文印中心服務(wù)項目招標文件

文印中心服務(wù)招標文件招標人：二零一八年月第一部分投標邀請（簡稱）對“文印中心服務(wù)項目”進行公開招標采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商投標。一、采購項目名稱：文印中心服務(wù)項目二、投標人資格條件：1、投標人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有法人資格的機構(gòu)，具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力；2、投標人注冊資金不得低于100萬元；3、本項目不接受聯(lián)合體投標，不得轉(zhuǎn)包。三、投標截止時間：2018年月日時分。四、投標文件送達地點：（請注明：文印中心服務(wù)項目投標），收。五、招標聯(lián)系人：電話：二○一八年月日

第二部分采購項目內(nèi)容采購項目商務(wù)要求（一）服務(wù)要求：服務(wù)內(nèi)容：（1）工程硫酸圖紙的打印；（2）工程圖紙曬圖、復(fù)印、藍圖打?。唬?）工程圖曬圖、疊圖和裝訂；（4）工程圖紙掃描，包括：圖紙整理、編號、掃描、電子文件命名、建立存放電子文件的文件夾、信息錄入、文件掛接、編目等（5）A3、A4類黑白及彩色圖文的數(shù)碼印刷、復(fù)印、印后裝幀制作和包裝；（6）大幅面彩色圖文的打印輸出及裝幀制作。（7）其它商務(wù)及個性化服務(wù)。（8）每月提供費用明細，并根據(jù)部門、項目、人員進行成本統(tǒng)計。（9）招標方提出的與文印相關(guān)的輔助服務(wù)。文印工作量：2017年招標方總體文印工作量內(nèi)容數(shù)量備注工程圖紙打印約80,000張以A1幅面為主圖紙曬制約1,200,000張以A1幅面為主文本及裝訂約4000本以A3幅面為主設(shè)備要求：（1）需配備工程機、曬圖機、高速激光打印機、裝訂機和膠裝機等設(shè)備，每個辦公樓層均配備彩色激光復(fù)印機一臺（A3幅面）。（2）招標人原有租賃的工程機原由紫光公司負責抄表服務(wù)，需保留并由投標人接收管理，并支付相應(yīng)的租賃費。（3）招標人自有3臺施樂彩色復(fù)印機原由施樂公司和紫光公司負責抄表服務(wù)，仍放置在現(xiàn)有樓層，由投標人負責日常維護和管理，其它樓層彩色復(fù)印機由投標方配備。（4）工程機、藍圖機、復(fù)印機等品牌為通過國家檔案局認證合格的設(shè)備。（5）投標文件中投標方應(yīng)將擬使用設(shè)備簡介，技術(shù)參數(shù)一并附上。投標方還應(yīng)提供各種文印服務(wù)峰值服務(wù)能力數(shù)據(jù)。設(shè)備入場前必須經(jīng)招標人確認認可，日常使用應(yīng)符合環(huán)保要求。文印制作時間：投標方需提交各類文印服務(wù)的標準完成時間和最長完成時間。紙張要求：招標人有權(quán)根據(jù)實際紙張使用情況指定使用紙張品牌及克數(shù)。包裝要求：如需要應(yīng)按照要求折疊并包裝圖紙或文本，并打印郵寄地址分類存放，便于快遞取件。工作地點和時間投標人需在招標人所指定工作場所服務(wù)，保證7天*24小時及時響應(yīng)時間。管理制度投標方需提供文印中心日常管理制度，包括操作流程、服務(wù)規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案等。本項目不設(shè)保底打印量，中標者需根據(jù)實際情況主動調(diào)配駐場設(shè)備和人員。（二）業(yè)績要求：有駐場服務(wù)或類似服務(wù)，提供合同原件。（三）投標保證金：要求投標方支付50萬元投標保證金，如中標則轉(zhuǎn)為履約保證金。每年按照合同履約情況逐年返還保證金，合同結(jié)束后招標方歸還剩余本金和利息（按當時國家公布一年期定期利率單利計算）。（四）項目負責人要求：近3年擔任過1項或以上藍圖打印或者藍圖曬制駐場項目的負責人（提供書面證明），要求提供項目規(guī)模，服務(wù)企業(yè)人員；或近3年擔任藍圖圖文公司駐店負責人，要求提供年營業(yè)額，熟悉圖文打印計劃安排，操作及緊急事件處理。（五）人員編排：駐場人員不少于5人，詳細說明項目整體人員編制、資歷及職責安排。（六）駐場場地要求：應(yīng)附上滿足招標人場地面積要求，及其他需招標人提供的設(shè)施要求。電費由供應(yīng)商自行承擔。服務(wù)期限：本次合同期限為3年，其中試運行為6個月。報價要求：1、投標報價應(yīng)包括投標人履行本項目合同（如果中標）所必須的所有費用。2、年打印圖紙或文本量（折算成A1和A4）超出前一年50%以上，投標方保留議價權(quán)?？己思案犊睿?、每月對服務(wù)情況進行考核。2、每月最后一日結(jié)算當月打印量，在開具發(fā)票后的30個工作日內(nèi)付款，但將根據(jù)考核情況酌情扣款。招標程序：本次招標分兩輪進行，第一輪競標取前三名入圍，第二輪競標對投標方進行臨場答辯，就團隊情況、理解能力、服務(wù)承諾等方面進行評選打分，第一名中標。其它要求：1、試運行期間，投標方有任何訴求均在可商討范圍內(nèi)。2、投標人如有要求招標人配合情況，請給予說明；或者投標人有駐場之外其他文印增值服務(wù)方案，請給予說明。招標人保留最終解釋權(quán)。

第三部分投標人須知1．投標文件的組成1.1投標人編寫的投標文件應(yīng)包括資格性文件、商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分四部分組成,詳見《第四部分投標文件格式》。2．投標的語言2.1投標人提交的投標文件以及投標人與招標單位就有關(guān)投標的所有來往函電均應(yīng)使用中文。3.投標文件的構(gòu)成應(yīng)符合法律法規(guī)及招標文件的要求。4.投標文件編制4.1投標人應(yīng)當對投標文件進行裝訂，對未經(jīng)裝訂的投標文件可能發(fā)生的文件散落或缺損，由此產(chǎn)生的后果由投標人承擔。4.2投標人應(yīng)完整、真實、準確的填寫招標文件中規(guī)定的所有內(nèi)容。4.3投標人必須對投標文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任，并無條件接受招標采購單位對其中任何資料進行核實的要求。投標人必須對投標文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任。4.4如果因為投標人投標文件填報的內(nèi)容不詳，或沒有提供招標文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù)，由此造成的后果，其責任由投標人承擔。5.投標報價5.1投標人所提供的服務(wù)均應(yīng)以人民幣報價。6. 投標人資格證明文件6.1投標人應(yīng)按招標文件的要求，提交證明其有資格參加投標和中標后有履行合同能力的文件，并作為其投標文件的組成部分。6.2資格證明文件必須真實有效，復(fù)印件必須加蓋單位印章。7.證明投標標的的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件：7.1投標人提交證明其所提供的服務(wù)的合格性并符合招標文件規(guī)定的聲明文件。7.2證明服務(wù)與招標文件的要求相一致的文件可以是文字資料、圖紙、數(shù)據(jù)資料等。8.投標文件的數(shù)量和簽署8.1投標文件的副本可采用正本的復(fù)印件。每套投標文件須清楚地標明“正本”、“副本”。若副本與正本不符，以正本為準。8.2投標文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫，并由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表簽字。授權(quán)代表須出具書面授權(quán)證明，其《法定代表人授權(quán)書》應(yīng)附在投標文件中。8.3投標文件中的任何重要的插字、涂改和增刪，必須由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表在旁邊簽章或簽字才有效。9.投標文件的密封和標記9.1投標人應(yīng)將投標文件正本和所有的副本密封包裝，信封或外包裝上應(yīng)當注明項目名稱、項目編號和“在（招標文件中規(guī)定的開標日期和時點）之前不得啟封”的字樣，封口處應(yīng)加蓋投標人印章。9.2如果未按要求密封和標記，招標采購單位對誤投或提前啟封概不負責。10.投標文件的修改和撤回10.1投標人在投標截止時間前，可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知招標采購單位。補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當按招標文件要求簽署、蓋章，并作為投標文件的組成部分。在投標截止時點之后，投標人不得對其投標文件做任何修改和補充。10.2投標人在遞交投標文件后，可以撤回其投標，但投標人必須在規(guī)定的投標截止時點前以書面形式告知（招標采購單位）。10.3投標人所提交的投標文件在評標結(jié)束后，無論中標與否都不退還。11.質(zhì)疑如果投標人對此次采購活動有疑問，可向招標采購單位提出質(zhì)疑。12.合同的訂立12.1招標單位與中標供應(yīng)商自中標通知書發(fā)出之日起十五日內(nèi)，在招標單位根據(jù)招標結(jié)果評估項目可行的情況下，按招標文件要求和中標人投標文件承諾簽訂采購合同。13.發(fā)票13.1該項目獲得中標的中標人在執(zhí)行合同過程中，向招標單位出具的發(fā)票必須是由中標人開具，不得以其他單位或個人名義出具。投標文件的數(shù)量 投標文件一式3份，其中正本1份和副本2份。投標文件的密封 ?投標文件正本和副本密封包封【內(nèi)含投標文件正本1份和副本2份】；評標委員會 評標委員會成員由招標方組織專職人員組成。中標公告 由招標單位電子郵件告知。本項目采用綜合評分法。內(nèi)容商務(wù)部分技術(shù)部分價格部分權(quán)重20%40%40%分值20分40分40分附表一：初步評審表初步評審表評審內(nèi)容√×資格性審查1.投標人是否具備合格投標人資格條件；2.投標函已提交并符合招標文件要求的；3.法定代表人資格證明書及授權(quán)委托書的有效性；4.投標人的資格的聲明函有效性及相關(guān)資格證明文件是否符合招標文件要求；符合性審查5.投標文件是否按照招標文件規(guī)定要求簽署、蓋章；6.投標文件是否由法定代表人或授權(quán)代表簽字；7.投標文件沒有招標文件中規(guī)定的被視為無效投標的其它條款的；結(jié)論備注：1.投標人分欄中填寫“√”表示該項符合招標文件要求，“×”表示該項不符合招標文件要求；2.有半數(shù)以上的評委對投標人的結(jié)論為“不通過”則該投標人為不合格投標人，不得進入下一步詳細評審。

附表二：商務(wù)評分表商務(wù)評分表評審項目評分標準分值評分商務(wù)符合性根據(jù)《第二部分采購項目內(nèi)容》的商務(wù)條款響應(yīng)的綜合比較。優(yōu)：完全響應(yīng)，部分條款優(yōu)于招標要求的4分；一般：基本響應(yīng)要求，有部分一般條款有偏離的,得2-3分；差：得0-1分4履約能力（原件備查）履約能力綜合評價、社會信譽度、有無不良業(yè)績及訴訟史:優(yōu)秀:得4分；良好:得2-3；一般:得0-1分。4納稅人資格一般納稅人得4分，小規(guī)模納稅人得2分4近3年業(yè)績（2015年至2018年，原件備查）提供近3年類似項目業(yè)績,提供駐場服務(wù)合同關(guān)鍵頁，包括封面、首頁、承擔工作內(nèi)容頁和簽字蓋章頁；根據(jù)實際情況給0-8分8合計20分備注：⑴招標文件要求提交的與評價指標體系相關(guān)的各類有效資料，投標人如未按要求提交的，該項評分為零分；⑵僅對已通過初步評審的投標文件進行評分；評分小數(shù)點保留至0.1；附表三：技術(shù)評分表技術(shù)評分表評審項目評分標準分值評分編制工作大綱包括服務(wù)內(nèi)容、設(shè)備、人員、管理、應(yīng)急保障等1、提供的服務(wù)符合招標文件要求，對項目理解和把握準確，得6分；2、對項目理解和把握較準確，得3-5分；3、對項目理解和把握基本準確，得0-2分。62、設(shè)備選型、部署及人員安排合理、可行，得8分；2、較合理、可行，得4-7分；3、基本合理、可行，得0-3分。81、服務(wù)工作流程、管理制度安排具體、合理、可行，完全滿足招標要求，得6分；2、安排基本合理，基本滿足招標要求，得3-5分；3、安排不合理，不滿足招標要求，得0-2分；61、應(yīng)急響應(yīng)保障措施具體、合理、可行，得8分；2、措施基本可行，得4-7分；3、措施不可行，得0-3分。8對本項目的建設(shè)性意見與建議1、意見和建議合理，措施可行，得6分；2、建設(shè)性意見和建議較合理，措施基本可行，得3-5分；3、其他，得0-2分。6其它增值服務(wù)如有投標方有其它增值服務(wù)，根據(jù)服務(wù)價值得分6合計40分備注：僅對已通過初步評審的投標文件進行評分；評分小數(shù)點保留至0.1。附表四：價格評分表價格評分表評分標準：依據(jù)次低價評標價法，平均價和次低價的平均值作為參考價，評分公式如下：如大于參考價得分={1-（報價-參考價）/參考價*2}*分值；如小于參考價得分={1-（參考價-報價）/參考價}*分值。評審項目評分標準分值評分掃描服務(wù)按張報價，然后使用上述公式計算分值4工程圖紙打印服務(wù)白圖折算成A1幅面計算平均價，硫酸圖也折算成A1幅面計算平均價，最后取白圖平均價和硫酸圖平均價的平均值作為報價，然后使用上述公式計算分值4工程藍圖服務(wù)折算成A1幅面計算平均價作為報價，然后使用上述公式計算分值20文本輸出服務(wù)折算成A4幅面計算平均價作為報價，然后使用上述公式計算分值8文本裝訂服務(wù)按本計費，取所有規(guī)格的平均價作為報價，然后使用上述公式計算分值4合計40分備注：僅對已通過初步評審的投標文件進行評分；評分小數(shù)點保留至0.1。第四部分投標文件格式投標人編寫的投標文件應(yīng)包括資格性文件、商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分四部分組成，內(nèi)容如下：一、資格性文件投標函關(guān)于資格的聲明函1. 投標人基本情況說明2. 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3. 相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件及其他（請投標人逐一列出）二、商務(wù)部分投標人綜合概況（包含：投標人情況介紹表、同類項目業(yè)績介紹、擬任執(zhí)行管理及技術(shù)人員情況、其它重要事項說明及承諾等內(nèi)容）根據(jù)招標文件，投標人認為有需要提供的其它商務(wù)資料。投標人認為完成本項目所需的其他證明文件三、技術(shù)部分項目計劃大綱（投標人自定格式）根據(jù)招標文件，投標人認為有需要提供的其它技術(shù)資料。四、價格部分開標一覽表注：1.請投標人按照以下文件的要求格式、內(nèi)容，順序制作投標文件，并請編制目錄及頁碼，否則可能將影響對投標文件的評價。投標文件封面文印中心服務(wù)投標文件（正本/副本）投標人名稱：地址：聯(lián)系人：電話：日期：年月日一、資格性文件附件1.1投標函投標函：依據(jù)貴方采購項目名稱項目招標采購服務(wù)的投標邀請，我方代表（姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表（投標人名稱、地址）提交下述文件正本___份，副本份。1.資格性文件；2.商務(wù)部分；3.技術(shù)部分；4.價格部分。在此，我方聲明如下：1.同意并接受招標文件的各項要求，遵守招標文件中的各項規(guī)定，按招標文件的要求提供報價。2.投標有效期為遞交投標文件之日起30天，如中標，有效期將延至合同終止日為止。3.我方已經(jīng)詳細地閱讀了全部招標文件及其附件，包括全部澄清及參考文件(如果有的話)。我方認為此招標文件沒有傾向性，也沒有存在排斥潛在投標人的內(nèi)容。我方已完全清晰理解招標文件的要求，不存在任何含糊不清和誤解之處，同意放棄對這些文件所提出的異議和質(zhì)疑的權(quán)利。4.我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。5.我方承諾在本次投標文件中提供的一切文件，無論是原件還是復(fù)印件均為真實和準確的，絕無任何虛假、偽造和夸大的成份，否則，愿承擔相應(yīng)的后果和法律責任。6.我方完全服從和尊重評委會所作的評定結(jié)果，同時清楚理解到報價最低并非意味著必定獲得中標資格；同事也服從招標方對項目方案的調(diào)整措施。7.我方保證，采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用我方投標服務(wù)或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權(quán)，如有第三方向采購人提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的主張，該責任由我方承擔。我方的投標報價已包含所有應(yīng)向所有權(quán)人支付的專利權(quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費用。8.我方如果中標，保證履行投標文件中承諾的全部責任和義務(wù)。投標人名稱：地址：傳真：電話：電子郵件：投標人（法定代表人授權(quán)代表）代表簽字：投標人名稱(公章)：開戶銀行：帳號：日期：附件1.2關(guān)于資格的聲明函關(guān)于資格的聲明函致：關(guān)于貴方采購項目名稱:投標邀請，本簽字人愿意參加投標，提供招標文件中規(guī)定的服務(wù)，并證明提交的下列文件和說明是準確的和真實的。投標人基本情況說明營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件及其他（請投標人逐一列出）（相關(guān)證明文件附后，并加蓋投標人公章）投標人法定代表人（或法定代表人授權(quán)代表）簽字：投標人名稱（簽章）：日期：年月日二、商務(wù)部分附件2.1投標人綜合概況一、投標人情況介紹表單位名稱地址法人代表職務(wù)授權(quán)代表職務(wù)郵編電話傳真單位簡介及機構(gòu)設(shè)置單位優(yōu)勢及特長注：1）文字描述：單位性質(zhì)、發(fā)展歷程、經(jīng)營規(guī)模及服務(wù)理念、主營產(chǎn)品、技術(shù)力量等。2）如投標人此表數(shù)據(jù)有虛假，一經(jīng)查實，自行承擔相關(guān)責任。二、同類項目業(yè)績介紹序號客戶名稱項目名稱及合同金額（萬元）簽約時間聯(lián)系人及電話1…注：業(yè)績是必須以投標人名義完成的項目。如招標人要求，投標人必須提供合同復(fù)印件。三、擬任執(zhí)行管理及技術(shù)人員情況職責分工姓名現(xiàn)職務(wù)曾主持/參與的同類項目經(jīng)歷職稱專業(yè)工齡聯(lián)系電話/手機項目負責人主要技術(shù)人員…四、工作進度計劃（投標人自定格式）序號擬定時間安排計劃完成的工作內(nèi)容建議或要求擬定年月日簽定合同并生效月日—月日…月日—月日投標人法定代表人（或法定代表人授權(quán)代表）簽字：投標人名稱（簽章）：