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陽(yáng)光城商品住宅集中交房作業(yè)指引
規(guī)章制度管理文件發(fā)布部門集團(tuán)工程管理中心版本號(hào)1.0頁(yè)數(shù)9生效日期2013-9-1第第頁(yè)共9頁(yè)商品住宅集中交房作業(yè)流程圖
交房準(zhǔn)備反饋“一房一驗(yàn)”工作進(jìn)展情況,牽頭召開交房啟動(dòng)會(huì)組織成立交房風(fēng)險(xiǎn)檢查小組;組織各部門進(jìn)行交房前風(fēng)險(xiǎn)自查,匯總風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題;將《交房工作計(jì)劃表》下發(fā)給交房風(fēng)險(xiǎn)檢查小組成員,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),責(zé)任人,完成日期;確定交房日期;確定交房地點(diǎn)。交房前3個(gè)月項(xiàng)目工程部針對(duì)交房風(fēng)險(xiǎn)自查中發(fā)現(xiàn)的可能造成延期交房等重大客戶投訴風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題制定預(yù)案,并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)工程管理中心、營(yíng)銷管理中心、法務(wù)及公共事務(wù)中心等管理層批準(zhǔn)預(yù)案后,及時(shí)實(shí)施。交房啟動(dòng)會(huì)后每周召開一次牽頭召開交房協(xié)調(diào)會(huì)匯總各部門的《交房風(fēng)險(xiǎn)檢查一覽表》,包括合同法規(guī)類、設(shè)計(jì)變更類、銷售承諾類、工程質(zhì)量類等內(nèi)容;會(huì)議對(duì)提交的《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)檢查一覽表》內(nèi)容制定出整改措施;交房問(wèn)題形成交房統(tǒng)一說(shuō)辭提供給營(yíng)銷部門;確定交房流程。注意:未經(jīng)竣工驗(yàn)收以及消防驗(yàn)收(或消防備案)的房屋,或竣工驗(yàn)收及消防驗(yàn)收至少有一項(xiàng)不合格的房屋,不得辦理交房??筛鶕?jù)需要多次召開,最遲交房1個(gè)半月前召開確定相關(guān)證照辦理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。配合銷售管理部,完成面積實(shí)測(cè),并取得實(shí)測(cè)報(bào)告。交房前30天項(xiàng)目發(fā)展部牽頭將所有交給業(yè)主的書面資料(包括房型圖、水電圖、配置部品的說(shuō)明書等)進(jìn)行匯總,并提交給營(yíng)銷管理部或委托的第三方,確保內(nèi)容完整、型號(hào)無(wú)誤。交房前30天設(shè)計(jì)管理部牽頭組織聯(lián)合驗(yàn)房(抽驗(yàn)),參與部門:項(xiàng)目工程部、物業(yè)公司、銷售、總包、分包(鋁合金、電梯、入戶門、安防等)、監(jiān)理等單位;完成《項(xiàng)目交房風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估報(bào)告》及《整改工作計(jì)劃》提交給集團(tuán)、公司相關(guān)部門。交房前30天項(xiàng)目工程部欠款客戶的尾款催收;交房場(chǎng)地的選址、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)確定,物料的準(zhǔn)備、布置、驗(yàn)收時(shí)間確定;植物銘牌、導(dǎo)向牌的設(shè)計(jì)、制作、驗(yàn)收時(shí)間確定;交房單元合同等文本盤查、反饋;交房禮品的選樣、發(fā)包、制作、驗(yàn)收;審核由物業(yè)公司編撰的《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》相關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一印刷;《入伙通知書》及《入伙須知》印刷、驗(yàn)收;交房問(wèn)題的協(xié)調(diào)跟進(jìn);交房問(wèn)題預(yù)案匯總,營(yíng)銷部交房“統(tǒng)一說(shuō)辭”編寫和總體匯編。交房前30天營(yíng)銷管理部以電話形式逐一確認(rèn)客戶信息;各棟樓交房時(shí)間節(jié)點(diǎn)的安排;編制《面積補(bǔ)差明細(xì)表》提交給地產(chǎn)財(cái)務(wù)部。交房前20天形成面積補(bǔ)差費(fèi)用明細(xì),提交給物業(yè)財(cái)務(wù)部交房前20天財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)編制物業(yè)類費(fèi)用明細(xì)表,并負(fù)責(zé)匯總所有費(fèi)用,形成最終的費(fèi)用明細(xì)表,完成《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》的培訓(xùn)工作;準(zhǔn)備交房各類表單(含印刷成品),鑰匙準(zhǔn)備和業(yè)主檔案盒的配備;公共部位、綜合管網(wǎng)、景觀等工程檢查完成;交房前15天物業(yè)公司根據(jù)既定的整改計(jì)劃,實(shí)施并完成整改,整改效果滿足交房條件;組織分戶驗(yàn)收、整改完成后,移交工程資料給物業(yè)公司,包括:鑰匙、竣工圖紙等;確定交房半年后維保機(jī)構(gòu)名單,將所有合作資源的信息,包括:合作內(nèi)容、公司名稱、地址、聯(lián)系人等列成清單,移交物業(yè)公司和房修組;完成交房現(xiàn)場(chǎng)的裝修;抽查核對(duì)交給業(yè)主的資料信息與樣板間、交房實(shí)際是否一致,確保公用部位、房屋內(nèi)部物品品牌標(biāo)識(shí)、型號(hào)無(wú)誤;電梯轎廂(客梯)保護(hù)和(貨梯)裝飾完成,電梯廳地面的保護(hù)完成。交房前15天項(xiàng)目工程部完成《質(zhì)量保證書》、《新建住宅使用說(shuō)明書》制作;交房使用表單的匯總整理。交房前15天營(yíng)銷管理部從房地局取得個(gè)人維修基金繳款通知書(空白)提交給營(yíng)銷管理部交房前10天項(xiàng)目發(fā)展部完成《入伙通知書》的寄發(fā)《入伙通知書》必須載明房屋交付時(shí)間、交付手續(xù)辦理地點(diǎn)、交付時(shí)應(yīng)繳清的款項(xiàng)及攜帶的資料和不能前來(lái)辦理交付手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)提示(《入伙通知書》范本詳見8.4.《入伙通知書》制作一式兩份,一份發(fā)出,一份存檔;統(tǒng)一采用中國(guó)郵政快遞(EMS)發(fā)出,發(fā)出后留存快遞發(fā)送面單原件,并在發(fā)出一周內(nèi)辦理寄送回執(zhí)。存檔的《入伙通知書》、快遞面單原件、寄送回執(zhí)由營(yíng)銷管理部統(tǒng)一存檔保管;《入伙通知書》寄發(fā)3天后,電話與客戶確認(rèn)是否收到,并向未收到的客戶補(bǔ)寄;交房流程編排、交房流程培訓(xùn),確定演練次數(shù)、時(shí)間。交房前10天營(yíng)銷管理部交房資料包準(zhǔn)備完成。交房前10天物業(yè)公司完成相關(guān)發(fā)票的準(zhǔn)備,包括:每戶業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票;每戶業(yè)主的垃圾清運(yùn)費(fèi)發(fā)票;每戶業(yè)主的垃圾短駁費(fèi)發(fā)票(如有)。落實(shí)交房現(xiàn)場(chǎng)人員安排;確定現(xiàn)場(chǎng)車輛停放方案;業(yè)主入戶門保護(hù)提醒;“溫馨提示”張貼;完成開荒保潔。交房前7天提供滿足交房要求的證件交房前7天項(xiàng)目發(fā)展部牽頭組織交房前人員培訓(xùn)參加培訓(xùn):交房手續(xù)辦理人員、陪同驗(yàn)房人員;培訓(xùn)人員:工程和設(shè)計(jì)人員、部分供應(yīng)商。交房前7天營(yíng)銷管理部確定交房值班表,交房現(xiàn)場(chǎng)的供應(yīng)商急修隊(duì)伍。交房前2天項(xiàng)目工程部完成每戶業(yè)主面積補(bǔ)差的房款發(fā)票,并提交補(bǔ)差清單給營(yíng)銷管理部。交房前2天財(cái)務(wù)管理部完成交房現(xiàn)場(chǎng)的布置相關(guān)證件上墻;設(shè)有獨(dú)立洽談室;交房現(xiàn)場(chǎng)拱門、點(diǎn)心、飲用水等物料準(zhǔn)備完成。交房前1天營(yíng)銷管理部交房前臺(tái)接待,核對(duì)登記業(yè)主信息,發(fā)放交房流程單;與業(yè)主簽署《面積補(bǔ)差協(xié)議》、《房屋交接單》(詳見8.5);交房期間,每日完成《商品住宅集中交房快報(bào)》以郵件形式發(fā)項(xiàng)目工程部及公司相關(guān)部門。交房當(dāng)天營(yíng)銷管理部收取費(fèi)用面積補(bǔ)差費(fèi)用(業(yè)主書面確認(rèn)房屋預(yù)、實(shí)測(cè)面積);未付清的購(gòu)房款(如有);滯納金(如有);有線電視初裝費(fèi)(如有);分時(shí)電表初裝費(fèi)(如有)。注意事項(xiàng):業(yè)主只需結(jié)清面積補(bǔ)差費(fèi)用、未付清的購(gòu)房款、滯納金即可繼續(xù)辦理其余交房手續(xù)并領(lǐng)取鑰匙,現(xiàn)場(chǎng)辦理手續(xù)人員不得因業(yè)主對(duì)除面積補(bǔ)差款、未付清的購(gòu)房款、滯納金以外的費(fèi)用有疑義,而拒絕繼續(xù)辦理交房手續(xù)或給予業(yè)主鑰匙。交房當(dāng)天財(cái)務(wù)管理部收取費(fèi)用物業(yè)管理費(fèi);裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)(如有)。交房當(dāng)天物業(yè)公司發(fā)放交房資料《質(zhì)量保證書》、《新建住宅使用說(shuō)明書》;裝修房家電使用說(shuō)明書、質(zhì)量保證書;家電使用說(shuō)明書、保修卡、遙控器等(如有);《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》;發(fā)放鑰匙。驗(yàn)房注意事項(xiàng):1.對(duì)于提出先行驗(yàn)房的業(yè)主,無(wú)論驗(yàn)房結(jié)果如何,驗(yàn)房完畢后,驗(yàn)房人員必須要求業(yè)主回交房現(xiàn)場(chǎng)繼續(xù)辦理交房手續(xù),并務(wù)必要求業(yè)主簽署《房屋交接書》。2.對(duì)于業(yè)主拒絕簽署《房屋交接書》的,應(yīng)要求業(yè)主書面寫明驗(yàn)房問(wèn)題;公司交房小組人員不得在驗(yàn)收單上簽署任何承諾性字眼。交房后房屋整改:就業(yè)主驗(yàn)房過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題向施工單位發(fā)送《整改通知單》(《整改通知單》應(yīng)要求施工單位書面簽收,文本詳見附件8.6),要求施工單位3日內(nèi)對(duì)房屋問(wèn)題整改完畢,項(xiàng)目工程部對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收;如果施工單位對(duì)房屋質(zhì)量問(wèn)題拖延整改超過(guò)一周,應(yīng)催告施工單位盡快整改或由項(xiàng)目工程部自行組織整改,應(yīng)控制房屋質(zhì)量問(wèn)題整改時(shí)間不得超過(guò)交房后的二周;如果由項(xiàng)目工程部自行組織整改,應(yīng)按照工程施工合同的約定辦理相應(yīng)扣收施工單位質(zhì)量保證金的手續(xù);房屋整改情況經(jīng)驗(yàn)收合格后,三日內(nèi)電話通知業(yè)主再次前來(lái)驗(yàn)收。如果業(yè)主經(jīng)電話通知超過(guò)一周仍未前來(lái)驗(yàn)收,由營(yíng)銷管理部向業(yè)主發(fā)送《整改完畢通知函》(詳見8.7)?!墩耐戤呁ㄖ返陌l(fā)送手續(xù)和存檔流程按照發(fā)送《入伙通知書》的發(fā)送存檔流程執(zhí)行。交房后半個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目工程部催告:與未如期前來(lái)辦理交房手續(xù)的業(yè)主電話溝通,并以郵政快遞(EMS)形式寄發(fā)《房屋交付使用確認(rèn)函》(即交房催告函,詳見附件8.8)?!斗课萁桓妒褂么_認(rèn)函》的發(fā)送手續(xù)和存檔流程按照發(fā)送《入伙通知書》的發(fā)送存檔流程執(zhí)行。合同約定交房日起7天內(nèi)營(yíng)銷管理部完成《交房總結(jié)報(bào)告》以郵件形式發(fā)項(xiàng)目工程部。合同約定交房日后3天內(nèi)完成公建維修基金個(gè)人部分的代繳(僅對(duì)委托代辦產(chǎn)證)。合同約定交房日后7天內(nèi)《交房總結(jié)報(bào)告》報(bào)送集團(tuán)、公司相關(guān)部門。合同約定交房日后3天內(nèi)項(xiàng)目工程部所有客戶資料移交給物業(yè)公司。產(chǎn)證辦理2個(gè)月后營(yíng)銷部辦理房屋產(chǎn)權(quán)證:電話通知業(yè)主盡快辦理房屋產(chǎn)權(quán)證;對(duì)公司代辦產(chǎn)權(quán)證的業(yè)主,應(yīng)提前發(fā)出書面通知,要求業(yè)主提供辦證所需的相關(guān)資料;公司代辦的產(chǎn)權(quán)證轉(zhuǎn)交業(yè)主時(shí),應(yīng)簽署書面的產(chǎn)權(quán)證交接單。具體根據(jù)區(qū)縣交易中心的規(guī)定實(shí)施日期及解釋、修訂權(quán)限本辦法自頒布之日起實(shí)施。本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)工程管理中心,修訂時(shí)亦同。7.支持文件《交房風(fēng)險(xiǎn)檢查一覽表》《交房工作計(jì)劃表》8.相關(guān)記錄《項(xiàng)目交房風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估報(bào)告》《整改工作計(jì)劃》《面積補(bǔ)差明細(xì)表》《入伙通知書》《房屋交接單》《整改通知單》《整改完畢通知函》《房屋交付確認(rèn)通知函》(交房催告函)《商品住宅集中交房快報(bào)》《交房總結(jié)報(bào)告》《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》附:征求意見及答復(fù)序號(hào)公司意見及建議回復(fù)意見1集團(tuán)法務(wù)及公共事務(wù)中心交房啟動(dòng)會(huì)后,針對(duì)交房風(fēng)險(xiǎn)自查中發(fā)現(xiàn)的可能造成延期交房等重大客戶投訴風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題制定預(yù)案,并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)工程管理中心、營(yíng)銷管理中心、法務(wù)及公共事務(wù)中心等管理層批準(zhǔn)預(yù)案后,及時(shí)實(shí)施。已修改2集團(tuán)法務(wù)及公共事務(wù)中心牽頭協(xié)調(diào)會(huì),注意:未經(jīng)竣工驗(yàn)收以及消防驗(yàn)收(或消防備案)的房屋,或竣工驗(yàn)收及消防驗(yàn)收至少有一項(xiàng)不合格的房屋,不得辦理交房。已修改3集團(tuán)法務(wù)及公共事務(wù)中心完成《入伙通知書》的寄發(fā): 《入伙通知書》必須載明房屋交付時(shí)間、交付手續(xù)辦理地點(diǎn)、交付時(shí)應(yīng)繳清的款項(xiàng)及攜帶的資料和不能前來(lái)辦理交付手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)提示(《入伙通知書》范本詳見8.4.;《入伙通知書》制作一式兩份,一份發(fā)出,一份存檔;統(tǒng)一采用中國(guó)郵政快遞(EMS)發(fā)出,發(fā)出后留存快遞發(fā)送面單原件,并在發(fā)出一周內(nèi)辦理寄送回執(zhí)。存檔的《入伙通知書》、快遞面單原件、寄送回執(zhí)由營(yíng)銷管理部統(tǒng)一存檔保管;已修改4集團(tuán)法務(wù)及公共事務(wù)中心交房當(dāng)天,除與業(yè)主簽署《面積補(bǔ)差協(xié)議》外,還應(yīng)簽署《房屋交接單》。已修改,詳見8.55集團(tuán)法務(wù)及公共事務(wù)中心交房收取費(fèi)用中,應(yīng)包括未付清的購(gòu)房款、滯納金(如有);已修改6集團(tuán)法務(wù)及公共事務(wù)中心驗(yàn)房注意事項(xiàng):驗(yàn)房人員必須要求業(yè)主回交房現(xiàn)場(chǎng)繼續(xù)辦理交房手續(xù),并務(wù)必要求業(yè)主簽署《房屋交接書》。對(duì)于業(yè)主拒絕簽署《房屋交接書》的,應(yīng)要求業(yè)主書面寫明驗(yàn)房問(wèn)題;公司交房小組人員不得在驗(yàn)收單上簽署任何承諾性字眼。已修改7集團(tuán)法務(wù)及公共事務(wù)中心房屋整改應(yīng)安排在交房后半個(gè)月,其內(nèi)容增加如下: 就業(yè)主驗(yàn)房過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題向施工單位發(fā)送《整改通知單》(《整改通知單》應(yīng)要求施工單位書面簽收,文本詳見附件8.6),要求施工單位3日內(nèi)對(duì)房屋問(wèn)題整改完畢,項(xiàng)目工程部對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收; 如果施工單位對(duì)房屋質(zhì)量問(wèn)題拖延整改超過(guò)一周,應(yīng)催告施工單位盡快整改或由項(xiàng)目工程部自行組織整改,應(yīng)控制房屋質(zhì)量問(wèn)題整改時(shí)間不得超過(guò)交房后的二周; 如果由項(xiàng)目工程部自行組織整改,應(yīng)按照工程施工合同的約定辦理相應(yīng)扣收施工單位質(zhì)量保證金的手續(xù); 房屋整改情況經(jīng)驗(yàn)收合格后,三日內(nèi)電話通知業(yè)主再次前來(lái)驗(yàn)收。如果業(yè)主經(jīng)電話通知超過(guò)一周仍未前來(lái)驗(yàn)收,由營(yíng)銷管理部向業(yè)主發(fā)送《整改完畢通知函》(詳見8.7)?!墩耐戤呁ㄖ返陌l(fā)送手續(xù)和存檔流程按照發(fā)送《入伙通知書》的發(fā)送存檔流程執(zhí)行。已修改8集團(tuán)法務(wù)及公共事務(wù)中心催告增加以下內(nèi)容:與未如期前來(lái)辦理交房手續(xù)的業(yè)主電話溝通,并以郵政快遞(EMS)形式寄發(fā)《房屋交付使用確認(rèn)函》(即交房催告函,詳見附件8.8)?!斗课萁桓妒褂么_認(rèn)函》的發(fā)送手續(xù)和存檔流程按照發(fā)送《入伙通知書》的發(fā)送存檔流程執(zhí)行。已修改9集團(tuán)法務(wù)及公共事務(wù)中心辦理房屋產(chǎn)權(quán)證增加以下內(nèi)容:電話通知業(yè)主盡快辦理房屋產(chǎn)權(quán)證;對(duì)公司代辦產(chǎn)權(quán)證的業(yè)主,應(yīng)提前發(fā)出書面通知,要求業(yè)主提供辦證所需的相關(guān)資料;公司代辦的產(chǎn)權(quán)證轉(zhuǎn)交業(yè)主時(shí),應(yīng)簽署書面的產(chǎn)權(quán)證交接單。已修改10集團(tuán)物管中心2. 適用范圍適用于陽(yáng)光城集團(tuán)開發(fā)的商品住宅項(xiàng)目交房前3個(gè)月至交房后3個(gè)月?!局两环亢?個(gè)月(因?yàn)榻环亢笕齻€(gè)月很多房屋質(zhì)量問(wèn)題還沒解決完畢)】同意,已修改11集團(tuán)物管中心4.1.7工程資料移交給物業(yè)公司;【工程資料和客戶資料】同意,已修改相關(guān)內(nèi)容12集團(tuán)物管中心4.8.6負(fù)責(zé)交房前的開荒保潔;【開荒保潔目前各公司有不同的操作方式。方式1:項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)招投標(biāo)、簽署三方合同,物業(yè)監(jiān)管并收取一定監(jiān)管費(fèi);方式2:物業(yè)負(fù)責(zé)招投標(biāo)、簽署三方合同,開荒保潔費(fèi)用有兩種方式測(cè)算:根據(jù)項(xiàng)目一事一議、或者集團(tuán)出臺(tái)統(tǒng)一的開荒保潔費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。此處需要集團(tuán)明確何種方式】根據(jù)福州、西安公司的實(shí)際操作模式,已修改相關(guān)內(nèi)容。13集團(tuán)物管中心4.8.8負(fù)責(zé)交房現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境布置?!九浜蠣I(yíng)銷管理部進(jìn)行交房現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境布置】已修改14集團(tuán)物管中心5工作程序交房準(zhǔn)備階段:電梯轎廂(客梯)保護(hù)和(貨梯)裝飾,電梯廳地面的保護(hù)【此項(xiàng)工作由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)】。已修改,電梯轎廂、電梯廳地面保護(hù)原則上由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)。地區(qū)公司也可采取費(fèi)用打包模式要求物業(yè)負(fù)責(zé)。15集團(tuán)物管中心從房地局取得個(gè)人維修基金繳款通知書(空白)提交給物業(yè)公司財(cái)務(wù)部?!居傻禺a(chǎn)營(yíng)銷財(cái)務(wù)收取】已修改16集團(tuán)物管中心5工作程序交房階段:1)物業(yè)管理費(fèi)不要明確收取3個(gè)月的,每個(gè)地方和法規(guī)和慣例不同,上海是3個(gè)月,有些地方可以收一年;2)物業(yè)費(fèi)和垃圾清運(yùn)費(fèi)由物業(yè)公司收取,不是營(yíng)銷管理部收取3)《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》由物業(yè)來(lái)發(fā)放,因?yàn)槔锩嬗小稑I(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》需要業(yè)主簽字,物業(yè)留存;4)鑰匙由物業(yè)來(lái)發(fā)放已修改,見相關(guān)內(nèi)容17集團(tuán)物管中心5工作程序(關(guān)于驗(yàn)房)1)交房3個(gè)月前,“一房一驗(yàn)”工作已經(jīng)部分完成?!具@個(gè)約定不嚴(yán)謹(jǐn),部分是多少?建議最遲在交房前2個(gè)月,一房一驗(yàn)已經(jīng)全部完成】根據(jù)實(shí)際情況,考慮操作性,已修改為一個(gè)月18集團(tuán)物管中心2)交房前15天項(xiàng)目工程部牽頭組織聯(lián)合驗(yàn)房(抽驗(yàn))?!緩?qiáng)烈建議前置,以便留足時(shí)間進(jìn)行整改,至少留足一個(gè)月】根據(jù)實(shí)際情況,考慮操作性,已修改為一個(gè)月19集團(tuán)物管中心3)關(guān)于驗(yàn)房的其他意見:a)目前一線的地產(chǎn)企業(yè)一般委托物業(yè)進(jìn)行一房一驗(yàn)(細(xì)部檢查)并支付費(fèi)用;如果是地產(chǎn)組織自查,效果往往不理想,最后導(dǎo)致客戶大量投訴;b)驗(yàn)房標(biāo)準(zhǔn)建議以附件方式明確。驗(yàn)房費(fèi)用由各地區(qū)公司與物業(yè)協(xié)商自行確定;驗(yàn)房標(biāo)準(zhǔn)目前全國(guó)無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),考慮集團(tuán)項(xiàng)目地域跨度大,該部分內(nèi)容由地區(qū)公司制定。20集團(tuán)物管中心交房工作計(jì)劃表部分:1,物業(yè)服務(wù)手冊(cè)由營(yíng)銷還是物業(yè)印刷,此表與正文不一致;【建議手冊(cè)內(nèi)容由物業(yè)制定、印刷由營(yíng)銷統(tǒng)一由指定廣告公司印制,物業(yè)承擔(dān)費(fèi)用】2,標(biāo)示牌、入伙通知書由營(yíng)銷部而不是物業(yè)公司印制;3,交房流程編排及確認(rèn)、現(xiàn)場(chǎng)車輛停放方案由營(yíng)銷部主導(dǎo),物業(yè)配合;已修改已修改已修改:交房流程編排及確認(rèn)由營(yíng)銷負(fù)責(zé);現(xiàn)場(chǎng)車輛停放由物業(yè)協(xié)調(diào)解決。21集團(tuán)物管中心附表中,群訴處理:小組成員中物業(yè)為“小區(qū)物業(yè)經(jīng)理”已修改22集團(tuán)營(yíng)銷管理中心交房前1個(gè)月,《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》的設(shè)計(jì)、印刷、驗(yàn)收時(shí)間確定。(應(yīng)由物業(yè)公司自行負(fù)責(zé))同上23集團(tuán)營(yíng)銷管理中心交房前20天,編制《面積補(bǔ)差明細(xì)表》提交給地產(chǎn)財(cái)務(wù)部。(由項(xiàng)目工程部提供實(shí)測(cè)報(bào)告)已修改,由項(xiàng)目發(fā)展部提供。24集團(tuán)營(yíng)銷管理中心交房前2天,培訓(xùn)人員:工程和設(shè)計(jì)人員、部分供應(yīng)商。(應(yīng)由運(yùn)營(yíng)部牽頭,銷售類問(wèn)題由營(yíng)銷部培訓(xùn),剩余工程、景觀、設(shè)計(jì)則由相關(guān)專業(yè)同事培訓(xùn))修改為交付前7天,營(yíng)銷負(fù)責(zé)組織、統(tǒng)一說(shuō)辭。25集團(tuán)營(yíng)銷管理中心交房前1天,交房資料包準(zhǔn)備完成。(應(yīng)由物業(yè)公司負(fù)責(zé),因?yàn)槲飿I(yè)與業(yè)主要做點(diǎn)交流程,需由物業(yè)核實(shí)點(diǎn)交資料是否齊全)已經(jīng)修改為交房前10天完成26集團(tuán)營(yíng)銷管理中心交房當(dāng)天,收集辦證資料(僅大產(chǎn)證交房)(上海由于限購(gòu)政策等原因,客戶還需提供其他個(gè)人相關(guān)資料,故不建議委托代辦產(chǎn)證業(yè)務(wù))已經(jīng)取消該部分內(nèi)容27集團(tuán)營(yíng)銷管理中心三個(gè)月物業(yè)管理費(fèi);(物業(yè)管理費(fèi)由物業(yè)公司自行收取并開據(jù)發(fā)票)已經(jīng)修改28集團(tuán)營(yíng)銷管理中心分時(shí)電表初裝費(fèi)。(其他地產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部收取,營(yíng)銷不能直接收取費(fèi)用)以作修改29集團(tuán)營(yíng)銷管理中心注意事項(xiàng):業(yè)主只需結(jié)清面積補(bǔ)差費(fèi)用即可繼續(xù)辦理其余交房手續(xù)并領(lǐng)取鑰匙,現(xiàn)場(chǎng)辦理手續(xù)人員不得因業(yè)主對(duì)除面積補(bǔ)差款以外的費(fèi)用有疑義,而拒絕繼續(xù)辦理交房手續(xù)或給予業(yè)主鑰匙。(滯納金是否也應(yīng)
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