單位檔案數(shù)字化外包服務(wù)合同

10XX檔案數(shù)字化外包效勞合同XX電腦行XX年XXXX檔案數(shù)字化外包效勞合同甲方：乙方：此工程工作。雙方經(jīng)過公平協(xié)商，在真實、充分地表達各自意愿的根底上，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，達成如下，并由雙方共同遵守。第一條工程名稱及工作內(nèi)容工程名稱：XX內(nèi)容：文件檔案掃描、存儲、補錄信息、裝訂成冊、掛接。1、相關(guān)標準件合同附件2、檔案類型：文件檔案3、檔案數(shù)量：從XXXX其次條工作條件和協(xié)作事項為保證合作有效進展，雙方應(yīng)完成以下工作條件和協(xié)作事項：1、確定進單位效勞之前，甲方必需召集雙方參與人員開展協(xié)調(diào)會議，屆時合理安排工作，按需安排，以免效勞過程中人員協(xié)調(diào)問題造成工期的連續(xù)。23、甲方負責(zé)供給符合檔案數(shù)字化處理要求的場地供乙方布置現(xiàn)場并開展工作，協(xié)調(diào)相關(guān)人員協(xié)作乙方工作。4、簽署本合同的同時簽署保密協(xié)議，在乙方供給效勞期間發(fā)生數(shù)據(jù)外泄，經(jīng)查實是乙方人員作為的，乙方需擔當一切相關(guān)責(zé)任。5、檔案整理和數(shù)字化所需要的相關(guān)設(shè)備電腦有乙方供給，數(shù)據(jù)硬盤、掃描儀、數(shù)字化加工軟件由甲方負責(zé)供給、收回和保存。6、檔案數(shù)字化處理中必需經(jīng)雙方協(xié)同的文件掃描、數(shù)據(jù)錄入和掛接標準，乙方負責(zé)文件掃描、數(shù)據(jù)錄入、存儲、補錄信息、裝訂成冊、掛接。第三條實施工期3開頭運作日期XXX月XXXX月X日以前.第四條工程酬勞收費標準依據(jù)每件人民幣XX.XXXX件左右。第五條工程驗收標準1、工程按批次加工，批次完成后乙方向甲方供給申請驗收。甲方組織驗收工作，并在驗收報告上簽字蓋章，視為驗收通過。甲方必需在五個工作日完成驗收工作。210%~20%之間，要求檔號、掃描、數(shù)據(jù)存儲、補錄信息、裝訂成冊準確率到達100%予以驗收通過，并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表，做好驗收記錄。抽檢不達標，提交驗收數(shù)據(jù)全部發(fā)回由乙方重加工，直至到達驗收要求。3、嚴格依據(jù)附件《檔案的掃描、存儲和掛接》要求，進展驗收。45衡。第六條付款方式190%，自驗10%的余款。210第七條甲方的權(quán)利和義務(wù)1、甲方負責(zé)供給任務(wù)打算以確保任務(wù)工期，假設(shè)因甲方供給檔案量缺乏造成乙方延遲完工，責(zé)任由甲方擔當。2、甲方應(yīng)按進度要求進展工作場全部關(guān)條件的籌備。3、供給必要的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)視并負責(zé)解決掃描過程中消滅的檔案技術(shù)問題。4、甲方負責(zé)按期案首掃描成果文件。5、法律、法規(guī)政策規(guī)定由甲方擔當?shù)钠渌?zé)任。第八條乙方的權(quán)利和義務(wù)1、派出合格的效勞工作人員，準時更換甲方提出認為不適宜的工作人員。2、負責(zé)供給駐場掃描設(shè)備及人員。3、保證遵守甲方的治理要求，滿足檔案治理的安全要求，保證水、火、電、氣等安全。4、保證本工程所生成的過程治理文件和成果文件的保密，不得私拷貝，不得流入第三方，驗收后在甲方的監(jiān)視下對使用的電子設(shè)備徹底清理，如因乙方的治理不善或蓄意行為造成數(shù)據(jù)流失，需擔當賠償責(zé)任和其他責(zé)任。5、法律、法規(guī)政策規(guī)定由甲乙方擔當?shù)钠渌?zé)任。第九條違約責(zé)任1、如乙方未按期完成檔案整理及數(shù)字化加工任務(wù)，則每逾期1%的違約金至完工日止。2、如檔案整理及數(shù)字化加工不符合合同商定要求，乙方應(yīng)無償返工，如因返工而逾期，應(yīng)按上述商定擔當逾期完工的違約責(zé)任。3、如甲方逾期付款，則逾期局部按同期銀行貸款利率向乙方支付利息至付清日止。4、因不行抗力導(dǎo)致合同無法執(zhí)行的狀況，雙方應(yīng)友好協(xié)商延期履行，協(xié)商不成或確實無法連續(xù)履行額，任何一方均不擔當違約責(zé)任。第十條甲乙雙方應(yīng)嚴格遵守本合同的有關(guān)條款此合同未盡事項，應(yīng)由甲乙雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商、調(diào)解不成的，各方均可向甲方所在地人民法院起訴。第十一條以下文件為本合同不行分割的組成局部〔附件〕1、營業(yè)執(zhí)照副本2、稅務(wù)登記證副本3、法定代表人身份證〔法定代表人到場的〕或法人授權(quán)托付書及托付代理人身份證〔托付代理人到場的〕以上述材料一并提交，辦理三證合一的供給商不需要供給稅務(wù)登記證副本、組織機構(gòu)代碼證副本。4、針對本工程的補充協(xié)議。第十三條保密協(xié)議甲方要求乙方單位及工作人員不得向甲方人員以外其他任資料，如照相、UQQ、微信、郵箱等形式，假設(shè)工程內(nèi)容透露，乙方擔當相應(yīng)的法律責(zé)任。履行完畢后失效?！采w章〕法定代表人/〔簽字〕年 月 日

〔蓋章〕法定代表人/〔簽字〕年 月 日附件：姓名聯(lián)系方式姓名聯(lián)系方式本人簽字附件：檔案的掃描、存儲和掛接一、檔案的掃描問題生成檔案的掃描要求不變。件完全全都，請按檔案紙張的大小對掃描儀的紙張設(shè)置參數(shù)進展設(shè)A4B5A4。年月較為長遠的歷史檔案，材料中有多色、紅頭、印章、插有照片圖片、字跡清楚度較差的頁面，應(yīng)當承受彩色模式進展掃描。200pdi。二、電子檔案的存儲問題〔一〕建立卷內(nèi)文件名目數(shù)據(jù)掃描后的電子檔案存儲構(gòu)造為：第一級名目：2022 此文件夾表示文件印發(fā)年份其次級名目：隱秘等級 此文件夾表示文件涉密等級及年限第三季名目：文號 此文件夾表示完整案號〔強調(diào)：電子電子檔案的文號和系統(tǒng)中的文號完全全都〕第四級名目：正本 此文件夾表示冊次副本 此文件夾表示冊次、正本pdf 此文件夾表示卷內(nèi)文件的pdf文件冊次副本pdf 此文件夾表示卷內(nèi)文件的pdf文件冊次有多冊檔案的，在正本、副本后加“一、二、三……”來進展區(qū)分。如正本有兩冊，副本有兩冊，第四級名目便為：正本一，正本二，副本一，副本二，正本一pdf，正本二pdf，副本一pdf，副本二pdf。第五級名目：正本文件夾下存放正本材料單頁的JPEC或TIFF副本文件夾下存放副本材料單頁的JPEC或TIFF正本、副本文件夾里的JPECTIFF正本pdfpdf本pdfpdf夾名稱中的pdf文件夾內(nèi)材料的命名規(guī)章為：數(shù)字〔必需兩位，缺乏兩位，用0〕+材料名稱.pdf。假設(shè)一冊正本內(nèi)文件有七份的，按此規(guī)章命名后，存儲在正pdf01.pdf、02.pdf、03XXXX〔文件〕.pdf、04XXXX〔文件〕.pdf……〔二〕電