社團(tuán)招新策劃

PAGE11-長沙理工大學(xué)2011-2012學(xué)年社團(tuán)招新策劃書主辦單位：共青團(tuán)長沙理工大學(xué)委員會承辦單位：長沙理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會長沙理工大學(xué)全體社團(tuán)社團(tuán)招新策劃書一、活動背景新的學(xué)年，需要新的希望。2011年9月初，我們又迎來了新一屆大學(xué)生入校。我學(xué)校社團(tuán)熱烈歡迎新同學(xué)的到來，同時也借此機(jī)會讓同學(xué)們了解社團(tuán)的一些基本情況，也真誠希望同學(xué)們能夠加入我們的隊伍。一年一度的招新活動即將開始。各協(xié)會將以此機(jī)會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。二、活動目的以構(gòu)建一種良好的文化環(huán)境，繁榮學(xué)生社團(tuán)的文化生活，使學(xué)生社團(tuán)健康、蓬勃的發(fā)展，開創(chuàng)廣大學(xué)生社團(tuán)百花齊放，百家爭鳴的喜人局面，每年新生入學(xué)之時組織社團(tuán)進(jìn)行一年一度的招新活動。在過去的一年中，81個社團(tuán)在有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下，大家一起努力共同策劃組織了一系列的活動，活動成果得到了廣大師生的認(rèn)可和學(xué)校的重視。為保證有新鮮血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效的在未來開展工作，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)成員的新老交替，保證工作的連續(xù)性，長沙理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會將于2011年10月15日-16日組織社團(tuán)進(jìn)行招新，欲借此達(dá)到以下效果：1、宣傳我校社團(tuán)的核心文化，讓廣大新老同學(xué)認(rèn)識了解我們社團(tuán)。2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到社團(tuán)，為社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力，同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺，讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智。新生在社團(tuán)活動中學(xué)習(xí)，提高自己的獨(dú)立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力，讓他們更好地適應(yīng)大學(xué)生活，完善自我，同時也豐富了他們的課余生活。三、活動對象、時間、地點(diǎn)及負(fù)責(zé)單位：活動對象：云塘校區(qū)全體學(xué)生活動時間：10月15—10月16號活動地點(diǎn)：汀香園，甘飴園前坪主辦單位：共青團(tuán)長沙理工大學(xué)委員會承辦單位：長沙理工大學(xué)學(xué)生學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)辦單位：長沙理工大學(xué)全體社團(tuán)四、活動流程（一）前期宣傳1、通過海報，寫真等宣傳手段進(jìn)行宣傳，10月8日于汀香園，甘飴園懸掛大型宣傳海報，每棟寢室宣傳欄粘貼寫真。2、通過校廣播站對社團(tuán)招新的新聞進(jìn)行播報，實(shí)時更新招新實(shí)況。3、通過汀香園，甘飴園電子屏及宿舍樓下電子屏信息滾動加以宣傳。利用電子屏進(jìn)行社團(tuán)招新時間倒計時。4、通過社團(tuán)招新預(yù)熱宣傳加大宣傳效果。5、發(fā)放《致2011級新生的一封信》至每個寢室，并由學(xué)院向班委下發(fā)通知，確保每位新生都能知道社團(tuán)招新時間。（二）活動內(nèi)容Ⅰ、社團(tuán)招新預(yù)熱活動時間：10月11日11：40—17：30活動形式：在汀香園，甘飴園前坪各擺放四頂帳篷，每頂帳篷內(nèi)由社聯(lián)工作人員值班，向新生介紹四大類社團(tuán)。屆時將在現(xiàn)場擺放社團(tuán)的介紹資料，并播放相關(guān)視頻。Ⅱ、社團(tuán)招新活動時間：10月15日、16日8：00—17：00活動形式：招新持續(xù)兩天時間，為照顧到所有新生，招新在汀香園一天，甘飴園一天。招新以社團(tuán)展示為主，社聯(lián)將在食堂前坪搭好舞臺供社團(tuán)展示所用。（三）活動安排Ⅰ、社團(tuán)招新預(yù)熱辦公室：發(fā)放各類通知，編排值班表，整理社團(tuán)宣傳資料。組織部：組織社聯(lián)工作人員進(jìn)行有關(guān)社團(tuán)介紹的培訓(xùn)。宣傳部：制作工作證，社團(tuán)招新海報，寫真。制作兩條宣傳橫幅。財務(wù)部：準(zhǔn)備兩臺電腦，預(yù)批經(jīng)費(fèi)，協(xié)助組織部組織培訓(xùn)?；顒硬浚何锲钒徇\(yùn)，現(xiàn)場布置。通聯(lián)部：滾動電子屏的內(nèi)容（兩條），聯(lián)系廣播站播放招新通知。外聯(lián)部：租借電子屏，并聯(lián)系學(xué)校食堂電子屏租借。Ⅱ、社團(tuán)招新（一）前期工作安排“十一”假期前，由通聯(lián)部、財務(wù)部策劃招新工作，并提交到主席團(tuán)進(jìn)行審核，通過討論完善招新策劃，確定最終方案?！笆弧奔倨诤?，召開全體社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會及社聯(lián)全體成員大會，進(jìn)行招新動員與工作部署。招新前，向新生寢室發(fā)放社團(tuán)會員憑證及《致2011級新生的一封信》。注：社團(tuán)會費(fèi)監(jiān)督制度：社團(tuán)招新時，由社聯(lián)工作人員發(fā)放會員憑證，社團(tuán)收取會費(fèi)，社團(tuán)對會員憑證蓋章后，由社聯(lián)工作人員回收已蓋章的會員證，最終社團(tuán)繳納會費(fèi)時，已上交的會員證作為標(biāo)準(zhǔn)，要求社團(tuán)繳納會費(fèi)。各部門按各自工作內(nèi)容，進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。具體工作安排如下：辦公室：通知各社團(tuán)下載招新會員登記表格及招新時的節(jié)目申報與準(zhǔn)備并統(tǒng)計社團(tuán)招新表演節(jié)目申報情況；制定招新時的臨時值班表；撰寫2011年社團(tuán)招新公告；撰寫《致2011級新生的一封信》內(nèi)容必須包括對加入社團(tuán)的指導(dǎo)和注意事項(xiàng)。通知各個社團(tuán)，招新期間的海報、噴繪等都需要加上“陽光論壇”的logo。組織部：制作社團(tuán)招新會員登記表格模板，表格名稱一律為《長沙理工大學(xué)____________招新登記表》；制作社團(tuán)招新物品收發(fā)登記表；審核社團(tuán)申報的節(jié)目并確定最終的節(jié)目單；打印招新現(xiàn)場地圖；社聯(lián)成員的現(xiàn)場簽到。財務(wù)部：收據(jù)（收取社團(tuán)會費(fèi)所用）等物件；制作《社團(tuán)會費(fèi)繳納登記表》；準(zhǔn)備驗(yàn)鈔機(jī)；確保新成立社團(tuán)的印章到位。做監(jiān)督社團(tuán)負(fù)責(zé)人分配表。宣傳部：負(fù)責(zé)招新活動前期宣傳相關(guān)事項(xiàng)；設(shè)計社團(tuán)會員憑證以及招新社聯(lián)宣傳所需的海報、橫幅、KT板等。通知社團(tuán)可以于汀香園前的宣傳欄可供社團(tuán)招新宣傳（注意所有的海報和噴繪等，都要附上“陽光論壇”的logo）?；顒硬浚簞澐稚鐖F(tuán)招新場地，制作汀香園，甘飴園招新場地地圖；準(zhǔn)備招新現(xiàn)場必需的相關(guān)設(shè)備，如：音響等；為所需借出的物件編號。通聯(lián)部：社團(tuán)招新的節(jié)目整理篩選，社團(tuán)招新前期的文字和網(wǎng)絡(luò)宣傳；提前聯(lián)系校廣播站、校電視臺，以保證招新時的現(xiàn)場采訪及時性；招新現(xiàn)場照片的采集；招新結(jié)束后通訊稿的撰寫以及網(wǎng)絡(luò)平臺的同步更新。外聯(lián)部：積極開展外聯(lián)工作，確保社團(tuán)招新活動得到一定的外聯(lián)贊助。聯(lián)系汀香園和甘怡園的電子屏進(jìn)行宣傳。協(xié)助通聯(lián)部的節(jié)目篩選工作。（二）招新現(xiàn)場安排1、10月15日，社聯(lián)全體成員早上6：30在活動中心集合并按安排組織各個社團(tuán)領(lǐng)取招新物品并做好登記，隨后指導(dǎo)與組織招新的場地布置。具體安排如下：（1）物品發(fā)放：辦公室負(fù)責(zé)帳篷桌子的發(fā)放。發(fā)放過程中要注意物件編號（其編號必須與地圖與各社團(tuán)的位置編號相統(tǒng)一），并做好登記工作，以便管理。財務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)會員憑證和新成立社團(tuán)公章的發(fā)放。（2）現(xiàn)場布置：活動部負(fù)責(zé)組織與指導(dǎo)各社團(tuán)按地圖規(guī)定位置搭建帳篷，提醒各社團(tuán)放置醒目標(biāo)識物，并接好電源，音響，電子屏，準(zhǔn)備搭建舞臺。宣傳部、通聯(lián)部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)搭建社聯(lián)的帳篷。社聯(lián)的帳篷上要求有橫幅、一側(cè)為社聯(lián)的旗幟、另一側(cè)為兩塊KT板（一為社聯(lián)簡介、一為給新生的信）。協(xié)助其他部門完成工作。組織部負(fù)責(zé)社團(tuán)簽到，督促社團(tuán)盡早擺好帳篷。2、各社團(tuán)于8：00正式開始招新，社聯(lián)全體成員按臨時值班表按時到班，做好服務(wù)監(jiān)督工作。于廣場前播放社團(tuán)招新視頻。值班人員輪流不定時進(jìn)行現(xiàn)場巡視，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，解決不了的及時報告。3、10月15日14：30至16:30為各個社團(tuán)表演時間，活動部須在14:00之前完成舞臺的搭建及布置工作。組織部按節(jié)目單組織各社團(tuán)依次進(jìn)行表演，活動部在表演過程中負(fù)責(zé)根據(jù)各社團(tuán)需要調(diào)節(jié)音響。通聯(lián)部須做好現(xiàn)場照片的采集工作。4、10月15日招新活動于17：30結(jié)束，各社團(tuán)須在18:30之前歸還所借物件。辦公室于16:30以飛信形式通知各社團(tuán)且確保通知到位；活動部、組織部要盡快指導(dǎo)與組織各社團(tuán)撤離現(xiàn)場并對現(xiàn)場進(jìn)行清理；辦公室、財務(wù)部于17：10開始準(zhǔn)備物件回收工作。5、10月16日早上工作安排與25日相同。（參照第1條）6、10月16日招新活動于17：00結(jié)束，各社團(tuán)須在17:00之前歸還所借物件。財務(wù)部于16：00在活動中心準(zhǔn)備好統(tǒng)計社團(tuán)會費(fèi)。辦公室于14:30以飛信形式通知各社團(tuán)且確保到位；活動部、組織部要盡快指導(dǎo)與組織各社團(tuán)撤離現(xiàn)場并對現(xiàn)場進(jìn)行清理；辦公室于16：10開始準(zhǔn)備物件回收工作。7、各社團(tuán)于10月16日16：00—19：00上交所此次招新所收會費(fèi)的70%，過期不候，造成的不良后果由社團(tuán)自負(fù)；此項(xiàng)工作由財務(wù)部負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助其完成。（三）后期工作1、辦公室、活動部盡快清點(diǎn)物品，發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失者，須追究責(zé)任到單位。2、社聯(lián)財務(wù)部招新結(jié)束一周內(nèi)完成對各社團(tuán)的財務(wù)統(tǒng)計和招新人數(shù)統(tǒng)計。3、各社團(tuán)在招新結(jié)束一周內(nèi)上交招新名單（包括電子檔），社聯(lián)組織部和辦公室要對資料進(jìn)行整理歸檔。4、招新結(jié)束后通聯(lián)部要做好招新工作總結(jié)、寫好新聞稿、整理好照片并在一周內(nèi)上傳至陽光論壇。5、宣傳部、外聯(lián)部協(xié)助其他部門完成工作。六、資源需要：活動物品一覽表物品名稱數(shù)量預(yù)算帳篷44（42+2）頂——桌子84（81+3）張—椅子10把——彩旗50面——社團(tuán)會員憑證5000待定現(xiàn)場地圖100份10元紅地毯若干——音箱2個——電子屏1面？噴繪2張未定橫幅4條元海報9張元總計——七、注意事項(xiàng)1、社團(tuán)招新場地、時間由社聯(lián)統(tǒng)一安排，嚴(yán)禁社團(tuán)擅自招新（讀者協(xié)會、校友志愿者協(xié)會除外）。違者視情況給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者移交校團(tuán)委處理。2、各社團(tuán)須在自己招新場地展示具有標(biāo)識性的物品，如：會旗、橫幅、活動照片等，形式不限。3、各社團(tuán)的會員登記表須由新進(jìn)會員本人填寫，社聯(lián)組織部將對此進(jìn)行抽查。4、此次招新人數(shù)取社團(tuán)上報人數(shù)與社團(tuán)領(lǐng)取會員憑證數(shù)的較高者，且會員憑證每個新進(jìn)會員都必須人手一張。故各社團(tuán)要妥善保管憑證、如有丟失者后果自負(fù)。5、若發(fā)現(xiàn)有社團(tuán)違反以上第3、4條的，一定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者移交校團(tuán)委處