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文檔簡介
投標標部管理制度一.任務目的本《投標標部管理制度》的目的是為了規(guī)范公司的投標標部工作流程、明確工作職責和提高工作效率,以及保證公司投標標部管理工作順利進行。二.適用范圍本制度適用于本公司所有涉及投標標部工作流程的相關部門、負責人和工作人員,以及與公司合作伙伴涉及投標標部管理的人員。三.工作原則本公司投標標部管理工作遵循以下原則:建立以客戶為中心的服務意識,以提高客戶滿意度為最終目標。遵循市場經濟規(guī)律,以盈利為前提,并在競爭中不斷提高市場占有率和競爭力。依法合規(guī)、規(guī)范、誠信經營,保護公司和客戶的合法權益。根據市場需求,不斷優(yōu)化投標標部管理工作流程和規(guī)范。四.投標標部組織架構本公司投標標部管理結構包括以下部門:投標標部領導班子(含投標標部經理);市場/銷售部;運營部;競爭對手情報部;數(shù)據分析部;合作伙伴管理部。五.投標標部工作流程本公司投標標部工作流程分為以下幾個階段:招標文件獲取階段:由市場/銷售部收集、分析和篩選客戶發(fā)布的招標公告,獲取投標文件。投標文件準備階段:由投標標部根據招標文件要求,策劃投標方案,組織編寫投標文件。報價階段:由運營部負責提供相關階段性報價,以及最終正式報價。發(fā)送投標文件階段:由合作伙伴管理部組織并統(tǒng)一投標文件的格式,負責投標文件的發(fā)送流程。競爭對手情報獲取階段:由競爭對手情報部負責監(jiān)控競爭對手的投標情況,及時了解對手狀況。投標結果確認階段:由數(shù)據分析部負責根據實際投標情況進行分析和評估,確定投標結果。六.投標標部員工職責投標標部領導班子(含投標標部經理):領導和負責本公司投標標部的整體管理、規(guī)劃和方向。市場/銷售部:負責收集、分析客戶招標公告并轉發(fā)給投標標部。運營部:提供運營的階段性報價以及正式的最終報價。合作伙伴管理部:統(tǒng)一投標文件的格式并組織投標文件的發(fā)送流程。競爭對手情報部:負責分析競爭對手情報并了解對手狀況。數(shù)據分析部:根據投標結果負責分析和評估,確定投標結果。七.總結通過對本公司投標標部的工作流程、組織架構、職責和工作原則的規(guī)范和明確,不僅提高了公司的工作效率和投標成功率,同時也體現(xiàn)了公司
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