二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2023/12/27二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)

以下是從準(zhǔn)備到實(shí)施的標(biāo)桿管理“四步曲”，它覆蓋了標(biāo)桿管理的關(guān)鍵步驟。Ａ標(biāo)桿準(zhǔn)備Ｂ標(biāo)桿規(guī)劃Ｃ標(biāo)桿比較Ｄ標(biāo)桿實(shí)施

明確標(biāo)桿管理目標(biāo)組建標(biāo)桿小組形成標(biāo)桿管理計(jì)劃４.確定標(biāo)桿管理的范圍５.確定內(nèi)外部標(biāo)桿６.確定標(biāo)桿資訊源７.資訊的收集８.確定標(biāo)桿管理指標(biāo)９.確定績效差距１０.績效差距成因分析１１.擬定未來的最佳實(shí)踐１２.構(gòu)建ＫＰＩ體系１３.制定并實(shí)施改革計(jì)劃１４.評(píng)估與重新校標(biāo)二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)實(shí)操步驟一：明確標(biāo)桿管理目標(biāo)標(biāo)桿管理并不象其字面一樣看起來那么簡單，也不象一些咨詢公司描述的那樣速效，標(biāo)桿管理意味著變革并最終指向變革，而變革常要求代價(jià)并面臨阻力，所以一開始明確其目標(biāo)，是將代價(jià)和阻力降低到可實(shí)施范圍的唯一之策。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)明確標(biāo)桿管理的目標(biāo)需要經(jīng)過二重決策：

1、是否需要導(dǎo)入標(biāo)桿管理？

并非所有的情況都需要導(dǎo)入標(biāo)桿管理的，只有在產(chǎn)生了持續(xù)性的競爭劣勢的情況下導(dǎo)入標(biāo)桿管理才有必要性，這種持續(xù)性的競爭劣勢常體現(xiàn)在5個(gè)方面：績效劣勢

企業(yè)出現(xiàn)長期的績效差距，也不明白這種差距的根 源在哪里

戰(zhàn)略劣勢

企業(yè)的現(xiàn)行戰(zhàn)略效果不佳，需要尋求最佳戰(zhàn)略

目標(biāo)劣勢

企業(yè)設(shè)定目標(biāo)的方式缺少科學(xué)性，信心普感不足成長劣勢

企業(yè)不知道下一步該怎么做，新的成長機(jī)會(huì)在哪里

改進(jìn)劣勢

企業(yè)不確知自己的薄弱環(huán)節(jié)在哪里，不知道各職能和 流程的投入產(chǎn)出效率情況

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2、是否需要現(xiàn)在就導(dǎo)入標(biāo)桿管理

導(dǎo)入的時(shí)機(jī)常常取決于共識(shí)的程度，只有企業(yè)內(nèi)部對(duì)持續(xù)性的競爭劣勢有透徹的認(rèn)識(shí)并具備導(dǎo)入標(biāo)桿管理的堅(jiān)定決心，標(biāo)桿管理才能提上日程，否則宜于從緩。

取得共識(shí)的基本流程如下：明了持續(xù)性競爭劣勢訪談企業(yè)負(fù)責(zé)人與高階主管，以確認(rèn)企業(yè)目前的改善需求與期望溝通標(biāo)桿管理之觀念、作法與應(yīng)有的認(rèn)識(shí)了解高階主管對(duì)進(jìn)行標(biāo)桿管理的意愿

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)實(shí)操步驟二：組建標(biāo)桿小組 由于導(dǎo)入標(biāo)桿管理是一個(gè)持續(xù)性的過程，同時(shí)也是一個(gè)涉及到企業(yè)變革的過程，所以組建一個(gè)強(qiáng)有力的標(biāo)桿小組以切實(shí)負(fù)責(zé)而后所有的從準(zhǔn)備到實(shí)施具體事宜是必須的。為便于開展，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

1、成立標(biāo)桿小組

標(biāo)桿小組實(shí)際上是一個(gè)無邊界團(tuán)隊(duì)。

(1)小組人數(shù)以五至十人為佳，由高階領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

(2)小組的構(gòu)成宜跨職能，應(yīng)包括來自不同職能部門的代表，如：研發(fā)部門、制造部門、財(cái)務(wù)部門、管理部門、市場營銷部門和服務(wù)部門等。

(3)小組成員應(yīng)包括實(shí)際操作的人，只有這些人才最了解什么奏效和什么無效。如果他們?nèi)鄙賲⑴c，任何主動(dòng)措施都不會(huì)成功；反之如果重視他們，實(shí)施就有保證。

(4)考慮創(chuàng)意的潛力，如果團(tuán)隊(duì)成員恰好缺乏進(jìn)行標(biāo)桿管理的那一領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)，則新的問題、思想和方法更可能出現(xiàn)。

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2、管理標(biāo)桿小組

在整個(gè)工作期間應(yīng)當(dāng)引進(jìn)團(tuán)隊(duì)管理工具以確保小組成員各有明確的角色以及責(zé)任，處理作業(yè)中產(chǎn)生的問題，提升集體績效。

基本的管理方式有三種：團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略團(tuán)隊(duì)的愿景

團(tuán)隊(duì)管理策略團(tuán)隊(duì)塑造團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與成員選擇

團(tuán)隊(duì)規(guī)范

團(tuán)隊(duì)的績效管理

團(tuán)隊(duì)文化團(tuán)隊(duì)提升團(tuán)隊(duì)的沖突管理

團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)與成長

團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力提升二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)

實(shí)操步驟三：形成標(biāo)桿管理計(jì)劃

一個(gè)通盤的工作計(jì)劃殆不可少，確認(rèn)標(biāo)桿的使用者以及他們的需求、界定標(biāo)桿的明確主題、確認(rèn)并爭取需要的資源（例如時(shí)間、資金、人員）等等，使得未來的工作形成綱領(lǐng)性安排。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)一個(gè)完整的標(biāo)桿管理計(jì)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1、目的

背景

問題

項(xiàng)目目標(biāo)

范圍

小組規(guī)章2、項(xiàng)目計(jì)劃書工作項(xiàng)目

資源

產(chǎn)出

責(zé)任

進(jìn)度計(jì)劃

擬定執(zhí)行預(yù)算3、項(xiàng)目管理

報(bào)告體系

項(xiàng)目檢討

進(jìn)度報(bào)告4、變革管理利害關(guān)系人及其權(quán)益

溝通計(jì)劃

評(píng)估計(jì)劃

調(diào)停計(jì)劃二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)實(shí)操步驟四：確定標(biāo)桿管理的范圍上文曾經(jīng)談過標(biāo)桿管理運(yùn)用范圍是十分廣泛的（了解市場和消費(fèi)者；設(shè)計(jì)產(chǎn)品和服務(wù)；推銷產(chǎn)品和服務(wù)；提供產(chǎn)品和服務(wù)；向客戶提供服務(wù)；確立公司遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略；開發(fā)和管理人力資源；管理各種信息；管理財(cái)務(wù)資源；管理物質(zhì)資源等等），但是企業(yè)并沒有必要在所有的經(jīng)管領(lǐng)域都運(yùn)用標(biāo)桿管理，企業(yè)必須識(shí)別目前標(biāo)桿。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)

1、戰(zhàn)略標(biāo)桿

如果是選擇戰(zhàn)略標(biāo)桿，常常著眼于解決：1、我們是誰？顧客誰是企業(yè)的主要顧客？產(chǎn)品或服務(wù)企業(yè)的主要產(chǎn)品或服務(wù)是什么？市場企業(yè)主要在哪一個(gè)地區(qū)或行業(yè)展開競爭？技術(shù)企業(yè)的主導(dǎo)技術(shù)是什么？2、我們?nèi)绾慰创约?？目?biāo)的態(tài)度對(duì)企業(yè)生存、發(fā)展和盈利的關(guān)注？哲學(xué)企業(yè)的基本信仰，價(jià)值觀念和愿望是什么？3、我們?nèi)绾螌?duì)待別人？對(duì)客戶的價(jià)值定位?利益清楚、獨(dú)特、顯而易見?在競爭者的價(jià)值方案影響下仍然可行?是客戶幾個(gè)可能的價(jià)值方案中最好的?清晰、簡單對(duì)競爭者的優(yōu)勢?顧客能感到我們與競爭者的產(chǎn)品在重要產(chǎn)品/傳遞特征上有明顯的不同?這種不同直接來自與我們與競爭者的“能力差別”?競爭者不能或不愿采取行動(dòng)彌補(bǔ)這種差別利益協(xié)調(diào)的有效性是否有效的反映了顧客、股東、公司職工、社區(qū)、供應(yīng)和銷售的廠商等各利益相關(guān)團(tuán)體的利益激勵(lì)程度對(duì)激勵(lì)企業(yè)員工的重視程度何時(shí)我們應(yīng)該變化？改變的時(shí)機(jī)?決定何時(shí)進(jìn)入或退出一個(gè)市場?決定何時(shí)施行不會(huì)改變行業(yè)競爭基礎(chǔ)、但會(huì)帶給公司在現(xiàn)行行業(yè)競爭基礎(chǔ)上的暫時(shí)優(yōu)勢的投資或運(yùn)作選擇?決定在什么情況下可以施行改變競爭基礎(chǔ)或創(chuàng)造性的舉措二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2、運(yùn)營標(biāo)桿

如果是選擇運(yùn)營標(biāo)桿，常常著眼于解決：二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)

2.1職能與流程標(biāo)桿

職能與流程標(biāo)桿是以價(jià)值鏈為基礎(chǔ)的。企業(yè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)（一般管理、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略規(guī)劃）人力資源管理（聘用、培訓(xùn)和發(fā)展）技術(shù)開發(fā)（研發(fā)、產(chǎn)品和流程改進(jìn)）采購（原料、機(jī)器、供應(yīng)品購買）支持功能進(jìn)料中的后勤：原料處理和庫存生產(chǎn)：機(jī)器加工組裝測試發(fā)貨的后勤：庫存產(chǎn)品分送牌營銷：廣告促銷定價(jià)客戶關(guān)系服務(wù)：安裝修理配件基本功能戰(zhàn)略目標(biāo)二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)

2.2無形資源標(biāo)桿

無形資源標(biāo)桿在很多情況下常常是更為有用的，當(dāng)然也更難。知識(shí)人員關(guān)系商譽(yù)信息、經(jīng)驗(yàn)軟流程精神上職業(yè)技能非商業(yè)實(shí)體商業(yè)實(shí)體公司信譽(yù)產(chǎn)品信譽(yù)?報(bào)告、手冊(cè)、數(shù)據(jù)庫?技術(shù)?管理方面?日常運(yùn)營方面?公司文化?公司士氣?零售技能?交易技能等?與政府?與行業(yè)組織?與媒體?與供應(yīng)商、銷售商?與客戶?知名度?社會(huì)影響?產(chǎn)品信譽(yù)?服務(wù)信譽(yù)二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)實(shí)操步驟五：確定內(nèi)外部標(biāo)桿

內(nèi)外部標(biāo)桿指的是作為標(biāo)桿對(duì)象能夠?yàn)楣咎峁┲档媒梃b信息的單位，標(biāo)桿單位可以是企業(yè)內(nèi)部的，即在企業(yè)內(nèi)部兩個(gè)相似部門進(jìn)行瞄準(zhǔn)，也可以是外部的，下文以外部標(biāo)桿展開。

一般而言，外部標(biāo)桿應(yīng)具備兩大特征：首先應(yīng)具有卓越的績效，應(yīng)是行業(yè)中具有最佳實(shí)踐的領(lǐng)先企業(yè)；其次應(yīng)與本企業(yè)有相似的特點(diǎn)，要具有可比性并且管理實(shí)踐是可以模仿的。

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)1、外部標(biāo)桿的選擇程序

外部標(biāo)桿選擇的科學(xué)性與否將直接關(guān)系到后面的標(biāo)桿比較的結(jié)果，所以必須審慎從事。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)1.1行業(yè)實(shí)力判斷

第一步必須從公認(rèn)的實(shí)力企業(yè)中尋找外部標(biāo)桿，下面是某電信公司的案例，他們選擇外部標(biāo)桿首先是從分析2000年《Fortune》雜志全球前20家電信企業(yè)排名(按銷售額)入手的。

公司排名Fortune500排名Fortune電信業(yè)排名NTT15１AT&T312VerizonCom323SBCCom494WorldCOM905DT946France1277Telecom1288Alcatel1469Olivetti15610公司名稱Fortune500排名Ｆortune電信業(yè)排名Telefonica16811Bellsouth17012Sprint19013VodafonechinaTelecom2122281415KDDI23216Qwestcom29717ChinaMobile33618BCE33919JapanTelecom39120二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)1.2內(nèi)部承認(rèn)判斷

第二步應(yīng)該考慮企業(yè)內(nèi)部對(duì)這些實(shí)力企業(yè)的認(rèn)同程度，下面是某電信公司的案例，他們就管理層的認(rèn)同程度從二十選九。

Verizon提及１次排名第３ＢＴ提及２次排名第８Sprint提及２次排名第１３Ｔelefonica提及１次，排名第１１CableWireless提及１次ＡＴ&T提及５次排名第２ＤＴ提及５次排名第６ＮＴＴ提及１２次，排名第１Vodafone提及１３次排名第１４123514351213提及次數(shù)（高層認(rèn)可程度）行業(yè)排名（2000年電信行業(yè)全球銷售額排名）二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)1.3學(xué)習(xí)意義判斷

第三步應(yīng)該考慮學(xué)習(xí)借鑒意義的大小，下面是某電信公司的案例，他們就學(xué)習(xí)意義從九中選四。

地域范圍高低國際收入占總收入比例窄寬業(yè)務(wù)范圍Cable&WirelessVodafoneNTTDoCoMoTelefonicaBTDTAT&TVERJZONSBC二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2、選擇外部標(biāo)桿的注意事項(xiàng)

在選擇外部標(biāo)桿的過程中，應(yīng)該注意下列問題：

群策群力標(biāo)桿小組應(yīng)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴法式的群體討論以尋求以下問題的答案：“哪一個(gè)公司需要真正做好這一流程？為什么？”并收集盡可能多的答案規(guī)模不是問題外部標(biāo)桿的規(guī)模不一定要同自己的公司相似（盡管在考慮一個(gè)公司的做法在另一個(gè)公司是否適用時(shí)要考慮這一點(diǎn)），只要標(biāo)桿比較方面是一流做法泛行業(yè)在尋找外部標(biāo)桿方面，可將視野拓寬到你的公司和你的行業(yè)之外，視野離開你的公司和行業(yè)越遠(yuǎn)，就越有可能取得突破性的進(jìn)展二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)實(shí)操步驟六：確定標(biāo)桿資訊源

選定產(chǎn)業(yè)及組織最佳作業(yè)典范需要確定標(biāo)桿管理的資訊來源，這些來源包括標(biāo)桿組織的員工、管理顧問、分析人員、政府消息來源、商業(yè)及同業(yè)文獻(xiàn)、產(chǎn)業(yè)報(bào)告以及電腦化的資料庫等等。

然而盡管臨時(shí)性的資訊收集是標(biāo)桿管理中的常態(tài)，但持續(xù)性的標(biāo)桿管理資訊源需要企業(yè)建立競爭情報(bào)系統(tǒng)。

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)競爭情報(bào)系統(tǒng)的信息來源有三個(gè)層面：1、人際層面資訊源

來自企業(yè)外部來自企業(yè)內(nèi)部１、顧客、消費(fèi)者１、直屬上級(jí)２、批發(fā)商２、推銷員３、政府機(jī)關(guān)工作人員３、同事４、競爭對(duì)手的工作人員４、干部５、海外同業(yè)界調(diào)查員５、其他上級(jí)６、公司外董事６、部下７、銷售代理店店員７、公司內(nèi)部圖書資料員８、有學(xué)識(shí)的經(jīng)驗(yàn)者８、其他９、法律顧問咨詢?nèi)藛T１０、同學(xué)、朋友１１、其他二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2、資料層面資訊源來自企業(yè)外部來自企業(yè)內(nèi)部１、同業(yè)界新聞、同業(yè)界志１、企業(yè)內(nèi)部傳閱的文化備忘錄２、一般新聞雜志２、文件、數(shù)據(jù)檔案資料３、科學(xué)技術(shù)雜志３、來自分支機(jī)構(gòu)的報(bào)告書４、未發(fā)表的論文和研究資料４、企業(yè)內(nèi)部科學(xué)研究報(bào)告書５、競爭對(duì)手的科學(xué)研究開發(fā)報(bào)告書５、企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊和書信６、專業(yè)書籍和參考書６、其他７、學(xué)術(shù)書籍８、論文摘要９、政府刊物１０、科教書和手冊(cè)１１、駐外人員和國外協(xié)作廠商的函件和報(bào)告１２、來自服務(wù)公司的報(bào)告１３、科學(xué)研究論文１４、數(shù)據(jù)信息中心１５、其他二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)3、活動(dòng)層面資訊源

來自企業(yè)外部來自企業(yè)內(nèi)部１、海外企業(yè)考察１、企業(yè)內(nèi)部定期例會(huì)２、現(xiàn)場考察２、內(nèi)部不定期會(huì)議３、不定期碰頭會(huì)和討論會(huì)３、內(nèi)部學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)４、定期例會(huì)４、本公司產(chǎn)品展覽會(huì)５、商業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)５、本公司的設(shè)施訪問和觀察６、同業(yè)介的會(huì)議、講演會(huì)和討論會(huì)６、其他７、會(huì)議，座談會(huì)７、公司內(nèi)部勞資談判８、電視、廣播８、本公司制作的影片、幻燈片和錄音磁帶９、電影片、幻燈片和錄音磁帶１０、其他１１、勞資談判或協(xié)商二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)實(shí)操步驟七：資訊的收整

標(biāo)桿小組依據(jù)既定的規(guī)范搜集資訊、將資訊摘要分析、分析標(biāo)桿學(xué)習(xí)資訊，從而為后續(xù)的標(biāo)桿比較創(chuàng)造數(shù)據(jù)性基礎(chǔ)。

資訊的收整主要是從內(nèi)部（了解本公司業(yè)務(wù)實(shí)踐）和外部（研究最佳實(shí)踐公司）兩方面進(jìn)行的。

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)1、資訊收整的顧客導(dǎo)向

只有關(guān)注客戶，關(guān)注客戶的需求，并考慮公司如何滿足這些需要，標(biāo)桿管理才能發(fā)揮出最大的效能。必須能夠勾勒出直接涉及顧客的流程，詳盡地了解在那些以客戶為中心的流程中從頭到尾所發(fā)生的事情，才能幫助公司在著手進(jìn)行標(biāo)桿管理時(shí)提出正確恰當(dāng)?shù)膯栴}。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2、了解本公司業(yè)務(wù)實(shí)踐

標(biāo)桿小組必須讓自己成為想要對(duì)之進(jìn)行標(biāo)桿管理的業(yè)務(wù)流程的專家，了解本公司業(yè)務(wù)實(shí)踐主要有三種：

分解法將該流程分解成若干的子流程，以確保你了解整體流程和每一個(gè)細(xì)節(jié)訪談法向該業(yè)務(wù)流程的最直接的參與者了解該流程從頭到尾是怎樣運(yùn)作的．動(dòng)腦法彭勵(lì)員工坦言流程中存在的問題與可以改進(jìn)的地方二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)3、研究最佳實(shí)踐公司

標(biāo)桿小組要盡可能地了解被確認(rèn)為標(biāo)桿管理對(duì)象的公司，盡可能地了解該公司的資訊及其職能流程，從而能充分利用向標(biāo)桿公司學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)3.1對(duì)標(biāo)研究策略

研究最佳實(shí)踐公司除了利用一些公開的信息源，還應(yīng)進(jìn)行實(shí)地的考察，標(biāo)桿對(duì)象拜訪需要開發(fā)一套對(duì)標(biāo)研究策略。其中包括：其一、實(shí)地考查，搜集標(biāo)桿數(shù)據(jù)；其二、處理、加工標(biāo)桿數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析；其三、與企業(yè)自身同組數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)3.2對(duì)標(biāo)注意事項(xiàng)

深入一線對(duì)標(biāo)桿公司進(jìn)行比較的最佳場所不是在公司總部，而是在生產(chǎn)服務(wù)的第一線。因?yàn)橹挥型ㄟ^第一線員工是如何解決日常工作問題，如何滿足顧客需求的，才能獲得有效流程、態(tài)度和行為等一手資料目標(biāo)清晰考察一個(gè)公司時(shí)要明確地認(rèn)識(shí)到自己想學(xué)到些什么。如果沒有清晰的目標(biāo)，這樣的訪問只會(huì)浪費(fèi)每個(gè)人的時(shí)間并有可能危及將來進(jìn)行標(biāo)桿管理的機(jī)會(huì)注重細(xì)節(jié)最佳實(shí)踐的廣泛搜尋并不必然要花費(fèi)大筆的開銷和時(shí)間，如美孚小組成員只在麗嘉酒店用了一天時(shí)間觀察定向課程，提問以及后來電話收集一些細(xì)節(jié)性的信息漸進(jìn)過程要求從高層領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場作業(yè)員工的各種支持，去弄清楚“怎樣”和“為什么這樣”工作，一整套有效工作流程的渠道是一個(gè)需要長期努力的過程二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)技術(shù)創(chuàng)新市場領(lǐng)先利潤與增長人員客戶服務(wù)制造優(yōu)秀ＩＴ與市場戰(zhàn)略的一致市場份額短期資產(chǎn)員工能力／素質(zhì)響應(yīng)質(zhì)量集成性核心技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)地位銷售網(wǎng)絡(luò)的有效性長期資產(chǎn)員工滿意及時(shí)性成本信息提供的及時(shí)性所選市場的產(chǎn)品多元化公司品牌利潤人力資源系統(tǒng)／程序質(zhì)量交貨內(nèi)部顧客滿意／一次性錄入二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)實(shí)操步驟八：確定標(biāo)桿管理指標(biāo)

這是標(biāo)桿管理中的關(guān)鍵一步，也常常是最難的一步，這一步將使得純粹的資訊變成管理指標(biāo)。二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)1、確定標(biāo)桿管理指標(biāo)的目的和原則

目的差距衡量診斷工具考核指標(biāo)原則前瞻性：在短期利潤和長期價(jià)值創(chuàng)造之間取得平衡全面性：指標(biāo)體系能全面評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營情況獨(dú)立性：各指標(biāo)之間相互獨(dú)立熟悉度：指標(biāo)應(yīng)為大眾所熟悉，便于評(píng)價(jià)代表性：盡量用最少的指標(biāo)反映最大的方面過程性：指標(biāo)體系的建立不僅是一個(gè)結(jié)果，更是一個(gè)過程二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2、利用平衡計(jì)分卡建立標(biāo)桿管理指標(biāo)

平衡計(jì)分卡是卡普蘭所發(fā)明的能夠?qū)?zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榭刹僮骺珊饬康目冃Э荚u(píng)體系，是目前廣為采用的主流指標(biāo)體系。

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)財(cái)務(wù)要在財(cái)務(wù)方面取得成功，我們應(yīng)向股東們展示什么客戶要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略，我們應(yīng)向客戶展示什么？創(chuàng)新要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略，我們將如何不斷改變和提高？管理要服務(wù)和客戶滿意，哪些業(yè)務(wù)過程我們應(yīng)該加強(qiáng)？公司戰(zhàn)略目標(biāo)評(píng)估指標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)評(píng)估指標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)評(píng)估指標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)評(píng)估指標(biāo)計(jì)劃二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)以下是某電信公司的案例，他們通過平衡計(jì)分卡建立了包括6個(gè)一級(jí)指標(biāo)和27個(gè)二級(jí)指標(biāo)在內(nèi)的標(biāo)桿管理指標(biāo)體系。

財(cái)務(wù)EBITDA市盈率所有者權(quán)益報(bào)酬率三年?duì)I業(yè)收入增長率營業(yè)利潤全員勞動(dòng)生產(chǎn)率資產(chǎn)負(fù)債率客戶客戶滿意度個(gè)人投訴率網(wǎng)絡(luò)人口數(shù)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)新新業(yè)務(wù)收入占總收入比例R&D投入占收入比率制度創(chuàng)新管理每員工服務(wù)話務(wù)量使命、遠(yuǎn)景和價(jià)值國際收入所占比例薪酬體系統(tǒng)一財(cái)務(wù)、采購、人員匹配網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量信息化規(guī)模營業(yè)收入資產(chǎn)規(guī)模公司市值用戶總數(shù)市場市場份額網(wǎng)絡(luò)覆蓋率品牌知名度MOUAPPU覆網(wǎng)率過去三年用戶增長率來自“平衡計(jì)分卡”的指標(biāo)來自“平衡計(jì)分卡”新增的指標(biāo)“關(guān)鍵指標(biāo)”二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)實(shí)操步驟九：確定績效差距

所謂的績效差距就是自己目前的做法與最好的做法之間的績效差異。

1、綜合績效差距

以下是某電信公司的案例，他們發(fā)現(xiàn)在6個(gè)一級(jí)指標(biāo)上都存在著績效差距。

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)世界一流通信企業(yè)規(guī)模財(cái)務(wù)市場客戶創(chuàng)新管理一、規(guī)模除用戶數(shù)領(lǐng)先外，營業(yè)收入和資產(chǎn)規(guī)模都是最低

規(guī)模不夠大二、財(cái)務(wù)全員勞動(dòng)生產(chǎn)率最低，反應(yīng)在運(yùn)營效率上與一流企業(yè)存大較大的差距

財(cái)務(wù)表現(xiàn)不夠強(qiáng)三、市場從目前雙寡頭的狀況下，在市場表現(xiàn)良好，隨著市場狀況的變化， 很難獲得同樣的市場表現(xiàn)

脆弱的市場領(lǐng)先地位四、客戶在根據(jù)客戶細(xì)分推出有針對(duì)性的新產(chǎn)品，客戶服務(wù)的效率和質(zhì)量還有待進(jìn)一步提高；

對(duì)客戶反應(yīng)不夠“快”五、創(chuàng)新研發(fā)能力只能做業(yè)務(wù)開展，沒有創(chuàng)新技術(shù)研發(fā)能力，不能參與標(biāo)準(zhǔn)的制定，也難以對(duì)上下游及制造商提出技術(shù)要求，研究投入占總收入比例偏低．收入不夠“多”六、管理各員工服務(wù)話務(wù)量低國際運(yùn)營收入為0；設(shè)備采購上長期不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購；

ＩＴ管理落后，無統(tǒng)一規(guī)劃．效率不夠“高”二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2、關(guān)鍵績效差距

以下是某電信公司的案例，他們發(fā)現(xiàn)在10個(gè)指標(biāo)差距尤為明顯。

世界一流電信企業(yè)規(guī)模營業(yè)收入4.8倍資產(chǎn)規(guī)模8.8倍公司市值用戶總數(shù)1.8倍財(cái)務(wù)EBITDA 3.8倍市場市場份額客戶客戶滿意度大千人投訴率網(wǎng)絡(luò)覆蓋人口率 小服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)數(shù) 中創(chuàng)新管理服務(wù)質(zhì)量 大新業(yè)務(wù)收入比例18.3倍每員工服務(wù)話務(wù)量2.３倍市盈率所有者權(quán)益報(bào)酬率1.8倍三年?duì)I業(yè)收入增長率8.8倍營業(yè)利潤8.0倍全員勞動(dòng)生產(chǎn)率18.7倍資產(chǎn)負(fù)債率網(wǎng)絡(luò)覆蓋率品牌知名度大ＭＣＵ1.0倍ＡＲＰＵ4.0倍離網(wǎng)率0.28倍用戶增長率使命愿景和價(jià)值中國際收入所占比例76.5%薪酬體系大統(tǒng)一財(cái)務(wù)＼采購＼人員大網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量大信息化極大研發(fā)收入占收入比率18.６倍制度創(chuàng)新大二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)實(shí)操步驟十：績效差距成因分析

明確績效差距之后，就要判明其產(chǎn)生原因。以下是某電信公司的案例，他們發(fā)現(xiàn)有10個(gè)原因是造成績效差距的根源。

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)定量指標(biāo)——表現(xiàn)和結(jié)果定性指標(biāo)——原因和過程研究開發(fā)收入最低新業(yè)務(wù)所占比例最低營業(yè)收入最低國際化程度最低全員勞動(dòng)生產(chǎn)率最低制度創(chuàng)新落后沒有集中采購制度IT建設(shè)落后，“三無”無IT部門，無CIO，無統(tǒng)一規(guī)劃客戶服務(wù)體系落后無統(tǒng)一的CRM組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整相對(duì)落后無用戶導(dǎo)向的組織設(shè)計(jì)集權(quán)分權(quán)不合理計(jì)劃部設(shè)置不合理集團(tuán)中層架空，沒有與職能部門直接聯(lián)系二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)技術(shù)創(chuàng)新市場領(lǐng)先利潤與增長人員客戶服務(wù)制造優(yōu)秀ＩＴ與市場戰(zhàn)略的一致市場份額短期資產(chǎn)員工能力／素質(zhì)響應(yīng)質(zhì)量集成性核心技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)地位銷售網(wǎng)絡(luò)的有效性長期資產(chǎn)員工滿意及時(shí)性成本信息提供的及時(shí)性所選市場的產(chǎn)品多元化公司品牌利潤人力資源系統(tǒng)／程序質(zhì)量交貨內(nèi)部顧客滿意／一次性錄入通過標(biāo)桿比較借鑒最佳操作典范，其最終目的是創(chuàng)建屬于自己的最佳實(shí)踐，以趕上并超過標(biāo)桿對(duì)象。

以下是某IT制造公司通過標(biāo)桿比較之后所擬定的未來最佳實(shí)踐構(gòu)架：

實(shí)操步驟十一：擬定未來的最佳實(shí)踐

二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)環(huán)境分析戰(zhàn)略制定人員結(jié)構(gòu)滿意工程加強(qiáng)研發(fā)新業(yè)務(wù)國際化集中采購信息化組織調(diào)整戰(zhàn)略部市場部網(wǎng)絡(luò)部計(jì)費(fèi)中心人力資源財(cái)務(wù)部合作部計(jì)劃部數(shù)據(jù)部技術(shù)部綜合部實(shí)操步驟十二：構(gòu)建KPI體系

要實(shí)現(xiàn)未來的最佳實(shí)踐，就必須構(gòu)建KPI體系。

1、KPI體系的作用二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2、三個(gè)層面的KPI體系2.1公司層的KPI指標(biāo)體系

以下是某IT制造公司根據(jù)未來最佳實(shí)踐構(gòu)建的公司層的KPI指標(biāo)體系

市場份額及時(shí)性質(zhì)量短期資產(chǎn)長期資產(chǎn)利潤與市場戰(zhàn)略一致核心技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)地位所選市場產(chǎn)品多元化集成性信息提供及時(shí)性內(nèi)部客戶滿意度一次錄入質(zhì)量成本交貨員工能力/素質(zhì)員工滿意度人力資源系統(tǒng)/程序響應(yīng)銷售網(wǎng)絡(luò)的有效性公司品牌世界一流通訊企業(yè)IT優(yōu)秀制造人員市場領(lǐng)先二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2.2部門層的KPI指標(biāo)體系

以下是某IT制造公司根據(jù)未來最佳實(shí)踐構(gòu)建的部門層的KPI指標(biāo)體系：

關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）維度指標(biāo)測量主體測量對(duì)象測量結(jié)果績效變量維度時(shí)間效率管理部新產(chǎn)品（開發(fā)）上市時(shí)間新產(chǎn)品上市時(shí)間成本投資部門生產(chǎn)過程成本降低生產(chǎn)成本率質(zhì)量顧客管理部產(chǎn)品與服務(wù)滿足程度客戶滿意度數(shù)量能力管理部銷售過程收入總額銷售收入二十一世紀(jì)三大管理工具之首的標(biāo)桿管理培訓(xùn)講義之七標(biāo)2.3職位層的KPI指標(biāo)體系

以下是某IT制造公司根據(jù)未來最佳實(shí)踐構(gòu)建的職位層的KPI指標(biāo)體系：

流程：新產(chǎn)品開發(fā)流程市場部部門職責(zé)部門內(nèi)職位職責(zé)職位一職位二流程步驟指標(biāo)產(chǎn)出指標(biāo)產(chǎn)出指標(biāo)產(chǎn)出指標(biāo)發(fā)現(xiàn)客戶問題，確認(rèn)客戶需求發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)會(huì)市場分析與客戶調(diào)研，制定市場策略市場占有率市場與客戶研究成果高超占有率增長率制定出市場策略，指導(dǎo)市場運(yùn)作市場占有率增長率銷售預(yù)測準(zhǔn)確率銷售預(yù)測準(zhǔn)確率銷售預(yù)測準(zhǔn)確率市場開拓投入