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文檔簡介
2023年秘書處工作總結(jié)(集錦篇)秘書處工作總結(jié)1
從指尖劃過還來不及感受,將全部的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時(shí)間的消逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長,而今各部門的工作也將在此做出總結(jié)和安排,學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)中一個(gè)重要的部門,我們的主要職能是:
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門,負(fù)責(zé)撰寫我系新聞稿,記錄各個(gè)部門會(huì)議記錄,以及反映各個(gè)部門出勤狀況。關(guān)切學(xué)校中我系參加的`一切活動(dòng),并參加其中為我系的新聞工作貢獻(xiàn)自己的一份力氣;協(xié)作我系老師完成新聞稿工作;幫助各個(gè)部門舉辦活動(dòng)等。本月我部門工作
信息如下:
1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球競賽、足球競賽、拔河競賽。
2、撰寫我系團(tuán)體項(xiàng)目的新聞稿例如廣播體操、健身操等
3、參加我系與計(jì)科系的周末文化廣場
4、做各個(gè)部門的會(huì)議記錄
5、定期實(shí)行部門工作例會(huì)
我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:
1、主動(dòng)參加體育健身節(jié)動(dòng)員大會(huì)并撰寫新聞稿作會(huì)議記錄。
2、由秘書長安排各個(gè)成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的工作例會(huì)記錄以及簽到出勤會(huì)議狀況。
3、我部門還主動(dòng)協(xié)作“建筑系計(jì)科系周末文化廣場”的開展。
4、幫助我系體育健身節(jié)廣播體操、塑身操等項(xiàng)目并拍照撰寫新聞稿。
5、本月召開了四次會(huì)議,主要是讓各人員更深化的溝通,探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠剛好改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會(huì)改進(jìn)和吸取閱歷,期盼我們以后會(huì)做的更好!
秘書處工作總結(jié)2
時(shí)間荏苒,瞬間已至20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處接著本著“一心一意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“專心服務(wù),歡樂工作”的理念,主動(dòng)仔細(xì)做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,剛好將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我秘書處成員主動(dòng)發(fā)覺問題,閱歷,使學(xué)生會(huì)的工作順當(dāng)進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
二、閱歷
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)主動(dòng)突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了仔細(xì)主動(dòng)的精神,各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場,活動(dòng)中努力做好事前安排的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素養(yǎng)和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的狀況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的確定;
(三)對學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的全部活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期,我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會(huì)議的參加和記錄,剛好反饋給主席團(tuán),獨(dú)立思索,提出問題,幫助主席團(tuán)剛好發(fā)覺并解決各部門的問題,并對各部的工作活動(dòng)進(jìn)行,最終由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作安排。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也常常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的`問題,急蹲點(diǎn)部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培育了大家的團(tuán)隊(duì)精神;
(五)部門成員工作實(shí)力的提高
10級(jí)新生在經(jīng)驗(yàn)了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
(一)幫助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參與籌劃及詳細(xì)實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力協(xié)作各職能部開展了一系列活動(dòng),例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施:留意培育部門成員的溝通和協(xié)調(diào)實(shí)力,了解每個(gè)活動(dòng)的詳細(xì)狀況及詳細(xì)流程,剛好和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部進(jìn)步行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都特地就“突發(fā)問題”進(jìn)行,積累閱歷,做好備案工作。、
(二)“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門,記錄該部例會(huì)狀況并向上匯報(bào),幫助主席團(tuán)剛好發(fā)覺并解決各部門的問題,但許多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有許多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是須要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書與部長們干脆聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不剛好制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)須要用到損壞的物資時(shí),又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)非常重要的工作,在下學(xué)期肯定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成果,有須要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心,揚(yáng)長補(bǔ)短,切實(shí)做到專心服務(wù)同學(xué)、歡樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力氣!
秘書處工作總結(jié)3
時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)瞬間大一上學(xué)期已經(jīng)過去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)驗(yàn)了歡樂和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了許多,在各種不同的方面都取得了肯定的進(jìn)步??梢哉f,這一學(xué)期將是我們高校四年里值得牢記的一段時(shí)間。
XX—XX上學(xué)年,秘書處緊扣校學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注意服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作地高效順當(dāng)開展。
一、增加大局意識(shí),主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順當(dāng)完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會(huì)全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中,秘書處主持了成立大會(huì)、主動(dòng)做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下連接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會(huì)各部門的招新工作。
二、增加服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
這一學(xué)期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項(xiàng)日常工作,熱忱地做好服務(wù)接待工作。熱忱疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長主動(dòng)召開本部門工作會(huì)議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,提高了干事們的工作實(shí)力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺到仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐性的重要性,愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊,譬如寫會(huì)議記錄,譬如通知部長會(huì)議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會(huì)到快樂和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠熬煉我們的耐性與細(xì)心。
三、增加管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的`制定與執(zhí)行。二抓工作安排的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推動(dòng)。提前支配好會(huì)議和同志參與人員,使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)狀況為主,并幫助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規(guī)章制度、工作支配、會(huì)議確定的落實(shí)。同時(shí),對秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的支配,定期上交的工作總結(jié)與安排,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí),秘書處主動(dòng)做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請表、各部門的工作安排、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會(huì)反饋資料、并剛好做好各項(xiàng)歸檔工作。
此外,主動(dòng)協(xié)作其他部門開展各項(xiàng)工作等。
縱觀XX—XX上學(xué)年的工作,秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,熬煉了新人,增加了自身的素養(yǎng)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避開失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的勝利。
下學(xué)期,秘書處仍舊將依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與實(shí)力共同提高,關(guān)切社會(huì),豐富高校生生活。
另外,這學(xué)期在秘書處的工作,讓我們對學(xué)生會(huì)又有了新的相識(shí)。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對學(xué)生會(huì)和秘書處今后的發(fā)展有些許的好處。
應(yīng)完善學(xué)生會(huì)制度。假如說學(xué)生會(huì)是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會(huì)內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。假如說選擇在學(xué)生會(huì)服務(wù)是為了熬煉自身的組織協(xié)調(diào)實(shí)力,那么,選擇在秘書處工作在熬煉自身實(shí)力的同時(shí)還能夠最具體透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì)。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項(xiàng)工作的了解,提出以下建議:
1、設(shè)立學(xué)生會(huì)嘉獎(jiǎng)制度。
針對學(xué)生會(huì)成員有許多不是班內(nèi)的干部,無法參與班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成果突出,但無嘉獎(jiǎng)等問題,提出以下建議:
(1)制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)比,并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,學(xué)生會(huì)之星等。
(2)在學(xué)期末對于學(xué)生會(huì)成員成果由部長填寫工作狀況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參加優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的主動(dòng)能動(dòng)性,努力為學(xué)生會(huì)工作,為學(xué)生服務(wù)。
2、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系部學(xué)生會(huì)及專業(yè)分會(huì)的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設(shè)校內(nèi)為大家”的認(rèn)同感吸引人,以共同的事業(yè)凝合人,逐步理順院學(xué)生會(huì)與系學(xué)生會(huì)、專業(yè)分會(huì)的關(guān)系:主動(dòng)加強(qiáng)與系學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)的聯(lián)系與溝通,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)度,工作安排,領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會(huì)開展工作,熱忱為他們供應(yīng)幫助和支持;主動(dòng)探究與系學(xué)生會(huì)聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,搭建與院學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)間溝通合作的平臺(tái)與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會(huì)的專長,科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢互補(bǔ),為學(xué)生會(huì)這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3、實(shí)行“權(quán)力的下放”。
針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的相識(shí),以及活動(dòng)后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動(dòng)安排,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),其他成員協(xié)助完成活動(dòng),部長起到督察和指導(dǎo)的作用,并幫助把活動(dòng)的安排,過程及總結(jié)完成,剛好上交秘書處存檔。
4、任務(wù)剛好公示制度(制作工作簡報(bào)):
此工作簡報(bào)是向廣闊同學(xué)公布的。對于廣闊學(xué)生來說,他們不知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不知道學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成果等。對于學(xué)生會(huì)的看法,要么是不清晰,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:
把學(xué)生會(huì)的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期安排支配等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對學(xué)生會(huì)全部基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
經(jīng)過總結(jié),我們秘書處在這一學(xué)期里,也有許多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日?;貞?、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應(yīng)當(dāng)是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),幫助主席團(tuán)對學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最終,秘書處還應(yīng)當(dāng)是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、詢問機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參加者、幫助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信念在下學(xué)期里做更好!
秘書處工作總結(jié)4
一,理清工作思路,確保各項(xiàng)工作高效,有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還干脆接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱難.一年來,我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),堅(jiān)固樹立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化"奉獻(xiàn)意識(shí),勤政意識(shí),窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)",主動(dòng)探究事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
二,求真務(wù)實(shí),開創(chuàng)工作新局面
第一,切實(shí)做好接待工作.為切實(shí)做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中仔細(xì)學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的學(xué)問和常識(shí),跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作.今年以來,共接待外商,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會(huì),xx市推動(dòng)社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會(huì),xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會(huì)等共60余次的會(huì)務(wù)工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的`困難,圓滿完成了非洲乍得愛國挽救運(yùn)動(dòng)代表團(tuán),xx市總體狀況進(jìn)行聯(lián)合視察,上海交運(yùn)集團(tuán)等大型接待活動(dòng),得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和確定.
其次,細(xì)心周密做好會(huì)務(wù)組織工作.會(huì)務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素養(yǎng),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn).一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會(huì)議480余次,小型會(huì)議180余次.為確保每次會(huì)議圓滿勝利,一是進(jìn)一步完善了會(huì)議組織程序,建立了會(huì)議審批制度和跟蹤記錄制度,從會(huì)議通知到會(huì)場布置等都細(xì)心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會(huì)議,我們都做到了會(huì)前提前發(fā)通知,支配好議程,打算好材料,布置好會(huì)場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會(huì)中,做好用水,手巾等服務(wù);會(huì)后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的好評(píng).xx省,市組織召開的各類會(huì)議,在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后,遵照審批程序,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示看法,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員,并支配好車輛,工作人員,起程時(shí)間,集合地點(diǎn),帶隊(duì)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),xx省,市會(huì)議通知455件,確保到會(huì)率達(dá)99%.
第三,仔細(xì)做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作.全年共落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥當(dāng)處理,并做到剛好,高效地根據(jù)程序上報(bào),樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一樣好評(píng),同時(shí)還贏得了老百姓的理解和支持.
第四,仔細(xì)做好文件管理工作.嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強(qiáng)化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化.并支配專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)批閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級(jí)文件90件;區(qū)直部門報(bào)送文件642件;上報(bào)和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了剛好,精確,規(guī)范,不錯(cuò)發(fā),不遺失,嚴(yán)格根據(jù)保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事務(wù)發(fā)生.
秘書處工作總結(jié)5
一,理清工作思路,確保各項(xiàng)工作高效,有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還干脆接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱難。一年來,我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),堅(jiān)固樹立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化"奉獻(xiàn)意識(shí),勤政意識(shí),窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)",主動(dòng)探究事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二,求真務(wù)實(shí),開創(chuàng)工作新局面
第一,切實(shí)做好接待工作。為切實(shí)做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中仔細(xì)學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的學(xué)問和常識(shí),跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作。今年以來,共接待外商,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會(huì),xx市推動(dòng)社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會(huì),xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會(huì)等共60余次的會(huì)務(wù)工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國挽救運(yùn)動(dòng)代表團(tuán),xx市總體狀況進(jìn)行聯(lián)合視察,上海交運(yùn)集團(tuán)等大型接待活動(dòng),得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和確定。
其次,細(xì)心周密做好會(huì)務(wù)組織工作。會(huì)務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素養(yǎng),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會(huì)議480余次,小型會(huì)議180余次。為確保每次會(huì)議圓滿勝利,一是進(jìn)一步完善了會(huì)議組織程序,建立了會(huì)議審批制度和跟蹤記錄制度,從會(huì)議通知到會(huì)場布置等都細(xì)心謀劃,周密部署。對區(qū)政府重要會(huì)議,我們都做到了會(huì)前提前發(fā)通知,支配好議程,打算好材料,布置好會(huì)場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會(huì)中,做好用水,手巾等服務(wù);會(huì)后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的'好評(píng)。xx省,市組織召開的各類會(huì)議,在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后,遵照審批程序,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示看法,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員,并支配好車輛,工作人員,起程時(shí)間,集合地點(diǎn),帶隊(duì)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),xx省,市會(huì)議通知455件,確保到會(huì)率達(dá)99%。
第三,仔細(xì)做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作。全年共落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展。在日常工作中,對每一封來信,都妥當(dāng)處理,并做到剛好,高效地根據(jù)程序上報(bào),樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一樣好評(píng),同時(shí)還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,仔細(xì)做好文件管理工作。嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強(qiáng)化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化。并支配專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)批閱。今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級(jí)文件90件;區(qū)直部門報(bào)送文件642件;上報(bào)和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了剛好,精確,規(guī)范,不錯(cuò)發(fā),不遺失,嚴(yán)格根據(jù)保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事務(wù)發(fā)生。
秘書處工作總結(jié)6
本學(xué)期秘書部接著以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探究與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和實(shí)力,分工明確,目的和安排明確。
一、招新成員,為完善管理秘書部和充溢后背力氣,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,緣由是來自個(gè)體的差異,而同一件事讓同一個(gè)人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗\(yùn)用的方法有差異。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳,部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí),以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特殊強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1。各抒己見,集思廣益,團(tuán)結(jié)一樣把工作做好。2。工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心。總結(jié)閱歷吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)仔細(xì)負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,仔細(xì)落實(shí)有關(guān)幫助工作,并支配了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)幫助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學(xué)生會(huì)的文檔資料,并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2。做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。剛好了解各部門的工作狀況;3。制作新的通訊錄,剛好更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結(jié)束時(shí)對各班本學(xué)期綜合狀況進(jìn)行考評(píng)。
五、所取得的'成果。
本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按安排順當(dāng)進(jìn)行,在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)主動(dòng):如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。幫助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門密切互動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來便利。
在后期工作中,我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好,仔細(xì)總結(jié)前期工作閱歷,更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
秘書處工作總結(jié)7
在20xx年度上半學(xué)期系學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校內(nèi)文化活動(dòng),滿意了廣闊同學(xué)的精神文化需,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,充分激發(fā)了廣闊同學(xué)的創(chuàng)建實(shí)力,提高了廣闊同學(xué)的綜合素養(yǎng),為10上半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。
學(xué)生會(huì)重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,剛好將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已仔細(xì)完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順當(dāng)進(jìn)行。
良好的`工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝合力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則:權(quán)責(zé)分明,主動(dòng)協(xié)作;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。秘書處本學(xué)期的職務(wù)
1.每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動(dòng)的參加部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最終形成書面的材料總結(jié),并剛好通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作狀況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲得領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的珍貴看法,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并幫助各部門進(jìn)行了解,凝合并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。
3.學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作安排。
4.秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料,又依據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
5.各部舉辦活動(dòng)秘書處均參與籌劃及詳細(xì)實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的詳細(xì)狀況及干事表現(xiàn)。
6.做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)閱歷,剛好彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索?!毙湃未蠹視?huì)仔細(xì)對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,一心一意,腳踏實(shí)地,為學(xué)生會(huì)的美妙明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書處工作總結(jié)8
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間已到年末歲尾,自20xx年7月8日有幸加入中冶起先實(shí)習(xí)起,已一年又半的時(shí)間。來到辦公廳工作以后,在各位領(lǐng)導(dǎo)的耐性指導(dǎo)下,各位同事?lián)从训臒嵝膸椭?,以及在日常工作之余的悉心體會(huì)后,使我的工作漸漸步入正軌,也使我愈發(fā)地感受到中冶巨大的吸引力和辦公廳強(qiáng)大的凝合力。由此,我更加堅(jiān)決地要為我酷愛的工作崗位和賜予我廣袤平臺(tái)的中國中冶為之傾力奮斗?;仡?0xx年在中冶工作的第一年,感慨良多,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報(bào)如下:
一、端正思想、仔細(xì)學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作、勤勉互勵(lì),在新的工作崗位上揚(yáng)帆起航
(一)端正思想、提高覺悟,為做好秘書工作樹立政治保障。"思維確定行為,看法確定高度",做好本職工作的前提條件是樹立正確的工作思維和主動(dòng)的工作看法。尤其身處秘書崗位的我們,常常會(huì)處理機(jī)密要件、接待重要人士、解決麻煩問題。因此,我們要站在公司整體利益最大化的角度去思索及處理問題,不能麻痹大意更不能草率行事,不然一時(shí)一事的疏忽可能將帶來意想不到的嚴(yán)峻后果。
領(lǐng)導(dǎo)教育我們要行得正坐得端,正確相識(shí)我們所處工作崗位的特別性,樹立良好的辦公廳形象,要內(nèi)斂不要張揚(yáng)、要虛心不要傲慢、要踏實(shí)不要浮躁、要清廉不要貪欲、要樸實(shí)不要鋪張,這些我們都牢記在心,對人對事不敢有半點(diǎn)怠慢,將接著保持應(yīng)有的職業(yè)操守。
(二)仔細(xì)學(xué)習(xí)、武裝頭腦,為做好秘書工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。"兵馬未動(dòng)糧草先行",重視精神食糧的吸取并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好本職工作的重要條件。我們每個(gè)人的教化經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、擅長側(cè)重不盡相同,來到辦公廳秘書處就要求應(yīng)用所學(xué)的基礎(chǔ)學(xué)問結(jié)合秘書崗位專業(yè)技能和所服務(wù)詳細(xì)領(lǐng)導(dǎo)的工作領(lǐng)域,不斷加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和修為。得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視,我們分批分次參與了有關(guān)部門組織的秘書工作相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了公文寫作、接待禮儀、保密工作、信息處理等內(nèi)容;在日常工作中還接觸學(xué)習(xí)了公司來文接收、OA系統(tǒng)發(fā)文、涉密保密等工作;就所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和常常聯(lián)系的部門,業(yè)余時(shí)間溫習(xí)了在校時(shí)所學(xué)過的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)學(xué)問,通過系統(tǒng)的書本學(xué)問和工作中遇到的`實(shí)際問題也時(shí)常請教大家詳細(xì)的業(yè)務(wù)常識(shí)。
干一行就要愛一行,愛一行先要學(xué)一行。秘書工作須要很強(qiáng)的綜合實(shí)力,要求對時(shí)事政治、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)學(xué)問不斷地補(bǔ)充學(xué)習(xí),通過對政治、經(jīng)濟(jì)、管理、文秘、財(cái)務(wù)等學(xué)問的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)了我對本職工作的駕馭實(shí)力,也提高了對相應(yīng)問題處理的實(shí)力。
(三)踏實(shí)工作、恪盡職守,為做好秘書工作養(yǎng)成良好習(xí)慣。"千里之行始于足下,萬丈高樓起于平地",假如沒有從基礎(chǔ)工作起先踏實(shí)地積累,沒有兢兢業(yè)業(yè)地一心鋪在工作上,就很難做出一番令人滿足的事業(yè)。從剛來到辦公廳實(shí)習(xí)起,無論臟活累活及瑣碎的大事小情,我都當(dāng)做一種學(xué)習(xí)和熬煉的機(jī)會(huì)主動(dòng)仔細(xì)地去完成。在大家的幫助指導(dǎo)下,為有關(guān)單位撰寫賀信賀電,幫助領(lǐng)導(dǎo)向國資委上報(bào)集團(tuán)保密工作、玉樹地震幫扶捐助工作和企業(yè)年度工作報(bào)告等文件,收集整理集團(tuán)各部門及子公司人員通訊錄等。
正式上崗后,在日常工作中要求自己在辦文、辦會(huì)、辦事等秘書基礎(chǔ)工作上養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。每天提前到崗,將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日的會(huì)議、行程和須要處理的文件細(xì)致梳理一遍,了然于心;仔細(xì)登記、處理、督辦各類報(bào)送文件,努力做到緊急事情立刻辦、當(dāng)日文件不隔夜,保持所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文件報(bào)刊欄每日"清零",目前沒有出現(xiàn)一起因文件"失蹤"而耽擱工作的狀況;對于分派的各項(xiàng)會(huì)議,努力做到支配有序、要點(diǎn)記錄、跟蹤落實(shí),堅(jiān)持自己每次負(fù)責(zé)的總裁辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要無論多忙其次天必需出稿;對于各項(xiàng)交辦的事務(wù),做到全盤規(guī)劃、過程把控、剛好溝通、結(jié)果反饋,要求自己事無巨細(xì)都仔細(xì)對待;對于接待來訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客人,做到熱忱大方、周到細(xì)致、不卑不亢,時(shí)刻提示自己的一言一行都是代表著中國中冶的企業(yè)形象。
(四)勤勉互勵(lì)、團(tuán)結(jié)互助,為做好秘書工作發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢。"一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)英雄三個(gè)幫",一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比單兵作戰(zhàn)所發(fā)揮的優(yōu)勢要大的多,這一點(diǎn)在我們辦公廳秘書處體現(xiàn)得尤為突出。無論是在同事之間日常工作的協(xié)作還是在私下生活的相互關(guān)切,都體現(xiàn)著我們這個(gè)大家庭一般的和諧有愛。在遇到拿不準(zhǔn)的問題時(shí),我們相互商議著妥當(dāng)處理;在趕上同事出差不在時(shí),我們相互幫忙,仔細(xì)地代為辦理相應(yīng)工作;在有同事工作出現(xiàn)疏漏時(shí),我們都能剛好地相互查漏補(bǔ)缺,保證工作的完整性。我為能在這樣一個(gè)同甘共苦、齊頭并進(jìn)并充溢愛意的集體里歡樂地工作而感到無比華蜜。
二、常懷感謝之情、常葆進(jìn)取之心、常存敬畏之念、常思弘徹之悟,在新的工作環(huán)境中專心體會(huì)
(一)對待我所擁有的成長平臺(tái),常懷感謝之情。猶如人力資源中"海潮效應(yīng)"所講的,以待遇吸引人、以事業(yè)激勵(lì)人、以感情凝合人,將吸引來更多更好的人才。得益于與中冶有緣,承蒙辦公廳領(lǐng)導(dǎo)青睞,才能有機(jī)會(huì)來到這個(gè)大家庭,在這樣待遇優(yōu)越的環(huán)境氛圍下和如此前景廣袤的事業(yè)征程上,與志同道合的同志們攜手并肩共赴將來。對此,我始終深懷感謝。
(二)對待我所涉及的工作內(nèi)容,常葆進(jìn)取之心。"海到無邊天做岸,山高絕頂人為峰",對于秘書工作理應(yīng)追求日益精進(jìn)。從剛起先的打字復(fù)印、送文遞件等日常細(xì)微環(huán)節(jié)工作,到熟識(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)后的文件報(bào)告起草、會(huì)議會(huì)務(wù)支配等常規(guī)文秘工作,都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴,絕不敷衍了事。作為秘書,要從基礎(chǔ)服務(wù)工作做起,支配好領(lǐng)導(dǎo)日常工作和生活的瑣事,使其精力能夠最大限度地投入到工作中去。我們還要注意細(xì)微環(huán)節(jié)、把握分寸、嚴(yán)守隱私、補(bǔ)位而不越位。更高的要求就是能在詳細(xì)工作上,努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀的作用,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
(三)對待我自身的不足之處,常存敬畏之念。"寸有所長、尺有所短",假如不能醒悟地相識(shí)并改進(jìn)自身的短板,就無法厚積薄發(fā),從容應(yīng)對日后更加繁重的工作任務(wù)。在新的工作環(huán)境中會(huì)出現(xiàn)不少因業(yè)務(wù)不熟識(shí)和閱歷不老道導(dǎo)致辦事不夠完善的狀況,這些問題與不足須要在平常的積累中尋求閱歷,更須要在工作之余不間斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。
(四)對待將來的規(guī)劃,常思弘徹之悟。"缺少規(guī)劃就會(huì)失去方向,沒有思索就簡單陷入迷惘"。同樣,溫也教育我們不能只腳踏實(shí)地,還要"仰視星空",學(xué)會(huì)邊走邊思索。自工作以來要求自己每日反思工作中的得失,每月總結(jié)工作中的閱歷,每年設(shè)定工作中的目標(biāo)。對于接下來的工作,要立足于保質(zhì)保量地做好本職工作,在工作中摸索閱歷、工作外補(bǔ)充學(xué)問,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手、好參謀,爭取成為辦公廳的得力業(yè)務(wù)骨干。
三、高起點(diǎn)謀劃、深層次斟酌、遠(yuǎn)距離視察、廣范圍結(jié)緣,在新的工作年度里厚積薄發(fā)
在新的一年里,將進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí),注意學(xué)問更新和學(xué)問面的拓展,擅長在實(shí)踐中總結(jié)閱歷和教訓(xùn);進(jìn)一步改進(jìn)自身存在的不足和短板,要培育嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),作到忙而有序、忙而不亂;進(jìn)一步增加服務(wù)意識(shí),從被動(dòng)中尋求主動(dòng);進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)準(zhǔn)則,爭取與大家一同完成中國中冶辦公廳秘書處工作崗位職責(zé)和服務(wù)指南。在新的一年里,將秉承中冶人"敬業(yè)、忠誠、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取"的企業(yè)文化精神,遵循秘書處"服務(wù)一流、精益求精"的理念,在辦公廳及各處室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,要始終不渝地與領(lǐng)導(dǎo)保持思想上的一樣,和同事保持行動(dòng)上的同步,要更好地履行秘書工作的崗位職責(zé),竭力做好本職工作,全力完成交辦任務(wù),努力改善工作方法,以更加飽滿的工作熱忱和主動(dòng)進(jìn)取的工作看法把握現(xiàn)有工作機(jī)遇,迎接新的工作挑戰(zhàn)。
辭舊歲豪情滿懷,迎新年信念百倍。20xx年是我國"xx"的開局之年,也是中冶集團(tuán)"三五"規(guī)劃的第一年。面對國家整體經(jīng)濟(jì)形勢企穩(wěn)回升和集團(tuán)漸顯成效的改革轉(zhuǎn)型,我們作為其中的一份子,更加有理由信任我們的明天將和大環(huán)境一樣蒸蒸而上、生氣勃勃。古人云"桑下三日不眠"。最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一貫幫助與關(guān)切,以后的日日夜夜里,在中冶這個(gè)堅(jiān)實(shí)而寬廣的平臺(tái)上,我將與各位同仁同心協(xié)力,為創(chuàng)建中國中冶的美妙將來而奮斗終身。
秘書處工作總結(jié)9
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與實(shí)力共同提高,關(guān)切社會(huì),豐富高校生生活。詳細(xì)工作在以下方面綻開:
一、樞紐工作
秘書處的性質(zhì)確定了其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,剛好將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已仔細(xì)完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順當(dāng)進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)本學(xué)年每兩周開一次例會(huì),每次例會(huì)均有秘書處主持,對兩周來的`工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作安排。本學(xué)年的例會(huì)有條不紊得到了學(xué)生會(huì)的認(rèn)可。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動(dòng)室的有關(guān)事務(wù)
秘書處負(fù)責(zé)活動(dòng)室的運(yùn)用支配與活動(dòng)室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿意了各部門活動(dòng)室的運(yùn)用需求。
5、主動(dòng)打算我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會(huì)的召開。秘書處在這次大會(huì)的前期打算工作中主要負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件的制作,會(huì)議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會(huì)場
三、幫助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參與籌劃及詳細(xì)實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時(shí),了解活動(dòng)的詳細(xì)狀況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力協(xié)作各部門開展了一系列活動(dòng)。
四、與其他院系的聯(lián)系
秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員,從肯定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的溝通。
五、內(nèi)部建設(shè)
盡管秘書處部門屬性特別,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事實(shí)力。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)無不凝聚著學(xué)生會(huì)每一位成員的才智和汗水;離不開同學(xué)們的不開大力支持,同時(shí)也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)閱歷,剛好彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處
秘書處工作總結(jié)10
上半年,秘書處緊扣學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注意服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作高效順當(dāng)開展。
一、增加大局意識(shí),主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順當(dāng)完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會(huì)歷次重大會(huì)議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場布置及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下連接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增加服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱忱疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增加管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作安排的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會(huì)主要活動(dòng)的'安排,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推動(dòng),使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。二抓督促檢查,以上級(jí)制定的重要文件、召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)狀況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的支配,做到時(shí)時(shí)有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與安排,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,主動(dòng)協(xié)作其它部門開展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員培育模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增加了自身的素養(yǎng)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避開失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的勝利。
秘書處工作總結(jié)11
20xx年下半年起先,管理軟件技術(shù)探討協(xié)會(huì)秘書處基本上能依照年度安排制訂的工作目標(biāo),秉承管理軟件技術(shù)探討協(xié)會(huì)的宗旨,的確做到為同學(xué)們服務(wù),為管理軟件技術(shù)探討協(xié)會(huì)發(fā)揮紐帶作用。同時(shí),秘書處主動(dòng)地整合各個(gè)部門的看法,在實(shí)踐中找尋適合本部門的工作方案,把各項(xiàng)工作推向新的臺(tái)階。以下為秘書處20xx年下半年工作總結(jié):
一、工作回顧與思索
(一)常規(guī)工作
秘書處各項(xiàng)常規(guī)工作能夠有條不紊地開展,為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。
(二)寓身于管理軟件技術(shù)探討協(xié)會(huì)工作中,從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。
1.幫助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級(jí)新生活動(dòng)的支配工作。
(1)在探訪前,合理地安排了探訪08級(jí)新生的人員的支配工作。
(2)在探訪后,快速收齊有關(guān)資料,并對探訪活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。此次探訪的效果較好,新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)探討協(xié)會(huì)。
2.幫助管理軟件技術(shù)探討協(xié)會(huì)招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開展。
(1)在探訪新生的同時(shí)免費(fèi)招收學(xué)員,并介紹我們的.協(xié)會(huì)的職能。
(2)在9月中旬早晨,支配人員到08級(jí)新生早讀的課室進(jìn)行招干宣揚(yáng)。我們實(shí)行的是先征得班委的同意,再到班上宣揚(yáng),并把相關(guān)資料交給班委,并請他們課后再次宣揚(yáng)??墒鞘怯行┌辔瘏s沒有這么做,這導(dǎo)致我們宣揚(yáng)的效果減半。9月22日下午到9月26日中午,是我們協(xié)會(huì)為期五天的擺攤宣揚(yáng)活動(dòng)的時(shí)間。對于協(xié)會(huì)名字的學(xué)術(shù)性太強(qiáng),為了讓廣闊的師生加深對我們協(xié)會(huì)的相識(shí),應(yīng)加強(qiáng)我們協(xié)會(huì)的宣揚(yáng)。
(3)確定整理各部門的干事名單,并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。
(4)收集本部門干事的課程表,便利以后工作的支配。
(5)統(tǒng)一核對普及課初級(jí)課程的學(xué)員名單:把學(xué)院7個(gè)大系,一千多名學(xué)員的名單進(jìn)行逐一的核對。花費(fèi)時(shí)間為兩天。
(6)干部干事工作證的整理和派發(fā)。
3、特色活動(dòng)綻開展的工作。
(1)特色展期間支配本部門干部和干事進(jìn)行了擺攤和宣揚(yáng)工作,并且對詢問人員進(jìn)行了講解。
(2)特色展有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請。
4、動(dòng)員大會(huì)和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順當(dāng)開展。
(1)完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。
(2)派發(fā)動(dòng)員大會(huì)流程表給嘉賓。
(3)跟進(jìn)主持稿和主持人的跟進(jìn)。(動(dòng)員大會(huì))
(4)大會(huì)結(jié)束后,清理現(xiàn)場。
(5)撰寫通訊稿。
5、幫助“其次屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的圓滿實(shí)行。
(1)通知各系參賽者,初賽時(shí)間延遲。
(2)確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。
(3)撰寫通訊稿。
因?yàn)槭歉?jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一同舉辦的一場競賽,在秘書處跟計(jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)上,在競賽前沒有很好地進(jìn)行溝通,導(dǎo)致了嘉賓簽到工作須要當(dāng)場協(xié)商,競賽后的通訊稿,又一再地推遲。
改進(jìn)方法:在以后的任何活動(dòng)中,在活動(dòng)前期,跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。
6、“動(dòng)員大會(huì)”和“其次屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的總結(jié)大會(huì)。
為了能夠更好地做好一次活動(dòng),所以每次活動(dòng)結(jié)束后,秘書處就會(huì)召開總結(jié)大會(huì)。從中總結(jié)不足。
7、整理通訊稿每次的通訊稿,并匯總成一份精華版,發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。
二、20xx年上半年的工作安排:
(1)幫助組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目活動(dòng)的順當(dāng)開展。
(2)幫助“其次屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽”復(fù)賽的打算工作。
(3)剛好整理相關(guān)文書資料,上交給網(wǎng)絡(luò)部,從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。
(4)秘書處常規(guī)工作正常開展。
(5)組織一次協(xié)會(huì)內(nèi)部旅游,加深各干部干事之間的感情。
秘書處工作總結(jié)12
本學(xué)期秘書處的納新工作為這個(gè)部門注入了簇新的血液,加入了新成員的秘書處與編輯部,活動(dòng)策劃部,網(wǎng)絡(luò)信息部,多媒體部共同協(xié)調(diào),分工合作完成的活動(dòng)取得了圓滿勝利。詳細(xì)如下:
一、新生心理適應(yīng)講座
開展心理適應(yīng)講座的目的是讓新生更快的適應(yīng)高校生活,學(xué)會(huì)享受自己的高校生活。為以后的校內(nèi)生活打下了良好的基礎(chǔ)。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共實(shí)行了四期,秘書處成員主要負(fù)責(zé)簽到。在老師的指導(dǎo)下,各位同學(xué)拿起手中的畫筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。
三、培訓(xùn)心理委員
XX工作坊組織20xx級(jí)各班心理委員進(jìn)行培訓(xùn),首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀XX,秘書處成員主要負(fù)責(zé)各個(gè)功能區(qū)的講解。其次,工作人員又為他們具體講解心理委員本學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當(dāng)天,通過《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識(shí),并在微信平臺(tái)上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎(jiǎng)問答,此次活動(dòng)為高校生的`身心成長起到了保駕護(hù)航的作用。
五、解憂信箱
總有一些苦惱無法說出口,為了給同學(xué)們供應(yīng)一個(gè)排解郁悶的樹洞,方舟設(shè)立了解憂信箱。同學(xué)們可以把自己的憂愁苦惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個(gè)人都會(huì)遵守保密的制度。
下學(xué)期秘書處照舊會(huì)不忘初心,以最飽滿的熱忱接著做好服務(wù)工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動(dòng)。
秘書處工作總結(jié)13
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬間,我們已進(jìn)入深秋。
藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)協(xié)作一些活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與實(shí)力共同提高,關(guān)切社會(huì),豐富高校生生活。詳細(xì)工作如下。
秘書處在本學(xué)期迎來了簇新血液,新成員們在部長們的帶領(lǐng)之下,在完成自己學(xué)習(xí)的本職工作的基礎(chǔ)之上,肅穆仔細(xì)地完成部門內(nèi)全部工作。我們在闡明秘書處的核心目的——作為不行忽視的力氣推動(dòng)工作的同時(shí),也明確了本學(xué)期的工作目標(biāo)——提高工作效率,完善工作制度。
在全體成員的共同努力之下,我們再次總結(jié)了上學(xué)期工作中存在的問題,剛好總結(jié)工作過程中所出現(xiàn)的系列問題,對現(xiàn)有的問題提出了解決方法,從中吸取的閱歷和教訓(xùn),在工作進(jìn)行了改進(jìn),為今后的工作發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)順當(dāng)完成對開學(xué)后安排的梳理和任務(wù)的安排,力爭在開學(xué)后為同學(xué)們供應(yīng)了更加便捷的服務(wù)。再好的綱領(lǐng)都不如一個(gè)切實(shí)的行動(dòng),在總結(jié)中我部門必將接著端正工作看法,更加主動(dòng)。
本月,秘書處對院內(nèi)四大部門進(jìn)行了考核工作,分別為全媒體中心、青年發(fā)展與服務(wù)中心、創(chuàng)新實(shí)踐中心和社團(tuán)聯(lián)。通過部門考核,既令各部門在會(huì)議中發(fā)覺、總結(jié)問題,也新一屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門理事相互相識(shí),相互熟識(shí)。本月,我部門帶頭建立了新一屆藝術(shù)學(xué)院班長聯(lián)絡(luò)群,以便接收校級(jí)、院級(jí)相關(guān)通知。
部門內(nèi)部,本月召開兩次例會(huì)。第一次例會(huì)主要內(nèi)容為部門成員見面會(huì),并向新成員介紹部門工作,并支配后續(xù)工作。其次次例會(huì)主要內(nèi)容為總結(jié)本月工作,提出問題,解決問題,同時(shí)下發(fā)任務(wù)。總體來說,新成員工作看法主動(dòng),做事仔細(xì),雖然會(huì)出現(xiàn)問題,但總體良好。
“專心做事才能把事做對,仔細(xì)做事才能把事做好”,或許在別人安心午睡的時(shí)候我們在攥寫資料,或許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還在留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會(huì)工作無小事,事事都不能解怠,秘書處的工作多且雜,每位成員都須要到處當(dāng)心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)槊貢幨钦麄€(gè)學(xué)生會(huì)的先鋒部門,工作中的微小差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)的`正常運(yùn)作。因此秘書處的每一位成員都要提高自身的素養(yǎng),才能保證所支配的工作少錯(cuò)、更好。
新一屆秘書處成員剛剛加入這個(gè)大家庭,一切都在摸索和探究的過程之中,會(huì)有失誤,會(huì)有不知所措,但好在剛剛啟程的這一趟航班,大家都全身心地投入每一次工作中,仔細(xì)負(fù)責(zé)。最終希望秘書處的全體成員都能嚴(yán)以律己的做好本職工作,主動(dòng)的付出實(shí)際行動(dòng),讓我們的秘書處得到更好的發(fā)展!
秘書處工作總結(jié)14
藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)協(xié)作一些活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與實(shí)力共同提高,關(guān)切社會(huì),豐富高校生生活。
詳細(xì)工作在以下方面綻開:
一、樞紐工作
秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,剛好將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已仔細(xì)完成此項(xiàng)工作,學(xué)生會(huì)的工作順當(dāng)進(jìn)行。
二、管理工作
日
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