實木家具管理制度

實木家具管理制度1.目的實木家具管理制度旨在規(guī)范實木家具的采購、存儲、使用、保養(yǎng)和維護，確保實木家具得到合理利用，延長其使用壽命，提高辦公環(huán)境質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括但不限于實木家具的采購、存儲、使用、保養(yǎng)和維護。3.采購3.1采購流程相關(guān)部門收到實木家具采購需求，填寫采購申請單，提供相關(guān)信息，如品牌、材質(zhì)、數(shù)量等。采購部門根據(jù)采購申請單，進行詢價，選擇合適的供應商，并簽訂采購合同。供應商按照合同要求交付實木家具。3.2采購標準實木家具應選用符合國家環(huán)保標準的材料，不得使用污染或有害物質(zhì)。實木家具應具有穩(wěn)定結(jié)構(gòu)、功能、舒適性等特點，滿足工作需要。實木家具設計應美觀大方、色彩搭配合理、質(zhì)量上乘。實木家具的包裝、運輸和安裝，應遵守相關(guān)規(guī)定并嚴格按照要求進行。4.存儲4.1保存環(huán)境實木家具應儲存于干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境中，避免陽光直射或靠近熱源。###4.2堆放方式實木家具堆放時，須保持垂直放置，不得平放或傾斜放置，放置高度應限制在1.5米以內(nèi)。地面上需要鋪墊木板或其他墊子，以便于防潮和防塵。5.使用5.1辦公環(huán)境要求辦公環(huán)境應保持通風、清潔。禁止在實木家具上吸煙或擺放易燃物品，禁止在實木家具上涂抹涂料、墨水等物質(zhì)。5.2使用要求使用實木家具時，應按照使用手冊規(guī)范進行，避免超負荷使用或不當使用造成損壞。辦公人員退出辦公室或長期不使用時，應關(guān)閉實木家具的抽屜、門等，同時需保持辦公室整齊清潔。5.3經(jīng)常檢查實木家具應經(jīng)常檢查，及時清除灰塵和污垢，定期進行保養(yǎng)保養(yǎng)和維護。6.保養(yǎng)和維護6.1保養(yǎng)方法用干凈的軟布或棉布進行清潔，不得使用化學品。遇油污或頑固性污漬清洗時，可使用洗滌劑或?qū)Ｓ们鍧崉?。定期涂抹保護上光劑，維持實木家具表面光滑、防水和耐磨。6.2維護方法鼓脹、開裂、漆面脫落等情況需要及時處理或更換。實木家具使用壽命到期后，應及時更換，避免使用過時劣質(zhì)的實木家具。7.廢棄處理實木家具使用壽命到期后，如需報廢，應嚴格按照公司廢棄物管理流程處理，做到資源化利用、環(huán)境友好，防止污染環(huán)境。8.責任分工采購人員負責實木家具采購和驗收工作。管理人員負責實木家具存放、使用和維護工作。監(jiān)管人員負責實木