公司印刷品管理制度范本

第頁共頁公司印刷品管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范和管理公司的印刷品，提高印刷品管理水平，保證印刷品的質(zhì)量和安全，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有的印刷品的管理，包括但不限于宣傳物料、名片、封面、畫冊等。第三條公司印刷品應(yīng)遵循合理、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保的原則，提倡數(shù)字化印刷，減少印刷品的浪費。第四條公司印刷品的管理應(yīng)遵循法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求，不得違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。第五條公司印刷品的管理應(yīng)加強(qiáng)安全措施，保證印刷品在制作、存儲、使用過程中的安全性。第二章印刷品的申請和審批第六條公司員工需要印刷品時，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程填寫印刷品申請單，并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條印刷品申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容：申請人姓名、申請事由、印刷品的數(shù)量和規(guī)格、交付方式等。第八條上級領(lǐng)導(dǎo)對印刷品申請進(jìn)行審批時，應(yīng)根據(jù)實際需要和公司預(yù)算進(jìn)行合理的判斷。第九條單位對印刷品申請進(jìn)行審批時，應(yīng)確保申請事由真實、合理，并符合公司的工作要求。第十條上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，應(yīng)簽署印刷品申請單并將復(fù)印品送至物料部門進(jìn)行后續(xù)處理。第三章印刷品的制作第十一條物料部門收到印刷品申請單后，應(yīng)按照申請單上的要求進(jìn)行制作。第十二條物料部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，確定制作印刷品的數(shù)量、排版、印刷方式和交付時間等細(xì)節(jié)。第十三條為確保印刷品的質(zhì)量，物料部門應(yīng)定期或不定期抽查印刷品的質(zhì)量，并記錄檢查結(jié)果。第十四條物料部門對印刷品的制作應(yīng)注意節(jié)約資源和環(huán)保，盡量減少浪費，提倡數(shù)字化印刷。第十五條印刷品制作完成后，物料部門負(fù)責(zé)驗收印刷品的質(zhì)量，確保符合申請單上的要求。第四章印刷品的使用第十六條印刷品的使用應(yīng)遵循公司的相應(yīng)規(guī)定，不得超出申請單規(guī)定的范圍和用途。第十七條使用印刷品時應(yīng)注意保護(hù)，避免損壞和浪費。第十八條使用印刷品時應(yīng)檢查印刷品的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，如有問題應(yīng)及時向物料部門反饋并要求更換。第十九條使用印刷品時應(yīng)注意保密，避免泄露公司的商業(yè)機(jī)密和其他敏感信息。第二十條使用印刷品時應(yīng)愛護(hù)環(huán)境，遵守環(huán)保規(guī)定，不得隨意丟棄和污染環(huán)境。第二十一條使用印刷品完畢后，應(yīng)歸還物料部門進(jìn)行記錄和妥善保管。第五章印刷品的存儲和保管第二十二條進(jìn)口印刷品在入庫前，應(yīng)經(jīng)過物料部門的驗收，并標(biāo)明入庫日期和數(shù)量。第二十三條印刷品的存儲應(yīng)按照不同種類進(jìn)行分類，采用定期清點、核對的方式進(jìn)行管理。第二十四條印刷品應(yīng)妥善保管，防止潮濕、污染、破損等情況的發(fā)生，確保印刷品的質(zhì)量和安全。第二十五條印刷品的保管責(zé)任由物料部門負(fù)責(zé)，定期檢查存儲條件，并做好防火、防盜等措施。第六章印刷品的維護(hù)和更新第二十六條物料部門負(fù)責(zé)對印刷品的維護(hù)，定期檢查、清潔、修復(fù)損壞的印刷品，并記錄維護(hù)情況。第二十七條物料部門應(yīng)根據(jù)需要和使用情況，及時更新印刷品，保證印刷品的新鮮和時效性。第七章違規(guī)處理第二十八條對于違反本制度的行為，根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，可以采取口頭警告、書面警告、扣款、停職、開除等措施。第二十九條對于因違反本制度造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八章附則第三十條本制度由公司物料部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報公司相關(guān)部門備案。第三十一條本制度自頒布之日起生效。以上所述即為公司印刷品管理制度的范本，旨在規(guī)范公司印刷品