集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通知

XX集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通知公司各事業(yè)部、職能中心及分公司：為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理，保證資產(chǎn)的安全完整，及時(shí)掌握公司資產(chǎn)變動(dòng)情況，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定對公司現(xiàn)有的各類固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。此次資產(chǎn)清查盤點(diǎn)牽涉到公司各相關(guān)部門，各部門必須高度重視，積極配合，并指定具體負(fù)責(zé)人員，按本通知要求認(rèn)真清查、填寫，務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確，以確保此次資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作按期圓滿完成，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：固定資產(chǎn)盤點(diǎn)范圍1、電子設(shè)備類：筆記本電腦、臺(tái)式電腦、打印傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī)、空調(diào)、驗(yàn)鈔機(jī)、其他。運(yùn)輸設(shè)備類：汽車、摩托車、電動(dòng)車、自行車、其他。3、辦公家具類：辦公桌、辦公椅、儲(chǔ)藏柜4、其它二、固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則（詳見附件1）三、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間1、清查盤點(diǎn)基準(zhǔn)日（2013年8月19日）即在此時(shí)間之前購置的固定資產(chǎn)均在盤點(diǎn)之列。自查盤點(diǎn)階段（2013年8月20日—8月25日）各部門應(yīng)將實(shí)際使用及未使用的固定資產(chǎn)，采取以物對賬、以賬對物、逐一進(jìn)行自查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)達(dá)到帳、實(shí)相符。主要核對固定資產(chǎn)臺(tái)賬、實(shí)物是否一致，固定資產(chǎn)標(biāo)簽是否粘貼完整以及資產(chǎn)是否維護(hù)完好，是否有直接責(zé)任人等情況。盤點(diǎn)日期截止2013年8月25日前。自查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，總部及分公司各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)盤點(diǎn)情況據(jù)實(shí)填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（見附件2），務(wù)必于2013年8月27日前將經(jīng)本部門使用人、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的電子版、紙質(zhì)版《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》、《盤點(diǎn)報(bào)告》等材料一并報(bào)送總部行政中心3、抽查盤點(diǎn)階段（2013年8月26日—8月27日）自查盤點(diǎn)結(jié)束后，總部由行政中心和財(cái)務(wù)中心對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查，并落實(shí)固定資產(chǎn)管理人，對分校抽查盤點(diǎn)并檢查資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼情況。4、盤點(diǎn)報(bào)告階段（2013年8月28日—8月30日）財(cái)務(wù)中心及行政中心整理盤點(diǎn)資料并進(jìn)行全面總結(jié)，統(tǒng)計(jì)盤盈、盤虧數(shù)量并分析其原因，財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)編制并出具盤點(diǎn)報(bào)告，由公司管理層作出處理意見。四、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式

1、固定資產(chǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼資產(chǎn)標(biāo)簽的方式，同時(shí)資產(chǎn)管理員要作好資產(chǎn)臺(tái)賬登記。盤點(diǎn)人員需根據(jù)實(shí)物逐一盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)表內(nèi)真實(shí)、詳細(xì)填寫資產(chǎn)信息；根據(jù)資產(chǎn)使用狀況，在盤點(diǎn)表狀態(tài)欄中注明使用中、閑置、報(bào)廢或丟失等狀態(tài)；同時(shí)登記并完善資產(chǎn)臺(tái)賬。

臺(tái)式電腦DZ020001-010001-02主機(jī)顯示器打印傳真機(jī)DZ030001一體機(jī)、針式打印機(jī)、激光、油印機(jī)、傳真機(jī)投影儀DZ040001電話機(jī)DZ050001數(shù)碼相機(jī)DZ060001攝像機(jī)DZ070001空調(diào)DZ080001驗(yàn)鈔機(jī)DZ090001其他DZ100001二、運(yùn)輸設(shè)備類資產(chǎn)名稱一級(jí)分類二級(jí)分類三級(jí)分類資產(chǎn)編碼備注汽車YS010001摩托車YS020001電動(dòng)車YS030001自行車YS040001其他YS050001三、辦公家具類資產(chǎn)名稱一級(jí)分類二級(jí)分類三級(jí)分類資產(chǎn)編碼備注辦公桌BG010001辦公椅BG020001儲(chǔ)藏柜BG030001其他BG040001四、其他資產(chǎn)名稱一級(jí)分類二級(jí)分類三級(jí)分類資產(chǎn)編碼備注其他QT010001說明：編碼組成：一級(jí)分類＋二級(jí)分類＋三級(jí)分類+資產(chǎn)編碼（資產(chǎn)編碼為從0001開始的四位數(shù)）如：A公司有手提電腦兩臺(tái)，臺(tái)式電腦二臺(tái)，那么這些資產(chǎn)的編號(hào)如下筆記本電腦1編號(hào)：DZ01010001筆記本電腦2編號(hào)：DZ01010002臺(tái)式電腦A主機(jī)編號(hào)：DZ02010001-01臺(tái)式電腦A顯示器編號(hào)：DZ02010001-02臺(tái)式電腦B主機(jī)編號(hào)：DZ02010002-01臺(tái)式電腦B顯示器編號(hào)：DZ02010002-02附件二：固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)分類資產(chǎn)名稱品牌規(guī)格型號(hào)原值購買日期保修截止日使用單位使用部門存放地點(diǎn)使用人狀態(tài)備注附件三：固定資產(chǎn)丟失確認(rèn)單申請部門申請人申請日期資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱丟失地點(diǎn)資產(chǎn)分類購入日期備注丟失原因使用部門意見：使用人簽名：部門負(fù)責(zé)簽名：復(fù)核部門意見簽名：日期：