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文檔簡介
公司管理制度外出制度1.概述外出是指公司員工因公務(wù)需要或個人原因離開公司辦公場所去外部地點活動的行為。為了規(guī)范和管理員工在外出過程中的行為舉止,提高公司的形象和工作效率,制定本外出制度。2.適用范圍本外出制度適用于公司內(nèi)所有員工,包括全職、合同、臨時工等。3.外出種類任務(wù)外出:公司指派員工前往指定地點開展工作任務(wù)或?qū)嵤╉椖坑媱潯€人外出:員工向部門主管提交外出申請,因個人原因需要離開公司辦公場所去外部地點進行個人事務(wù)處理。4.申請程序任務(wù)外出:由公司相關(guān)部門統(tǒng)一安排,根據(jù)具體任務(wù)和工作需求確定外出人員、外出時間和出行路線等。個人外出:員工向所在部門主管提出外出申請,經(jīng)部門主管同意后,書面申請外出。5.外出審批任務(wù)外出:公司相關(guān)部門根據(jù)外出工作需要審批具體的外出計劃和預(yù)算情況,并經(jīng)公司高層審批通過后安排出行。個人外出:所在部門主管根據(jù)員工工作安排和工作任務(wù)等情況,審批員工的外出申請。外出時間不得超過3天,如需連續(xù)外出時間超過3天須向公司領(lǐng)導(dǎo)層提交申請并得到批準。6.外出行程安排出行前,員工需告知所在部門和管理部門有關(guān)出行目的及行程,并保持聯(lián)系溝通,以便及時應(yīng)對突發(fā)情況。出行路線應(yīng)確保安全,員工要使用正規(guī)的交通工具,不得擅自變更路線。外出期間,員工應(yīng)積極配合相關(guān)工作,完成出行任務(wù),并不得擅自變更、逾期或提前結(jié)束任務(wù)。7.外出費用及報銷任務(wù)外出:公司根據(jù)具體任務(wù)計劃和外出人員,安排外出費用和補助,所有費用由公司負責(zé)。個人外出:員工申請個人外出費用的需要,必須經(jīng)過所在部門主管審批后,報公司人力資源部審核,并盡快完成報銷手續(xù)。8.外出注意事項外出人員應(yīng)做好行前準備工作,并提前了解目的地的情況與環(huán)境,避免出現(xiàn)不必要的問題及安全隱患。員工在外出過程中,應(yīng)當(dāng)自覺注意保管個人財物,避免意外損失和財產(chǎn)失竊。9.外出違規(guī)處理員工違反本制度規(guī)定,私自更改外出路線或者未經(jīng)公司批準擅自違規(guī)外出,公司將視情況進行批評、通報、停止報銷津貼和相關(guān)費用等違規(guī)處理。10.結(jié)束語本制度的實施,可以更好地規(guī)范和管理公司員工的外出行為,提高外出工作效率,同
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