秘書處策劃大賽

南京大學(xué)金陵學(xué)院商學(xué)院學(xué)生會策劃大賽策劃書南京大學(xué)金陵學(xué)院商學(xué)院學(xué)生會秘書處2015年3月活動主題特色策劃和頭腦風(fēng)暴活動背景本學(xué)期，秘書處繼續(xù)開展體現(xiàn)部門特色的活動——策劃大賽。為之后換屆時競選部長儲備實力。與秘書處的同學(xué)一起領(lǐng)略策劃的魅力，活躍大腦?；顒幽康呐c意義結(jié)合部門職能，通過舉辦策劃大賽，鍛煉同學(xué)們的寫作與策劃水平，培養(yǎng)當代大學(xué)生的應(yīng)用技能，增強其就業(yè)競爭力。帶動商院學(xué)生會全體部員參與活動策劃的編寫，切身感受活動的總體流程，為之后換屆競選時儲備實際能力，讓接下來一年學(xué)生會工作順利進行。本次大賽會將學(xué)生會的職能充分調(diào)動起來，在保障學(xué)生會整體利益的基礎(chǔ)上，秘書處不僅僅再定位于一個幕后的工作者的角色，而是成為一個出現(xiàn)在大眾眼中的活躍者，延續(xù)去年成功舉辦的經(jīng)驗，把策劃大賽辦成具有部門特色的活動?；顒訉ο竽暇┐髮W(xué)金陵學(xué)院商學(xué)院學(xué)生及其他院有意向參加的同學(xué)。作品具體要求參賽要求：策劃思想正確、中心明確、條理清楚可以附加相應(yīng)的影音資料（照片）文體格式：標題宋體一號，正文宋體小四，1.5倍行距，段后0.5厘米文末必須注明院系（非商院的同學(xué)）、專業(yè)、學(xué)號、作者姓名、聯(lián)系方式（手機、QQ）評分細則：主題中心30分一般框架20分項目安排20分創(chuàng)新思想20分格式條理10分獎項設(shè)置一等獎：1人二等獎：2人三等獎：3人獲獎稿件應(yīng)在形式、內(nèi)容、風(fēng)格等方面與眾不同，令人耳目一新最具創(chuàng)新獎：1人獲獎稿件應(yīng)在形式、內(nèi)容、風(fēng)格等方面與眾不同，令人耳目一新獲獎稿件在結(jié)構(gòu)安排、選詞用語上應(yīng)具有相當?shù)乃阶罴呀Y(jié)構(gòu)獎：1人獲獎稿件在結(jié)構(gòu)安排、選詞用語上應(yīng)具有相當?shù)乃将@獎稿件的主題應(yīng)有獨特性、有亮點最佳主題獎：1人獲獎稿件的主題應(yīng)有獨特性、有亮點未被評上一、二、三等獎的較優(yōu)秀的稿件若干優(yōu)秀稿件未被評上一、二、三等獎的較優(yōu)秀的稿件若干活動流程大致流程前期宣傳征集作品評審及打分頒獎會暨講座（2）具體時間安排時間內(nèi)容任務(wù)具體方案2015年3月上旬前期宣傳對此次活動加強宣傳，使同學(xué)們了解此次活動，并對此活動有個大致的印象。實體宣傳：1.采用張貼海報的形式；2.制作若干張地貼加強宣傳；網(wǎng)絡(luò)宣傳：1、在商院學(xué)生會人人主頁，新浪微博，微信平臺以及官方QQ上進行活動宣傳，圖文并茂2、通過各班班委在班內(nèi)宣傳3月中旬征集作品主要通過郵箱投稿的方式征集作品，同時鼓勵投稿設(shè)置專門的投稿郵箱，收集電子稿；若參賽選手已經(jīng)打印好，則在指定時間交至至指定地點；3月下旬評審1.一輪篩選，選出較好的作品，大概70%2.二輪評選，選出優(yōu)秀作品，進行獎項分級1.秘書處的相關(guān)人員參加一輪篩選2.邀請傳媒學(xué)院的老師參加最后評選3月底頒獎晚會邀請獲獎同學(xué)參加頒獎晚會，頒發(fā)獎狀獎品2.開展對作品評審的講座，指出策劃作品的不足以及優(yōu)秀之處，做好總結(jié)工作實體宣傳：1、制作頒獎典禮視頻，包括頒獎典禮開幕宣傳視頻，各項最佳獎項入圍作品及獲獎作品簡介視頻（仿照奧斯卡頒獎典禮的視頻模式）2、4月初以海報形式公布策劃大賽獲獎名單網(wǎng)絡(luò)宣傳：1、在學(xué)生會人人主頁，新浪微博，微信平臺和QQ上進行活動宣傳，上傳宣傳照片等；2、公布獲獎同學(xué)的采訪信息與稿評，整理活動網(wǎng)絡(luò)宣傳信息并歸類總結(jié)。人員安排組別主要成員任務(wù)征集作品及時查收投稿郵件，檢查參賽人員信息是否完整作品分類對作品進行編號，務(wù)必使號碼與選手對應(yīng)一輪篩選根據(jù)編號，對嚴重不符合策劃格式的作品進行淘汰，附上具體理由二輪評選根據(jù)編號，各評委在統(tǒng)一的時間地點進行作品的評選后期整理對獲獎作品核對個人信息，并且及時整理與通知頒獎晚會準備晚會各項物資，流程PPT與要評講的作品經(jīng)費預(yù)算(待定)十二、風(fēng)險評估問題解決方式參賽人數(shù)過少一．加大宣傳力度、完善宣傳方式：擴大實體宣傳范圍、拉長時間加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度：于人人主頁，新浪官微，微信平臺，官方QQ上發(fā)布消息，學(xué)生會成員進行不斷轉(zhuǎn)發(fā)、分享二．內(nèi)部人員參與：邀請商院團總支、青協(xié)秘書處出稿件參賽，學(xué)生會秘書處也出稿件；評選出現(xiàn)爭議向傳媒院的老師詢問意見，用專業(yè)的角度作出最后的評選各位評委各自打分，通過去掉最高分與最低分來計算平均得分采取匿名投票，得票多者獲獎頒獎典禮參與人數(shù)過少1.有禮貌、有誠意地跟進聯(lián)系獲獎同學(xué)，使獲獎?wù)叩綀鋈藬?shù)最大化；典禮最后設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)，吸引學(xué)生觀眾；2.設(shè)置人員簽到制，邀請內(nèi)部人員，使參與人數(shù)擴大。頒獎典禮時間過長、現(xiàn)場秩序混亂一．嚴格控制典禮時間，適當推進典禮的進行：控制負責(zé)人發(fā)言時間，每人不多于2分鐘；典禮前召開負責(zé)人會議，使大會