辦公處管理制度

辦公處管理制度1.引言為了有效提高辦公處的管理水平和工作效率，規(guī)范辦公處的工作流程，保障辦公處的工作質(zhì)量和效益，特制定本辦公處管理制度。2.辦公處的職責(zé)辦公處是學(xué)校的綜合管理部門，主要職責(zé)如下：組織協(xié)調(diào)學(xué)校各項工作；負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理工作；管理學(xué)校辦公用品、固定資產(chǎn)等；負(fù)責(zé)接待管理和會議組織工作；完成上級交辦的其他任務(wù)。辦公處應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校的發(fā)展需要，不斷提高自身的管理能力和服務(wù)水平。3.工作流程辦公處的工作流程如下：3.1辦公用品管理辦公用品采購、分發(fā)及管理的流程如下：開展采購活動；評審供應(yīng)商并選定；確定采購合同；運輸、驗貨、入庫；按需分發(fā)辦公用品；確保辦公用品可及、通暢地使用；對辦公用品進行定期維護和更新。辦公用品的采購應(yīng)當(dāng)遵循“量、質(zhì)、價”的原則。3.2會議管理會議管理的流程如下：組織召開會議；確定會議主題、議程、參會人員等；制定會議通知，并及時發(fā)送；準(zhǔn)備會議資料和相關(guān)設(shè)備；確保會議期間設(shè)備的有效使用；記錄會議內(nèi)容，并及時傳達。辦公處在組織會議時應(yīng)注意安排合適的場地，保證會議的順暢進行，并充分聽取參會人員的意見和建議。3.3固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理流程如下：建立固定資產(chǎn)管理臺賬；安排對固定資產(chǎn)的保管、使用、維護等工作；更新固定資產(chǎn)管理臺賬，并做好檔案管理；按規(guī)定保存和報廢固定資產(chǎn)。辦公處應(yīng)注意對固定資產(chǎn)的書面管理，確保資產(chǎn)的完好、可靠、有效地使用，保護和維護固定資產(chǎn)的盡職義務(wù)。4.工作要求辦公處的工作要求如下：工作中要堅持公正、公平、公開原則；對工作過程、方法、成果要有科學(xué)的研究和論證；嚴(yán)格按照程序和規(guī)定開展工作；維護單位形象，能夠快速、周到地解決單位相關(guān)的事務(wù)；服從上級的指示、執(zhí)行學(xué)校制定的規(guī)章制度。辦公處的全體工作人員應(yīng)當(dāng)保密工作，依法維護單位的利益和形象，慎重處理單位收到的有關(guān)重大事項的討論和決策。5.工作流程紀(jì)律辦公處工作流程紀(jì)律如下：保證工作流程符合正常操作流程；保證每個過程的信息及時紀(jì)錄；保證員工遵守管理制度及規(guī)定，嚴(yán)格督導(dǎo)工作完成時間，確保每個流程都得到妥善執(zhí)行；保證工作流程執(zhí)行得到及時驗證更新。6.總結(jié)制定本辦公處管理制度是為了規(guī)范辦公處的工作流程，提高辦公處的管理水平和工作效率，保證辦公處的工作質(zhì)量和效益。辦公處工作要求工作中要堅持公正、公平、公開原則，對工作過程、方法、成果要有科學(xué)的研究和論證。辦公處流程紀(jì)律還需要保證工作流程符合正常操作