2023年出差補(bǔ)助管理制度

2023年出差補(bǔ)助管理制度出差補(bǔ)助管理制度范例

目的：為規(guī)范公司管理，規(guī)范差旅程序和費(fèi)用報(bào)銷政策，特制定本規(guī)定。

范圍：本規(guī)定適用于公司全部員工因公出差辦事，包括業(yè)務(wù)辦理、會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、駐派等(不含公司統(tǒng)一支配的帶薪培訓(xùn))

規(guī)定內(nèi)容：

一、出差流程規(guī)定：

1、員工出差前兩天應(yīng)提前具體填寫《員工出差申請(qǐng)表》。

2、獲部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)后，人事處留申請(qǐng)表復(fù)印件，原件交至財(cái)務(wù)處。

3、人事部門依據(jù)已批的申請(qǐng)表預(yù)訂酒店及交通。

4、出差前兩天將批準(zhǔn)的借款單交至財(cái)務(wù)處，領(lǐng)取預(yù)借的現(xiàn)金。

5、必需在出差完畢一周內(nèi)將出差報(bào)告和出差費(fèi)用整理完畢交至總經(jīng)理處報(bào)批，批準(zhǔn)后交至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

6、財(cái)務(wù)處將在拿到報(bào)告后一周內(nèi)進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷。

7、出差人員應(yīng)盡快與財(cái)務(wù)處結(jié)清預(yù)借款及差旅費(fèi)用。預(yù)借款必需在出差完畢兩周內(nèi)結(jié)清，兩周內(nèi)未結(jié)清，不得再預(yù)借現(xiàn)金。

二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：

1、住宿費(fèi)：

1)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

區(qū)域劃分

類別

縣級(jí)市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)

一般城市

省會(huì)城及二線城市

北上廣及直轄市

住宿標(biāo)準(zhǔn)

員工級(jí)別

50-100元/天

70-120元/天

100-150元/天

120-200元/天

主管級(jí)別

70-100元/天

100-150元/天

120-200元/天

120-220元/天

經(jīng)理級(jí)別

150元/天

200元/天

250元/天

300元/天

2)住宿規(guī)定：

A、如外地召開(kāi)的各類培訓(xùn)，出具邀請(qǐng)方食宿費(fèi)自理證明，憑住宿發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

B、持有相應(yīng)標(biāo)注時(shí)間和公司名稱的住宿發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷;未取得相應(yīng)住宿發(fā)票的不予報(bào)銷。

C、同性出差時(shí)，如無(wú)特別緣由，應(yīng)入住標(biāo)準(zhǔn)間。因特別緣由無(wú)法入住標(biāo)準(zhǔn)間時(shí)，獲總經(jīng)理許可后，可分開(kāi)居住。無(wú)批準(zhǔn)擅自分開(kāi)入住，則不予報(bào)銷。

D、住宿期間運(yùn)用賓館電話只能用于公事。如運(yùn)用賓館電話，在退房時(shí)必需打出電話詳單，報(bào)銷時(shí)自行勾除私話。

E、員工短途出差，無(wú)住宿補(bǔ)助。

2、交通費(fèi)：

1)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：采納實(shí)報(bào)實(shí)銷。但須選擇快捷、價(jià)格合理的交通工具。

2)報(bào)銷規(guī)定：

A、包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、客車票、出租票、公交票。

B、途中所用時(shí)間少于4個(gè)小時(shí)，出差員工應(yīng)盡量乘坐火車、汽車或渡輪，選用最實(shí)惠的票價(jià)。

C、全部申請(qǐng)出差的員工如需乘坐飛機(jī)，必需乘坐一般艙，特別狀況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差人員可乘一般艙以上艙位;沒(méi)有批準(zhǔn)就乘坐其他艙類，應(yīng)自付與一般艙的差額。出差員工依據(jù)業(yè)務(wù)須要預(yù)料出差時(shí)間，應(yīng)以最合理的價(jià)格預(yù)定航班，不能指定航空公司。只可報(bào)銷與業(yè)務(wù)有關(guān)的行李費(fèi)用。

D、自駕車出差所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)和油費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

E、全部車費(fèi)報(bào)銷票據(jù)均應(yīng)注明來(lái)回地點(diǎn)、時(shí)間和事由。

3、膳食費(fèi)：

1)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

區(qū)域劃分

類別

縣級(jí)市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)

一般城市

省會(huì)城及二線城市

北上廣及直轄市

膳食標(biāo)準(zhǔn)

員工級(jí)別

30元/天

40元/天

50元/天

60元/天

主管級(jí)別

30元/天

40元/天

50元/天

60元/天

經(jīng)理級(jí)別

30元/天

40元/天

50元/天

60元/天

2)報(bào)銷規(guī)定：

A、員工短途出差，不享受出差膳食費(fèi)用補(bǔ)助。

B、交際費(fèi)用需填寫報(bào)銷單，寫明緣由后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。原則上不得超過(guò)500元/餐。

C、如外地召開(kāi)的各類培訓(xùn)，出具邀請(qǐng)方食宿費(fèi)自理證明，憑餐飲發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

4、綜合補(bǔ)助：

1)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

員工級(jí)別

主管級(jí)別

經(jīng)理級(jí)別

10元/天

15元/天

20元/天

2)補(bǔ)助規(guī)定：

A、綜合補(bǔ)助主要包含員工通訊，出勤補(bǔ)貼等其他雜費(fèi)。

B、員工短途出差，不享有綜合補(bǔ)助。

C、業(yè)務(wù)人員不享有綜合補(bǔ)助。

三、其他規(guī)定

1、員工出差分為長(zhǎng)途和短途兩種，當(dāng)天能來(lái)回的為短途，出差時(shí)間在一天以上的為長(zhǎng)途。

2、出差地點(diǎn)區(qū)分為縣級(jí)市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)，一般城市，省會(huì)城市及二線城市和北上廣及直轄市四類。參照各地經(jīng)濟(jì)消費(fèi)水平不同予以不同標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)助。

3、報(bào)銷票據(jù)須持所乘當(dāng)班交通工具的真實(shí)票據(jù)，不得用其他票據(jù)頂替，如發(fā)覺(jué)虛假業(yè)務(wù)的費(fèi)用票據(jù)或其它票據(jù)頂替報(bào)銷的，按作廢處理并以虛報(bào)金額2-5倍的罰款責(zé)成當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)，累計(jì)兩次馬上開(kāi)除。

4、財(cái)務(wù)處有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住酒店干脆查詢，如有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重予以懲罰。

5、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)處有權(quán)不予報(bào)銷。

6、不被許可的報(bào)銷費(fèi)用：

1)艙位的升級(jí)

2)航空意外附加險(xiǎn)或其他附加的差旅保險(xiǎn)

3)因出差人員本人沒(méi)有剛好取消預(yù)訂(賓館或交通)而產(chǎn)生的費(fèi)用

4)個(gè)人消遣費(fèi)用。包括在機(jī)上觀看電影，運(yùn)用耳機(jī)，賓館中按次計(jì)費(fèi)的電影，各種社交活動(dòng)，及其他相關(guān)雜費(fèi)等

5)差旅中所飲用的酒精飲料喝煙草制品

6)同工