企業(yè)費(fèi)用類管理制度

企業(yè)費(fèi)用類管理制度一、制度背景為規(guī)范企業(yè)的費(fèi)用支出管理，提高企業(yè)資金使用效率和管理水平，特制定本制度。二、費(fèi)用類別本企業(yè)的費(fèi)用包括但不限于以下幾個(gè)方面：差旅費(fèi)用：包括出差交通、住宿、用餐、通訊等費(fèi)用；員工費(fèi)用：包括人員培訓(xùn)、福利、津貼、保險(xiǎn)等費(fèi)用；采購費(fèi)用：包括采購產(chǎn)品、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等費(fèi)用；市場(chǎng)費(fèi)用：包括廣告宣傳、展覽費(fèi)用、促銷活動(dòng)等費(fèi)用；設(shè)備費(fèi)用：包括設(shè)備租賃、維修、更新、使用等費(fèi)用；管理費(fèi)用：包括公司運(yùn)營、人力資源、行政管理等費(fèi)用；其他費(fèi)用：包括稅費(fèi)、保證金、罰款等其他費(fèi)用。三、費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算每年年初，各部門需要根據(jù)自身工作要求制定年度費(fèi)用預(yù)算，通過合理的成本核算，協(xié)助公司制定年度預(yù)算以及各類費(fèi)用控制的預(yù)算計(jì)劃。2.費(fèi)用發(fā)放公司為每一個(gè)員工開設(shè)公用賬戶，用于發(fā)放各類費(fèi)用，實(shí)行崗位管理人員簽字審核機(jī)制，并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)放進(jìn)行定期檢查。3.費(fèi)用報(bào)銷員工的費(fèi)用報(bào)銷和發(fā)放應(yīng)實(shí)行先報(bào)后支的原則，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交完整規(guī)范的報(bào)銷單據(jù)。4.費(fèi)用管理差旅管理：公司應(yīng)指定員工出差事宜，由項(xiàng)目部門進(jìn)行審核操作，保證出差員工的費(fèi)用規(guī)范合規(guī)，防止員工惡意浪費(fèi)企業(yè)的費(fèi)用。采購管理：企業(yè)應(yīng)特聘專門采購人員及經(jīng)理，制定采購規(guī)定，在采購產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)時(shí)進(jìn)行采購單據(jù)核對(duì)明細(xì)，防止重復(fù)采購。市場(chǎng)推廣費(fèi)用管理：由市場(chǎng)部門明確推廣費(fèi)用匯算標(biāo)準(zhǔn)，提供專項(xiàng)單據(jù)核對(duì)，縮小推廣費(fèi)用的情況。設(shè)備管理：企業(yè)應(yīng)成立設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)完成設(shè)備錄入、管理、日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備能夠長期正常地運(yùn)行。其他費(fèi)用管理：其他費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行繳納，對(duì)于未及時(shí)繳納的未審核通過的費(fèi)用應(yīng)立即進(jìn)行處理。四、違規(guī)處罰對(duì)于出差費(fèi)用惡意浪費(fèi)的員工，將嚴(yán)肅進(jìn)行問責(zé)和處罰；對(duì)于未經(jīng)管理人員核準(zhǔn)而采購的產(chǎn)品，將進(jìn)行退貨或其他方式處理，并依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分或?qū)Πl(fā)做出警告處罰；市場(chǎng)推廣費(fèi)用惡意浪費(fèi)的員工將受到書面警告或者扣分等處罰；對(duì)于設(shè)備損壞的員工，不僅要進(jìn)行賠償，還需要進(jìn)行相應(yīng)的考核警示和處罰。五、制度遵守所有的員工必須認(rèn)真遵守并執(zhí)行本制度，任何人都