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文檔簡介
★倉庫管理制度倉庫管理制度1
1、目的:為了保障倉庫貨品保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)平安。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的伴隨下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的伴隨下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,準(zhǔn)時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫管理制度。
3.1.4、全部人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必需接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、聽從上級的工作支配,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴(yán)格根據(jù)“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必需全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等留意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理貨員對全部入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和掌握。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等平安防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等平安狀況。
倉庫管理制度2
1、目的
為了加強(qiáng)對倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由選購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫詳細(xì)事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機(jī)盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是選購;一類是外協(xié)。
b、任何入庫物資必需經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或選購部人員負(fù)責(zé)簽字。
d、對于急要選購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。
e、物資入庫后準(zhǔn)時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
f、對于來不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)章:由倉管員依據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人依據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)齲
b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a、領(lǐng)料時,對于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平常順便上去時也可清退部份,盡可能避開多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特殊是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)覺問題立刻反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)覺退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理
a、為了確保庫存數(shù)據(jù)精確?????性,倉管員依據(jù)閱歷在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、假如倉管員臨時請假,選購部應(yīng)支配好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進(jìn)行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。
10、平安庫存及選購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量狀況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“平安庫存數(shù)量”時,應(yīng)準(zhǔn)時填寫(選購申請單)向選購部申報,,特殊做好選購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出珍貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、平安及服務(wù)意識強(qiáng)。
平安:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣揚(yáng)警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防平安工作、留意裝卸搬運(yùn)平安。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)連接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時間調(diào)配管理
a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時候,一般狀況物流部會主動來關(guān)心和支持,假如沒準(zhǔn)時到,自己也可向其打招呼尋求關(guān)心(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平常稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)整下。
倉庫管理制度3
為保證倉庫管理工作的正?;?,庫房物資平安,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的平安,特制定本制度:
總則:庫房嚴(yán)格根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。
第一條倉庫管理人員,應(yīng)熟識本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管方法及留意事項,并會正確地使用本倉庫的平安設(shè)施及消防器
其次條倉庫管理人應(yīng)常常向作業(yè)人員進(jìn)行平安技術(shù)管理方面的訓(xùn)練。
第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自積累太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)平安容量,積累咋外的擠塑板材必需整齊、上面必需掩蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。
第五條同一庫內(nèi)不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫管應(yīng)指導(dǎo)員工根據(jù)區(qū)域入庫,入庫時依據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫時由外向里4-5排推動。
第六條各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關(guān)部門準(zhǔn)時作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第七條倉庫用的一切防火設(shè)備要常常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴(yán)禁將庫房消防設(shè)施挪開,發(fā)覺其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內(nèi)部和四周,嚴(yán)禁煙火,一旦發(fā)覺在庫房內(nèi)吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡察一次,門窗是否堅固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑狀況應(yīng)準(zhǔn)時向有關(guān)部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,作業(yè)人員下班必需將門窗關(guān)閉,發(fā)覺下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,庫管相應(yīng)懲罰50元。
第十條倉庫四周和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必需每一星期清理一次,保證庫房四周潔凈衛(wèi)生。第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫。
倉庫四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。第十二條懲罰
(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特殊嚴(yán)峻的解除勞動合同,
(2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參與平安訓(xùn)練。當(dāng)班人員不準(zhǔn)時制止的,處50元罰款。
xx建材有限公司
20xx年5月6日
倉庫管理制度4
1目的
為了加強(qiáng)工廠倉庫管理工作,確保庫存物品平安,倉庫消防平安管理制度。
2適用范圍
本規(guī)定適用于工廠范圍內(nèi)全部倉庫的管理。所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際制定詳細(xì)的規(guī)定。
3管理規(guī)定
3.1全部倉庫,應(yīng)設(shè)專(兼)職倉庫保管員,負(fù)責(zé)庫房的日常管理。
3.2全部物料,無論是新購入、領(lǐng)后收回,必需履行驗收入庫登記手續(xù)。
3.3庫房應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4庫房應(yīng)有醒目的平安警示標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨便出入。庫管人員離開時必需隨時鎖門。
3.5庫房內(nèi)禁止吸煙,動用明火必需經(jīng)生產(chǎn)部平安管理者批準(zhǔn),并實行相應(yīng)的平安措施。
3.6庫房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,四周不準(zhǔn)堆放物品和雜物。庫管人員應(yīng)會嫻熟使用。
3.7庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管愛護(hù)。應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必需拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
3.8庫房內(nèi)不準(zhǔn)人員住宿、休息,不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
3.9物料的存放
3.9.1物品應(yīng)分類存放,置放有序。應(yīng)保持肯定的通道(垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米)。
3.9.2庫管員應(yīng)依據(jù)物料說明書的要求,實行適當(dāng)?shù)谋4娲胧?,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
3.9.3易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危急品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫,確無條件時,也必需隔離單獨(dú)存放,并做好特地的標(biāo)識,在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
3.9.4易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危急品的包裝容器應(yīng)當(dāng)堅固、密封,發(fā)覺破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等狀況時,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時進(jìn)行平安處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
3.10要嚴(yán)格掌握易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.11庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點。
3.12倉庫管理單位(部門)應(yīng)把庫房作為日常平安巡邏、例行平安檢查的重點,準(zhǔn)時發(fā)覺、處置平安隱患,防止平安事故的發(fā)生。
倉庫管理制度5
1.食品倉庫必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊,食品與雜物嚴(yán)格分別。
2.食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3.庫房內(nèi)地面平整,硬化,嚴(yán)禁直接暴露土地,通風(fēng)良好避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4.庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲子。
5.庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。
6.食品庫房更設(shè)專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態(tài),避開塵土、異物污染食品。
7.對進(jìn)為的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)驗收和登記;把握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時間。
倉庫管理制度6
為加強(qiáng)倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1.未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2.不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物平安;
3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備狀況熟識把握,如有儲備不足要準(zhǔn)時報告
給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、依據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應(yīng)準(zhǔn)時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、依據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,認(rèn)真檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必需即時辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);
9、不論什么狀況,配送點必需按總倉出庫單入庫,遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉庫應(yīng)準(zhǔn)時與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫補(bǔ)給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必需核對庫存,確保帳實相符;如有不符必需當(dāng)日查清;
11、報表精確?????性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤點一次,由經(jīng)理支配專人進(jìn)行實地盤點;
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必需通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村方婷/p>
17、倉管員如離職必需提前一個月書面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
倉庫管理制度7
1.目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
2.適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理.
3.職責(zé)
3.1原料倉管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
3.2成品倉管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
4.入庫管理
4.1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫
4.1.1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識。然后,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗證和報驗。驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,倉管員提交《選購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;閱歷證不合格的,通知選購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)準(zhǔn)時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
4.1.3選購部打印“選購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)核對豐成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,確認(rèn)無誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,倉管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否潔凈等,符合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫前期工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進(jìn)行審核。
4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及留意事項。并對《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性掌握程序》的規(guī)定做出標(biāo)示。
4.3.3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
4.3.4倉管員應(yīng)妥當(dāng)保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間挨次和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥當(dāng)保管。
5.儲存管理
5.1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。詳細(xì)要求如下:
5.2.1庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或、型號、規(guī)格、批號、入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可。
5.2.2庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂保持肯定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔。
5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。
5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
5.2.6有冷藏、冷凍貯存要求的原料、半成品均按要求貯存于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
6.發(fā)放管理規(guī)定
6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
6.3在備料時,假如發(fā)覺方案數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。
6.4實行批次管理的原料,倉管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達(dá)到可追溯的目的。
6.5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.6提取成品時必需有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時應(yīng)做到。
6.7.1仔細(xì)核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
6.7.2發(fā)放時,應(yīng)仔細(xì)核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。
6.7.3發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管。
6.7.4發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。
6.7.5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
7.倉庫內(nèi)部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標(biāo)識狀況。
7.1.2原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲狀況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)覺問題,準(zhǔn)時解決。
7.2倉管員應(yīng)常常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)覺變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時向直接上級報告,準(zhǔn)時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個月的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)準(zhǔn)時報驗,依據(jù)了驗結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)準(zhǔn)時報驗,并按《不合格品掌握程序》的規(guī)定處理。
7.3倉庫人員應(yīng)進(jìn)行常常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)協(xié)作財務(wù)部搞好盤點工作。
7.4倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)掌握在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危急品(危急庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲存,并實行有效的平安防護(hù)措施。
7.6退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
7.7成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)示,同時協(xié)作有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
7.8原料庫依據(jù)生產(chǎn)方案,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。依據(jù)生產(chǎn)方案和庫存填報選購申請方案,保證生產(chǎn)需要。
7.9對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品的儲序條件儲存,常常檢查并通風(fēng),發(fā)覺問題準(zhǔn)時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到準(zhǔn)時處理。
7.10凡打開包裝的'原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許放開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)示。
7.11成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
7.12平安事項
7.12.1上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他擔(dān)心全隱患。
倉庫管理制度8
第一部分收貨管理
一、全部貨物進(jìn)貨必需統(tǒng)一經(jīng)倉管員負(fù)責(zé)收貨,并統(tǒng)一填制《驗收單》,作為進(jìn)貨及付款的依據(jù)。
二、根據(jù)指定收貨時間收貨,特別狀況另行支配。依據(jù)選購申請單區(qū)分直撥部門和入倉貨物。
三、必需在指定收貨地點集中收貨,統(tǒng)一管理收貨工作;全部購進(jìn)物品必需按規(guī)定程序完成驗收手續(xù)后方可進(jìn)庫存放或進(jìn)入使用部門,如無特別狀況,不得對未按規(guī)定驗收而直接進(jìn)入使用部門的貨物補(bǔ)開《驗收單》。
四、由倉管員配置好收貨用具,如地磅、臺磅、尺、刀等,保證收貨現(xiàn)場及光線光明,確保計量器具精確?????。
五、由倉管員和使用部門雙方驗收貨物,以相互監(jiān)督;由供應(yīng)商送貨的物品,選購人員應(yīng)參加驗收;財務(wù)部成本人員不定期突擊檢查收貨狀況。
六、由各部門指定有關(guān)人員驗收并供應(yīng)簽名模式。
七、嚴(yán)格執(zhí)行收貨規(guī)定:
1、供應(yīng)商依據(jù)選購要求的品種、規(guī)格牌子產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、有效期、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、送貨時間將貨物送至指定收貨地點。
2、到貨時由使用部門指定人員到收貨現(xiàn)場與倉管員共同驗收貨物。雙方依據(jù)已審批的《選購申請單》對貨物實施驗收,檢查貨物是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(1)重量或質(zhì)量
數(shù)量小或單價高的貨物必需逐一驗收,數(shù)量大而單價低的貨物按比例抽查;部分冷凍食品須解凍抽查凈重率;水份多或有雜質(zhì)的食品要去水或雜質(zhì)后過稱或按比例扣減重量;限定單位重量的食品要在限定重量內(nèi)驗收;有包裝規(guī)格的貨物須抽查數(shù)量或重量是否達(dá)標(biāo);要去除包裝物過稱或扣減包裝物重量;對送貨量超出訂貨量的貨物要掌握限定比例內(nèi)驗收(僅限于生鮮食品);對送貨量少于訂貨量的貨物要知會選購員督促供應(yīng)商送齊。
(2)驗收質(zhì)量
檢查包裝物是否完整及嶄新;檢查生產(chǎn)日期及有效期;檢查規(guī)格型號牌子產(chǎn)地;依據(jù)貨物性質(zhì)采納目視法、測聽法、嗅味法、試驗法、嘗試法、對比法等驗收方法;參考各種貨物的鑒別方法。
(3)對需要經(jīng)過技術(shù)鑒定的物品,應(yīng)請相關(guān)技術(shù)人員共同驗收,并簽名確認(rèn)。
(4)凡是未按規(guī)定事先請購的,或與請購單所列規(guī)格、質(zhì)量、品牌等不符的倉庫員應(yīng)拒
絕驗收;如因貨物不符可能影響營業(yè)的,應(yīng)征求使用部門意見作部分或全部驗收。
3、驗收合格的貨物,由收貨員依據(jù)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量(入倉貨物要留意按發(fā)貨的單位換算)及已審批好的報價按類別(食品、酒水、香煙、百貨等)、按部門填制《驗收單》,由倉管員和使用部門授權(quán)人、選購員簽名,如屬無審批價格而臨時定價的,《驗收單》須由選購主管簽名。
4、直撥類驗收單一式四聯(lián),第一聯(lián):倉庫存查;其次聯(lián):供應(yīng)商(供應(yīng)商憑此聯(lián),連同發(fā)票交給財務(wù)用于結(jié)算報賬);第三聯(lián):財務(wù)記賬(用于統(tǒng)計各類物資成本和記賬);第四聯(lián):領(lǐng)用部門。進(jìn)倉類驗收單一式三聯(lián)(無領(lǐng)用部門聯(lián))。貨物驗收后倉管員把完成簽名手續(xù)的《驗收單》供應(yīng)商聯(lián)加蓋“收貨專用章”后交給供應(yīng)商作為結(jié)算貨款的依據(jù)。
5、貨物閱歷收后,應(yīng)馬上由接收部門妥當(dāng)保管,以防損壞、變質(zhì)、丟失、被盜。
八、驗收問題的處理:
1、收貨部在驗收時發(fā)覺問題,則應(yīng)快速知會選購部及使用部門到收貨現(xiàn)場討論解決方法。
2、經(jīng)確認(rèn)貨物不合要求,收貨員及使用部門有權(quán)拒收,并準(zhǔn)時知會選購部通知供應(yīng)商退貨或換貨。
九、保管好收貨資料,包括《選購申請單》、《報價單》、《驗收單》、《收貨日報表》等資料。
十、收貨人員應(yīng)公正辦事,不得串通使用部門、供應(yīng)商及弄虛作假,如有違反者將嚴(yán)峻懲罰。
其次部分發(fā)貨管理
一、堅持先進(jìn)先出的發(fā)貨原則。
二、嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)放的有關(guān)規(guī)定:
1、各部門領(lǐng)貨時分食品倉、酒水倉、百貨倉、工程倉填寫領(lǐng)料單,寫明領(lǐng)貨部門、日期、申領(lǐng)品種規(guī)格、單位(按倉庫規(guī)定的單位)、申領(lǐng)數(shù)量等,并封底。
2、由部門負(fù)責(zé)人簽批,領(lǐng)貨授權(quán)及簽名模式由各部門供應(yīng)。特別狀況下先由倉庫發(fā)貨事后再補(bǔ)簽批或蓋章。
3、倉管員在發(fā)貨前要認(rèn)真檢查領(lǐng)料單的內(nèi)容,檢查有無部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及認(rèn)清簽名模式,檢查有無更改領(lǐng)貨品種的規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量等,如有更改必需有部門負(fù)責(zé)人在更改處簽名,
如不符合上述要求,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。
4、發(fā)貨數(shù)量不允許超過申領(lǐng)數(shù)量,如有特別狀況增加領(lǐng)貨的,須重新下達(dá)經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》;如倉庫無貨,則在手工單該項目備注欄中注明“無貨”字樣,貨物由雙方當(dāng)面點清貨物后,由倉管員開出電腦《領(lǐng)料單》,領(lǐng)貨人和倉管員在電腦單上簽名。
5、貨物發(fā)出后,將《領(lǐng)料單》手工單與電腦單分類,第一聯(lián):財務(wù)記賬,其次聯(lián):倉庫存查,第三聯(lián):領(lǐng)料部門。
三、五金類物品發(fā)放規(guī)定
1、五金類物品由工程部五金倉倉管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放。
2、工程部修理人員憑報修部門簽發(fā)的《修理申請單》到五金倉預(yù)領(lǐng)所需的修理材料,預(yù)領(lǐng)材料暫不錄入電腦。
3、修理完畢后,修理人員到五金倉辦理核銷手費(fèi),倉管員審核報修部門確認(rèn)的修理用料,打印《領(lǐng)料單》,由修理人員和倉管員共同簽名。
4、《領(lǐng)料單》財務(wù)記賬聯(lián)隨相對應(yīng)的《修理申請單》,按部門分類放好,經(jīng)工程部總監(jiān)審核后定期交成本核算員。
5、修理費(fèi)用計入報修部門費(fèi)用,《領(lǐng)料單》上“部門”欄填寫報修部門。
6、常用一次性耗材(如電工膠布、螺絲等)由修理人員依據(jù)需要到五金倉領(lǐng)用,《領(lǐng)料單》須經(jīng)工程部總監(jiān)簽名。
三、發(fā)出的貨物原則上不行退倉,如特別狀況,必需經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),手續(xù)與領(lǐng)貨程序一樣;如屬質(zhì)量問題由倉庫聯(lián)系選購部支配解決。
四、倉庫發(fā)貨時間原則上在指定時間內(nèi)進(jìn)行,月底盤點期間暫停發(fā)貨,盤點時間另行通知。
五、全部供應(yīng)商贈送的物品,必需統(tǒng)一入倉后,由有關(guān)部門按正常領(lǐng)貨手續(xù)領(lǐng)?。患拇嫖锲吠瑯影搭I(lǐng)料、退料手續(xù)辦理。
六、部分文具實行以舊換新,領(lǐng)料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具,否則倉庫不予發(fā)貨。
七、嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)單現(xiàn)象,嚴(yán)禁未辦理審批手續(xù)從倉庫借物后歸還現(xiàn)象。
八、夜間緊急領(lǐng)用。
1、在前臺設(shè)置鑰匙領(lǐng)用登記本,登記鑰匙類別、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、交回時間、交回人、備注等內(nèi)容,并設(shè)存匙箱保管鑰匙。
2、非倉庫上班時間需緊急領(lǐng)用貨物時,由使用部門經(jīng)理以上人員簽批《領(lǐng)料單》,并在單上注明緣由,親自到前臺并在大堂副理及保安主管證明下領(lǐng)取倉庫鑰匙,由三方簽名確認(rèn)。然后由三方到倉庫開門取貨,并在《領(lǐng)料單》“領(lǐng)料人”欄共同簽字。取貨后將鑰匙和
《領(lǐng)料單》第1、2聯(lián)交前臺,第3聯(lián)領(lǐng)用部門留存。
3、次日倉庫上班取匙時,前臺人員將《領(lǐng)料單》交倉庫簽收。倉庫核實領(lǐng)料狀況,確認(rèn)無誤后錄入電腦并打印電腦單,將原手工單與電腦單訂在一起。
第三部分倉庫賬務(wù)、貨物保存和盤點
一、記賬
1、貨物收發(fā)后,要準(zhǔn)時打印收發(fā)單據(jù)并記賬,反映庫存的增減狀況。
2、貨物計量要精確?????,削減差錯。
3、存?zhèn)}物資在按不同品種設(shè)貨卡,收、發(fā)貨后準(zhǔn)時登記,做好貨、卡、賬相符。
4、各種貨物按規(guī)定編碼,常常檢查已錄入編碼狀況,準(zhǔn)時發(fā)覺同一物品重編碼或物品竄倉現(xiàn)象并作出調(diào)整。
5、每月編制“進(jìn)、出、存報表”及其他相關(guān)報表,附上各種收發(fā)貨單據(jù),送成本核算員審核。
6、倉庫資料要分類妥當(dāng)保管,不得丟失、毀損。
二、貨物保存
1、貨物要整齊擺放,對不同品種、規(guī)格、批次的貨物清晰區(qū)分。
2、常常檢查和整理貨物,合理確定離墻距離、貨物距離,留意通風(fēng),做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等平安和衛(wèi)生措施。
3、倉庫內(nèi)要保持干凈,必需每天打掃,收發(fā)貨后準(zhǔn)時清理貨物。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁亂扔雜物。
4、熟識各種貨物,明確個人負(fù)責(zé)保管貨物的范圍,珍貴物品單倉存放,實行專人保管。
5、常常檢查貨物狀況和使用狀況,定期進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)分析,對積壓、不適用、殘損、過期變質(zhì)物品要分類列表上報。
三、貨物盤點
1、平常要常對貨物進(jìn)行抽查盤點,對珍貴物品每天下班前結(jié)賬盤點。
2、每月月末,全部收發(fā)單據(jù)進(jìn)賬后,打印出庫存報表,在成本核算員的監(jiān)督下對庫存物品進(jìn)行全面盤點,將實盤數(shù)量與賬載數(shù)量核對,如發(fā)覺不符,應(yīng)查明緣由,分清責(zé)任,并填制“倉庫盤點盈虧報告單”,經(jīng)審批后方可作增減賬務(wù)處理,做到賬實相符。
四、報損、積壓物品處理
1、總倉或各部門二級倉庫物品(未經(jīng)使用)物品如發(fā)生積壓、報損需要處理的,由倉管員填寫《積壓、報損物品申請單》,注明物品各稱、規(guī)格、數(shù)量、購進(jìn)時間、申購部門、報損或積壓緣由、建議處理方法等,由倉管員和使用部門負(fù)責(zé)人簽名后交審計主管核實。
2、審計主管對申請?zhí)幚砦锲愤M(jìn)行核實后,提出處理意見,簽名確認(rèn)后報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
3、倉庫憑審批后的《積壓、報損物品申請單》辦理物品出庫和銷賬手續(xù);如屬非營業(yè)出售的,還需審核財務(wù)部開出的收款收據(jù)。
第四部分倉庫紀(jì)律和平安管理制度
一、倉庫紀(jì)律
1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁看書報,打牌等與工作無關(guān)的事。
3、上班時間不得擅自離開工作崗位。
4、上班時要開動有關(guān)設(shè)備,如抽濕機(jī),下班時要關(guān)好電源。
5、非工作需要嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉庫。
6、下班后非工作需要不得在倉庫逗留。
7、倉庫鎖匙不得帶離單位及私自配制,每天下班時將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內(nèi),并登記時間及與見證人一起簽名。
8、嚴(yán)禁將私人物品帶入倉庫存放。
二、平安管理制度
1、店內(nèi)各類倉庫嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。
2、倉庫內(nèi)、門口及通道在確保暢通,不準(zhǔn)堆放物品。
3、倉庫內(nèi)使用的照明燈具和線路,必需按規(guī)范由正式電工安裝、修理,禁止亂走臨時線路;不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,不準(zhǔn)用不合規(guī)格的保險裝置。
4、貨物要分類、分庫存放,不得將起化學(xué)反應(yīng)的物品和滅火方法不事的貨物同庫存放。
5、庫內(nèi)貨物擺放間距合理,不得過高或過寬,消防通道、照明和貨架的距離均應(yīng)符合規(guī)定。
6、倉庫支配專人對燈具、線路、電器設(shè)備及開關(guān)進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時報修。
7、每天下班前進(jìn)行防火、防盜平安檢查,確認(rèn)無問題,關(guān)閉電源后鎖門;建立平安檢查記錄。
8、倉管人員必需懂得滅火常識,學(xué)會正確使用滅火器材。
倉庫管理制度9
1.做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。
2.嚴(yán)格根據(jù)材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4.做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結(jié)算單。
5.仔細(xì)整理和保管庫房內(nèi)的物料。
6.做好倉庫平安衛(wèi)生工作。
7.做好倉庫的物料安排工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際狀況合理應(yīng)使用。
8.當(dāng)心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)準(zhǔn)時退回供應(yīng)商,并準(zhǔn)時向財務(wù)部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)準(zhǔn)時交回倉庫保管。
9.認(rèn)真監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用狀況。避開重復(fù)采摘和物料鋪張。
10.做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。
11.愛護(hù)材料價格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供應(yīng)商。
12.嚴(yán)格儲備材料,并報告選購狀況。材料員應(yīng)認(rèn)真審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時間限制(假如有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失。
13.做好物資選購工作。買方應(yīng)認(rèn)真審查的購買需求選購訂單(材料供應(yīng)人明顯不明白,問),和購買材料回倉庫嚴(yán)格根據(jù)選購需求,以避開延誤項目進(jìn)度由于長期的工程材料的失敗。選購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,削減公司的損失。選購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。
14.嚴(yán)格掌握材料驗收標(biāo)準(zhǔn)。倉管員應(yīng)依據(jù)選購訂單和參考樣品,認(rèn)真核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。假如材料不符合要求或貨物與董事會不全都,則不應(yīng)進(jìn)行驗收簽字,并應(yīng)準(zhǔn)時向買方報告狀況。
15.倉庫人員、材料人員、選購員對肯定時期內(nèi)材料工作中消失的問題進(jìn)行匯總。材料價格消失問題時,應(yīng)準(zhǔn)時通知設(shè)計人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預(yù)算價格時對公司造成嚴(yán)峻損害。
16.第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)峻損失,公司將追究各方的責(zé)任。
17.倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時向公司財務(wù)部門報告公司辦理退貨的詳細(xì)狀況,避開給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
18.各項目完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
倉庫管理制度10
物流倉庫管理制度倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證準(zhǔn)時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)省貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
第一條庫位規(guī)劃貨物管理室應(yīng)依貨物出庫狀況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
其次條庫位配置庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:協(xié)作倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運(yùn)工具,規(guī)劃運(yùn)輸通道。依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第三條貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第四條庫位標(biāo)示庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:層次類別依挨次逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依挨次編訂;倉庫區(qū)位依挨次編訂,并定立明顯標(biāo)識。
第五條庫位管理倉庫工作人員應(yīng)把握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以
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