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PAGE財(cái)務(wù)結(jié)算經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)(DMS)軟件操作說(shuō)明OperationManual
目錄:TOC\o"1-5"\h\z\u財(cái)務(wù)結(jié)算 1****經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)(****DMS) 1軟件操作說(shuō)明 11 前言 41.1 作用(目的) 41.2 適用范圍 41.3 注意事項(xiàng) 42 整車(chē)采購(gòu) 52.1 整車(chē)采購(gòu)預(yù)付款 52.1.1 預(yù)付款支付 52.2 發(fā)票 72.2.1 創(chuàng)建系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票 72.2.2 發(fā)票過(guò)賬 103 整車(chē)銷(xiāo)售 113.1 銷(xiāo)售訂金收取 113.2 訂單取消 133.2.1 退訂金 133.2.2 訂單取消 143.3 財(cái)務(wù)收全款確認(rèn) 163.4 車(chē)輛海關(guān)手續(xù) 183.5 銷(xiāo)售發(fā)票 183.5.1 創(chuàng)建發(fā)票 183.5.2 金稅接口導(dǎo)入/導(dǎo)出 203.5.3 發(fā)票過(guò)賬 263.6 車(chē)輛退貨發(fā)票紅沖 273.6.1 創(chuàng)建貸方憑證 273.6.2 貸方憑證過(guò)賬 294 車(chē)輛信息 314.1 車(chē)輛成本重估 314.2 車(chē)輛狀態(tài)變更 335 已過(guò)賬單據(jù)查詢(xún) 355.1 車(chē)輛采購(gòu) 355.1.1 已過(guò)賬接收單 355.1.2 已過(guò)賬發(fā)票 365.2 車(chē)輛銷(xiāo)售 375.2.1 已過(guò)賬出庫(kù)單 375.2.2 已過(guò)賬發(fā)票 385.2.3 已過(guò)賬退貨入庫(kù)單 405.2.4 已過(guò)賬貸方憑證 416 零件采購(gòu) 436.1 發(fā)票 436.1.1 創(chuàng)建發(fā)票 436.1.2 發(fā)票過(guò)賬 466.2 退貨發(fā)票紅沖 486.2.1 創(chuàng)建貸方憑證 486.2.2 貸方憑證過(guò)賬 507 供應(yīng)商應(yīng)付賬款核銷(xiāo) 528 零件銷(xiāo)售 568.1 收款 568.2 財(cái)務(wù)確認(rèn) 588.2.1 現(xiàn)金收訖確認(rèn) 588.2.2 賒銷(xiāo)出庫(kù)確認(rèn) 608.3 銷(xiāo)售發(fā)票 618.3.1 通過(guò)發(fā)票過(guò)賬 618.3.1.1 創(chuàng)建發(fā)票 618.3.1.2 金稅接口導(dǎo)入/導(dǎo)出 638.3.1.3 發(fā)票過(guò)賬 688.4 銷(xiāo)售單中過(guò)賬 698.5 退貨發(fā)票紅沖 709 零件庫(kù)存管理 729.1 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 729.2 庫(kù)存成本調(diào)整 7510 零件查詢(xún) 7810.1 零件單位成本查詢(xún) 7810.2 零件存貨價(jià)值查詢(xún) 7811 服務(wù)結(jié)算 7911.1 服務(wù)業(yè)務(wù)總流程 7911.2 相對(duì)應(yīng)系統(tǒng)流程 7911.3 一般服務(wù)結(jié)算 8011.3.1 創(chuàng)建結(jié)算單 8111.3.2 多種付款方式 8311.3.3 金稅接口導(dǎo)入/導(dǎo)出 8411.3.4 結(jié)算單過(guò)賬 9011.4 保修結(jié)算單過(guò)賬 9111.4.1 保修申請(qǐng)運(yùn)作流程: 9111.4.2 保修發(fā)票上傳 9211.4.3 保修結(jié)算單過(guò)賬 9411.5 免費(fèi)保養(yǎng)結(jié)算 9511.5.1 免費(fèi)保養(yǎng)申請(qǐng)的運(yùn)作流程: 9611.5.2 免費(fèi)保養(yǎng)發(fā)票 9611.5.3 免費(fèi)保養(yǎng)結(jié)算單過(guò)賬 97DMS財(cái)務(wù)結(jié)算PAGE92前言作用(目的)本操作說(shuō)明是針對(duì)于Incadeaengine3.0.2.0加上對(duì)于****經(jīng)銷(xiāo)店所需業(yè)務(wù)流程所進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的經(jīng)銷(xiāo)商管理系統(tǒng),目的是幫助用戶(hù)盡快的熟悉和掌握系統(tǒng)的使用。本操作手冊(cè)是從一個(gè)普通操作員的視角去說(shuō)明該管理系統(tǒng),盡量避免了過(guò)于專(zhuān)業(yè)的詞語(yǔ),文章盡可能的從業(yè)務(wù)流程出發(fā),用系統(tǒng)來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù),從而達(dá)到更有效的管理。適用范圍本操作說(shuō)明適用于****4S店的車(chē)輛,零件和服務(wù)等過(guò)程中所涉及的財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù),包括車(chē)輛采購(gòu)和銷(xiāo)售,零件采購(gòu)和銷(xiāo)售,服務(wù)結(jié)算等等內(nèi)容。注意事項(xiàng)由于在寫(xiě)文章的過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)有微小的改動(dòng),這可能會(huì)導(dǎo)致用戶(hù)所見(jiàn)到系統(tǒng)的界面和文章中的圖片會(huì)有細(xì)微的差別,但不會(huì)影響用戶(hù)使用該手冊(cè)。根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商的需求,我們已經(jīng)在本系統(tǒng)中,對(duì)那些提出在頁(yè)面上要限制的字段,也就是必須要輸入的字段,都做了特殊處理,可以讓操作員很清晰的看到哪些項(xiàng)是所限制的必輸項(xiàng),這樣可以方便用戶(hù)對(duì)特殊字段的重視,具體的設(shè)計(jì)方法是在原有基礎(chǔ)上加了一個(gè)黑顏色的框,并且把字體加粗后改成紅色,樣式參見(jiàn)。整車(chē)采購(gòu)整車(chē)采購(gòu)預(yù)付款實(shí)際作業(yè):經(jīng)銷(xiāo)商下車(chē)輛采購(gòu)訂單給TMCI后,必須先支付一定比例的預(yù)付款,TMCI才能確認(rèn)經(jīng)銷(xiāo)商的車(chē)輛采購(gòu)訂單。當(dāng)實(shí)際支付了預(yù)付款后,財(cái)務(wù)要在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)完成預(yù)付款支付的操作預(yù)付款支付一、打開(kāi)車(chē)輛采購(gòu)單,點(diǎn)擊功能按鈕“功能”“預(yù)付款”,如下圖:二、在出現(xiàn)的預(yù)付款界面中輸入付款金額,付款方式,外部單據(jù)號(hào),點(diǎn)擊“確認(rèn)”,如下圖:三、確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)賬并產(chǎn)生財(cái)務(wù)相關(guān)記錄,同時(shí)在采購(gòu)單單頭“預(yù)付款金額”字段顯示付款金額,如下圖:發(fā)票車(chē)輛接收入庫(kù)后,收到TMCI開(kāi)具的增值稅發(fā)票后,需要在系統(tǒng)內(nèi)做相應(yīng)的發(fā)票入賬動(dòng)作,表示在系統(tǒng)內(nèi)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)付賬目。創(chuàng)建系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票一、點(diǎn)擊整車(chē)采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票界面。二、按F3創(chuàng)建新的采購(gòu)發(fā)票單頭,系統(tǒng)按規(guī)則生成系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)票單據(jù)號(hào),如下圖:編號(hào):發(fā)票編號(hào),由系統(tǒng)按設(shè)置的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成。采購(gòu)供應(yīng)商編號(hào):選擇訂單的供應(yīng)商,點(diǎn)擊從列表中選擇供應(yīng)商。三、在“供應(yīng)商發(fā)票號(hào)”欄中輸入供應(yīng)商提供的發(fā)票單據(jù)號(hào)四、點(diǎn)擊“功能”獲取接受單:出現(xiàn)“已過(guò)賬采購(gòu)收貨單”界面,顯示所選供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的未結(jié)算的接收單記錄。五、“已過(guò)賬采購(gòu)收貨單”界面,在“金額”欄中可以看到原單據(jù)中當(dāng)時(shí)的采購(gòu)總成本。六、選擇供應(yīng)商相關(guān)的收貨記錄,選擇并確認(rèn)后,會(huì)將該采購(gòu)入庫(kù)單上的信息復(fù)制到發(fā)票單行上,如下圖:七、在收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí),可能與采購(gòu)單上價(jià)格不一致,此時(shí)需要在采購(gòu)開(kāi)票時(shí)按發(fā)票上金額來(lái)調(diào)整系統(tǒng)中價(jià)格。成本價(jià):在此處輸入發(fā)票上的不含稅單價(jià)。發(fā)票過(guò)賬發(fā)票信息、價(jià)格調(diào)整完成后,需要做過(guò)賬動(dòng)作,通過(guò)過(guò)賬在系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付賬記錄一、點(diǎn)擊右下角功能按鈕“過(guò)賬”,可直接過(guò)賬,產(chǎn)生應(yīng)付賬記錄。過(guò)賬并打?。涸谧詣?dòng)過(guò)賬同時(shí)打印一張憑證。二、點(diǎn)擊后出現(xiàn)“采購(gòu)過(guò)賬提示”界面,如下圖三、確認(rèn)后系統(tǒng)過(guò)賬,產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付賬記錄。注意:當(dāng)過(guò)賬成功,該單據(jù)將被刪除。可以到“車(chē)輛采購(gòu)”“已過(guò)賬發(fā)票”中查詢(xún)。整車(chē)銷(xiāo)售車(chē)輛銷(xiāo)售完整流程如下:銷(xiāo)售訂金收取銷(xiāo)售合同簽定后,客戶(hù)需要交一定額度的訂金,做為確認(rèn)銷(xiāo)售行為的依據(jù)。經(jīng)銷(xiāo)商只有收到客戶(hù)訂金,確認(rèn)本次銷(xiāo)售行為成立,才可以做后續(xù)PDS并允許出庫(kù)。一、選擇“功能”“收款”,出現(xiàn)收款界面,輸入訂金金額、付款方式等,如下圖:收款金額:輸入訂金金額。付款方式編號(hào):選擇本次訂金付款方式。外部單據(jù)號(hào):外部的單據(jù)憑證號(hào)等二、確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)產(chǎn)生相關(guān)財(cái)務(wù)分錄信息,同時(shí)還可以打印付款憑證給客戶(hù)。三、訂金賬過(guò)完后,在訂單頭“已收金額”中會(huì)顯示相關(guān)金額。訂單取消客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同后,由于某些原因客戶(hù)需要需要取消合同時(shí),需要在系統(tǒng)內(nèi)做取消訂單的操作。退訂金一、點(diǎn)擊銷(xiāo)售單中“功能”“收款”,進(jìn)入“收款/付款”界面。二、選擇“退款”并選擇對(duì)應(yīng)的退款分錄。當(dāng)選擇退款后需要在“退款應(yīng)用分錄”中選擇原來(lái)收款時(shí)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)分錄用于系統(tǒng)自動(dòng)沖賬。同時(shí)“收款金額”自動(dòng)帶出,為負(fù)數(shù)。如下圖:收款金額:當(dāng)選擇了退款分錄號(hào)后,自動(dòng)帶出相應(yīng)金額,數(shù)量為負(fù)。退款:當(dāng)退訂金時(shí)需要選擇該項(xiàng)。退款應(yīng)用分錄號(hào):點(diǎn)擊,進(jìn)入分類(lèi)賬界面,選擇原來(lái)收款時(shí)的分錄。三、點(diǎn)擊確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)賬,產(chǎn)生沖賬分類(lèi),同時(shí)打印退款憑證。當(dāng)所有金額退完后,訂單頭中“已收金額”變?yōu)?。訂單取消當(dāng)退完訂金后,才可以取消訂單,同時(shí)取消訂單必需輸入取消訂單的原因。一、點(diǎn)擊銷(xiāo)售訂單的“取消原因代碼”右側(cè)按鈕,進(jìn)入原因碼界面,選擇本次取消原因,如下圖:二、點(diǎn)擊界面下方“功能”“取消訂單”,系統(tǒng)將該單刪除,如下圖:注:當(dāng)取消后銷(xiāo)售單將被刪除。原銷(xiāo)售單可以到整車(chē)銷(xiāo)售->定期行動(dòng)->歸檔訂單中查看。財(cái)務(wù)收全款確認(rèn)在交車(chē)前需要財(cái)務(wù)確認(rèn),是否可以放行。財(cái)務(wù)在收完車(chē)輛全款后允許出庫(kù),在系統(tǒng)中做確認(rèn)放行操作,只有做完此步操作及PDS后,車(chē)輛才可以做出庫(kù)操作。一、在銷(xiāo)售訂單的“發(fā)票”頁(yè)面,可以查看此單是否收完全款,如下圖:二、當(dāng)收完款并在系統(tǒng)內(nèi)做收款操作后,點(diǎn)擊“功能”“現(xiàn)金收訖允許出庫(kù)”,做收全款的確認(rèn),如下圖:三、當(dāng)財(cái)務(wù)收款確認(rèn)后,在“財(cái)務(wù)確認(rèn)”標(biāo)記上會(huì)打上勾,并顯示操作人員及放行日期信息四、如果系統(tǒng)內(nèi)收款金額與總金額不符時(shí),做財(cái)務(wù)確認(rèn)時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示如下信息:五、如果需要取消財(cái)務(wù)確認(rèn),只需要再次點(diǎn)擊“現(xiàn)金收訖允許出庫(kù)”并對(duì)提示信息做確認(rèn)即可。車(chē)輛海關(guān)手續(xù)實(shí)際作業(yè):TMCI辦理完車(chē)輛進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)后,整理經(jīng)銷(xiāo)商店采購(gòu)車(chē)輛的商檢單和進(jìn)口貨物證明書(shū)號(hào),交給經(jīng)銷(xiāo)商店財(cái)務(wù)。系統(tǒng)操作:打開(kāi)車(chē)輛卡片,查找報(bào)關(guān)手續(xù)已完成的車(chē)輛,點(diǎn)擊海關(guān)頁(yè)簽,輸入車(chē)輛的商檢單和進(jìn)口貨物證明書(shū)號(hào),最后打勾“手續(xù)完畢”。銷(xiāo)售發(fā)票當(dāng)客戶(hù)付完全款且客戶(hù)車(chē)輛海關(guān)手續(xù)已完成,開(kāi)具發(fā)票增值稅發(fā)票給客戶(hù)后,需要在系統(tǒng)中做相應(yīng)的發(fā)票入賬動(dòng)作,表示在系統(tǒng)內(nèi)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)收賬目。創(chuàng)建發(fā)票一、點(diǎn)擊“整車(chē)銷(xiāo)售”“發(fā)票”,進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票操作界面。二、按F3創(chuàng)建新的發(fā)票單頭,系統(tǒng)自動(dòng)按規(guī)則生成系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)票編號(hào),選擇本次開(kāi)票的客戶(hù)信息,如下圖:編號(hào):車(chē)輛發(fā)票編號(hào),由系統(tǒng)按設(shè)置的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成。訂貨客戶(hù)編號(hào):點(diǎn)擊右側(cè),從客戶(hù)列表中選擇客戶(hù)。二、點(diǎn)擊“功能”“獲取發(fā)運(yùn)單”,選擇該客戶(hù)對(duì)應(yīng)的發(fā)貨記錄。確認(rèn)后,相關(guān)車(chē)輛信息自動(dòng)帶到發(fā)票行中,如下圖:金稅接口導(dǎo)入/導(dǎo)出如果在金稅系統(tǒng)還未開(kāi)增值稅發(fā)票,則可以在本系統(tǒng)中先將要開(kāi)票的內(nèi)容導(dǎo)出到金稅系統(tǒng)中,然后在金稅中開(kāi)完票,再將所開(kāi)的增值稅票號(hào)傳入到系統(tǒng)中,這樣系統(tǒng)發(fā)票與實(shí)際發(fā)票就可以對(duì)應(yīng)了。一、選擇發(fā)票下方“功能”“金稅接口”“導(dǎo)出文本文件”,進(jìn)入導(dǎo)出金稅接口文件對(duì)話界面。二、在“導(dǎo)出金稅接口文件”對(duì)話界面中,“銷(xiāo)售單頭”頁(yè)面為當(dāng)前銷(xiāo)售單默認(rèn)內(nèi)容。三、在“導(dǎo)出金稅接口文件”對(duì)話界面中,“選型”頁(yè)面中輸入導(dǎo)出的文件名,或點(diǎn)擊右側(cè)按鈕,選擇文件保存路徑并輸入文件名,文件固定為T(mén)XT文本文件格式。四、以上信息輸入完成后,選擇“確認(rèn)”,系統(tǒng)將銷(xiāo)售發(fā)票中相關(guān)金額、作業(yè)代碼、零件等信息導(dǎo)出到指定目錄文件中。五、打開(kāi)金稅系統(tǒng),選擇“單據(jù)傳入”,并選擇剛才從DMS系統(tǒng)銷(xiāo)售發(fā)票中導(dǎo)出的文本文件并確認(rèn)。六、金稅系統(tǒng)在導(dǎo)入文件過(guò)程中會(huì)校驗(yàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的正確性,無(wú)誤后按金稅系統(tǒng)操作方式生成發(fā)票并打印增值稅發(fā)票。在發(fā)票生成時(shí),“單據(jù)號(hào)”為DMS系統(tǒng)中車(chē)輛銷(xiāo)售發(fā)票單號(hào)。七、發(fā)票生成后需要將發(fā)票號(hào)傳輸?shù)紻MS系統(tǒng)的銷(xiāo)售發(fā)票中。選擇金稅系統(tǒng)的“發(fā)票傳出”。八、在金稅系統(tǒng)發(fā)票傳出時(shí),“截止日期”選擇今天,然后在“銷(xiāo)售單據(jù)編號(hào)”中選擇DMS系統(tǒng)的銷(xiāo)售發(fā)票號(hào)并確認(rèn),系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出的文件保存在C盤(pán)根目錄下,文件名為Invout.txt。九、打開(kāi)DMS系統(tǒng)的車(chē)輛銷(xiāo)售發(fā)票,選擇“功能”“金稅接口”“導(dǎo)入文本文件”。十、在導(dǎo)入金稅接口對(duì)話窗口的“選型”頁(yè)面中,選擇C盤(pán)下的Invout.txt文件,確認(rèn)之后在金稅系統(tǒng)中所開(kāi)的增值稅發(fā)票號(hào)就顯示在銷(xiāo)售發(fā)票單的“外部單據(jù)”號(hào)中。發(fā)票過(guò)賬系統(tǒng)發(fā)票信息維護(hù)完成確認(rèn)無(wú)誤后,需要過(guò)賬,使其在財(cái)務(wù)相關(guān)信息中產(chǎn)生記錄。一、選擇“過(guò)賬”,點(diǎn)擊后在出現(xiàn)的“銷(xiāo)售過(guò)賬提示”界面中確認(rèn)過(guò)賬。二、在“銷(xiāo)售過(guò)賬提示”界面中輸入外面單號(hào)(實(shí)際的發(fā)票號(hào)),確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬,產(chǎn)生財(cái)務(wù)相關(guān)分錄過(guò)賬后該發(fā)票單據(jù)將被刪除,可以在“整車(chē)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬發(fā)票”中查看到相關(guān)信息。車(chē)輛退貨發(fā)票紅沖當(dāng)車(chē)輛退貨時(shí)經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)了紅字發(fā)票時(shí),需要在系統(tǒng)內(nèi)做紅字發(fā)票沖賬操作。創(chuàng)建貸方憑證一、選擇“整車(chē)銷(xiāo)售”“貸方憑證”,進(jìn)入車(chē)輛銷(xiāo)售貸方憑證操作界面。二、按F3創(chuàng)建新的紅字發(fā)票單頭,系統(tǒng)按規(guī)則自動(dòng)生成單號(hào),同時(shí)選擇本次要開(kāi)票的客戶(hù),如下圖:編號(hào):車(chē)輛銷(xiāo)售紅字發(fā)票編號(hào),由系統(tǒng)按設(shè)置的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成。訂貨客戶(hù)編號(hào):點(diǎn)擊從列表中選擇客戶(hù)。三、紅字開(kāi)票時(shí)必須指定對(duì)應(yīng)原來(lái)的車(chē)輛退庫(kù)記錄。點(diǎn)擊“功能”“獲得退貨入庫(kù)單行”,出現(xiàn)“獲得退貨入庫(kù)單行”界面。四、選擇對(duì)應(yīng)的記錄并確認(rèn),相關(guān)單據(jù)信息被復(fù)制到貸方憑證單據(jù)行中貸方憑證過(guò)賬一、貸方憑證單據(jù)內(nèi)信息確認(rèn)無(wú)誤后,選擇“過(guò)賬”“過(guò)賬”,如下圖:二、在銷(xiāo)售過(guò)賬提示界面中可以將實(shí)際的紅字發(fā)票單據(jù)號(hào)到輸入“外部單號(hào)”中,當(dāng)確認(rèn)過(guò)賬后,系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)賬并形成財(cái)務(wù)紅沖的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。當(dāng)過(guò)賬完成后,該貸方憑證被刪除,可以到“整車(chē)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬貸方憑證”中查看原單據(jù)信息。車(chē)輛信息車(chē)輛成本重估當(dāng)某輛車(chē)的價(jià)值由于市場(chǎng)原因需要變動(dòng)時(shí),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)確認(rèn)后,通過(guò)車(chē)輛價(jià)值成本重估來(lái)完成。一、點(diǎn)擊“車(chē)輛”“車(chē)輛成本調(diào)整單”,進(jìn)入車(chē)輛成本調(diào)整日記賬界面二、在“車(chē)輛成本調(diào)整日記賬-庫(kù)存成本調(diào)整單”界面中,輸入要調(diào)成本的車(chē)輛信息,如下圖:?jiǎn)翁?hào):本次調(diào)整成本的單據(jù)號(hào),可以手工輸,也可以在系統(tǒng)中設(shè)置規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生車(chē)輛識(shí)別號(hào):可點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕進(jìn)入車(chē)輛列表清單,選擇要調(diào)成本的車(chē)輛倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、貨位:車(chē)輛所在倉(cāng)庫(kù)位置,由車(chē)輛識(shí)別號(hào)自動(dòng)帶出三、點(diǎn)擊“功能”“計(jì)算貶值/升值”,對(duì)車(chē)輛做價(jià)值的估算。四、在“新的總計(jì)單位成本”欄中輸入車(chē)輛的新的市場(chǎng)價(jià),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)新舊成本的比較,計(jì)算出車(chē)輛是升值還是貶值,及相應(yīng)的比例,如下圖“新的總計(jì)單位成本:車(chē)輛新的成本評(píng)估前:顯示原成本信息估價(jià)金額:新舊成本的差異值,并自動(dòng)判斷是升值還是貶值。四、輸入完成并確認(rèn)后,回到原調(diào)整單,點(diǎn)擊“過(guò)賬”后,系統(tǒng)更新車(chē)輛成本,并產(chǎn)生相關(guān)財(cái)務(wù)分錄車(chē)輛狀態(tài)變更當(dāng)車(chē)輛狀態(tài)發(fā)生變化時(shí),需要在系統(tǒng)內(nèi)做狀態(tài)變更的操作。一、點(diǎn)擊“車(chē)輛”“車(chē)輛狀態(tài)變更”,進(jìn)入車(chē)輛狀態(tài)變更訂單界面,如下圖:二、按F3創(chuàng)建新的變更單,系統(tǒng)按編碼規(guī)則生成變更單單號(hào),如下圖:三、點(diǎn)擊“車(chē)輛識(shí)別號(hào)”右側(cè)的按鈕,進(jìn)入車(chē)輛列表,選擇要變更狀態(tài)的車(chē)輛VIN號(hào)。四、在“新車(chē)狀態(tài)”欄中選擇要變更的狀態(tài),分為“新車(chē)、二手車(chē)、展示車(chē)”,如下圖:五、新的狀態(tài)選擇后,相關(guān)的過(guò)賬組也自動(dòng)變更。點(diǎn)擊“過(guò)賬”,系統(tǒng)產(chǎn)生變更的分錄。同時(shí)查看車(chē)輛卡片中該車(chē)狀態(tài)也隨之變更。車(chē)輛狀態(tài)變更完成后,可以到“車(chē)輛”“車(chē)輛狀態(tài)變更記錄”中查詢(xún)所有狀態(tài)變更的記錄已過(guò)賬單據(jù)查詢(xún)車(chē)輛采購(gòu)已過(guò)賬接收單當(dāng)車(chē)輛接收單過(guò)賬完成后,該接收單將被刪除,可以到“已過(guò)賬接收單”中查看。一、選擇“整車(chē)采購(gòu)”“已過(guò)賬接收單”,進(jìn)入“已過(guò)賬車(chē)輛接收單”界面,如下圖:二、已過(guò)賬接收單記錄著原過(guò)賬單據(jù)內(nèi)容,如下圖:編號(hào):已過(guò)賬接收單的編號(hào),在過(guò)賬時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成過(guò)賬日期:車(chē)輛接收單過(guò)賬時(shí)的日期訂單號(hào):原車(chē)輛采購(gòu)單已過(guò)賬發(fā)票當(dāng)車(chē)輛采購(gòu)發(fā)票過(guò)完賬,原單據(jù)被刪除,過(guò)賬記錄可以到“已過(guò)賬發(fā)票”中查看。一、選擇“整車(chē)采購(gòu)”“已過(guò)賬發(fā)票”,進(jìn)入“已過(guò)賬車(chē)輛采購(gòu)發(fā)票”界面,如下圖:二、過(guò)賬發(fā)票中記錄原發(fā)票內(nèi)容,“編號(hào)”為系統(tǒng)產(chǎn)生的過(guò)賬發(fā)票單號(hào),“系統(tǒng)發(fā)票號(hào)”為原發(fā)票單號(hào),如下圖:車(chē)輛銷(xiāo)售已過(guò)賬出庫(kù)單當(dāng)車(chē)輛出庫(kù)單過(guò)賬完成后該發(fā)運(yùn)單被刪除,原單據(jù)可以到“整車(chē)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬出庫(kù)單”中查看。一、選擇“整車(chē)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬出庫(kù)單”,進(jìn)入“已過(guò)賬車(chē)輛出庫(kù)單”界面,如下圖:二、已過(guò)賬接收單記錄著原過(guò)賬單據(jù)內(nèi)容,“編號(hào)”為系統(tǒng)產(chǎn)生的車(chē)輛出庫(kù)過(guò)賬號(hào),“訂單號(hào)”為原車(chē)輛銷(xiāo)售號(hào),如下圖:已過(guò)賬發(fā)票當(dāng)車(chē)輛銷(xiāo)售發(fā)票過(guò)賬完成后,原單據(jù)被刪除,可以在“整車(chē)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬發(fā)票”中查看到相關(guān)信息。一、選擇“整車(chē)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬發(fā)票”,進(jìn)入“已過(guò)賬車(chē)輛發(fā)票”界面,如下圖:二、已過(guò)賬銷(xiāo)售發(fā)票記錄著原過(guò)賬單據(jù)內(nèi)容,“編號(hào)”為銷(xiāo)售發(fā)票過(guò)賬時(shí)的過(guò)賬號(hào),“外部單號(hào)”為原發(fā)票過(guò)賬時(shí)記錄的內(nèi)容,此處可以修改,如下圖:三、在“發(fā)票”頁(yè)面中,“預(yù)定編號(hào)”為原系統(tǒng)內(nèi)銷(xiāo)售發(fā)票單據(jù)號(hào),如下圖:已過(guò)賬退貨入庫(kù)單當(dāng)車(chē)輛退貨單過(guò)賬成功后,該退貨單將被刪除,可以到“整車(chē)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬退貨單”中查看原單據(jù)。一、選擇“整車(chē)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬退貨入庫(kù)單”,進(jìn)入“已過(guò)賬車(chē)輛退貨入庫(kù)”界面,如下圖:二、已過(guò)賬退貨單中記錄著原過(guò)賬單據(jù)內(nèi)容,“編號(hào)”為銷(xiāo)售退貨單過(guò)賬時(shí)產(chǎn)生的單號(hào),“退貨單號(hào)”為原車(chē)輛銷(xiāo)售退貨單號(hào),如下圖:已過(guò)賬貸方憑證當(dāng)貸方憑證過(guò)賬完成后,該貸方憑證被刪除,可以到“整車(chē)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬貸方憑證”中查看相關(guān)信息。一、選擇“整車(chē)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬貸方憑證”,進(jìn)入“已過(guò)賬貸方憑證”界面,如下圖:二、已過(guò)賬貸方憑證中記錄著原過(guò)賬單據(jù)內(nèi)容,“編號(hào)”為貸方憑證過(guò)賬時(shí)產(chǎn)生的單號(hào),“預(yù)定編號(hào)”為原貸方憑證單號(hào),如下圖零件采購(gòu)發(fā)票實(shí)際作業(yè):1)如果經(jīng)銷(xiāo)商與零件供應(yīng)商月結(jié),則經(jīng)銷(xiāo)商月末整理零件供應(yīng)商當(dāng)月的供貨明細(xì),與零件供應(yīng)商對(duì)賬,等零件供應(yīng)商確認(rèn)一致,則開(kāi)立發(fā)票給經(jīng)銷(xiāo)商。如每月26日以后,整理北京APC上月26至當(dāng)月25日的送貨明細(xì)表,遞交北京APC。2)如果零件供應(yīng)商送貨附發(fā)票,則經(jīng)銷(xiāo)商直接收發(fā)票,并確認(rèn)送貨與發(fā)票一致。3)供應(yīng)收到零件供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票時(shí),需要在系統(tǒng)內(nèi)做相應(yīng)的發(fā)票入賬動(dòng)作,確認(rèn)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款和零件的存貨價(jià)值等。創(chuàng)建發(fā)票一、選擇“零件采購(gòu)”“發(fā)票”,進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票操作界面。二、按F3創(chuàng)建新的采購(gòu)發(fā)票單據(jù),系統(tǒng)按規(guī)則生成單據(jù)編號(hào),同時(shí)選擇本次發(fā)票的供應(yīng)商,相關(guān)信息自動(dòng)帶出,在“供應(yīng)商發(fā)票號(hào)”欄輸入供應(yīng)商提供的發(fā)票號(hào)碼。編號(hào):系統(tǒng)中的采購(gòu)發(fā)票編號(hào),由系統(tǒng)按設(shè)置的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成。供應(yīng)商編號(hào):可點(diǎn)擊,進(jìn)入供應(yīng)商列表,選擇本次發(fā)票到賬的供應(yīng)商信息。供應(yīng)商發(fā)票號(hào):供應(yīng)商提供的紙面的發(fā)票號(hào)。三、點(diǎn)擊“功能”獲取收貨單:出現(xiàn)“已過(guò)賬采購(gòu)收貨單”界面,顯示所選供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的未結(jié)算的零件收貨單記錄。四、“已過(guò)賬采購(gòu)收貨單”界面,在“金額”欄中可以看到原單據(jù)中當(dāng)時(shí)的采購(gòu)總成本。五、選擇供應(yīng)商相關(guān)的收貨記錄,選擇并確認(rèn)后,會(huì)將該采購(gòu)入庫(kù)單上的信息復(fù)制到發(fā)票單行上,單據(jù)頭中“含稅金額”欄顯示了所選收貨信息收貨當(dāng)時(shí)的總成本,如下圖:六、在收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí),可能與采購(gòu)單上價(jià)格不一致,此時(shí)需要在采購(gòu)開(kāi)票時(shí)按發(fā)票上金額來(lái)調(diào)整系統(tǒng)中價(jià)格。成本價(jià):在此處輸入發(fā)票上的不含稅單價(jià)。發(fā)票過(guò)賬發(fā)票信息、價(jià)格調(diào)整完成后,需要做過(guò)賬動(dòng)作,通過(guò)過(guò)賬在系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的零件分錄及應(yīng)付賬記錄。一、點(diǎn)擊右下角功能按鈕“過(guò)賬”,可直接過(guò)賬,產(chǎn)生應(yīng)付賬記錄。過(guò)賬并打?。涸谧詣?dòng)過(guò)賬同時(shí)打印一張憑證。二、點(diǎn)擊后出現(xiàn)“采購(gòu)過(guò)賬提示”界面,如下圖三、確認(rèn)后系統(tǒng)過(guò)賬,產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付賬記錄。當(dāng)過(guò)賬完成后,該發(fā)票將被刪除,可以到“零件采購(gòu)”“已過(guò)賬發(fā)票”中查看原單據(jù)信息。退貨發(fā)票紅沖實(shí)際作業(yè):當(dāng)經(jīng)銷(xiāo)商將零件退貨出庫(kù)給供應(yīng)商后,供應(yīng)商開(kāi)具紅字發(fā)票給經(jīng)銷(xiāo)商,經(jīng)銷(xiāo)商財(cái)務(wù)需要將錄入采購(gòu)貸方憑證。表示在系統(tǒng)中做了對(duì)應(yīng)的紅字發(fā)票財(cái)務(wù)沖賬動(dòng)作,在系統(tǒng)內(nèi)扣減零件供應(yīng)商的應(yīng)付賬款和自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。創(chuàng)建貸方憑證一、選擇“零件采購(gòu)”“貸方憑證”,創(chuàng)建一張退貨紅字發(fā)票。二、按F3創(chuàng)建新的貸方憑證,系統(tǒng)按規(guī)則生成單據(jù)編號(hào),同時(shí)選擇開(kāi)了紅字發(fā)票的供應(yīng)商,相關(guān)信息自動(dòng)帶出。編號(hào):系統(tǒng)中的采購(gòu)貸方憑證單編號(hào),由系統(tǒng)按設(shè)置的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成。供應(yīng)商編號(hào):可點(diǎn)擊,進(jìn)入供應(yīng)商列表,選擇供應(yīng)商信息。三、紅字開(kāi)票時(shí)必須指定對(duì)應(yīng)原來(lái)的零件退庫(kù)記錄。點(diǎn)擊“功能”“獲得退貨出庫(kù)單行”,出現(xiàn)“獲得退貨出庫(kù)單行”界面。四、在出現(xiàn)的供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的未做過(guò)紅沖操作的退貨歷史清單中選擇本次紅沖的單據(jù),確認(rèn)后,相關(guān)信息被復(fù)制到貸方憑證行中。五、在貸方憑證行中,按發(fā)票金額,調(diào)整本次的成本價(jià),此為不含稅價(jià)。貸方憑證過(guò)賬貸方憑證單據(jù)中信息維護(hù)完成并確認(rèn)無(wú)誤后,財(cái)務(wù)人員做過(guò)賬動(dòng)作,表示紅字發(fā)票完成,系統(tǒng)內(nèi)紅字沖賬過(guò)程完成。一、選擇“過(guò)賬”“過(guò)賬”,出現(xiàn)“采購(gòu)過(guò)賬提示”界面。二、在采購(gòu)過(guò)賬提示界面中可以將實(shí)際的紅字發(fā)票單據(jù)號(hào)到輸入“外部單號(hào)”中,當(dāng)確認(rèn)過(guò)賬后,系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)賬并形成財(cái)務(wù)紅沖的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。供應(yīng)商在貸方憑證行號(hào):可以在此輸入供應(yīng)商提供的紅字發(fā)票等單據(jù)信息默認(rèn)的是“發(fā)運(yùn)并開(kāi)票”,用戶(hù)不可修改。當(dāng)確認(rèn)過(guò)賬后,原貸方憑證被刪除,可以到“零件采購(gòu)”“已過(guò)賬貸方憑證”中查看原信息。供應(yīng)商應(yīng)付賬款核銷(xiāo)實(shí)際業(yè)務(wù):零件供應(yīng)商的應(yīng)付賬款到期后,經(jīng)銷(xiāo)商現(xiàn)金支付或銀行劃賬等方式付款。打開(kāi)總賬模塊的付款日記賬輸入付款至供應(yīng)商等單據(jù)類(lèi)型選擇“付款”,單據(jù)號(hào)自動(dòng)生成。類(lèi)型選擇“供應(yīng)商”,點(diǎn)擊賬戶(hù)編號(hào),選擇付款至供應(yīng)商輸入付款金額及付款方式等輸入付款金額,注意金額為正數(shù)點(diǎn)擊付款方式,選擇付款方法(注:選擇確定付款方法后,系統(tǒng)自動(dòng)帶入平衡賬戶(hù)編號(hào))。選擇確定付款核銷(xiāo)的發(fā)票點(diǎn)擊,打開(kāi)未付款明細(xì)(即未沖銷(xiāo)的發(fā)票)按外部單號(hào)(即增值稅發(fā)票號(hào))查找到要沖銷(xiāo)的發(fā)票,并確認(rèn)核銷(xiāo)金額點(diǎn)擊,選擇“設(shè)定核銷(xiāo)”,或者按F9,結(jié)果:1)付款單號(hào)寫(xiě)入“核銷(xiāo)至分錄號(hào)”中。2)核銷(xiāo)金額增加,等于被核銷(xiāo)發(fā)票的核銷(xiāo)剩余金額如果多筆發(fā)票的剩余金額同時(shí)被核銷(xiāo),則按住Ctrl,點(diǎn)擊發(fā)票行(多選),再按F9或點(diǎn)擊設(shè)定核銷(xiāo),系統(tǒng)將付款單號(hào)同時(shí)寫(xiě)入核銷(xiāo)發(fā)票行的“核銷(xiāo)到分錄號(hào)欄位”中。按F9或點(diǎn)擊設(shè)定核銷(xiāo)分錄,取消已設(shè)定的核銷(xiāo)分錄。點(diǎn)擊確認(rèn),確認(rèn)沖銷(xiāo)發(fā)票。按F11或點(diǎn)擊過(guò)賬,核銷(xiāo)供應(yīng)商應(yīng)付賬款。過(guò)賬后,產(chǎn)生類(lèi)型為付款的供應(yīng)商分類(lèi)賬,減少供應(yīng)商的應(yīng)付賬款零件銷(xiāo)售收款在銷(xiāo)售合同簽定后,客戶(hù)需要交一定額度的訂金,做為確認(rèn)銷(xiāo)售行為的依據(jù)。經(jīng)銷(xiāo)商只有收到訂金確認(rèn)本次銷(xiāo)售行為成立,才允許零件出庫(kù)。根據(jù)各經(jīng)銷(xiāo)店管理需要,決定零件銷(xiāo)售是否需要收取訂金或必需交全款。一、在訂單頭中“結(jié)算員”欄中點(diǎn)擊進(jìn)入列表清單,選擇本次收款的結(jié)算員,并在“發(fā)票”頁(yè)面中“付款方式”中確定本次客戶(hù)付款的方式。二、選擇“功能”“收款”,出現(xiàn)收款界面,輸入金額等,如下圖:收款金額:輸入本次收入金額付款方式編號(hào):選擇本次預(yù)收金付款方式外部單據(jù)號(hào):輸入客戶(hù)給的付款的憑證號(hào),支票號(hào)等三、以上信息確認(rèn)后,系統(tǒng)過(guò)賬自動(dòng)并產(chǎn)生相關(guān)財(cái)務(wù)分錄信息,同時(shí)還可以打印付款憑證給客戶(hù)。四、在訂單頭中“已收金額”顯示所收的金額數(shù)。財(cái)務(wù)確認(rèn)在零件正式銷(xiāo)售出庫(kù)前需要財(cái)務(wù)確認(rèn),是否可以放行。可以通過(guò)以下2種方式完成1、點(diǎn)擊“功能”現(xiàn)金收訖允許出庫(kù)2、點(diǎn)擊“功能”允許賒銷(xiāo)出庫(kù)現(xiàn)金收訖確認(rèn)一、當(dāng)收完款并在系統(tǒng)內(nèi)做收款操作后,點(diǎn)擊“功能”“現(xiàn)金收訖允許出庫(kù)”,做收全款的確認(rèn),如下圖:二、當(dāng)財(cái)務(wù)收款確認(rèn)后,在單據(jù)“發(fā)票”頁(yè)面中“財(cái)務(wù)確認(rèn)標(biāo)記“”欄上會(huì)打上勾,并顯示操作人員及放行日期信息。三、如果需要取消財(cái)務(wù)確認(rèn),只需要再次點(diǎn)擊“現(xiàn)金收訖允許出庫(kù)”并對(duì)提示信息做確認(rèn)即可。賒銷(xiāo)出庫(kù)確認(rèn)當(dāng)客戶(hù)沒(méi)有付完全款,同時(shí)經(jīng)銷(xiāo)店同意零件先出庫(kù)時(shí),財(cái)務(wù)可以在銷(xiāo)售單中做賒銷(xiāo)出庫(kù)確認(rèn)操作。一、點(diǎn)擊“功能”“允許賒銷(xiāo)出庫(kù)”,如下圖:二、當(dāng)財(cái)務(wù)收款確認(rèn)后,在單據(jù)“發(fā)票”頁(yè)面中“財(cái)務(wù)賒銷(xiāo)標(biāo)記”欄上會(huì)打上勾,并顯示操作人員及放行日期信息。三、如果需要取消財(cái)務(wù)確認(rèn),只需要再次點(diǎn)擊“允許賒銷(xiāo)出庫(kù)”并對(duì)提示信息做確認(rèn)即可。注意:1、2種方式可以任選一種,如果選擇現(xiàn)金放行后再選擇賒銷(xiāo)放行,后選的無(wú)效。2、如果需要取消財(cái)務(wù)確認(rèn),只需要再次點(diǎn)擊“現(xiàn)金收訖允許出庫(kù)”或“允許賒銷(xiāo)出庫(kù)”即可。銷(xiāo)售發(fā)票當(dāng)客戶(hù)付完全款并對(duì)客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票后,需要在系統(tǒng)中做相應(yīng)的發(fā)票入賬動(dòng)作,表示在系統(tǒng)內(nèi)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)收賬目。銷(xiāo)售發(fā)票可以通過(guò)手創(chuàng)建并過(guò)賬完成,也可直接在零件柜臺(tái)銷(xiāo)售單中過(guò)賬完成,通過(guò)發(fā)票過(guò)賬創(chuàng)建發(fā)票一、點(diǎn)擊“零件柜臺(tái)銷(xiāo)售”“發(fā)票”,進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票操作界面。二、按F3創(chuàng)建新的發(fā)票單頭,系統(tǒng)自動(dòng)按規(guī)則生成系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)票編號(hào),選擇本次開(kāi)票的客戶(hù)信息,如下圖:編號(hào):零件銷(xiāo)售發(fā)票編號(hào),由系統(tǒng)按設(shè)置的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成。訂貨客戶(hù)編號(hào):點(diǎn)擊右側(cè),從客戶(hù)列表中選擇客戶(hù)。三、點(diǎn)擊“功能”“獲取發(fā)運(yùn)單”,選擇該客戶(hù)對(duì)應(yīng)的所有未開(kāi)票的發(fā)貨記錄。確認(rèn)后,相關(guān)零件信息自動(dòng)復(fù)制到發(fā)票行中,如下圖:金稅接口導(dǎo)入/導(dǎo)出如果在金稅系統(tǒng)還未開(kāi)增值稅發(fā)票,則可以在本系統(tǒng)中先將要開(kāi)票的內(nèi)容導(dǎo)出到金稅系統(tǒng)中,然后在金稅中開(kāi)完票,再將所開(kāi)的增值稅票號(hào)傳入到系統(tǒng)中,這樣系統(tǒng)發(fā)票與實(shí)際發(fā)票就可以對(duì)應(yīng)了。一、選擇發(fā)票下方“功能”“金稅接口”“導(dǎo)出文本文件”,進(jìn)入導(dǎo)出金稅接口文件對(duì)話界面。二、在“導(dǎo)出金稅接口文件”對(duì)話界面中,“銷(xiāo)售單頭”頁(yè)面為當(dāng)前銷(xiāo)售單默認(rèn)內(nèi)容。三、在“導(dǎo)出金稅接口文件”對(duì)話界面中,“選型”頁(yè)面中輸入導(dǎo)出的文件名,或點(diǎn)擊右側(cè)按鈕,選擇文件保存路徑并輸入文件名,文件固定為T(mén)XT文本文件格式。四、以上信息輸入完成后,選擇“確認(rèn)”,系統(tǒng)將銷(xiāo)售發(fā)票中相關(guān)金額、零件等信息導(dǎo)出到指定目錄文件中。五、打開(kāi)金稅系統(tǒng),選擇“單據(jù)傳入”,并選擇剛才從DMS系統(tǒng)結(jié)算單中導(dǎo)出的文本文件并確認(rèn)。六、金稅系統(tǒng)在導(dǎo)入文件過(guò)程中會(huì)校驗(yàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的正確性,無(wú)誤后按金稅系統(tǒng)操作方式生成發(fā)票并打印增值稅發(fā)票。在發(fā)票生成時(shí),“單據(jù)號(hào)”為DMS系統(tǒng)中零件銷(xiāo)售發(fā)票單號(hào)。七、發(fā)票生成后需要將發(fā)票號(hào)傳輸?shù)紻MS系統(tǒng)的銷(xiāo)售單中。選擇金稅系統(tǒng)的“發(fā)票傳出”。八、在金稅系統(tǒng)發(fā)票傳出時(shí),“截止日期”選擇今天,然后在“銷(xiāo)售單據(jù)編號(hào)”中選擇DMS系統(tǒng)的銷(xiāo)售單號(hào)并確認(rèn),系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出的文件保存在C盤(pán)根目錄下,文件名為Invout.txt。九、打開(kāi)DMS系統(tǒng)的零件銷(xiāo)售發(fā)票,選擇“功能”“金稅接口”“導(dǎo)入文本文件”。十、在導(dǎo)入金稅接口對(duì)話窗口的“選型”頁(yè)面中,選擇C盤(pán)下的Invout.txt文件,確認(rèn)之后在金稅系統(tǒng)中所開(kāi)的增值稅發(fā)票號(hào)就顯示在銷(xiāo)售發(fā)票單的“外部單據(jù)”號(hào)中。發(fā)票過(guò)賬系統(tǒng)發(fā)票信息維護(hù)完成確認(rèn)無(wú)誤后,需要過(guò)賬,使其在財(cái)務(wù)總賬相關(guān)信息中產(chǎn)生記錄。一、選擇“過(guò)賬”,點(diǎn)擊后在出現(xiàn)的“銷(xiāo)售過(guò)賬提示”界面中確認(rèn)過(guò)賬。二、在“銷(xiāo)售過(guò)賬提示”界面中輸入外面單號(hào)(實(shí)際的發(fā)票號(hào)),確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬,產(chǎn)生財(cái)務(wù)相關(guān)分錄。外部單號(hào):可以輸入客戶(hù)提供的發(fā)票號(hào)等單據(jù)號(hào)碼過(guò)賬類(lèi)型系統(tǒng)默認(rèn)“發(fā)運(yùn)并開(kāi)票”當(dāng)過(guò)賬完成后,原發(fā)票被刪除,可以到“零件柜臺(tái)銷(xiāo)售”-->“已過(guò)賬發(fā)票”中查看原單據(jù)信息。銷(xiāo)售單中過(guò)賬銷(xiāo)售發(fā)票過(guò)賬可直接在零件柜臺(tái)銷(xiāo)售單中過(guò)賬完成。一、打開(kāi)零件柜臺(tái)銷(xiāo)售單據(jù),原銷(xiāo)售單上點(diǎn)擊“打印”“結(jié)算單”。二、點(diǎn)擊“過(guò)賬”,出現(xiàn)“銷(xiāo)售過(guò)賬提示”界面,輸入客戶(hù)發(fā)票等外部單據(jù)號(hào)。過(guò)賬類(lèi)型可以選擇“發(fā)票”,也可以選擇“發(fā)運(yùn)并開(kāi)票”。過(guò)賬后,系統(tǒng)會(huì)將原銷(xiāo)售單刪除,可以到“零件柜臺(tái)銷(xiāo)售”—>“定期行動(dòng)”“已歸檔訂單”中查看。歸檔原因顯示“過(guò)賬”。退貨發(fā)票紅沖財(cái)務(wù)人員對(duì)退貨做賬面沖賬處理,可以根據(jù)銷(xiāo)售員提供的退貨號(hào),在原退貨單上做發(fā)票過(guò)賬。打開(kāi)零件退貨單,調(diào)整退貨單的價(jià)格。二、選擇“過(guò)賬”“過(guò)賬”,出現(xiàn)銷(xiāo)售過(guò)賬提示界面。在銷(xiāo)售過(guò)賬提示界面中,選擇“發(fā)票”或“發(fā)運(yùn)并開(kāi)票”并確認(rèn),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬,產(chǎn)生財(cái)務(wù)紅沖記錄。當(dāng)過(guò)賬完成后,原退貨單被刪除,可以到“零件柜臺(tái)銷(xiāo)售”“定期行動(dòng)”“歸檔退貨單”中查看原單據(jù)。歸檔原因?yàn)椤斑^(guò)賬”。在銷(xiāo)售退貨單中做了“發(fā)票”或“發(fā)運(yùn)并開(kāi)票”的過(guò)賬后,自動(dòng)產(chǎn)生貸方憑證的過(guò)賬記錄,可以到“零件柜臺(tái)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬貸方憑證”中查看紅沖發(fā)票的過(guò)賬記錄。零件庫(kù)存管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)際作業(yè):1)經(jīng)銷(xiāo)店每個(gè)月要進(jìn)行零件庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)的賬面庫(kù)存數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,再將實(shí)盤(pán)數(shù)更新到系統(tǒng)內(nèi),保證賬物一致。2)財(cái)務(wù)必須對(duì)盤(pán)盈虧確認(rèn),才能過(guò)賬。如果盤(pán)點(diǎn)差異率過(guò)大,則必須復(fù)盤(pán)。一、選擇“零件”“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)清單”,進(jìn)入零件庫(kù)存轉(zhuǎn)移界面。二、在“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)清單”界面中,選擇“功能”“計(jì)算庫(kù)存”,先統(tǒng)計(jì)當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)的賬面數(shù)。如下圖:三、系統(tǒng)計(jì)算賬面庫(kù)存并出現(xiàn)提示對(duì)話界面,可根據(jù)實(shí)際需要選擇相應(yīng)內(nèi)容,在“編號(hào)”中如果不指定具體零件編號(hào),則表示全部零件。四、確認(rèn)后系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)零件當(dāng)前賬面庫(kù)存數(shù)。五、系統(tǒng)計(jì)算完當(dāng)前庫(kù)存后,可以打印空白盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽做為實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)。選擇“功能”“打印盤(pán)點(diǎn)單”。六、當(dāng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)后,對(duì)于盤(pán)點(diǎn)后有差異的部分需要將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)輸入系統(tǒng)。如下圖:數(shù)量(賬面):系統(tǒng)計(jì)算的賬面庫(kù)存量數(shù)量(實(shí)盤(pán)):默認(rèn)等于賬面數(shù),當(dāng)有不同時(shí)可以手工輸入實(shí)盤(pán)數(shù)量數(shù)量:實(shí)盤(pán)數(shù)與賬面之前的差異數(shù)量,系統(tǒng)中都為正數(shù),通過(guò)分錄類(lèi)型來(lái)區(qū)分是盤(pán)盈還是盤(pán)虧。分錄類(lèi)型:正調(diào)整==盤(pán)盈,負(fù)調(diào)整==盤(pán)虧七、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入完成后,要將實(shí)盤(pán)數(shù)量覆蓋到系統(tǒng)中,做盤(pán)點(diǎn)覆蓋動(dòng)作。選擇“過(guò)賬”,系統(tǒng)自動(dòng)做數(shù)量更新,并產(chǎn)生相應(yīng)分錄。庫(kù)存成本調(diào)整實(shí)際作業(yè):當(dāng)零件升值或貶值時(shí),需要通過(guò)調(diào)整零件的單位成本,增加或減少零件的庫(kù)存成本。一、選擇“零件”“定期行動(dòng)”“調(diào)整成本-零件分錄”二、選擇調(diào)整分錄成本的時(shí)間并確認(rèn),系統(tǒng)將對(duì)零件的銷(xiāo)售成本、庫(kù)存成本做調(diào)整三、做完“調(diào)整成本-零件分錄”后可以做庫(kù)存成本的調(diào)整。選擇“零件”“庫(kù)存成本調(diào)整單”,通過(guò)此功能經(jīng)銷(xiāo)商可以定期對(duì)零件進(jìn)行成本更新。四、選擇“功能”“計(jì)算庫(kù)存價(jià)值”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇要調(diào)整的零件,過(guò)賬日期、調(diào)整類(lèi)型、單據(jù)號(hào),系統(tǒng)開(kāi)始計(jì)算價(jià)值。五、在計(jì)算出的零件信息中,調(diào)整新的成本值。在“單位成本(重估)”欄輸入新的成本價(jià)格。六、當(dāng)庫(kù)存成本價(jià)值信息輸入完成后,選擇“過(guò)賬”,系統(tǒng)過(guò)賬,調(diào)整零件成本,并產(chǎn)生相關(guān)分錄。零件查詢(xún)零件單位成本查詢(xún)零件卡片的發(fā)票框中,單位成本(平均)(本幣)記錄零件即時(shí)移動(dòng)加權(quán)單位成本。零件存貨價(jià)值查詢(xún)點(diǎn)擊零件卡片發(fā)票框中“單位成本(平均)(本幣)”的,下拉查看零件的出入庫(kù)值分錄。單位成本(平均)=調(diào)整成本合計(jì)/已開(kāi)票數(shù)量合計(jì)服務(wù)流程服務(wù)結(jié)算服務(wù)業(yè)務(wù)總流程服務(wù)的核心流程如下圖:整個(gè)使用手冊(cè)將會(huì)完全根據(jù)這個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行操作使用相對(duì)應(yīng)系統(tǒng)流程一般服務(wù)結(jié)算實(shí)際作業(yè):1.服務(wù)顧問(wèn)確認(rèn)車(chē)輛維修完成后,打印《結(jié)算單》給客戶(hù)確認(rèn)維修項(xiàng)目及金額等。2.客戶(hù)確認(rèn)簽核《結(jié)算單》后,服務(wù)顧問(wèn)交《結(jié)算單》給財(cái)務(wù)結(jié)算員,再由財(cái)務(wù)結(jié)算員從服務(wù)委托書(shū)中創(chuàng)建結(jié)算單。3.如果結(jié)算單開(kāi)票客戶(hù)是車(chē)主,則當(dāng)車(chē)主交款給財(cái)務(wù)結(jié)算員后,財(cái)務(wù)結(jié)算員過(guò)賬結(jié)算單,系統(tǒng)確認(rèn)服務(wù)結(jié)算完成并自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。4.如果結(jié)算單的開(kāi)票客戶(hù)是保險(xiǎn)公司,則必須等保險(xiǎn)公司確認(rèn)并劃賬到經(jīng)銷(xiāo)商店后,財(cái)務(wù)員結(jié)算員確認(rèn)保險(xiǎn)理賠金額與結(jié)算單金額一致,過(guò)賬結(jié)算單。5.如果結(jié)算單的開(kāi)票客戶(hù)是雷克薩斯整車(chē)保修客戶(hù)且維修類(lèi)型是免費(fèi)保養(yǎng)或PDS,操作如下:1)首先由經(jīng)銷(xiāo)商店維修專(zhuān)員將免費(fèi)保養(yǎng)申請(qǐng)遞交給TMCI判定,由TMCI保修專(zhuān)員判定申請(qǐng)維修作業(yè)項(xiàng)目等是否屬于免費(fèi)保養(yǎng)范圍。2)TMCI判定確認(rèn)后,將判定結(jié)果通知經(jīng)銷(xiāo)商店。3)經(jīng)銷(xiāo)商店維修專(zhuān)員確認(rèn)后,通知財(cái)務(wù)開(kāi)立發(fā)票給TMCI4)TMCI付款或劃賬給經(jīng)銷(xiāo)商店后,財(cái)務(wù)結(jié)算員過(guò)賬結(jié)算單。6.如果結(jié)算單的開(kāi)票客戶(hù)是雷克薩斯整車(chē)保修客戶(hù)且維修類(lèi)型是鈑金,噴漆和機(jī)電維修等,則表示此服務(wù)屬于保修,操作如下:1)首先由經(jīng)銷(xiāo)商店維修專(zhuān)員從結(jié)算單創(chuàng)建從保修申請(qǐng)單,檢查確認(rèn)后遞交給TMCI判定,由TMCI保修專(zhuān)員判定申請(qǐng)維修作業(yè)項(xiàng)目等是否屬于保修范圍。2)TMCI判定確認(rèn)后,將判定結(jié)果通知經(jīng)銷(xiāo)商店。3)經(jīng)銷(xiāo)商店維修專(zhuān)員確認(rèn)后,通知財(cái)務(wù)開(kāi)立發(fā)票給TMCI4)TMCI付款或劃賬給經(jīng)銷(xiāo)商店后,財(cái)務(wù)結(jié)算員過(guò)賬結(jié)算單。創(chuàng)建結(jié)算單財(cái)務(wù)結(jié)算員根據(jù)服務(wù)顧問(wèn)打印的預(yù)售結(jié)算單,在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建結(jié)算單。一、選擇“服務(wù)管理”服務(wù)委托書(shū),進(jìn)入服務(wù)委托書(shū)操作界面。二、按F5進(jìn)入單據(jù)列表,可以通過(guò)服務(wù)委托書(shū)單號(hào)、客戶(hù)名、車(chē)輛VIN號(hào)、車(chē)牌號(hào)等方式進(jìn)行查詢(xún)、過(guò)濾,找到要操作的單據(jù),確認(rèn)后回到單據(jù)界面。三、在“開(kāi)票客戶(hù)”頁(yè)面中,輸入付款方式及結(jié)算員信息。點(diǎn)擊“付款方法代號(hào)”右側(cè)按鈕,進(jìn)入付款方式列表,選擇本次客戶(hù)付款的方式。點(diǎn)擊“結(jié)算員”左側(cè)的按鈕,進(jìn)入結(jié)算員列表,選擇本次結(jié)算人員的名稱(chēng)。四、點(diǎn)擊“功能”創(chuàng)建結(jié)算單,出現(xiàn)“創(chuàng)建服務(wù)結(jié)算單”的提示界面,確認(rèn)后,系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)單自動(dòng)創(chuàng)建結(jié)算單,如下圖:五、從服務(wù)委托書(shū)創(chuàng)建結(jié)算單成功后,系統(tǒng)自動(dòng)顯示所建立的結(jié)算單據(jù),單據(jù)中相關(guān)客戶(hù)、車(chē)輛信息都從原服務(wù)委托書(shū)中直接關(guān)聯(lián)過(guò)來(lái),如下圖:編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成的結(jié)算單號(hào)服務(wù)委托書(shū)號(hào):相對(duì)應(yīng)的源服務(wù)委托書(shū)號(hào)外部單號(hào):可以記錄外部的單據(jù)、票證號(hào),如支票號(hào)、貸記憑證號(hào)等編號(hào):服務(wù)結(jié)算時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)科目結(jié)算價(jià)格,從服務(wù)單上取得,可以調(diào)整多種付款方式如果客戶(hù)付款時(shí)有多種付款方式,可以在“多種付款方式”頁(yè)面中輸入。點(diǎn)擊“付款方式代碼”欄右側(cè)的按鈕,進(jìn)入付款方式列表,選擇付款方式,并輸入各自的付款金額,如下圖:金稅接口導(dǎo)入/導(dǎo)出如果在金稅系統(tǒng)還未開(kāi)增值稅發(fā)票,則可以在本系統(tǒng)中先將要開(kāi)票的內(nèi)容導(dǎo)出到金稅系統(tǒng)中,然后在金稅中開(kāi)完票,再將所開(kāi)的增值稅票號(hào)傳入到系統(tǒng)中,這樣系統(tǒng)發(fā)票與實(shí)際發(fā)票就可以對(duì)應(yīng)了。一、選擇結(jié)算單下方“功能”“金稅接口”“導(dǎo)出文本文件”,進(jìn)入導(dǎo)出金稅接口文件對(duì)話界面。二、在“導(dǎo)出金稅接口文件”對(duì)話界面中,“銷(xiāo)售單頭”頁(yè)面為當(dāng)前結(jié)算單默認(rèn)內(nèi)容。三、在“導(dǎo)出金稅接口文件”對(duì)話界面中,“選型”頁(yè)面中輸入導(dǎo)出的文件名,或點(diǎn)擊右側(cè)按鈕,選擇文件保存路徑并輸入文件名,文件固定為T(mén)XT文本文件格式。四、以上信息輸入完成后,選擇“確認(rèn)”,系統(tǒng)將結(jié)算單中相關(guān)金額、作業(yè)代碼、零件等信息導(dǎo)出到指定目錄文件中。五、打開(kāi)金稅系統(tǒng),選擇“單據(jù)傳入”,并選擇剛才從DMS系統(tǒng)結(jié)算單中導(dǎo)出的文本文件并確認(rèn)。六、金稅系統(tǒng)在導(dǎo)入文件過(guò)程中會(huì)校驗(yàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的正確性,無(wú)誤后按金稅系統(tǒng)操作方式生成發(fā)票并打印增值稅發(fā)票。在發(fā)票生成時(shí),“單據(jù)號(hào)”為DMS系統(tǒng)中結(jié)算單號(hào)。七、發(fā)票生成后需要將發(fā)票號(hào)傳輸?shù)紻MS系統(tǒng)的結(jié)算單中。選擇金稅系統(tǒng)的“發(fā)票傳出”。八、在金稅系統(tǒng)發(fā)票傳出時(shí),“截止日期”選擇今天,然后在“銷(xiāo)售單據(jù)編號(hào)”中選擇DMS系統(tǒng)的結(jié)算單號(hào)并確認(rèn),系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出的文件保存在C盤(pán)根目錄下,文件名為Invout.txt。九、打開(kāi)DMS系統(tǒng)的結(jié)算單,選擇“功能”“金稅接口”“導(dǎo)入文本文件”。十、在導(dǎo)入金稅接口對(duì)話窗口的“選型”頁(yè)面中,選擇C盤(pán)下的Invout.txt文件,確認(rèn)之后在金稅系統(tǒng)中所開(kāi)的增值稅發(fā)票號(hào)就顯示在結(jié)算單“外部單據(jù)”號(hào)中。結(jié)算單過(guò)賬結(jié)算員在系統(tǒng)中找出服務(wù)結(jié)算單與打印單進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,收款并過(guò)賬結(jié)算單。由結(jié)算員給客戶(hù)開(kāi)真實(shí)發(fā)票并蓋章確認(rèn)一、點(diǎn)擊“過(guò)賬”過(guò)賬:出現(xiàn)“服務(wù)過(guò)賬提示”,系統(tǒng)默認(rèn)為“發(fā)運(yùn)并開(kāi)票”,確認(rèn)后系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算過(guò)賬,并自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)分錄,如下圖:注意:1、當(dāng)結(jié)算單過(guò)完賬后,原單據(jù)被刪除,可以到“服務(wù)管理”“已過(guò)賬結(jié)算單”中查看。2、結(jié)算單過(guò)完賬后,對(duì)應(yīng)服務(wù)單也將被刪除歸檔,可以到“服務(wù)管理”“定期行動(dòng)”“已歸檔訂單”中查看。3、當(dāng)結(jié)算單過(guò)賬成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一張服務(wù)回訪單,便于進(jìn)行服務(wù)跟蹤。保修結(jié)算單過(guò)賬實(shí)際作業(yè):當(dāng)客戶(hù)車(chē)輛維修施工時(shí),其施工項(xiàng)目或零件屬于保修范疇時(shí)需要在系統(tǒng)內(nèi)做保修操作。當(dāng)維修項(xiàng)目類(lèi)型為機(jī)電維修、鈑金、噴漆,同時(shí)開(kāi)票客戶(hù)為T(mén)MCI(索賠客戶(hù))時(shí),表示此項(xiàng)目單據(jù)為保修類(lèi)的單據(jù),由服務(wù)顧問(wèn)在系統(tǒng)內(nèi)提出保修申請(qǐng)并通過(guò)接口將申請(qǐng)傳到L-DMACS系統(tǒng)中,待申請(qǐng)被批準(zhǔn)或被退回后,相關(guān)信息會(huì)傳到本系統(tǒng)中,再由服務(wù)顧問(wèn)按審批的結(jié)果做結(jié)算及后續(xù)工作。保修申請(qǐng)運(yùn)作流程:1、按一般流程創(chuàng)建服務(wù)單。維修項(xiàng)目類(lèi)型為機(jī)電維修、鈑金、噴漆,同時(shí)開(kāi)票客戶(hù)為T(mén)MCI(索賠客戶(hù))時(shí),表示此項(xiàng)目單據(jù)為保修類(lèi)的單據(jù)。2、按一般流程派工、零件出庫(kù)、創(chuàng)建結(jié)算單3、在待申請(qǐng)結(jié)算單中選擇要申請(qǐng)的結(jié)算單,并點(diǎn)擊“創(chuàng)建保修申請(qǐng)”,或直接在結(jié)算單中做創(chuàng)建4、對(duì)創(chuàng)建的申請(qǐng)做檢查,檢查無(wú)誤后提交給TMCI5、當(dāng)申請(qǐng)通過(guò)接口傳到TMIC相關(guān)部門(mén)后,由TMCI對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的保修申請(qǐng)做判定。最后,TMCI將批準(zhǔn)、退回等判定結(jié)果通過(guò)接口傳到L-DMS系統(tǒng)的保修申請(qǐng)單中.6、TMCI將經(jīng)銷(xiāo)商需要開(kāi)立保修的增值稅發(fā)票通過(guò)接口傳入L-DMS系統(tǒng)的保修發(fā)票中。7.經(jīng)銷(xiāo)商確認(rèn)待開(kāi)立保修發(fā)票的明細(xì)及金額等后,開(kāi)立增值稅發(fā)票給TMCI,再在L-DMS系統(tǒng)的保修發(fā)票明細(xì)中填寫(xiě)”經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)票號(hào)”,發(fā)送發(fā)票給TMCI.8.TMCI收到經(jīng)銷(xiāo)商的發(fā)票后,與L-DMACS接收到的發(fā)票核對(duì),確認(rèn)經(jīng)銷(xiāo)商的保修賬款。最后,TMCI依據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商的保修發(fā)票,整理統(tǒng)計(jì)每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的《PaymentRequestforservicefees》,再將“DIST支付依賴(lài)書(shū)”通過(guò)接口傳入L-DMS系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的保修發(fā)票中。9.經(jīng)銷(xiāo)商查詢(xún)確認(rèn)“DIST支付依賴(lài)書(shū)”傳過(guò)后,在L-DMS系統(tǒng)的保修發(fā)票作業(yè)中,點(diǎn)擊“發(fā)送入金確認(rèn)”,發(fā)送并通知TMCI已確認(rèn)收到,同時(shí)保修發(fā)票中自動(dòng)填入“關(guān)閉確認(rèn)”和“關(guān)閉確認(rèn)日期”。10.經(jīng)銷(xiāo)商根據(jù)TMCI判定并支付的保修金額修改結(jié)算單,并過(guò)賬。保修發(fā)票上傳TMCI相關(guān)部門(mén)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)店的保修批復(fù)并判定金額后,經(jīng)銷(xiāo)店需要開(kāi)相應(yīng)的發(fā)票給TMCI,并將發(fā)票號(hào)通過(guò)系統(tǒng)上傳至TMCI。一、選擇“服務(wù)管理”“保修發(fā)票”,進(jìn)入發(fā)票操作界面。二、在保修發(fā)票列表中顯示所有從TMCI判定回的信息,可以通過(guò)“狀態(tài)過(guò)濾”選擇未上傳過(guò)發(fā)票的信息。在“狀態(tài)過(guò)濾”欄選擇“未發(fā)送”,然后選擇功能按鈕“發(fā)票明細(xì)”,輸入發(fā)票信息。三、在“保修發(fā)票明細(xì)”界面中,輸入“經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)票號(hào)”、“經(jīng)銷(xiāo)商確認(rèn)用戶(hù)”、“經(jīng)銷(xiāo)商確認(rèn)日期”,并選擇“發(fā)送發(fā)票”,將經(jīng)銷(xiāo)店所開(kāi)發(fā)票號(hào)信息上傳到TMCI。四、當(dāng)信息上傳后,該信息狀態(tài)變?yōu)椤耙寻l(fā)送”。五、TMCI正式付款后,由相關(guān)人員在其系統(tǒng)中操作,并有“DIST支付信賴(lài)書(shū)編號(hào)”信息傳輸?shù)奖鞠到y(tǒng)中。同時(shí)經(jīng)銷(xiāo)店人員要在“保修發(fā)票明細(xì)”界面中,做
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