(jī)，也是擴(kuò)大校友服務(wù)中心影響力的一個(gè)良好契機(jī)。2、公益活動(dòng)--校友慈善拍賣會(huì)負(fù)責(zé)部門：活動(dòng)部、財(cái)務(wù)部活動(dòng)地點(diǎn)：環(huán)境舒適的酒店活動(dòng)時(shí)間：雷鋒月活動(dòng)對(duì)象：校友服務(wù)中心理事會(huì)的所有成員、所有會(huì)員、校友活動(dòng)簡(jiǎn)介：校友慈善拍賣活動(dòng)主要是通過(guò)校友捐贈(zèng)實(shí)物設(shè)定低價(jià)然后在會(huì)場(chǎng)上進(jìn)行拍賣，價(jià)高者得。而拍賣所得的款項(xiàng)將作為廣東工業(yè)大學(xué)的慈善資金，用于幫助校內(nèi)困難的在讀學(xué)生解決燃眉之急，幫助困難的在讀學(xué)生繼續(xù)完成學(xué)業(yè)?；顒?dòng)意義：藉著雷鋒月之際組織校友開(kāi)展這么一個(gè)慈善公益活動(dòng)，一方面可以為解決校內(nèi)困難學(xué)生的問(wèn)題提供資金支持，另一方面是通過(guò)這個(gè)活動(dòng)可以體現(xiàn)廣工大學(xué)子的團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)，在整個(gè)廣工大形成一種互相幫助、和諧的校園氛圍。為廣工大慈善事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)。3、校友座談會(huì)負(fù)責(zé)部門：學(xué)生部、管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)科部活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心活動(dòng)時(shí)間：每個(gè)學(xué)期開(kāi)展3次活動(dòng)對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)所有在校大學(xué)生活動(dòng)簡(jiǎn)介：我校作為省屬重點(diǎn)理工科名校已經(jīng)開(kāi)展辦學(xué)50余年了，產(chǎn)生了許許多多優(yōu)秀的校友，是一筆寶貴的資源，所以我們應(yīng)該好好地利用這筆資源，組織知名校友返校進(jìn)行座談會(huì)，為在讀大學(xué)生提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。之所以選擇管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)科部作為這次的合作單位是因?yàn)楣芾韺W(xué)院團(tuán)委學(xué)科部已經(jīng)成功舉辦“毓秀講堂”這個(gè)類似校友座談會(huì)的活動(dòng)很多期了，在整個(gè)龍洞校區(qū)形成了很好的反響，他們有開(kāi)展這類型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)?；顒?dòng)意義：通過(guò)舉辦這么一個(gè)校友座談會(huì)可以充分地利用我校豐富的校友資源。一方面，在讀學(xué)生可以通過(guò)這個(gè)座談會(huì)從優(yōu)秀校友身上學(xué)習(xí)到更多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，為自己日后學(xué)業(yè)和事業(yè)得到更好的發(fā)展提供智力支持；另一方面，校友們也通過(guò)這么一個(gè)活動(dòng)體驗(yàn)到自身的價(jià)值，對(duì)自身價(jià)值有更深的肯定。4、校友籃球賽負(fù)責(zé)部門：活動(dòng)部、廣東工業(yè)大學(xué)體育部、廣東工業(yè)大學(xué)籃球俱樂(lè)部活動(dòng)地點(diǎn)：大籃球場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間：每年5月活動(dòng)對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)歷屆校友活動(dòng)簡(jiǎn)介：我校作為籃球名校，擁有異常濃厚的籃球氛圍，也培養(yǎng)出易建聯(lián)、杜峰、朱芳雨等明星球員，我們通過(guò)各大媒介宣傳，吸引更多的校友回校參加籃球賽，重燃他們當(dāng)年的激情。這本活動(dòng)選擇的合作方有兩個(gè)，第一個(gè)就是廣東工業(yè)大學(xué)體育部，他們擁有學(xué)校場(chǎng)地使用的優(yōu)先權(quán)和一套專業(yè)的籃球比賽方案；另一個(gè)就是廣東工業(yè)大學(xué)籃球俱樂(lè)部，這個(gè)社團(tuán)擁有充沛的人力和相對(duì)專業(yè)的裁判人員。他們的聯(lián)合能幫助校友籃球賽的順利推進(jìn)。這次比賽的分隊(duì)采用的是同城分隊(duì)的形式，同鄉(xiāng)的校友可以組一支隊(duì)，按照正規(guī)籃球賽的規(guī)則進(jìn)行，對(duì)獲勝的隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)?；顒?dòng)意義：通過(guò)這個(gè)活動(dòng)，可以讓長(zhǎng)期忙于工作的校友們有一個(gè)全身心的釋放，幫助他們找回當(dāng)年的熱情和使他們收獲到來(lái)自校友間的友誼。5、女生節(jié)--青春的郵差負(fù)責(zé)部門：活動(dòng)部、廣東工業(yè)大學(xué)集郵協(xié)會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間：女生節(jié)期間活動(dòng)對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)歷屆女校友活動(dòng)簡(jiǎn)介：女生節(jié)作為廣東工業(yè)大學(xué)的品牌活動(dòng)，宗旨是關(guān)愛(ài)尊重女生。作為廣東工業(yè)大學(xué)的女校友，相信女生節(jié)是她們這輩子不可磨滅的美好回憶。在女生節(jié)期間給她們寄一張訂制的女生節(jié)祝福明信片，相信她們又會(huì)收獲一份感動(dòng)。本活動(dòng)選擇與廣東工業(yè)大學(xué)集郵協(xié)會(huì)合作是因?yàn)檫@個(gè)社團(tuán)每年的女生節(jié)都有跟中國(guó)郵政合作制作明信片的傳統(tǒng)，他們有能力也有經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)出精美的明信片?；顒?dòng)意義：這個(gè)活動(dòng)給廣大的廣工女校友一個(gè)特大的驚喜，喚起了她們青春的回憶，也會(huì)在全社會(huì)形成一個(gè)巨大的轟動(dòng)效應(yīng)，對(duì)于廣東工業(yè)大學(xué)的校友推廣有異常積極的意義。6、“廣工.印象”攝影大賽暨“愛(ài)在廣工”校友校園婚紗攝影活動(dòng)負(fù)責(zé)部門：活動(dòng)部、廣東工業(yè)大學(xué)攝影社活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)城校園、龍洞校區(qū)、東風(fēng)路校區(qū)活動(dòng)時(shí)間：每年4月中旬活動(dòng)對(duì)象：全體師生、全體校友、在廣工相戀直至步入婚姻殿堂的校友們活動(dòng)簡(jiǎn)介：母校是很多校友的心靈棲息地，那里給很多校友留下很多美好回憶。本次活動(dòng)通過(guò)組織歷屆的校友回校和在讀學(xué)生一起采風(fēng)，然后對(duì)攝影作品進(jìn)行評(píng)比，對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。另外，邀請(qǐng)?jiān)趶V工相識(shí)、相戀直至步入婚姻殿堂的校友夫妻回校，免費(fèi)為他們拍攝校園婚紗照。這次活動(dòng)選擇廣東工業(yè)大學(xué)攝影社進(jìn)行合作是因?yàn)檫@個(gè)社團(tuán)擁有一群富有攝影鑒賞能力的攝影愛(ài)好者們，還有這個(gè)社團(tuán)有舉辦攝影比賽的經(jīng)驗(yàn)，他們能為這個(gè)活動(dòng)提供技術(shù)支持。活動(dòng)意義：通過(guò)這個(gè)攝影活動(dòng)可以給校友和在讀學(xué)生一個(gè)有效的交流平臺(tái)，他們因?yàn)閿z影而相識(shí)，也因?yàn)閷?duì)母校有一種執(zhí)著的愛(ài)而走在一起，校友們又會(huì)因?yàn)閿z影回憶他們當(dāng)年的崢嶸歲月。另外，組織在廣工相戀直至步入婚姻殿堂的校友們回來(lái)拍校園婚紗照絕對(duì)是他們這一輩子最特殊的回憶，也在整個(gè)廣工大中形成一種溫馨浪漫的人文氛圍，這是對(duì)一所工科院校人文精神方面的一個(gè)良好補(bǔ)充。這個(gè)活動(dòng)也必會(huì)因?yàn)槠鋭?chuàng)新性在社會(huì)中形成巨大的反響，這有對(duì)廣東工業(yè)大學(xué)校友服務(wù)中心的推廣起到積極的社會(huì)作用。7、兼職招聘會(huì)負(fù)責(zé)部門：會(huì)員部、廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)城校園、龍洞校區(qū)、東風(fēng)路校區(qū)活動(dòng)時(shí)間：每年10月上旬活動(dòng)對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)全體在讀學(xué)生活動(dòng)簡(jiǎn)介：兼職招聘會(huì)其實(shí)是廣大校友與在讀學(xué)生實(shí)現(xiàn)資源互相利用的一個(gè)很好的平臺(tái)，本次活動(dòng)是通過(guò)聯(lián)系有招聘學(xué)生兼職意愿的校友的企業(yè)派人集中到學(xué)校進(jìn)行在讀學(xué)生進(jìn)行一個(gè)集中的兼職面試，從而挑選合適的在讀學(xué)生到他們的企業(yè)進(jìn)行兼職工作。這項(xiàng)活動(dòng)選擇與廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)進(jìn)行合作，是因?yàn)檫@個(gè)學(xué)生機(jī)構(gòu)有多屆兼職招聘會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，不過(guò)在兼職的來(lái)源方面，他們通常是通過(guò)一些主流兼職網(wǎng)站找兼職，問(wèn)題就是這些兼職很多都有失實(shí)的情況出現(xiàn)，這樣無(wú)意中就損害了在讀學(xué)生的利益。校友服務(wù)中心有豐富的校友資料，而且校友所提供的兼職會(huì)因?yàn)樾Ｓ逊?wù)中心的管理更有保障，在這個(gè)問(wèn)題上校友服務(wù)中心可以彌補(bǔ)學(xué)生會(huì)的不足，而校學(xué)生會(huì)因?yàn)橛懈嗟娜肆Y源和活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，可以彌補(bǔ)校友服務(wù)中心在這個(gè)方面的不足，所以有合作的必要。活動(dòng)意義：通過(guò)這個(gè)活動(dòng)，在讀學(xué)生可以收獲到寶