建筑分公司供應單位管理制度模版

第頁共頁建筑分公司供應單位管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范建筑分公司與供應單位之間的合作關(guān)系，提高供應單位管理的效率與質(zhì)量，制定本制度。第二章供應單位的管理第二條供應單位的選擇原則：根據(jù)建筑分公司的需求，嚴格按照合同法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行公開招標或邀請招標，采取公正、公平、公開的原則選擇供應單位。第三條供應單位的審核第三條為了確保供應單位的資質(zhì)和能力符合建筑分公司的要求，必須對供應單位進行審核。（一）審核內(nèi)容：1.供應單位的資質(zhì)證書是否齊全且有效；2.供應單位的經(jīng)營范圍是否符合建筑分公司的需求；3.供應單位是否具備可靠的質(zhì)量控制體系和工藝技術(shù)能力；4.供應單位是否具備良好的信譽和商業(yè)道德；5.供應單位是否具備充足的生產(chǎn)能力和供貨能力；6.其他必要的審核內(nèi)容。（二）審核流程：1.向供應單位索取相關(guān)材料，并對材料進行審核；2.安排人員對供應單位進行實地考察；3.綜合評估審核結(jié)果，確定供應單位的資質(zhì)是否符合要求；4.審核結(jié)果應以書面形式記錄，并由相關(guān)人員簽字確認。第四條供應單位的合同管理第四條為了保障建筑分公司與供應單位的權(quán)益，必須明確供應單位與建筑分公司之間的合同管理。（一）合同簽訂：1.建筑分公司與供應單位應簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務；2.合同內(nèi)容應明確供應的品種、數(shù)量、價格、交貨時間等關(guān)鍵信息；3.合同雙方應按照約定的時間和地點進行簽字確認。（二）合同履行：1.建筑分公司應按照合同約定及時支付供應款項；2.供應單位應按照合同約定及時供貨，并確保供貨的質(zhì)量和數(shù)量符合要求；3.若出現(xiàn)合同履行問題，應及時協(xié)商解決，以保障雙方的利益。（三）合同管理：1.建筑分公司應建立合同管理制度，對供應合同進行統(tǒng)一管理；2.合同的保存、歸檔及查閱應符合建筑分公司的文件管理制度。第五章供應單位的績效評估第五條為了評估供應單位的績效，建筑分公司應定期對供應單位進行評估。（一）評估內(nèi)容：1.供應單位的產(chǎn)品質(zhì)量；2.供應單位的交貨準時率；3.供應單位的售后服務能力；4.供應單位的價格合理性；5.供應單位的合作態(tài)度和專業(yè)能力。（二）評估流程：1.建立供應單位績效評估表，填寫評估內(nèi)容；2.評估內(nèi)容應由相關(guān)人員進行實地考察和調(diào)查；3.綜合評估結(jié)果，確定供應單位的績效檔次；4.評估結(jié)果應及時通知供應單位，并與供應單位進行溝通交流。第六章供應單位的獎懲機制第六條為激勵優(yōu)秀供應單位，懲戒違規(guī)行為，建筑分公司應建立供應單位的獎懲機制。（一）獎勵措施：1.對供應單位的優(yōu)秀成績進行表彰和獎勵；2.對供應單位的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準時率等有突出表現(xiàn)的進行獎勵；3.建立獎金制度，給予供應單位適當?shù)莫劷稹＃ǘ土P措施：1.對供應單位的違約、延期交貨等行為進行懲罰；2.根據(jù)違約行為的嚴重程度，可以采取扣減合同款項、限制供應單位進一步合作等懲罰措施；3.累計多次違約的供應單位，可以終