《物流單證實務(wù)》 課件 重大版 項目四 國際貨運代理單證業(yè)務(wù)

任務(wù)一填制商業(yè)發(fā)票國際貨代單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知誠實守信二、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)涵

商業(yè)發(fā)票是由賣方開出的有關(guān)貨物或者服務(wù)的價目清單。通常，商業(yè)發(fā)票中列明了每種商品的質(zhì)量、數(shù)量、幾個以及支付條款等內(nèi)容。其他單據(jù)也都是以商業(yè)發(fā)票為基礎(chǔ)來進(jìn)行準(zhǔn)備的。三、商業(yè)發(fā)票的作用

1.發(fā)票是買賣雙方發(fā)生交易的合法證明文件，是貨運單據(jù)的中心單據(jù)，是裝貨的總說明。

2.發(fā)票是買賣雙方收付貨款和財務(wù)記賬的重要依據(jù)。

3.發(fā)票是買賣雙方辦理進(jìn)出口報關(guān)并繳納相關(guān)稅費的重要依據(jù)。

4.發(fā)票是賣方辦理貨物出口托運、貨物保險、出口退稅必須提價的文件之一。

5.在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。四、商業(yè)發(fā)票的流轉(zhuǎn)五、商業(yè)發(fā)票的注意事項①由單證員根據(jù)合同的買賣雙方的信息、編號和日期填寫SELLER、BUYER、CONTRACTNO.與DATE的內(nèi)容。②由單證員填寫嘜頭、貨品描述、數(shù)量、單價與總價的內(nèi)容。③由單證員根據(jù)信用證的內(nèi)容填寫信用證號碼、簽發(fā)日期以及開證銀行的內(nèi)容。④由單證員根據(jù)信用證的內(nèi)容以及訂艙信息填寫起運港、目的港、船名航次以及交易條件的內(nèi)容。⑤由單證員把繕制的商業(yè)發(fā)票拿給發(fā)票授權(quán)人蓋章簽字，完成商業(yè)發(fā)票的出票簽字工作。五、商業(yè)發(fā)票的注意事項3.UNITPRICE（單價）：填寫貨品的單價，需顯示計價貨幣、計量單位、單位金額，如“USD16.70/PCCIFNEWYORK”4.ISSUED（出票人）：由出口商出票，其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人一致。2.FROM（裝運港）與TO（目的港）的填寫均為“城市，國家”如：“SHANGHAI,CHINA”；1.INVOICEDATA：在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期（expirydate）。謝謝THANKS任務(wù)二填制訂艙委托書

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)責(zé)任擔(dān)當(dāng)二、訂艙委托書單的內(nèi)涵

訂艙委托書（BookingNote），簡稱訂艙單或托書，是進(jìn)口商或出口商為了買賣商品，通過船公司和貨代公司進(jìn)行船運訂艙的申請書。訂艙委托書沒有固定格式，不同進(jìn)出口公司繕制的托書都不盡相同，但主要內(nèi)容都包含在內(nèi)，其中主要包括托運人、收貨人、裝貨港、卸貨港、嘜頭、貨物描述、貨物毛重、貨物體積、運費的支付方式，所訂船期，訂艙章以及其他需求要在訂艙委托書體現(xiàn)，例如目的港免用箱期申請等。三、訂艙委托書的流轉(zhuǎn)四、訂艙委托書單的注意事項①根據(jù)信用證中APPLICANT、BENEFICIARY的內(nèi)容填寫，填寫時要用英文。②根據(jù)合同信息中的合同號和信用證的內(nèi)容填寫。③根據(jù)合同信息中的標(biāo)記嘜頭、貨物信息、包裝信息、重量信息、價格信息的內(nèi)容填寫。四、訂艙委托書的注意事項4.要注意“包裝件數(shù)”與“數(shù)量”的區(qū)別，包裝件數(shù)填寫的是貨物交易的包裝數(shù)量與包裝方式，一般情況下是指外包裝；數(shù)量填寫的是貨物交易的實際件數(shù)。3.貨物毛重與凈重填寫的是單件貨物的毛重與凈重并寫上對應(yīng)的計重單位。2.裝運口岸和卸貨口岸填寫的是信用證規(guī)定的起運地和卸貨地要注意格式是口岸名稱+國家名稱。1.通知人填寫的是接受船方發(fā)出到貨通知的人的名稱，一般也可以填寫銷售確認(rèn)書的收貨人名稱。謝謝THANKS任務(wù)三

填制集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致二、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單的內(nèi)涵

集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單，是指進(jìn)出港區(qū)、場站時,用箱人、運箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱的憑證。擁有和管理集裝箱的船公司或代理人與使用集裝箱運輸?shù)娜斯餐炇鹩嘘P(guān)設(shè)備交接的協(xié)議。設(shè)備交接單分出場（港）和進(jìn)場（港）設(shè)備交接單兩種。三、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單的份數(shù)上面三聯(lián)用于出場OUT出場下面三聯(lián)用于進(jìn)場IN進(jìn)場1.第一聯(lián)蓋船公司或船代的章，集裝箱堆場憑其發(fā)箱，由船公司或船代留底2.第二聯(lián)由集裝箱堆場發(fā)箱后留存3.第三聯(lián)由提箱人留存1.第一聯(lián)轉(zhuǎn)給船方據(jù)以掌握集裝箱的動向2.第二聯(lián)留港區(qū)3.第三聯(lián)由送箱人自己留存四、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單的流轉(zhuǎn)①由箱管中心收到訂艙確認(rèn)書和押箱費后填寫，返回/收箱地點待集裝箱歸還時填寫。②由調(diào)度部操作員依據(jù)訂艙確認(rèn)書的信息填寫。③由調(diào)度部操作員提取空箱后檢查集裝箱的狀態(tài)，包括清潔程度、外觀是否有破損后填寫。④由調(diào)度部操作員與碼頭堆場值班員一同檢查集裝箱，核查單據(jù)無誤后簽名確認(rèn)。五、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單的注意事項4.運載工具牌號填寫運載集裝箱工具的車牌號。3.鉛封號與集裝箱號碼是一一對應(yīng)的關(guān)系，直接填寫鉛封號，一般是5～7位阿拉伯?dāng)?shù)字。2.尺寸/類型填寫集裝箱的規(guī)格尺寸和類型（尺寸直接填寫數(shù)字，類型填寫英文簡稱），例如集裝箱為20英尺普通集裝箱，則填寫“20/GP”。1.用箱人/運箱人由船舶公司的箱管單位填寫，填寫時應(yīng)列明責(zé)任方或委托方，一般是提箱人、貨主或貨運代理人。五、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單的注意事項謝謝THANKS任務(wù)四

填制集裝箱裝箱單

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致知法懂法二、集裝箱裝箱單的內(nèi)涵

集裝箱裝箱單，是指記載每一個集裝箱內(nèi)所裝貨物名稱、數(shù)量、尺碼、重量、標(biāo)志和箱內(nèi)貨物積載情況的單證。對于特殊貨物還應(yīng)加注特定要求，比如對冷藏貨物要注明對箱內(nèi)溫度的要求等。三、集裝箱裝箱單的份數(shù)12345集裝箱碼頭承運人裝箱人船代發(fā)貨人四、集裝箱裝箱單的流轉(zhuǎn)①由車隊人員到集裝箱堆場提箱后填寫。②由信息員依據(jù)租船訂艙信息和合同內(nèi)容填寫。③由信息員根據(jù)合同中裝箱貨物的信息填寫。④車隊人員到達(dá)裝箱地點進(jìn)行裝箱作業(yè)，核對集裝箱內(nèi)所裝貨物的明細(xì)后填寫。五、集裝箱裝箱單的注意事項五、集裝箱裝箱單的注意事項件數(shù)及包裝填寫本批貨物運輸?shù)膶嶋H包裝件數(shù)及種類。例如，20個包裝箱，則填寫“20CTNS”。0102體積填寫出運貨物的總體積，若在表單表頭處有體積單位，則此處只填寫體積數(shù)，若表頭處無體積單位，則此處需填寫體積數(shù)和單位。裝箱地點填寫實際的貨物裝箱地點，如果是在工廠裝箱就直接寫工廠名稱，如果是在堆場就寫堆場名稱。03謝謝THANKS任務(wù)五填制進(jìn)口貨物報關(guān)單

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知誠實守信細(xì)致認(rèn)真二、進(jìn)口貨物報關(guān)單的內(nèi)涵

進(jìn)口貨物報關(guān)單是由進(jìn)口商或其代理人按照海關(guān)規(guī)定的格式和要求，根據(jù)進(jìn)口貨物的實際情況填寫，用于向進(jìn)口地海關(guān)進(jìn)行申報的文件。進(jìn)口報關(guān)單只有經(jīng)過海關(guān)簽章放行后，進(jìn)口商才能夠提取貨物。同時，進(jìn)口貨物報關(guān)單還是進(jìn)口商向國外支付貨款時需要使用的重要憑證。進(jìn)口貨物報關(guān)單是重要的法律文書。它在對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進(jìn)出口貨物核銷，也是海關(guān)處理走私、違規(guī)案件，及稅務(wù)、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。三、進(jìn)口貨物報關(guān)單的流轉(zhuǎn)四、進(jìn)口貨物報關(guān)單的注意事項①報關(guān)員張曉根據(jù)《代理報關(guān)委托書》和合同、信用證等相關(guān)信息內(nèi)容，填寫報關(guān)單基礎(chǔ)信息①。②報關(guān)員張曉根據(jù)《代理報關(guān)委托書》和合同、信用證等相關(guān)信息內(nèi)容，填寫報關(guān)單②。③報關(guān)員張曉根據(jù)《代理報關(guān)委托書》和合同、信用證等相關(guān)信息內(nèi)容，填寫報關(guān)單③。④填寫完畢后，張曉在“報關(guān)員”一欄簽名，并加蓋報關(guān)專用章，填寫報關(guān)單④。⑤廣州海關(guān)審核單證后，查驗貨物，并征收稅費，填寫稅費征收情況，填寫報關(guān)單⑤。⑥海關(guān)工作人員審單批注，并加蓋海關(guān)驗訖章，填寫報關(guān)單⑥。四、進(jìn)口貨物報關(guān)單的注意事項4.在向海關(guān)申報前，應(yīng)對貨物有一定的了解，對各種單證進(jìn)行初步審查，對不清楚或不符合規(guī)定的地方應(yīng)及時向委托人了解或指出，重要的單證或內(nèi)容，不要擅自替委托人修改。3.一般貿(mào)易進(jìn)口的化工品或機(jī)械設(shè)備等，海關(guān)往往要求提供產(chǎn)品用途、工作原理、成分及含量等，為加快通關(guān)速度，應(yīng)提前備好。2.報關(guān)單證:提貨單、提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同、報關(guān)委托書等基本單據(jù)。有的進(jìn)口貨還需提供進(jìn)口代理合同、保稅備案手冊、進(jìn)口配額許可證、原產(chǎn)地證、免稅表、機(jī)電證、商檢通關(guān)單以及信用證付匯憑單等。1.進(jìn)口貨物報關(guān)要如實填寫，不得虛報、瞞報、拒報和遲報，更不得偽造、篡改。進(jìn)口貨物自運輸工具申報進(jìn)境之日起14日內(nèi)向海關(guān)申報，之后就要按日交滯報金。謝謝THANKS任務(wù)六

填制出口貨物報關(guān)單

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)二、出口貨物報關(guān)單的內(nèi)涵

出口貨物報關(guān)單是由海關(guān)總署規(guī)定統(tǒng)一格式和填制規(guī)范，并向海關(guān)提交的申報貨物狀況的法律文書。出口貨物報關(guān)單是指出口企業(yè)于產(chǎn)品出口時，按照出口許可證和出口發(fā)票的內(nèi)容向海關(guān)填報的單據(jù)。經(jīng)海關(guān)查驗確認(rèn)后具有一定的法律效力，是出口產(chǎn)品報關(guān)離境的重要證據(jù)，也是申請辦理出口產(chǎn)品退稅的重要憑證。三、出口貨物報關(guān)單的流轉(zhuǎn)①、②、③、④由報關(guān)員根據(jù)《代理報關(guān)委托書》和相關(guān)信息填寫。⑤、⑥由海關(guān)依據(jù)報關(guān)單查驗通過并征收稅費，填寫稅費征收情況，海關(guān)工作人員審單批注，并加蓋海關(guān)驗訖章。四、集裝箱裝箱單的注意事項四、出口貨物報關(guān)單的注意事項一張報關(guān)單上如有多種不同商品，應(yīng)分別填報清楚，但一張報關(guān)單上最多不能超過五項海關(guān)統(tǒng)計商品編號的貨物。3不同合同的貨物，不能填在同一份報關(guān)單上；同一批貨物中有不同貿(mào)易方式的貨物，也須用不同的報關(guān)單向海關(guān)申報。2報關(guān)單的填制必須真實，要做到兩個相符：一是單證相符，即報關(guān)單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符；二是單貨相符，即報關(guān)單中所報內(nèi)容與實際進(jìn)出口貨物情況相符。1報關(guān)單項目填寫要準(zhǔn)確、齊全，清楚，填報項目若有更改，應(yīng)在更改的項目處加蓋核對章。4四、出口貨物報關(guān)單的注意事項對于海關(guān)放行后的出口貨物，由于運輸工具配載等原因，全部或部分未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)向海關(guān)遞交《出口貨物報關(guān)更改申請》。7向海關(guān)遞交的報關(guān)單，事后發(fā)現(xiàn)差錯，須立即填寫報關(guān)單更正單，向海關(guān)辦理更正手續(xù)。6電腦預(yù)錄入的報關(guān)單，其內(nèi)容必須與原始報關(guān)單上的內(nèi)容完全一致。5出口貨物的報關(guān)時限為裝貨的24小時以前。不需要征稅費、查驗的貨物，自接受申報起1日內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。8謝謝THANKS任務(wù)七填制海運提單

國際貨運代理單證業(yè)務(wù)項目四一、引入新知細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)責(zé)任擔(dān)當(dāng)二、海運提單的內(nèi)涵

《中華人民共和國海商法》第71條規(guī)定：“提單，是指用以證明海上貨物運輸合同和貨物已經(jīng)由承運人接收或者裝船，以及承運人保證據(jù)以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向提單持有人交付貨物的條款，構(gòu)成承運人據(jù)以交付貨物的保證?！倍?、海運提單的作用3貨物所有權(quán)證書。持有提單的人有權(quán)要求承運人交付貨物，并擁有和處置貨物的權(quán)利。2托運人與承運人之間運輸合同的證明。即承運人與托運人之間運輸貨物的權(quán)利和義務(wù)的運輸合同文件。1承運人簽發(fā)給托運人的貨物收據(jù)。用以確認(rèn)承運人已收到提單所列貨物并已裝運，或者承運人已接管貨物并代表承運人裝運。三、海運提單的流轉(zhuǎn)四、海運提單的注意事項①根據(jù)信用證中的Applicant、Beneficiary,以及船舶到了目的港后發(fā)送到貨通知的企業(yè)，填寫海運提單①。②.根據(jù)信用證中的相關(guān)信息內(nèi)容，填寫海運提單②。③根據(jù)合同信息中的相關(guān)信息內(nèi)容，填寫海運提單③。④根據(jù)任務(wù)描述中的背景信息中的相關(guān)信息內(nèi)容，填寫海運提單④。四、海運提單的注意事項3.填寫Freightandcharges（運費支付）時，根據(jù)信用證項下提單的運費支付情況，按其規(guī)定填寫。一般根據(jù)成交的價格條件分為兩種：若在CIF和CFR條件下，則注明“FreightPrepaid”或“FreightPaid”；FOB條件下則填“FreightCollect”或“FreightPayable