2023年社區(qū)檔案管理制度范本

2023年社區(qū)檔案管理制度范本社區(qū)檔案管理制度范本1

一、檔案工作在街辦檔案室干脆領導下，由分管的領導詳細落實，由兼職檔案人員進行管理。

二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，主動開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。

五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡人員崗位責任制。

六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參與。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。

七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級檔案部門的確定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌支配，組織協(xié)調，制定街辦“檔案工作管理方法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。

社區(qū)檔案管理制度范本2

社區(qū)檔案管理制度范本一：

檔案收集制度

1、依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在本社區(qū)活動中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作狀況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應為原件，格式符合國家規(guī)定，必需用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。

3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對后簽字，各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書檔案的整理采納《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》，必需于次年的3月份以前完成。采納《歸檔文件整理規(guī)則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件書目。

2、會計檔案由本社區(qū)財務人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊，集中統(tǒng)一移交檔案室。

4、設備檔案由設備選購 部門或人員在設備到貨后，由檔案人員一起參與開箱驗收，并登記、剛好歸檔后再供應利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由詳細承辦人員剛好編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。

2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節(jié)主動實行降溫、除濕措施，發(fā)覺問題剛好處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案平安。

檔案利用制度

1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必需填寫利用登記表。

2、利用檔案必需在檔案室查閱，特別狀況需借出時，須經(jīng)社區(qū)委會主任批準，嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。

3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案隱私，不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案隱私。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領導批準，方能借閱。

6、借出歸還的檔案，必需仔細清點、檢查，發(fā)覺問題馬上上級部門報告。

檔案人員變更交接制度

1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔當。

2、檔案人員變換，要切實履行交接手續(xù)。

3、交接內容包括檔案數(shù)量、檔案有關設備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。

4、交接雙方要仔細核對檔案的內容，并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。

社區(qū)檔案分類大綱示意圖

社區(qū)級檔案：

1、文書檔案

2、會計檔案

3、科技檔案

4、電子檔案

5、聲像檔案

6、實物檔案

社區(qū)檔案管理制度范本二：

1、目的：為規(guī)范創(chuàng)建平安社區(qū)的檔案管理，做好創(chuàng)建平安社區(qū)過程中相關材料的統(tǒng)一管理、收集、保存、開發(fā)和利用，特制定本管理方法。

2、適用范圍：本管理方法原則上適應于辦事處轄區(qū)內各級各類平安社區(qū)的創(chuàng)建過程中形成檔案的管理，各社區(qū)可依據(jù)本方法制定管理實施細則。

3、管理職責：創(chuàng)建平安社區(qū)促進委員會辦公室應設置一名專(兼)職平安社區(qū)檔案管理員負責檔案管理。

4、管理內容與管理方法

(1)歸檔范圍：創(chuàng)建平安社區(qū)過程中主要工作所形成的.文字材料、圖片圖紙、音像制品等。

(2)歸檔要求

①歸檔文件材料應完整，精確，簽批手續(xù)完備。

②歸檔文件的形成和書寫材料，須易于長期保存，一般運用黑色碳素筆書寫。

③歸檔文件的材料整理應符合入檔條件。

④歸檔文件材料須經(jīng)過創(chuàng)建平安社區(qū)的促進委員會主任或該社區(qū)內機關、部門、單位負責人審核簽字。

⑤應歸檔材料應于次年3月底前，向平安社區(qū)促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。

⑥各類應歸檔材料一般歸檔1份，特別材料應歸檔2-3份。

(3)歸檔分類

①分類原則：依據(jù)創(chuàng)建平安社區(qū)過程中形成材料內容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯(lián)系，便于檢索和查閱。

②檔案分類：全部創(chuàng)建平安社區(qū)過程中形成的應歸檔材料分為一級八大類;二級;三級類別由各社區(qū)依據(jù)工作進程，從一級，二級中分設并保持與上一級的聯(lián)系。

(4)歸檔案卷的存放排列

①檔案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。

②檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，先按保存期限永久、長期、短期的依次排列，再將同一保管期限的案卷按依次排列。

(5)檔案號的編制

①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。

②同一年度內按三個不同保存年限分別編寫件號(一年三位自然依次號)。

(6)歸檔手續(xù)：各類文件材料歸檔前，應填寫移交書目一式兩份，經(jīng)規(guī)定負責人審定并在書目上簽字后，向檔案部門移交。交接時，雙方經(jīng)清點無誤后，均在書目上簽字，移交書目雙方分別保存。

(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴格手續(xù)，填寫借閱申請單，經(jīng)分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。

5、相關規(guī)定

(1)檔案專兼職管理員變動，須辦理相關關交接手續(xù)。檔案鑒定5年進行一次。

(1)催交：創(chuàng)建平安社區(qū)委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查，對未剛好歸檔、歸檔不齊者，限期在規(guī)定時