社團嘉年華策劃書

衢州學院社團聯(lián)合會衢州學院衢州學院QuzhouuniversityQuzhouuniversity第九屆社團嘉年華第九屆社團嘉年華策劃書2013年十月承辦：衢州學院各學生社團主辦：共青團衢州學院委員會衢州學院社團聯(lián)合會

目錄2013年十月承辦：衢州學院各學生社團主辦：共青團衢州學院委員會衢州學院社團聯(lián)合會一、活動背景 1二、活動目的 1三、活動主題 1四、活動時間： 1五、活動主辦協(xié)辦單位： 2七、活動形式 2八、前期宣傳 2九、活動內容 2十、嘉年華開幕式及閉幕式活動準備 4十一、部門具體分工 4十二、經費預算 5PAGE2PAGE3一、活動背景衢州學院社團嘉年華是由社團聯(lián)合會主辦和各社團承辦的一年一度的學生社團活動盛典之一。期間，由衢州學院學生社團聯(lián)合會統(tǒng)籌規(guī)劃，各學生社團積極發(fā)揮各自優(yōu)勢組織開展活動。本次嘉年華活動開幕式與社團招新結合，為社團招新提供一次絕佳的宣傳機會，同學可以了解各個社團，根據(jù)自己的興趣愛好選擇自己喜愛的社團。社團嘉年華在繁榮校園文化的同時，也為廣大學生提供了一個拓寬眼界視野、陶冶情操的新天地，為推進高校素質教育的發(fā)展，服務于學生的全面成長成才作出了積極貢獻，同時也為各學生社團提供了一個“走進社團，走入學生”的機會，目前已成為我校校園文化活動中的重要品牌活動。衢州學院學生社團聯(lián)合會擬在孔子像廣場舉辦衢州學院第九屆學生社團嘉年華開幕式暨社團招新及社團游園活動，同時各學生社團將以自己的方式向同學們奉獻一場精彩的視聽盛宴。二、活動目的為了加強衢州學院各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學們對各社團有更深層次的了解，同時也為了宣揚多彩校區(qū)社團文化，打造精品社團，促進校區(qū)社團建設及發(fā)展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，學生社團聯(lián)合會將于10月13日到期間開始舉辦社團嘉年華活動。三、活動主題本次活動以“社隨xin動，團聚你我，”為主題，旨在展示本校社團的建設成果，打造精品社團，營造和諧校園氛圍。四、活動時間：2013年10月13日到待定五、活動主辦協(xié)辦單位：主辦單位：共青團衢州學院委員會衢州學院社團聯(lián)合會協(xié)辦單位：衢州學院各學生社團六、活動對象：衢州學院全體學生七、活動形式本次社團嘉年華活動，采用社聯(lián)集中組織，社團集中開展活動的形式。八、前期宣傳（一）宣傳海報的放置（提前一周）（二）借助網(wǎng)絡（利用微博轉發(fā)活動地點和活動內容）（三）噴繪宣傳（食堂門口或孔子像廣場）（四）橫幅宣傳(五)教室宣傳（六）派發(fā)傳單九、活動內容1.社團嘉年華期間社團活動①校園一站到底舉辦社團：學而社，考研俱樂部②街頭ktv舉辦社團：音樂家族，大學生文藝唱響③壁壘擊破舉辦社團：籃球協(xié)會④詩情畫意舉辦社團：藝風書畫，柯源文學社2.社團嘉年華閉幕式表演及游園活動時間：待定地點：孔子像廣場活動準備：準備嘉年華節(jié)目、邀請主持人、舞臺桌、音響話筒、準備互動禮品、帳篷的租借。內容：部分社團的風采展示，社團在各自攤位開展特色游戲，吸引同學關注，展現(xiàn)社團文化風采?；顒硬贾茫篴、用氣球做成拱門形狀，在門上貼上卡紙制造的“社聯(lián)游園會”牌匾b、在孔子廣場入口處設置展板張貼所有社團的活動照片（每個社團一張具有代表性的）在活動期間由學生投票“我最喜愛的社團”。c、閉幕式舞臺的布置d、社聯(lián)設置攤位供工作人員工作及學生咨詢。e、各個社團按指定位置擺放攤位。道具準備：道具數(shù)量備注負責干事是否準備好長桌60社聯(lián)提前申請凳子60社聯(lián)提前申請帳篷40由社聯(lián)代為租借展板若干（用來貼“我最喜愛的社團”）貼紙星星若干大頭筆若干卡紙若干紅線透明膠剪刀（4）場地布置（會場布置如下圖）社團攤位社團攤位社團攤位孔子像廣場舞臺入口社團攤位出口十、嘉年華開幕式及閉幕式活動準備時間任務人員備注提前一周申請孔子廣場主席提前一周設計游園會會場宣傳部提前兩天借長桌、凳子、紅布、帳篷等辦公室調查好需要的數(shù)量當天早上會場布置全體社聯(lián)當天各協(xié)會攤位擺放好紀檢部社聯(lián)協(xié)助當天社聯(lián)攤位管理全體社聯(lián)調控現(xiàn)場秩序以及對現(xiàn)場攤位管理當天維護會場秩序及保潔全體社聯(lián)結束清潔會場全體社聯(lián)會場復原十一、部門具體分工（一）公關部（商家贊助）：1、嘉年華宣傳單印商家信息；2、會場布置物品印商家名字（氣球、彩帶）3、會場抽獎禮品印商家名字（資料）；4、宣傳單印商家名字（資料）5、宣傳海報“特別鳴謝”內容印商家名字6、憑嘉年華抽獎券至商家消費折扣優(yōu)惠7、借用舞臺，背景標示商家名字8、邀請商家參與游園活動感受宣傳效果，建立長期合作關系（負責人：金舒靜）（二）宣傳部（宣傳設計準備）：1、主校道KT板擺放布置3、嘉年華總體布置（包含整個會場布置，社聯(lián)攤位布置和舞臺布置）4、“我最喜愛社團”展板設置8、社團嘉年華、社團游園會、社團嘉年華演出海報設計（負責人：張建斌）（三）辦公室：1、前期宣傳道具準備以及現(xiàn)場布置2、通知會長以及現(xiàn)場布置3、社團嘉年華現(xiàn)場布置，道具準備以及通知社團4、演出催臺，道具準備，人員聯(lián)系，現(xiàn)場紀律維持以及現(xiàn)場晚會表演的協(xié)助5、嘉年華結束后的收拾工作。（負責